Как составить договор безвозмездной аренды транспортного средства: порядок, риски и налоговые последствия

Содержание и предмет соглашения

В образце договора может содержаться не более 10 основных пунктов, которые показывают суть всех условий. Без описания автомобиля такой документ не считается оформленным, не представляет силы

Важно максимально описать данные машины, чтобы определить вид транспорта. Если информация неправдива, то вместо новой иномарки может перейти старая

Если документ составляется между физическим и юридическим лицом, то в договоре прописываются такие данные:

• марку транспортного средства;
• дату выпуска;
• государственный номер;
• номер кузова и ВИН-номер;
• информация по техпаспорту.

Рекомендуется в тексте указывать цель, для которой используется транспортное средство. Если этого не делать, то вместо перевозки людей авто будет перевозить строительные материалы, продукты питания и другие вещи, что портит внешний вид и сказывается на технических характеристиках.

Ответственность сторон — немаловажная часть договора. В этот перечень входит информация о времени передачи транспортного средства, ответственности водителя за возможные происшествия и риски, а также основные правила по компенсационным выплатам.

Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством

В договоре обязательно нужно указать:

• описание автомобиля и его комплектующих, номера кузова и двигателя, характеристик, состояния;
• перечень обязанностей сторон, права и иные договорённости;
• дата составления договора, реквизиты и адреса, подписи сторон;
• цели эксплуатации, рыночную стоимость автомобиля.

Эти данные нужны на случай форс-мажорных обстоятельств и для защиты от обмана. В случае чего, можно будет подать в суд и потребовать компенсацию на ремонт машины.

Следование определенным формулировкам желательно, но не обязательно, так как установленной законом формы здесь нет. Они являются примером, по которым можно составить свои формулировки или договор целиком:

• Имущество принадлежит Ссудодателю на правах собственности и не обременено правами третьих лиц.
• Ссудополучатель будет использовать имущество в предпринимательской деятельности для осуществления грузовых перевозок.
• Ссудодатель передаёт ссудополучателю во временное безвозмездное пользование, а ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом естественного износа.
• Имущество передаётся ссудополучателю и возвращается ссудодателю на основании актов приёма-передачи имущества. Указанные акты составляются и подписываются ссудодателем и ссудополучателем.

Скачать образец и бланк договора безвозмездного пользования автомобилем

• Скачать бланк договора безвозмездного использования автомашины
• Скачать образец договора безвозмездного использования автомашины

Комментарии к бланку договора

При заполнении соглашения бескорыстного пользования автомашиной необходимо внимательно заполнить следующие разделы документа:

1. Преамбула – здесь заполняются реквизиты участников договора. Физлицом заполняется Ф.И.О – полностью. Юридическое лицо указывает:

• Полное название учреждения.
• Ф. И. О. и должность представителя.
• На каком основании предоставлены полномочия подписания договора.

В разделе «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» заносится следующая информация:

• Идентификация автомобиля. Определяемые признаки автомашины представлены в техническом паспорте транспорта, где перечислены все номера узлов.
• Оценочная стоимость передаваемого автомобиля, с приложением акта оценочной комиссии.

Здесь можно отобразить остаток балансовой стоимости автомашины, если она числится за владельцем-учреждением. Для физического лица необходимо заключение компетентных служб о стоимости автомобиля.

Подтверждение того, что автомобиль не заложен и не подлежит аресту. Действующее законодательство, позволяет ссудополучателю расторжение договора при выявлении претензий к транспорту третьих лиц.
В пункте отображается цель использования автомашины

Это особенно важно при заключении соглашения между работником и учреждением, если автомобиль используется в служебных целях постоянно. В этом варианте учитываются расходы, кроме начислений амортизации

Поэтому для учреждений необходимо отобразить, что соглашение носит производственные применение.
В этом пункте (вместе с п. 1.6) отображается комплектность авто, его техническая исправность, а также перечень документов и оборудования, передаваемого пользователю.
Оборудование, находящееся в комплекте автомашины:

• Радиоприемник.
• Сигнализация.
• Средства тушения пожара.
• Инструмент.
• Документацию.
• Страховые полисы.
• Прочие съемные объекты — составляется список с отображением названия, модели, регистрационных или заводских номеров.
• В соглашении необходимо отобразить пробег автомашины на момент передачи, его техническая исправность, составить список выявленных недостатков.

В остальных пунктах предмета договора (п-п.17-11) заполняется информация о сроках и процедуре возврата автомобиля, о правах получателя и прочая информация.

1. Второй раздел «ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН» отображает права и обязанности участников договора.
2. В третьем разделе «СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА» оговаривается время действительности данного соглашения, и порядок его пролонгации. При отсутствии в соглашении времени его действительности, он является бессрочным и может быть расторгнут после письменного сообщения о намерениях одной из сторон за 1 месяц до разрыва.
3. Раздел «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН» отображает какую ответственность несет, главным образом получатель, в различных обстоятельствах эксплуатации автомашины. ГК РФ обязывает получателя бесплатного имущества выполнять мероприятия по бережному отношению к нему, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонты. Участники соглашения в этом разделе могут детализировать обязанности получателя автомашины, с возможностью перекладывания части обязанностей на владельца транспорта.
4. Раздел «ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА» оговаривает условия, при которых владелец транспорта имеет право разорвать соглашение и забрать автомобиль.
5. В разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ» могут отображаться дополнительные условия действия договора, которые не противоречат существующему законодательству РФ.
6. В конце договора в разделе «ПРИЛОЖЕНИЯ» перечисляются дополнительные документы, которые сопровождают данное соглашение.
7. В заключении заполняются реквизиты сторон договора и их подписи.

