Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2020 году

Содержание

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

• отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
• отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск — за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации — в дательном падеже, должность и ФИО составителя — в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа – Заявление.

Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Директору ООО «Желание» Степанову Г.Н. Менеджера по продажам Ларионова Василия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

15.07.2013

Ларионов

Пример заявления на очередной отпуск

Директору ООО «Карусель» Королевой И.В. Бухгалтера Ковалевой Татьяны Павловны

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней.

15.07.2013

Ковалева

Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.

Скачать

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск в формате doc

Скачать пример заявления на очередной отпуск в формате doc

Пример и бланк заявления на очередной отпуск проверены на актуальность 07.09.2013 г.

По уходу за ребенком до 1,5 года и до 3-х лет

По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 — дней период до и после родов.

Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.

Документ будет принят работодателем при наличии:

• свидетельства о рождении ребенка;
• справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;
• справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).

Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае — период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.

В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.

После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.

Бумага составляется по следующему образцу:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).

Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.

Заявление без сохранения заработной платы образец на один день в 2020 году

Приведем образец заявления за свой счет на один день. Оно выглядит следующим образом:

Директору ООО «Ромашка»
Цветкову А.С.
от бухгалтера
Васильковой И.В.

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 01 сентября 2020 года продолжительностью один календарный день в связи с тем, что мой сын Васильков Семен Петрович пойдет в 1-ый класс.

Дата: 23.08.2020

(Подпись) Василькова И.В.

«Не возражаю»

Главный бухгалтер

(подпись) Е.В. Розова

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
• ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
• работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).

Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул.

Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет. И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать..

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Что представляет собой заявление на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

Очевидно, что ситуации по предоставлению отпуска бывают различные. В России существует акт, которым обязаны руководствоваться все субъекты рабочих отношений, в том числе и работодатели. Это трудовой кодекс. В нём регламентируется обязанность работодателя составлять график отпусков. Закон оговаривает, что если работник числится в штате не менее шести месяцев, он обязан получить свой отдых. Ни о каком заявлений речи не идёт. Однако работодатель обязан ознакомить своих сотрудников с графиком за две недели до отпуска.

Практика показывается, что писать заявление всё-таки необходимо. Прежде всего, это связано с документооборотом в фирме. Бюрократия компании подготавливает приказ, руководитель его подписывает. К тому же своим заявлением работник напоминает бухгалтерии о начале расчёта отпускных. Подача заявления осуществляется за неделю до предполагаемого отдыха. Существуют категории, которые могут подать заявление до истечения полугодичного срока. К ним относятся:

• Женщины, уходящие в декрет;
• Работники, не достигшие 18 лет;
• Работники, усыновившие младенца возрастом до трёх месяцев.

Образцы правильных заявлений по разным нуждам (семейные обстоятельства, декрет, о переносе отпуска и т.д.)

Существует общий шаблон составления отпускного заявления. Закон не предусматривает определённую форму, поэтому есть только общие схожие элементы. Каждая отдельно взятая компания может использовать собственные критерии написания документа. Здесь указаны общепринятые элементы, чаще всего из которых состоит заявление:

• Шапка. Заполняется в правом верхнем углу. В ней указывается ФИО и должность сотрудника (руководителя), к которому обращается заявитель. Последний также указывает эту же информацию о себе;
• Слово «Заявление»;
• Содержание документа. Обычно начинается словами «Прошу предоставить…». Далее прописываете какой вид отпуска, с какого числа и на какой период;
• В конце ставится подпись и дата.

Образцы заявлений:

Очередной отпуск

За свой счет

По уходу за (детьми) ребенком

С последующим увольнением

О декретном отпуске

Академический отпуск

Ученический отпуск

Административный отпуск

О переносе отпуска

На компенсацию отпуска

Подавать заявление на неотгуленный отпуск следует в обычной форме. Не нужно указывать, что берутся дни за прошлый год. Это связано с тем, что дни отпуска не сгорают, а переносятся на следующий год.

Заявление на предоставление отпуска практически ничем не отличается от обычного письменного волеизъявления по другим вопросам. Составить его не составит большого труда и каких-либо юридических навыков.

Как правильно составить документ в ООО или у ИП

Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании, поскольку именно он уполномочен издавать соответствующий приказ. В «шапке» указываются:

• Ф. И. О. руководителя и его должность;
• Ф. И. О. работника и его должность;
• наименование структурного подразделения, где сотрудник работает.

Затем ниже 一 по центру страницы 一проставляется слово «заявление». По правилам делового оборота принято писать его заглавными буквами.

Далее необходимо указать вид запрашиваемого отпуска. От него частично зависит содержательная часть заявления.

Написанное заявление работник удостоверяет своей подписью. Кроме того, необходимо проставить дату составления документа.

Затем заявление об отпуске передаётся непосредственному руководителю для проставления соответствующей визы. Если начальник написал: «Не возражаю», можно передавать документ в отдел кадров для составления приказа. Он, в свою очередь, будет основанием для расчёта отпускных.

Рассчитать и выплатить отпускные до начала отдыха — обязанность бухгалтерии

Образец заявления на обязательный ежегодный отпуск

Форма заявления на трудовой отпуск не претерпела изменений в течение последних десятилетий. По-прежнему необходимо указать в документе желаемые даты начала и окончания отдыха либо его длительность.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск хоть раз в жизни писал каждый сотрудник

Форма заявления на перенос отдыха

Документ составляется в тех случаях, когда работник планирует уйти в отпуск не по графику. В заявлении необходимо сослаться на уважительную причину для переноса отпуска, а также указать планируемые даты отдыха. Приложением к заявлению должны стать документы, подтверждающие обоснованность просьбы работника.

Заявление на перенос отпуска: причиной просьбы стала болезнь работника

Предоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни сотрудника возникают обстоятельства, из-за которых он вынужден просить об отсутствии на работе вне графика. Поводы могут быть как приятными, например, рождение ребёнка, так и грустными (смерть близкого родственника, семейные неурядицы). В этом случае оформляется отпуск без содержания, пример соответствующего заявления для его получения приведён ниже.

Заявление по семейным обстоятельствам пишется для оправдания отсутствия на работе по личным причинам

Подача заявления на отпуск по уходу за детьми

До оформления отпуска по уходу за ребёнком также потребуется написание заявления. Приложением к нему будут подтверждающие этот факт документы: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы второго родителя о том, что соответствующим отпуском он не пользуется.

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком подаётся только вместе с приложением подтверждающих документов

Неотгуленный отпуск с последующим увольнением

Заявление на предоставление оставшегося отпуска с дальнейшим увольнением из организации служит не только основанием для предоставления отдыха, но и подтверждением намерения уволиться. Дважды подумайте, прежде чем писать такое заявление. Если вы решите остаться на работе, эту просьбу могут и не удовлетворить.

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется только в случае твёрдого намерения разорвать отношения с работодателем

Академический отпуск: как оформить

Заявление на академический отпуск пишется в тех случаях, когда студент по каким-либо причинам не может продолжать обучение (болезнь, служба в армии, семейные проблемы). Этот вид отпуска следует отличать от ученического, предоставляемого работнику на несколько недель для сдачи сессии или защиты дипломного проекта.

Заявление на академический отпуск нередко пишется в случае поступления на срочную военную службу

Как написать уведомление, чтобы разделить отпуск на части

Если по каким-либо причинам необходимо брать отпуск не целиком, а частями, следует отразить такой факт в тексте заявления. При этом следует иметь в виду, что одна часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней. Кроме того, в очередной отпуск работник должен ходить каждый год.

Заявление на деление отпуска на части сегодня пишут практически все работники

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

• В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
• По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
• Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

3. Компенсация за дополнительный отпуск:

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

В каком случае необходимо писать заявление, а в каком нет?

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год графику отпусков.

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

• Если  организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
• Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в отпуск с последующим увольнением.
• Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
• Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало

Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут уволить за прогул.

Без сохранения заработной платы (за свой счет)

По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:

• до пяти дней — всем сотрудникам;
• до четырнадцати дней — сотрудникам пенсионного возраста;
• до тридцати пяти дней — ветеранам боевых действий;
• до шестидесяти дней — сотрудникам, имеющим инвалидность.

Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.

Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.

После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.

Пример документа:

Заведующему ООО «Централь»

Захарченко А. С.

от продавца

Максимовой А. Ю.

Заявление

Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.

Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.