Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

За сколько дней вперед пишется

Трудовой кодекс не регламентирует срок подачи, поэтому сотрудник здесь сам волен выбирать, за сколько дней он хочет уведомить руководство компании о реализации своего права.

Поскольку длительное отсутствие сотрудника сопряжено с необходимостью передавать кому-то его обязанности, к этому нужно заранее подготовиться, чтобы организация не оказалась внезапно брошенной в том случае, если внезапное отсутствие сотрудника нельзя предугадать заранее.

Поэтому ради сохранения хороших отношений с работодателем лучше проинформировать его хотя бы за неделю, если есть такая возможность.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

• сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
• родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
• супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
• инвалиды (до 2 месяцев);
• учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

• отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
• заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
• мать-одиночка;
• отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Кто имеет право

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работник предприятия или сотрудник ИП имеет право оформить отпуск за свой счет на основании заявления в следующих ситуациях:

• в семье работника родился ребенок. В качестве доказательства представляется свидетельство о рождении малыша. В данном случае отпуск без сохранения заработной платы равен 5 дням;
• сотрудник женится (или выходит замуж). Когда у работника намечено бракосочетание, по предоставлению соответствующего свидетельства и заявления выделяется отпуск на срок до 5 дней;
• смерть родного человека или близкого родственника. Подтверждением такой ситуации является свидетельство о смерти человека и бумаги, подтверждающие их родство. Работник может не появляться на работе в течение 5 дней;
• отпуск без оплаты на период до двух недель в год (суммарно) выделяется работникам, которые являются пенсионерами;
• суммарно до 35 дней в год отдыхать без содержания могут сотрудники, которые принадлежат к категории граждан – ветеранов ВОВ;
• отпуск без содержания в течение 60 дней в году (суммарно) могут получить сотрудники, являющиеся инвалидами;
• работники организации/предприятия, которые являются членами семьи военнослужащего в случае его смерти или гибели оформляют отпуск на срок до двух недель.

Важно! Получить отпуск за свой счет можно в ситуациях, указанных в федеральных законах:

• работник трудится на предприятии и одновременно обучается в вузе или техникуме. Такое же право имеют лица, которые находятся на повышении квалификации;
• занимаются уходом за близкими родственниками;
• сотрудник работает в организации по совместительству, а его отпуск по основному месту работы длится дольше, чем в данной организации;
• если муж/жена сотрудника организации является военнослужащим, и его отпуск длится дольше, чем отпуск работника организации, он может воспользоваться правом на предоставление отпуска в то же время, что и военнослужащий супруг.

Руководства компаний или предприятий могут устанавливать свои правила и нормы, которые отражаются в локальных нормативных актах. Иногда это касается выделения отпуска за свой счет. Если ваша ситуация подходит под нормы локальных актов, то разрешение у руководства брать не нужно.

 Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Просто пишется соответствующее заявление. К нормативным актам предприятия относятся: Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске, прочее.

Если человек принадлежит к льготной категории, он может взять отпуск за свой счет один раз и в полном объеме или разбить его на несколько частей. В некоторых случаях, при условии получения разрешения администрации хозяйствующего субъекта, период отпуска без содержания увеличивается.

Когда вы имеете две льготы одновременно (например, льгота пенсионера и инвалида), вам следует выбрать одну из них, которая вас больше устроит. То есть суммировать льготы нельзя.

Внимание!

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

• написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
• подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

• дату ухода в отгул;
• информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
• его продолжительность (обозначается в календарных днях);
• дату прекращения трудового контракта;
• собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Особенности отдыха без оплаты

Нужно помнить, работодатель не будет предлагать подобные отгулы. Инициатива воспользоваться бесплатным отпуском должна исходить именно от работника.

Для него это является прекрасным способом решить свои проблемы. Также этот вариант позволяет уехать в отпуск, когда все оплачиваемые отгулы уже использованы.

Как правило, причина необходимости получения внеочередного отгула не указывается. Многие отмечают, что отпуск необходим по семейным обстоятельствам.

Однако бывают ситуации, когда работодатель может отказать в данной просьбе, например, при большом количестве работы или нехватки кадров. Также нужно знать, существуют ситуации, при которых работодатель по закону не может запретить вам получить бесплатный отпуск.

Именно поэтому, если вам нужны выходные по серьезным причинам, все-таки их лучше указать в заявлении.

(Видео: “За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева”)

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Вместо вас руководство может временно принять на работу нового сотрудника. Если вы решите выйти на работу раньше времени, у начальства могут возникнуть проблемы с увольнением временного работника.

Именно поэтому, если есть возможность, лучше максимально точно указать, на какой период вам необходим бесплатный отпуск. Здесь учитывается и то, указывались ли в договоре с новым сотрудником сроки его работы.

Если этот срок не вышел, вам придется ждать, пока данный договор закончится.

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

На какой срок он может быть предоставлен

Предоставление отпуска без оплаты регламентируется в ТК РФ. При этом кодекс никак не ограничивает максимальную продолжительность такого времени отдыха. Поскольку решение о предоставлении остается за администрацией субъекта, именно руководитель определяет – отпускать ли работника, и если «Да», то на какой период времени.

Однако необходимо помнить, что долгие отпуска без оплаты несут несколько негативных последствий:

• Если общее число дней без оплаты превысит 14, то начало годового периода, используемого при предоставлении основного отпуска, будет передвинуто вперед.
• Если работник во время нахождения в отпуске без оплаты заболеет, то такой больничный лист оплате не подлежит;
• Период нахождения в отпуске не входит в пенсионный стаж.

Когда работодатель не может отказать

По закону работодатель обязан предоставить отпуск за счет сотруднику в следующих ситуациях:

• Рождение ребенка – до 5 дней (не путать с декретным отпуском);
• Смерть родственника – до 5 дней;
• Собственная свадьба – до 5 дней;
• Работающим пенсионерам – до 14 дней за год;
• Работающим ветеранам – до 35 дней за год;
• Работающим инвалидам любой группы – до 60 дней за год;
• Необходимость ухода за ребенком старше 3 лет – до 28 дней за год.

Отказ в каждом из этих случаев является незаконным. Получите отказ в письменном виде в качестве доказательства, и подавайте жалобу в Трудовую Инспекцию. В то же время вы не обязаны пользоваться правом на неоплачиваемый отпуск во всех перечисленных ситуациях, если по тем или иным причинам вы не желали бы прерывать рабочий процесс.

ТК РФ характеризует неоплачиваемый отпуск как отдых, который может быть предоставлен работнику на определенный период без денежных выплат. Это дополнение к тем дням, за которые сохраняется средний оклад сотрудника.

Воспользоваться данной возможностью может работник, у которого появилась срочная потребность решения личных вопросов. Статья 128 ТК РФ характеризует предоставление дополнительных дней отдыха работодателем как добрую волю, а не обязанность.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

При предоставлении данного вида отдыха сотруднику предоставляются следующие гарантии:

• сохранение рабочего места;
• средняя зарплата не изменяется;
• продолжение необходимых отчислений в различные фонды.

• неиспользованные дни не переносятся на следующий год или период, а сгорают;
• в период болезни сотрудника в неоплачиваемом отпуске пособие по нетрудоспособности ему не начисляется;
• период не продляется на время болезни или праздничных дней.