Что лучше, контракт без взимания платы или доверенность?

Договор безвозмездной ссуды сильно отличается от обычной доверенности. Безвозмездная ссуда является защитой владельца от возможных нарушений получателя, а также гарантией сохранения автомобиля. Получатель тоже защищён от самодурства владельца, ведь обеим сторонам нужно будет в равной мере следовать договору:

• Получатель обязан следить за техническим состоянием полученного транспортного средства. Если нужно, проводить ремонт и обслуживание автомобиля.
• Чрезмерный износ подлежит компенсации. Этот пункт отдельно указывается в договоре.
• Штрафы, полученные в процессе вождения автотранспортом, подлежат оплате водителем, а не владельцем машины. То же самое касается и ответственности за ДТП – в случае вины водитель обязан возместить ущерб пострадавшей стороне и восстановить автомобиль за свой счёт. Доверенность такого не предусматривает.

Получатель вправе передать полученный автомобиль другому лицу. Уведомление или разрешение владельца в таком случае не требуется. Разумеется, все риски при этом остаются на человеке, получившем машину во временное пользование.

Рассмотрев все бюрократические грани, можно прийти к выводу, что договор о безвозмездной ссуде и аренде за деньги по процедуре оформления очень похожи, но по своему значению различаются. Договор защищает интересы владельца и его имущество, уместен в работе с ИП и ООО и помогает отстоять свои интересы в суде.Доверенность же, хоть и проще в оформлении, но требует щепетильного подхода в выборе доверенного лица, ведь в случае чего все шишки прилетят вам. Да и гарантий никаких не даёт.

Полезные сервисы

Калькулятор КАСКО

Калькулятор ОСАГО

Основные преимущества

При появлении проблем с автомобилем, который передаётся в использование по договору взыскание и компенсационные выплаты существенно упрощаются.

Документ даёт возможность освободить собственника машины от штрафа и других видов взысканий за нарушение ПДД. Те, кто управляют транспортным средством по доверенности, не несут подобной ответственности, а за ущерб и штрафы платит владелец машины.

Среди основных достоинств документа выделяют:

• материальную ответственность водителя;
• обязательное обслуживание ТС;
• есть возможность вносить затраты на использование для юридического лица в бухгалтерский учёт.

Владелец машины может расторгать действующий документ и получить компенсацию по убыткам, если третье лицо нарушает основные условия или использует технику не по назначению.

Чтобы оформить договор потребуется знать перечень документов, которые надо прикладывать в дополнение.

Налоговые последствия

Со стороны кажется, что раз автомобиль получен в пользование фактически даром, то и никаких налогов платить не нужно. Но это заблуждение. Во-первых, автомобиль приносит доход, а во-вторых он числится на балансе компании, а значит, числится как актив этой организации. Поэтому налог платится не на сам автомобиль, а на доход, с него полученный. Признавать доход для предприятий на ОСНО нужно ежеквартально или каждый месяц, для УСН — каждый квартал.

Сам автомобиль ставится на бухгалтерский учёт по расчёту его рыночной стоимости. А это повышает налогооблагаемую базу. Соответственно, ИП или ООО таким образом получают скрытый налог, косвенный. Также ссудополучателю будет начислен нереализационный налог исходя из налоговых ставок на конкретное имущество. Возможно начисление НДС, исходя так же из рыночных арендных ставок.

Вполне ожидаемо, что ссудополучателю будет отказано в амортизации по объектам, которые получены им на безвозмездной основе.

Поэтому те, кто хотел обойти налоги стороной таким способом, будут разочарованы – порой безвозмездная аренда порождает едва ли не больше налогов, чем аренда за деньги. Государство всё предусмотрело. По этим причинам, если вы ИП или ООО, стоит рассчитать все плюсы и минусы для вашего бизнеса, прежде чем заключать, казалось бы, бесплатную сделку. В перспективе это может вылиться в копеечку.

Что еще скачать по теме:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Оформление безвозмездной аренды

Чтобы оформить безвозмездные отношения, нужно составить договор ссуды. А для этого потребуются:

• документы, удостоверяющие личности участников соглашения (гражданские паспорта);
• паспорт ТС;
• полис ОСАГО;
• водительское удостоверение ссудополучателя с открытой категорией под конкретное ТС.

Простая письменная форма гарантирует документу легитимность. Участники соглашения берут вышеозначенные документы и договариваются, а затем излагают суть на бумаге. Собственно, составляют и подписывают договор с физическим лицом о безвозмездной аренде транспортного средства.

Заверять у нотариуса и регистрировать документ не требуется. На основе перечня передаваемого имущества составляется акт. При возврате ТС оформляются дополнительный акт и расписка владельца в получении.

Возможные последствия

Использовать транспорт по безвозмездной договорённости – это риск для владельца и третьего лица, поскольку ему нужно самому отвечать за все, что происходит с машиной.

Watch this video on YouTube

Важно выделить несколько рисков, которые могут быть

1. При сдаче в аренду транспорта, нужно быть уверенным в третьем лице, опыте вождения и других качествах.
2. Третьему лицу нужно понимать, что старый автомобиль может часто ломаться и содержать его в должном виде очень сложно. Поэтому надо понимать, как сократить риски и возможные расходы.
3. Никто не застрахован от несчастных случаев, аварий. Часть расходов может перекрыть страховая компания, но если вина на водителе, то страховщики могут отказать в погашении расходов на ремонт. В таком случае все расходы должно погашать третье лицо. Владельцу нужно позаботиться об этом, в документе указать сроки и методы сообщения о ДТП, если в нём участвует его транспорт.
4. Любая техника ломается рано или поздно, все расходы по закону ложатся на арендатора. Рекомендуется в договоре указать сроки уведомления при поломках и порядке компенсаций.
5. В договоре должны прописываться суммы автомобиля, чтобы можно было оценить и возместить траты. Для этого используются услуги специальных оценочных компаний, и составляется акт.
6. Арендатор вправе передать машину в использование другому человеку, без уведомления и согласия собственника, если подобное не указывается в документе, но риски остаются за арендатором.

Зная особенности, основные правила заполнения бланка для безвозмездной аренды, можно смело прописывать основные пункты и отдавать машину другому человеку.

Акт передачи

Автомобиль передается по акту приема-передачи. В нем указывается передаваемое оборудование, например, сигнализация, огнетушитель, магнитола и другое. В отношении каждого их объектов приводятся сведения о наименовании, марке, номере и иные сведения.

В акте указывается состояние транспортного средства, пробег, недостатки, которые известны участникам соглашения.

Бланк соглашения можно скачать здесь.

Рассматриваемый договор не самый сложный. Чаще всего он нужен для компенсации работнику расходов за использование личного транспорта в служебных целях. Из-за чего, можно сказать, что он носит чисто формальный характер. Однако и в этом случае детализация условий может оказаться не лишней.

Текст документа:

г.___________ «___» __________ _____ г.

Ссудополучатель: ___________________________________________, в лице _______________________________________________________, действующего на основании ______________________, с одной стороны, и

Ссудодатель: _________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель предоставляет, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование автомобиль _______________________, сроком (марка, гос. номерные знаки) на ______________________ с «____» ____________ _____ г. по «____» _____________ ____ г.

1.2. Принадлежность автомобиля Ссудодателю подтверждается техническим паспортом _________________________________.

1.3. Ссудополучатель использует автомобиль в следующих целях: для служебных поездок.

1.4. Ссудодатель гарантирует, что автомобиль не является предметом залога и свободен от прав третьих лиц.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется:

2.1.1. Предоставить автомобиль в безвозмездное пользование Ссудополучателю в технически исправном состоянии в течение _______ дней с момента подписания Договора.

Факт передачи автомобиля оформляется двусторонним Актом сдачи-приемки.

2.1.2. Предоставить все принадлежности и относящиеся к автомобилю документы.

2.1.3. Производить за свой счет капитальный ремонт автомобиля.

2.2. Ссудополучатель обязуется:

2.2.1. Принять и использовать автомобиль в соответствии с его назначением, целями, указанными в п. 1.3 настоящего Договора.

2.2.2. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт, нести другие расходы по его содержанию.

2.2.3. По истечении срока действия Договора возвратить Ссудодателю автомобиль в технически исправном состоянии.

Факт возврата автомобиля оформляется двусторонним Актом сдачи-приемки.

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

3.1. В случае непредоставления Ссудодателем автомобиля в пользование, Ссудополучатель не вправе требовать передачи автомобиля в безвозмездное пользование. В данном случае настоящий Договор расторгается. При этом Ссудополучатель имеет право требовать возмещения понесенного им реального ущерба.

3.2. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует по «____» _____________ _____ г.

3.3. Каждая из сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор, известив об этом другую сторону за один месяц.

3.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в виде дополнительных соглашений, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.5. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.

3.6. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

                       4. АДРЕСА СТОРОН
    Ссудополучатель: __________________________________
    Адрес: _____________________________________________
    Банковские реквизиты: ______________________________
    ____________________________________________________
    Тел./факс: _________________________________________
    Ссудодатель: _______________________________________
    Адрес: _____________________________________________
    Паспортные данные: _________________________________
    ____________________________________________________
    Тел.: ______________________________________________
                       5. ПОДПИСИ СТОРОН
    Ссудополучатель:                 Ссудодатель:
    __________/______________/       ___________/________________/
       М.П.

КОММЕНТАРИИ:

Согласно статье 643 Гражданского кодекса Республики Беларусь по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником.