Как правильно писать заявление на увольнение?

Понятие отработки в законодательстве

Ни одна статья ТК РФ не содержит упоминания такого термина, как “отработка”. Это понятие является народным, и активно используется внутри коллективов. Под отработкой понимают период, длительностью в среднем 2 недели, во время которого сотрудник, желающий уволиться, выполняет свои прямые обязанности вне зависимости от сложившихся обстоятельств. В теории за этот период работодатель должен найти уволившемуся сотруднику замену. Но вне зависимости от результата поиска, заявление должно быть подписано, а сотруднику выплачены все положенные ему выплаты.

Правовое обоснование

Ч. 1 ст. 80 ТК РФ наделяет работодателя правом быть информированным о желании одного из сотрудников уволиться за определенный срок. То есть лицо, желающие покинуть занимаемую должность по собственной инициативе, должно уведомить начальство о своем решении заранее. При несоблюдении данных сроков администрация вправе отказать в увольнении по причине несоблюдения сроков уведомления, прописанных в законодательстве.

Стоит понимать, что отсчет дней начинается с даты, когда заявление будет передано руководителю организации, а не с числа его написания.

Сроки

Согласно законодательству, сотрудник должен уведомить администрацию о своем увольнении как минимум за 14 дней. В этот период входят не только будни, но и выходные, в также праздничные дни.

В ряде ситуаций установленный срок может быть изменен в любую из сторон, вплоть до его полного отсутствия. Так для некоторых профессий период, за который следует оповестить о своем решении, длится 30 дней. До месяца могут отрабатывать руководители организаций и спортсмены-тренеры, которые заключили трудовой договор на срок, более чем 4 месяца. Для сотрудника на испытательном сроке отрезок времени, за которой необходимо уведомить руководство, составляет всего 3 дня.

Работодатель и сотрудник вправе самостоятельно установить комфортные для них сроки, при условии, что обе стороны согласны.

Срок предупреждения

Во время двухнедельного срока «отработки» прогуливать работу нельзя. Иначе вас уволят не по собственному желанию, а за прогул, что повлечет за собой нежелательную формулировку причины вашего увольнения в трудовой книжке.

Допускается также увольнение во время отпуска по собственному желанию. После подачи заявления отпуск продолжается обычным порядком. Но если он уже закончился, а срок предупреждения еще не истек, то придется выйти на работу до окончания двухнедельного срока.

Аналогична ситуация и тогда, когда вы болеете.

По окончании срока предупреждения на работу можно не выходить. Причем, если работодатель не выдает трудовую книжку в указанный для увольнения день и не производит расчет, то можно требовать денежную компенсацию за каждый день задержки.

Если увольняться вы передумали, отозвать свое заявление нужно успеть в указанный двухнедельный срок. Делать это нужно также в письменной форме. Но если на ваше место уже приглашен кто-либо другой, отозвать заявление уже нельзя.

Однако когда заявление игнорируется одновременно и работодателем, и вами (вы продолжаете работать), трудовой договор продолжает действовать как ни в чем не бывало.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя может происходить в ограниченных случаях.

Если вы желаете уволиться на испытательном сроке по собственному желанию, то оповестить об этом работодателя следует не меньше, чем за три дня. Подробнее читайте здесь.

У вас есть своя сеть супермаркетов или магазинов? Тогда вы можете оплачивать работу продавцов по бонусной системе, подробней о которой можно прочитать здесь.  

Какие оплачиваются налоги

Внимание! Процедура увольнения сотрудника сопровождается оплатой налогов, которую производит работодатель:

• налог на доходы физических лиц. Этот вид налога оплачивается в день выплаты уволенному сотруднику всех причитающихся ему денежных средств, или на следующий после выплаты день. В случае увольнения работника в выходной день оплата налога производится на следующий за выходным рабочий день;
• страховые взносы. Такая оплата выполняется на следующий месяц после того, как уволившемуся сотруднику была начислена зарплата, но не позднее 15 числа.

В случае увольнения всех сотрудников индивидуальный предприниматель сообщает о данном факте в ФСС. В этом случае с него будет снят статус работодателя.

ИП, как и любой другой работодатель, при увольнении сотрудников обязан руководствоваться нормами действующего законодательства. Если увольнение происходит с нарушениями, работник подает исковое заявление в суд об аннулировании процедуры. Кроме этого, он может потребовать возмещения морального ущерба.

Можно ли забрать заявление, как это сделать

Для отзыва своего уведомления об отставке, подчиненный должен подать соответствующее ходатайство. Форма такого ходатайства законодательством не установлена, поэтому можно:

1. Обратиться к начальнику, зарегистрировав письменный отзыв.
2. Позвонить руководителю по телефону.
3. Отсылать отзыв по электронному адресу и т. д.

Главное, чтобы ходатайство об отзыве дошло до адресата, а у подчиненного, отправившего отзыв, было доказательство этого (при конфликтных вариантах). Поэтому, наиболее надежный вариант – это регистрация отзыва в письменном виде.

При подозрении того, что работодатель может устранить следы регистрации письменного отзыва, лучше в таком варианте отослать такой отзыв заказным письмом, с оповещением о вручении его адресату. При этом, дата отправки отзыва считается датой регистрации отзыва. Директор фирмы, получив такое письмо не вправе отчислить подчиненного, за исключением следующих ситуаций:

• Если на его место трудоустроен другой человек, которому администрация фирмы не вправе отказать в трудоустройстве в соответствии с ТК РФ.
• Если подчиненный подал запрос на отпуск, с последующей отставкой. В данных обстоятельствах работник может подать отзыв до начала отпуска.

О том, как подать в отставку по собственной воле, можно посмотреть видео

(Видео: “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

По собственному желанию

Это заявление представляет собой документ, написанный от руки или напечатанный на компьютере с обязательной подписью работника. Причины озвучиваются по желанию.

Смотрите образец.

«Директору ООО «Книжные просторы»

Демьянову С.С.

от продавца

Поповой Е.А.

Заявление

Я, Попова Екатерина Александровна, прошу уволить меня по собственному желанию со 2 марта _____ года.

16.02._____ г. _________ Попова Е.А.

Это значит, что если есть планы уйти с работы именно 2 марта, то руководителя нужно известить об этом не позднее 16 февраля. Если подать документ 28 февраля с просьбой уволить 2 марта, то работодатель имеет право продержать работника законные 2 недели.

Отработка дается для того, чтобы работодатель успел найти замену. Если такой человек уже имеется, то увольнение может произойти раньше положенного срока.

В связи с ухудшением условий труда

Нередки случаи, когда на работника возлагают дополнительные обязанности или его/ее переводят на другое место работы с отличающимися условиями труда в худшую сторону. В этом случае работодатель обязан оповестить сотрудника в письменном виде о предстоящих изменениях за 2 месяца. Если работник согласен, то он подписывает документ и уже не в праве уволиться в связи с ухудшением условий труда.

Если работник не согласен с новыми требованиями, то необходимо описать пункты, которые его не устраивают.

«Директору магазина «Цветы 24 часа»

Мельниковой А.Н.

от продавца

Стужевой В.И.

Заявление

Прошу уволить меня с 1 марта _____ года в связи с ухудшением условий труда. Не устраивает, что меня переводят в соседний филиал, здание которого находится практически в аварийном состоянии. Зимой температура внутри павильона не поднимается выше 15 градусов. Также мне неудобно добираться до нового места работы. Прошу выплатить мне выходное пособие в пределе средней зарплаты за две недели на основании ст. 178 ТК РФ.

13.02._____ г. _______ Стужева В.И.

Работодатель может пойти навстречу и сохранить прежние условия труда для работника. В таком случае прошение будет отозвано. В противном случае увольнение происходит на основании ст. 178 ТК РФ, в связи с чем руководитель обязан выплатить пособие за 2 недели.

Заявление увольнения, если не платят зарплату

Задержка заработной платы – серьезное административное правонарушение со стороны работодателя. Если зарплата не выплачивается более 30 дней, то работники имеют право не выходить на рабочее место. О своем решении необходимо письменно уведомить руководителя.

Подача документа является личным решением сотрудника, поэтому причиной выступает «собственное желание». В тексте можно указать факт невыплаты денежных средств, но это не является обязательным моментом.

Директору ЗАО «НашБетон»

Куприянову В.В.

от каменщика

Столярова А.И.

Заявление

Я, Столяров Андрей Игнатьевич, прошу вас уволить меня по собственному желанию с 25 февраля _____ года в связи с задержкой заработной платы на сумму 85 тысяч рублей. В день увольнения прошу выдать мои документы и произвести расчет.

25.02._____ г. ________ Столяров А.И.

Несмотря на грубое нарушение со стороны работодателя работник обязан отработать 14 дней. В день увольнения руководитель обязан рассчитаться с сотрудником в полном объеме, включая невостребованные дни отпуска. В противном случае необходимо подавать жалобу на директора в Инспекцию по труду.

Сроки написания заявления на увольнение

Согласно положениям трудового законодательства, сотрудник обязан предупредить руководство о своем намерении расторгнуть трудовое соглашение за две недели до предполагаемого увольнения.

Такой период времени необходим для того, чтобы на место увольняющегося сотрудника могли найти нового человека. Хотя в течение этого срока сам работник имеет право передумать и принять решение не расторгать трудовой контракт. То есть двухнедельный срок нужен и самому работнику, и его руководителю.

В том случае, когда речь идет об увольнении сотрудника, работающего по контракту (сроком на 2 месяца), он должен сообщить об увольнении за 3 дня до этого.

Увольняются по собственному желанию не только рядовые сотрудники, но и руководящие лица предприятия (от директора до главного бухгалтера и их заместителей).

Заявление об увольнении представители руководства подают за один месяц до предполагаемого момента расторжения трудового соглашения.

Конечно, никто не запрещает написать заявление раньше или позже указанных сроков, но в этой ситуации следует понимать, что руководство может не согласиться с вашим требованием, и придется отрабатывать положенные 14 дней.

Бывают ситуации, когда согласно Федеральному закону, срок подачи заявления может быть изменен. Это происходит с определенными категориями сотрудников.

Например, если работодатель – физическое лицо или индивидуальный предприниматель, данный срок оговаривается при составлении и подписании трудового соглашения.

Последний день выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей – заключительный день работы на данном предприятии.

Иная ситуация будет в том случае, если человек в это время находится на больничном или в отпуске. Когда последний день выпадает на выходной, расчет человек получит в следующий рабочий день после выходного.

Основания и способы увольнения без отработки в 2020 году

В большинстве случаев сотрудник должен соблюдать двухнедельный срок, прописанный в ТК РФ и предупреждать начальство о желании сменить место работы. Однако в некоторых случаях законодательство разрешает наемному рабочему покидать должность без предупреждения, то есть в день написания заявления.

К основаниям, которые позволяют уволиться без предупреждения, относятся:

1. Призыв на срочную военную службу.
2. Беременность.
3. Зачисление в ВУЗ.
4. Уход на заслуженный отдых.
5. Арест, тюремное или домашние заключение, по решению суда.
6. Уход за ребенком-инвалидом.
7. Наличие трех или более несовершеннолетних детей.
8. Переезд в другой город/страну.
9. Нарушение условий трудового договора со стороны работодателя.

Причина, дающая право на увольнение без предупреждения, должна быть не только указана в заявлении, но и доказана документами.

Лицо, не подходящие под указанные критерии, обязано отработать положенные 2 недели. Однако есть несколько способов обхода системы, которые позволят не выходить на работу в эти дни. Так, можно воспользоваться положенным отпуском, тогда период отработки можно провести дома, абсолютно не нарушая закон. Но такой способ отлично подойдет лицам, чья очередь на отдых подошла по плану, в противном случае начальство может отказать в отпуске.

Наличие больничного листа также позволит не выходить на работу в период отработки. Более того, если сотрудник будет являться нетрудоспособным дольше чем 14 дней, руководство все равно уволит его в срок, прописанный в заявлении.

Как подать заявление работодателю

Составив заявление, передайте его в отдел кадров предприятия или ИП.

Есть несколько вариантов подачи заявления:

• передать лично в руки работодателю. Так как заявление пишется в двух экземплярах, один передается, а второй, с отметкой о получении, датой регистрации, регистрационным номером и подписью лица, принявшего документ, остается у вас;
• переслать по почте заказным письмом с уведомлением. Такой способ используется в случае нахождения сотрудника на больничном, или если он отдыхает в отпуске. Отправить письмо можно из ближайшего отделения связи. Побеспокойтесь о составлении описи вложенных документов. Дело в том, что в этом случае никаких спорных моментов, связанных с содержимым заказного письма, не возникнет. Письмо направляется по юридическому адресу предприятия, фирмы. После того, как письмо будет доставлено адресату, на имя заявителя придет извещение о доставке;
• отправить телеграмму с уведомлением о получении. Чтобы отправить телеграмму, потребуется предоставление паспорта или любого удостоверения личности отправителя. Текст телеграммы должен полностью повторять текст заполненного бланка заявления. Оператор, прежде чем отправить телеграмму, проверяет все данные, подпись и ставит отметку «Заверено». Таким образом, он подтверждает соответствие данных. Как только адресат получит телеграмму, отправителю направят извещение о доставке или специальную квитанцию;

Важно! В случае отказа адресата ставить подпись на квитанции, как свидетельство о получении письма или телеграммы, это может сделать сотрудник почты после вручения телеграммы. отправить заявление на электронный адрес работодателя

К сожалению, такой способ не всем доступен. Но есть еще один нюанс в отправлении с помощью электронной почты. В этом случае потребуется заверенная нотариусом цифровая подпись, так как без нее этот документ недействителен

отправить заявление на электронный адрес работодателя. К сожалению, такой способ не всем доступен. Но есть еще один нюанс в отправлении с помощью электронной почты. В этом случае потребуется заверенная нотариусом цифровая подпись, так как без нее этот документ недействителен.

Если нет электронной подписи, то на полученном бланке работодатель сообщает сотруднику, что ему нужно прислать новое заявление с оттиском ЭЦП. Если нет такой возможности, передается обычный бумажный документ с реальной подписью сотрудника.

Индивидуальный предприниматель, получив от сотрудника заявление, может заняться процедурой увольнения.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию: