Заявление на отпуск с последующим увольнением

Оформление соглашения

Если не возникает спорных вопросов или после урегулирования таковых, сторонами заключается договоренность. Cоглашение не имеет каких-то стандартных форм, поэтому составляется произвольно. В нем необходимо привести реквизиты сторон, дату и место составления, основание увольнения (статью трудового кодекса), указать дату и сумму (например, два месячных оклада) выходного пособия, если оно выплачивается.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с отпуском

Читайте по теме: Как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Когда на работнике лежит материальная ответственность, возможно назначение инвентаризационных мероприятий или времени для осуществления передачи материальных ценностей конкретному лицу. Отражаются в соглашении даты начала и конца отпуска и другие важные условия.

Как оформляется процедура увольнения

В случае подготовки заявления на предоставление дней отдыха с последующим прекращением трудовой деятельности процедура оформляется с стандартном варианте, предусмотренным Трудовым законодательством РФ.

Документ готовится за две недели до даты предполагаемого начала действия и направляется на согласование руководителю подразделения. Согласованный документ передается отделом кадров на подпись руководителю. Его положительное решение становится основанием для подготовки приказа об уходе в отпуск и следующим за ним увольнении.

На основании подготовленного приказа бухгалтерией организацией проводится расчет сотрудника. В такой ситуации в него включается оплата ежегодного отпуска на основании уровня среднего заработка. Финансовые вопросы с выплатами решаются в последний рабочий день. Тогда можно получить и заполненную трудовую книжку, в которой последний днем выполнения рабочей деятельности и датой увольнения указывается число прекращения ежегодного отпуска.

Если отпуск предоставлен авансом

Как указывает Федеральная служба по труду и занятости в письме N 947-6 от 23 июня 2006 г., работник имеет право получить отпуск продолжительностью, не пропорциональной отработанному периоду.

Согласно ст. 115 и ст.122 ТК РФ работник вправе использовать 28 календарных дней отпуска, проработав на предприятии шесть месяцев. Тем не менее, работник может пойти в отпуск и в первые 6 месяцев трудоустройства, если данное условие будет одобрено руководителем. Так указано в части 2 статьи 122 ТК РФ.

Внимание! Отдельные группы работников могут получить отпуск на других условиях:

• беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
• несовершеннолетние;
• работник, оформивший опеку над ребенком в возрасте до 3 месяцев;
• прочие группы граждан, на которых распространяются преференции в соответствии с федеральными законами.

Таким образом, закон не запрещает работникам с маленьким стажем уходить в отпуск.

Ст. 122 Трудового Кодекса РФ определяет, что работник получает отпуск за второй и последующий годы трудового стажа на основании графика отпусков, утвержденного работодателем. Работник может использовать как 28 дней единовременно, так и разделить их. Данный вопрос требует согласования с руководителем.

Предоставляя работнику отпуск авансом, работодатель подвергает себя риску. Работник может уволиться, находясь в отпуске или сразу по окончании. В результате работодатель будет вынужден произвести перерасчет отпускных. Кроме того, он лишит себя времени для поиска замены.

Порядок применения заявления

Продолжительность данного отпуска может отличаться от стандартных 28 дней. Это связано с тем, что работник при расторжении трудового соглашения может получить только неиспользованные ранее дни отдыха.

Они определяются инспектором отдела кадров за фактически отработанное время этим сотрудником. Также данное время не регулируется существующим в организации графиком отпусков.

Возможно также, что часть неиспользуемого отпуска сотрудник захочет отгулять, а другую получить как денежную компенсацию. Это не запрещено действующими нормами трудового права. Однако, возможность получения отпуска с дальнейшим увольнением должна быть обязательно согласована с руководством фирмы. Лучше всего это отразить в оформляемом соглашении о расторжении трудового контракта. Без разрешения директора сотрудник имеет право только на компенсацию неотгуленного времени отдыха в виде денежной суммы.

С одобрения администрации увольняющийся должен подать в кадровую службу предприятия заявление на отпуск с последующим увольнением. Также он одновременно с этим направляет и само заявление на увольнение. Объединения этих двух документов в один возможно, но тогда отделу кадров придется к одному из приказов (либо на отпуск, либо на увольнение) приложить копию поданной в письменном виде просьбы сотрудника. Днем окончания действия трудового контакта будет считаться заключительный день отпуска.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением необходимо издать два документа: приказ о предоставлении отпуска, а также приказ об увольнении.

Кадровая служба должна выдать трудовую книжку работника и расчет при увольнении вместе с отпускными в окончательный день работы до ухода в отпуск. При этом необходимо в отношении отпускных соблюсти правило об их выплате не позже чем за 3 дня до начала отдыха.

Сотрудник может отозвать свое письменное уведомление о расторжении только до начала предоставляемого ему времени отпуска, если, конечно же, на его место не приглашен другой человек в порядке перевода.

В случае если у увольняющегося, которому предоставлен отпуск, наступит период временной нетрудоспособности, то время отдыха не продлевается, а дата увольнения не переносится. Но предоставленный больничный лист работодатель будет обязан оплатить.

Заявление составляется работником собственноручно. Могут использоваться разработанные специально для этого в компании шаблоны. Но подпись увольняющего сотрудника должна обязательно быть проставлена.

Инспектор по кадрам проверяет поступившее заявление и фиксирует его в журнале регистрации. После этого на нем руководитель компании должен зафиксировать свою резолюцию. На основании одобренной письменной просьбы сотрудника издается приказ на предоставление отпуска. Заявление подкалывается в личное дело увольняющегося и в его составе храниться установленный для этой группы документов срок. В личной карточке делается соответствующая запись.

Увольнение во время отпуска и отработка

Согласно трудовому законодательству (ст. 80 ТК РФ), работник должен известить своего работодателя о намерении уволиться не позже 14 дней до планируемого увольнения. Этот срок необходим для того, чтобы работодатель мог найти кандидата на освобождаемую должность. ТК РФ не оперирует таким термином, как «отработка», но, по сути, срок 14 дней между подачей заявления и увольнением именно ею и является. Вывод: четырнадцатый день с даты подачи заявления является днем увольнения.

Желание гражданина не отрабатывать 2 недели при увольнении понятно и осуществимо. Это можно сделать, если расторгнуть трудовые отношения в период отпуска. Проанализируем, как уволиться без отработки во время отпуска.

• Вариант первый: подача уведомления об увольнении одновременно с заявлением на отпуск или в последний день перед отпуском. Важным условием является, что отпускной период должен составлять 14 дней и более. Этот случай подразумевает, что последний рабочий день у данного работодателя совпадает с последним днем отпуска. Поэтому все расчеты с работником должны быть проведены в последний рабочий день перед отпуском.
• Вариант второй: увольнение во время отпуска. Отпуск, по ТК РФ, равен 28 дням. Следовательно, чтобы не отрабатывать оговоренные 14 дней, необходимо вычислить дату окончания отпуска и подать заявление об увольнении не позже чем за 14 дней до нее. Лучше сделать это чуть раньше, чтобы сотрудники отдела кадров успели зарегистрировать заявление.

Уволиться во время отпуска без отработки не получится, если работник подаст заявление позже 2 недель до конца отпуска. В данном случае ему придется после завершения отпуска выйти на свое рабочее место и доработать период, равный разнице между 14 днями и оставшимися днями отпуска, когда он подал заявление.

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.
Краткий алгоритм процедуры увольнения:

Обратите внимание
Согласно ТК РФ, отпускные выплаты сотруднику обязаны выдать за 3 дня до отпуска. Компенсационные же выплаты, положенные при увольнении, сотрудник получит в последний день работы

Подробнее об увольнении после выхода с отпуска читайте на нашем сайте в этой статье

1. подача работником заявления на увольнение;
2. издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
3. ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
4. составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
5. внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
6. выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
7. выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске (об особенностях предоставления последнего, читайте в статье тут)

Может ли работодатель отказать в таком увольнении?

Если сотрудник обращается к руководству компании с просьбой уволить его путем предоставления сначала отпуска, а потом только расторгнуть трудовой контракт, то администрации дано право принимать решение на свое усмотрение. То есть нормами права обязанность работодателя предоставить сначала время отдыха, а потом уволить работника не предусмотрена. Поэтому всегда существует возможность получения отказа при отпуске с дальнейшим увольнением.

Когда принимается решение о предоставлении такого периода, администрация фирмы должна понимать, что отозвать из отпуска сотрудника в этом случае она не может. В первую очередь, это связано с тем, что перенос не отгулянных дней на более поздний период невозможно в связи с расторжением контракта с работником.

Отказ в оформлении отпуска с идущим после этого увольнением должен быть зафиксирован в письменной форме. При этом отказать в увольнении администрация не имеет права, а потому документ обязательно должен содержать предложение подать новое заявление только об увольнении.

Важно! Прекращение действия трудового контракта с работником по заявлению об отпуске с дальнейшим увольнением без предоставления отдыха является спорным, так как фактически не соответствует желанию самого сотрудника. Может возникнуть ситуация, что работник обратиться в суд, который подтвердит факт незаконного увольнения.

Нюансы

В случае когда сотрудник заболевает в отпускное время, то дата его ухода с должности остается прежней. Но работодатель оплачивает больничный лист в установленный законодательством срок.

Когда дата ухода приходится на выходной либо праздничный день, то датой оставления должности считается предшествующий день. При этом рассчитаться и выдать необходимые документы необходимо в последний день работы перед уходом на отдых.

К примеру, если последний отпускной день приходится на 22 апреля, а это воскресенье. То уволить необходимо 22 числа, но рассчитаться с сотрудником перед его уходом на время отдыха.

При этом необходимо помнить, что работник имеет право отозвать поданное ходатайство до момента начала своего отпускного срока.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением

Положениями трудовых норм устанавливается право работника на направление на имя руководства при инициировании процедуры увольнения просьбы о предоставлении отпуска перед расторжение трудового договора.

Однако, увольняющийся сотрудник должен принимать во внимание, что на момент составление заявления у него должен быть ежегодный оплачиваемый отпуск неотгуленный либо в части, либо всего. При этом нужно понимать, что отпуск с последующим увольнением по собственному желанию не может быть предоставлен при отсутствии у увольняющегося накопленных дней отдыха

При этом нужно понимать, что отпуск с последующим увольнением по собственному желанию не может быть предоставлен при отсутствии у увольняющегося накопленных дней отдыха.

Внимание: увольняющийся сотрудник может запросить такой период, но окончательное решение о предоставление периода отдыха перед расторжением контракта должен принимать работодатель. Ведь нормы права устанавливают право, а не обязанность работодателя.. В связи с этим перед составлением заявления сотруднику необходимо обговорить данные вопросы со своей администрацией

В связи с этим перед составлением заявления сотруднику необходимо обговорить данные вопросы со своей администрацией.

Желательно даже, когда оформляется увольнение по собственному желанию, составить сторонам письменное соглашение, которое будет включать в себя обязательство руководства компании предоставить отпуск увольняющемуся. Это поможет избежать в дальнейшем возникновение многих проблем.

Работодатель при этом должен будет понимать последствия, которые наступят, если он предоставить отпуск работнику перед увольнением. Ведь за этим сразу будет следовать расторжение контракта, поэтому отозвать сотрудника из отпуска и перенести это время на более поздний период не получится.

Внимание: руководству лучше всего отказ в предоставлении отпуска перед увольнением составлять также в письменном виде.

Увольняющийся работник может подать одно заявление, которое в себе будет содержать сразу две просьбы — об увольнении и о предоставлении отпуска. Поэтому, когда производится отказ в оформлении отпуска, нужно должностным лицам обратиться к сотруднику, чтобы он составил и представил в администрацию новое заявление, содержащее только просьбу об увольнении.

Если же должностные лица не сделают это, то у увольняющегося будет возможность обратиться в судебные органы. Судья при старом заявлении в ходе рассмотрения всех фактов возможно примет сторону увольняющегося работника.

Внимание: также нужно помнить, что увольнение с предоставлением отпуска невозможно, когда процедура расторжения трудового контракта исходит от работодателя.

Оформление документов

После подписания издается приказ, в котором указывается, по какой статье произведено увольнение и реквизиты соглашения. Необходимо с ним ознакомить работника и получить его подпись.

Необходимо произвести запись в трудовой книжке. Она должна быть сделана в строгом соответствии с причиной расторжения договора, с указанием статьи трудового кодекса. Рекомендуется сотрудника ознакомить с записью, под которой он должен поставить свою подпись. Это в дальнейшем позволит сторонам избежать конфликтных ситуаций, а работнику перед оформлением на пенсию исправлять ошибки и недочеты кадровой службы.

Читайте по теме: Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Согласно трудового законодательства, трудовая выдается в последний день выхода на работу. Как быть если увольнение происходит после отпуска? Согласно комментариям к трудовому законодательству, она должна быть выдана на руки в последний день выхода перед отпуском. На это же обстоятельство указывает письмо Роструда.

Работник может потребовать выдачу любой справки, связанной с трудовой деятельностью. Без письменного запроса работодатель не обязан ее предоставлять.

Если, например, во время отпуска работник передумает увольняться. Односторонний отказ не возможен. Также нельзя каким-то образом подкорректировать договоренность – только по обоюдному согласию. Процедура действий практически одна и та же – надо будет одной из сторон проявить инициативу, обратившись письменно с предложением аннулировать полностью соглашение или подкорректировать его отдельные пункты и дождаться ответа.

Данное обстоятельство служит весомой гарантией для работодателя, что сотрудник не отзовет заявление об уходе. Но и сотрудник становится застрахованным от действий работодателя, который будет не вправе отказаться от своих обязательств по дополнительным выплатам и соблюдения других пунктов соглашения. Если сотрудник заболеет во время отпуска, он вправе претендовать на оплату «больничного». Но на количество дней отпуска это не повлияет – он не будет продлен.

Скачать бланк

Скачать нужный вам бланк и образец его заполнения вы можете здесь. Скачивание совершенно бесплатно и не потребует от вас регистрации на сайте. Документ будет загружен в текстовом формате Word. Рекомендуем вам открыть и заполнить бланк в текстовом редакторе, а затем распечатать и направить руководителю. Это будет быстрее, чем заполнять бланк заявления от руки.

Стоит знать, что предложенная форма заявления носит рекомендательный характер. Единого установленного законом образца заполнения формы не существует

Но важно, чтобы документ содержал следующую информацию:

• Название компании, в которой вы работаете;
• ФИО и должность вашего руководителя;
• Суть заявления – просьба предоставить вам отпуск с увольнением;
• Желаемая дата начала отпуска.
• Дата и ваша подпись.

Заявление должно быть составлено в двух полностью идентичных экземплярах. После проставления подписи и печати один экземпляр остается у вас, а второй – у работодателя.