Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека

Содержание:

Получение копии свидетельства о рождении при других обстоятельствах

При отсутствии паспорта, удостоверяющего личность

По законодательству Российской Федерации невозможно получить паспорт без свидетельства о рождении и наоборот.

Таким образом, при порче документов, их похищении или просто потери, следует обратиться в правоохранительные органы с целью подачи заявления о восстановлении личности.

В некоторых ситуациях потребуется судебное вмешательство, которое удлиняет процесс получения дубликата свидетельства о рождении. Период времени, потраченный на восстановление личности, может составить до 6-12 месяцев.

Закрытое заседание суда

При порче свидетельства о рождении или его дубликата

Такие ситуации часто происходят в семьях с маленькими детьми и животными. Часто документы неожиданным образом пачкаются и намокают, иногда обгорают. В этом случае процедура подачи будет та же самая. Также следует поступать при похищении оригинала документа, правда помимо госпошлины надо будет оплатить и возможные оказания услуг юристов. Таким образом, стоимость получения дубликата может возрасти до 1000 рублей, не считая коэффициентов для разных регионов страны.

При потере записи в ЗАГСе

Архив государственного учреждения

Такие случаи происходят в ходе различных форс-мажоров: стихийные природные явления или человеческий фактор. Также такое может быть в том случае, если истек срок давности (от 75 лет). Что делать? Прийти в архив и найти запись там. Затем подать заявление, пакет указанных документов и квитанцию об оплате госпошлины. В этом случае, как правило, выдача дубликата происходит в день заявления.

Таким образом, копию свидетельства о рождении согласно законам России можно получить практически каждому. Единственное, что надо знать — это платный процесс, сколько будет стоить услуга, можно узнать на сайте конкретного заведения.

*Цены актуальны на август 2018 г.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, гражданин или его представители обязаны обратиться в соответствующую инстанцию.

Обратиться за дубликатом могут совершеннолетние лица и родители детей.

Граждане, которые ранее были лишены родительских прав, не могут этого сделать. Если они подадут заявление, то свидетельство все равно восстановлено не будет.

Чтобы получить новый документ должны быть соответствующие основания. Основные из них — это порча или утеря действующего документа.

Перечень оснований для выдачи свидетельства повторно выглядит так:

  1. Документ был испорчен. В этом случае заявитель должен представить сотрудникам ЗАГСа испорченный документ, для доказательства его порчи.

Изменение имени или фамилии владельца по любым причинам. Если изменились анкетные данные, гражданин должен составить заявление по форме №15, где в соответствующей графе указывается причина смены данных. В случае личного желания смени фамилии, это тоже следует написать. Для несовершеннолетних граждан требуется согласие родителей или опекунов на смену данных. Вместе с заявлением обязательно подаются документы, что обосновывают смену фамилии.
Потеря документа.
Любые другие обстоятельства, что ведут к необходимости произведения замены. К ним относятся судебные решения, что провоцируют такую необходимость и другие обстоятельства административного уровня. В данном случае заявление составляется по форме №18, вместе с ним предъявляется стандартный пакет документов.

Право на получение дубликата имеют:

  • владелец свидетельства;
  • родственники покойного владельца свидетельства;
  • родители или опекуны владельца свидетельства, которому нет 18 лет;
  • законный представитель владельца утерянного документа.

Заполнение на Госуслугах формы № 18

Когда потеряно свидетельство о рождении, его необходимо восстанавливать, как можно скорее. Чтобы запустить электронный процесс заполнения заявки на восстановление документа, следует на странице «Получение повторного свидетельства (справки) о рождении» кнопку «Получить услугу».

Заявление в электронном виде содержит шесть разделов, которые потребуется поэтапно заполнять. Перейти к следующему разделу можно, только если предыдущий раздел был полностью заполнен. А теперь, что делать, если потерял свидетельство о рождении.

Для начала потребуется выбрать тип заявителя из списка, в соответствии с перечнем это могут быть следующие лица:

  • Совершеннолетний человек, который получает документ на себя;
  • Мать несовершеннолетнего ребенка;
  • Опекун или попечитель ребенка;
  • Опекун недееспособного ребенка;
  • Доверенное лицо;
  • Заинтересованное лицо.

Все позиции, кроме первых двух, следует подтвердить документально. Система попросит указать данные доверенности для доверенного лица, информацию из удостоверения опекуна или попечителя, а также информацию о смерти для заинтересованного лица.

Затем потребуется указать данные заявителя. Основная часть информации будет перенесена из личного кабинета автоматически, это значительно ускоряет процесс заполнения электронного заявления.

После этого указывается информация о ребенке – это ФИО полностью, дата и место рождения ребенка. В четвертом разделе потребуется указать информацию о его родителях. А в пятом разделе указывается вся известная информация об свидетельстве о рождении, а также из списка выбирается причина запроса дубликата.

В последнем разделе необходимо будет выбрать орган ЗАГСа, в котором документ будет получаться, а также указывается контактная информация заявителя – это телефон и адрес электронной почты. В данном разделе можно будет выбрать способ получения уведомлений по смс-сообщению или на адрес электронной почты.

Затем нажимается кнопка «Подать заявление», после чего форма будет отправлена в выбранное отделение ЗАГСа.

Основания для восстановления свидетельства о рождении

Ст. 9 № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. «Об актах гражданского состояния РФ» (далее по тексту – Закон) предусматривает возможность выдачи повторного свидетельства о рождении в следующих случаях:

  1. утрата;
  2. порча;
  3. иные причины невозможности использования (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и пр.).

Документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Задаваясь вопросом о том, как и где восстановить свидетельство о рождении ребенка, прежде всего необходимо озаботиться наличием всех необходимых документов.

Их немного, но они обязательны:

  1. паспорта родителей (возможен паспорт одного из родителей);
  2. свидетельство о браке родителей (при наличии);
  3. квитанция об оплате госпошлины (в 2016 году ее размер составляет  350 рублей).

Все документы, кроме квитанции, которую следует прилагать исключительно в оригинале, подлежат передаче в отдел ЗАГС в копиях с обязательным предоставлением оригиналов для удостоверения. Если речь идет о почтовых пересылках или направлении заявления о восстановлении свидетельства о рождении по интернету, оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Восстановление свидетельства о рождении: порядок действий

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, не потребуется собирать документы и стоять в бесконечных очередях: для этого вполне достаточно паспорта и одного-двух визитов в ЗАГС.

Процедура восстановления начинается с обращения в ЗАГС, выдавший свидетельство о рождении ребенка, с заявлением о выдаче повторного документа.

Заявление составляется в установленной форме № 18, соответствующий бланк можно получить у сотрудника отдела ЗАГС или найти и загрузить на просторах глобальной сети.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации рождения повторное свидетельство будет выдано в день предоставления заявления – это закреплено п. 4 ст. 9 Закона, поэтому любое предложение сотрудника ЗАГС прийти за дубликатом в другой день будет неправомерным. Исключение составляют наличие оснований для отказа в выдаче свидетельства или отсутствие необходимых документов.

Если обращение в отдел ЗАГС по месту регистрации ребенка затруднительно или вовсе невозможно в силу различных обстоятельств, вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении, тоже не остается без ответа. В таком случае можно воспользоваться одним из способов, предусмотренных ст. 9 Закона:

Составить и отправить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в отдел ЗАГС, выдавший первичное свидетельство, самостоятельно по почте заказным письмом с уведомлением о доставке и получении. Получить повторное свидетельство можно будет в отделе ЗАГС по месту жительства.

Направить заявление и сопутствующие документы в электронном виде, воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом администрации субъекта России по месту регистрации рождения ребенка (оригиналы прилагаемых документов в этом случае необходимо будет представить при получении повторного свидетельства).

Обратиться с аналогичным заявлением в отдел ЗАГС по месту жительства.

В случае отсутствия в ЗАГСе первого экземпляра записи о рождении ст. 9 Закона рекомендует обращаться в орган исполнительной власти субъекта России по месту регистрации рождения. Де-факто в каждом регионе существует архив ЗАГС, куда в обязательном порядке должны предоставляться вторые экземпляры записей всех актов гражданского состояния, в том числе о рождении.

Еще один вопрос, волнующий родителей, утративших основной документ своего ребенка, это как восстановить свидетельство о рождении в случае, если в паспорте отсутствуют отметки о детях? Волноваться не стоит, поскольку все экземпляры записей органов ЗАГС о рождении содержат полные сведения о родителях – поэтому для получения дубликата достаточно паспортов, даже если дети в них не указаны.

Конечно, все правоустанавливающие документы нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д. На случай утери документа законодатель предусмотрел возможность выдачи дубликата.

Замена свидетельства при смене ФИО, когда документ утерян

Давно не секрет, что многие дети рождаются в неполных семьях, часть из них являются не признанными биологическими отцами, поэтому запись в свидетельстве о рождении делается со слов матери. Время идет, она выходит замуж, ребенка усыновляет отчим и возникает необходимость в замене документа. Что делать, если он был ранее утерян? Здесь все просто, не нужно его сначала восстанавливать, а потом менять. Можно обратится в ЗАГС и сделать новый документ уже с новой фамилией.

Перед этим суд должен вынести решение об усыновлении, а уже потом менять свидетельство. В противном случае этого сделать не удастся. Замена ФИО ребенка, которому еще не выполнилось 18 лет возможна только с разрешения родителей или опекунов.

Внимание!

Фамилию можно изменить не только если ребенка усыновили. Бывают случаи, когда фамилия звучит неблагозвучно. При заполнении заявления в органах регистрации достаточно указать это в соответственной графе.

Какая бы причина порчи свидетельства ни была, его можно восстановить, ведь каждому документу присваивается уникальный номер и серия, а также делается запись в книге, которая со временем архивируется.

Об авторе

Владислав Ермихин

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Рубрики

  • Без рубрики
  • Для частных лиц

    • Автомобильное право

      • ДТП
      • Угон автомобиля
      • Штрафы ГИБДД
    • Гражданское право

      • Дарение
      • Долги и кредиты
      • Хранение и ношение оружия
    • Документы
    • Защита прав потребителей
    • Земельное право
    • Миграционное право
    • Налоговое право

      • Налог на имущество
      • НДФЛ (подоходный налог)
    • Наследственное право
    • Недвижимость

      • Аренда
      • Жилищное право
      • ЖКХ
      • Купля и продажа
    • Семейное право

      • Акты гражданского состояния
      • Алименты
      • Беременность и роды
      • Брак
      • Опека и попечительство
      • Родительские права
    • Трудовое право
    • Уголовное право

      • Мошенничество
      • Преступления против жизни и здоровья
      • Преступления против личности

Кто может запросить восстановление

  1. Если ребенок несовершеннолетний, заявление подают родители либо кто-то из них. Если их нет, то опекун или попечитель.
  2. Совершеннолетний гражданин может обратиться в отделение ЗАГСа самостоятельно.

Восстановить свое свидетельство намного легче. Если гражданин живет в родном городе, он направляется в орган ЗАГС, оставляет там заполненную форму № 18 и копию своего паспорта.

Гражданину, который проживает в другом городе, нужно обратиться в отделение ЗАГС своего района и попросить отправить запрос в место регистрации рождения. Копию перешлют туда по почте заказным письмом. Чтобы получить ее, необходимо показать оригинал паспорта.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Поменять документ

Помимо восстановления утерянного свидетельства о рождении ребенка нередко требуется обмен, т.е. замена имеющегося в наличии документа. Эта необходимость может быть вызвана:

  • ветхостью или непреднамеренной порчей документа (например, стерлись символы или печати вследствие частого или недостаточно аккуратного использования, или дети решили «осчастливить» маму и нарисовали ее портрет на бланке свидетельства);
  • обнаружением орфографической ошибки или неточности в тексте свидетельства (человеческий фактор и здесь может сыграть свою злую роль);
  • важным нюансом является и то, что свидетельство о рождении нельзя подвергать ламинированию (даже с целью лучшей сохранности). Такой документ не примут государственные служащие, а копию не будет заверять нотариус. Оно будет считаться не пригодным для использования и тоже подлежит замене.

Другими обстоятельствами, влекущим за собой повторную выдачу свидетельства являются:

  • желание владельца изменить имя, отчество, взять фамилию одного из родителей, или просто сменить свои анкетные данные по причине их неблагозвучности;
  • изменение половой принадлежности;
  • необходимость внесения новых сведений после усыновления (удочерения) или установления отцовства.

Стоимость услуги

Немаловажным является вопрос, сколько стоит восстановить свидетельство о рождении.

Отвечаем: услуга эта платная, но вполне доступная по деньгам – вам придется понести расходы только на оплату госпошлины. Ее размер в 2016 году равен 350 руб. Независимо от выбранного способа оказания услуги, никаких дополнительных расходов за это не предусмотрено.

Дубликат после смерти

Довольно часто при оформлении наследственных прав встает проблема, связанная с необходимостью предъявления свидетельства о рождении лица, которого уже нет в живых. Но что, если оно отсутствует? Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека?

Если и вы столкнулись с такой проблемой, спешим вас успокоить – это возможно, и подобная процедура является распространенной практикой. В таком случае документ выдается родственнику покойного или иному заинтересованному лицу.

К вышеуказанному перечню бумаг (см. пункт «Как восстановить свидетельство о рождении взрослого») добавляются также документы:

  • о смерти: свидетельство либо справка (или ксерокопии, заверенные нотариально);
  • подтверждающие родство с покойным (или нотариально заверенные копии).

Ими могут выступать:

  1. свидетельство либо справка о рождении;
  2. судебное решение об установлении факта родства;
  3. свидетельство о браке;
  4. свидетельство о перемене ФИО заявителя и/или покойного;
  5. документы, подтверждающиефакт установления отцовства;
  6. документы об усыновлении (удочерении).

подтверждающие наследственные или иные имущественные права заявителя:

  1. завещание от имени покойного;
  2. справка от нотариуса об открытии им наследственного дела;
  3. договор пожизненного содержания с иждивением (ренты);
  4. документы, свидетельствующие о факте совместного проживания с умершим;
  5. документ, подтверждающий соответствующие полномочия заявителя;
  6. запрос соответствующего государственного или муниципального органа(в случае нахождения имущества умершего в собственности государства или муниципалитета, а также наследования выморочного имущества).

Восстановление по доверенности

Также довольно частым является вопрос, можно ли восстановить свидетельство о рождении не лично, а через представителя?

Да, такой способ законодательно разрешен. Для этого необходимо, помимо стандартного пакета документов, предъявить нотариально заверенную доверенность с обязательным указанием в ней соответствующих полномочий.

Итак, мы рассмотрели наиболее стандартные ситуации, связанные с темой статьи. Надеемся, что, прочитав ее, вы получили исчерпывающую информацию о том, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка или взрослого, какие для этого необходимы документы, какие нюансы следует при этом учесть.

В рамках одной статьи невозможно предусмотреть все возможные сценарии восстановления этой важной бумаги.Если у вас остались неразрешенные вопросы, вы можете задать их нашему юристу, введя информацию во всплывающем окне в правой нижней части экрана, либо оставив комментарий к статье. Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!

Будем рады оказать квалифицированную и своевременную помощь!

Неприятности с утерей важных документов готовы коснуться каждого из нас, и в любом случае их необходимо незамедлительно восстановить! С такой же проблемой мы можем столкнуться и потеряв первый в нашей жизни документ – свидетельство о рождении.

Если с вами произошла такая неприятность, не откладывайте в долгий ящик и приготовьтесь к походу в соответствующие органы. Как восстановить свидетельство о рождении и где можно это сделать?

Альтернативные способы: МФЦ и портал госуслуг

Личное посещение ЗАГСа не единственный способ отправить запрос на восстановление документа. Есть и альтернативы.

Подать заявление можно через многофункциональный центр. Для этого нужно обратиться с тем же самым пакетом документов в ближайший из них. После приема бланков заявителю выдается соответствующая расписка. В ней указывается дата получения готового дубликата.

В случае, когда заявителю отказывают, ему выдают письменное уведомление с перечислением причин, почему организация не восстанавливала свидетельство.

Еще одна возможность воспользоваться порталом госуслуг. Заявителю потребуется выполнить следующие действия.

  1. Зарегистрироваться в системе и пройти процедуру подтверждения.
  2. Скачать бланк, распечатать его и заполнить.
  3. Заполнить форму, отобразившуюся на сайте.
  4. Отсканировать все документы из перечня, в том числе заполненное заявление.
  5. Загрузить все сканы.
  6. Дождаться уведомления, где будет прописана дата получения дубликата.

За новым свидетельством гражданину следует обратиться в орган ЗАГС, где был выдан первоначальный экземпляр. Для получения потребуется предъявить паспорт и оригиналы документов, отсканированных на сайте.

Подача заявления через интернет имеет свои преимущества. Не приходится стоять в очереди, отправить документы можно в любое удобное время.

Сотрудники крупных компаний могут воспользоваться другой возможностью. Для восстановления документа достаточно обратиться в отдел кадров. Его работники подготовят заявление и направят в соответствующее учреждение.

Если нет паспорта

Нередко возникают ситуации, когда вместе у утерей свидетельства. гражданин теряет и основной удостоверяющий личность документ — паспорт. Что делать в этом случае? При отсутствии паспорта единственным способом восстановить свидетельство будет подача судебного иска об установлении личности гражданина.

Как восстановить паспорт после утери читайте здесь.

После того, как личность гражданина будет установлена в судебном порядке, он сможет восстановить паспорт и только после этого — свидетельство о рождении.

Получить свидетельство, а после паспорт будет сложнее и в большинстве случаев почти невозможно.

Частные случаи восстановления свидетельства о рождении

Некоторые особенности оформления дубликата метрики могут возникнуть при проживании гражданина в ином государстве, при отсутствии паспорта, на умершего человека и так далее. Как быть в отдельных ситуациях?

Как сделать в другой стране

Гражданин, проживающий в ином государстве может отправить заявление на получение повторной метрики с прилагаемыми документами заказным письмом. Новый документ так же будет направлен по почте на адрес отправителя.

Умершего человека

Получить метрику на умершего человека имеют право близкие родственники при условии наличия:

  • свидетельства о смерти
  • документов, подтверждающих степень родства

Дубликат свидетельства оформляется стандартным способом, указанным ранее.

Если архив сгорел

Оформить дубликат, если архив с данным о регистрации рождения малыша сгорел или утрачен иными способами можно только на основании решения суда.

Если нет паспорта

Отсутствие паспорта является основанием для отказа в выдаче дубликата метрики, так как нет возможности установить личность заявителя. Данная ситуация решается в судебном порядке.

В другом городе

Оформление повторного свидетельства о рождении может быть произведено в любом городе Российской Федерации не зависимо от места регистрации новорожденного. Основное отличие заключается в сроках выдачи дубликата документа.

Если в заявлении допущены ошибки, не представлены необходимые документы, не произведена уплата государственного сбора за выдачу повторного свидетельства и государственные органы отказываются в оформлении дубликата метрики, то спорная ситуация может быть решена в судебном порядке.

Причины для восстановления документа

Основаниями для восстановления свидетельства, подтверждающего факт рождения человека, являются:

  • утрата документа
  • хищение
  • непригодность для использования (сложность прочтения данных после ламинирования, в результате износа и так далее)

Свидетельство может потребоваться в качестве основного или дополнительного документа в следующих ситуациях:

  • получение наследства. Документ подтверждает факт родства между наследником и наследодателем
  • оформление договоров дарения на какое-либо имущество. В соответствии с действующим законодательством сделки дарения между близкими родственниками освобождаются от уплаты налога на доходы в размере 13%
  • оформление социальных льгот и социальных пособий, например, пособия по утрате кормильца
  • оформление паспорта при смене основных данных собственника документа, утрате или непригодности
  • исправление ошибок, допущенных при оформлении паспорта и/или иных документов
  • оформление виз, предназначенных для посещения иных стран
  • смена гражданства и так далее
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector