Условия заключения трудового договора

IV. Содержание трудового договора

Согласно ст. 57 ТК РФ в нем непременно указываются:

• Ф.И.О. работника и полное наименование организации-работодателя;
• сведения о документах, по которым удостоверяется личность работника и работодателя, если с его стороны выступает физическое лицо;
• ИНН работодателя (организации или предпринимателя);
• сведения об уполномоченном лице работодателя, имеющего право подписывать трудовые договоры, и о документе, на основании которого он действует (например, «…в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава…»);
• дата и место заключения договора.

Обязательна также для внесения следующая информация:

• место работы;
• должность согласно штатному расписанию, профессия, специальность, вид работы;
• дата первого рабочего дня (в ситуации срочного договора — срок действия и основание его составления);
• условия оплаты труда (сумма вознаграждения, даты выплаты, надбавки, доплаты, премии);
• режим работы и отдыха;
• гарантии и доплаты за работу в опасных или вредных условиях труда и описание этих условий;
• характер работы и ее условия (в необходимых случаях);
• условия труда;
• гарантии обязательного социального страхования;
• прочие условия, если они предусмотрены трудовым законодательством.

Недостающие сведения вписываются непосредственно в сам договор, а условия оформляются дополнительным соглашением или приложением к нему.

Также в трудовом соглашении могут быть прописаны дополнительные условия, которые не ухудшают права работников в сравнении с актуальным трудовым законодательством.

Например:

• об уточнении места работы;
• об испытательном сроке;
• о неразглашении информации, охраняемой законом;
• если проводилось обучение за счет работодателя, то может быть указан срок обязательной отработки;
• условия дополнительных мер поддержки (страхования, социально-бытовых, негосударственного пенсионного обеспечения);
• обязанности, включенные в локальные нормативные акты или коллективный договор.

I. Понятие и отличительные особенности трудового договора

Любые отношения между работодателем и сотрудником должны регулироваться соответствующими документами. Трудовой договор, заключаемый между двумя сторонами, является первопричиной возникновения трудовых правоотношений.

Трудовой договор согласно статье 56 ТК РФ — это «соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».

Таким образом, в своем определении трудовой договор четко отделяется от прочих соглашений гражданско-правовой направленности, заключаемых для выполнения некой работы (например, подряда, поручения), что очень важно для корректного применения законодательства. Различие между трудовым и гражданско-правовыми договорами состоит в следующем:

Различие между трудовым и гражданско-правовыми договорами состоит в следующем:

• согласно трудовому соглашению сотрудник работает на конкретной должности сообразно своей квалификации, а по гражданско-правовым договорам, имеющим отношение к труду, трудящийся (подрядчик или исполнитель, но не работник) выполняет некое задание с конечным результатом (например, ремонт или написание книги);
• по трудовому договору работу выполняет лично работник, так как только он распоряжается своей трудовой способностью;
• в процессе своей деятельности работник обязан подчиняться установленным у работодателя правилам внутреннего распорядка, а их нарушение влечет за собой дисциплинарные взыскания или даже увольнение. В то время как неисполнение договора, связанного с работой, но не являющегося трудовым, ведет к гражданско-правовой ответственности;
• условия для выполнения работы обеспечивает работодатель (а не исполнитель), на нем же лежит ответственность за гибель плодов труда;
• работодатель выплачивает не вознаграждение по договору, а заработную плату в установленном трудовым договором размере.

Порядок заключения

Несмотря на то что строгой регламентации относительно порядка заключения и расторжения трудового соглашения действующее законодательство на сегодняшний день не содержит, можно выделить несколько основных этапов, которые стороны должны выполнить для того, чтобы данное соглашение считалось юридически значимым.

Выглядит алгоритм следующим образом:

• определение заказчиком того объема работ, который следует выполнить. Определение может происходить различными способами, однако, главным условием является обязательное наличие того фактического объема, который следует выполнить;
• составление текста трудового соглашения с нанимаемым работником для того, чтобы определить основной круг обязанностей и конечный достигаемый результат выполнения тех или иных работ;
• подписание трудового соглашения и определение уровня материального вознаграждения за достигнутый результат, а также формирование тех мер ответственности, к которым может быть привлечен работник в случае, если им будут нарушены условия подписанного соглашения либо по каким-то причинам он причинил своему работодателю ущерб.

После того как все перечисленные этапы выполнены, трудовое соглашение считается подписанным.

Как составить?

Составление договора требует внимательности, аккуратности, а также владения специальными знаниями. Если договор заключается с организацией, то составлением данного документа должен заниматься сотрудник отдела кадров или бухгалтер. Если же с физическим лицом – то составление занимается работодатель.

Что важно, так это правильно составить договор, так как в случае допущения оплошностей и ошибок, сторона работника может запросто подать на работодателя в судебную инстанцию. Договор составляется в письменном виде

Как правило, для составления используется лист формата а4. Составляемый договор должен быть распечатан на компьютере стандартным шрифтом, без грамматических ошибок.

Договор составляется в письменном виде. Как правило, для составления используется лист формата а4. Составляемый договор должен быть распечатан на компьютере стандартным шрифтом, без грамматических ошибок.

Это то, что касается общих положений. Теперь поговорим об структуре трудового договора его отдельных пунктах.

Стороны трудового договора, права и обязанности

Как вы знаете, трудовой договор является двухсторонним.

Это значит, что в его составлении, принятии и подписании участвуют две стороны – работник и работодатель.

Каждая из этих сторон в договоре конкретизируется, то есть оставляет свои инициалы и контактные данные.

Также, должное внимание нужно уделять правам и обязанностям сторон. Давайте рассмотрим все аспекты, касаемые работника

Работник, осуществляющий свою трудовую функцию имеет право на:

• предоставление работы;
• может расторгать и изменять трудовой договор при соблюдении всех условий и законных обстоятельств;
• может рассчитывать на заработную плату;
• может рассчитывать на безопасность;
• имеет право рассчитывать на защиту прав;
• пользованием источниками информации, а также иными ресурсами организации.

Но кроме имеющихся прав, работник имеет обязанности, которые представляют собой предмет трудового договора.

К ним относят:

• исполнение назначенных договором действий;
• подчинение дисциплине;
• выполнять все нормы труда;
• соблюдать все требования по охране труда;
• бережное и аккуратное отношение к имуществу, принадлежащее работодателям;
• сообщать обо всех найденных нарушениях работодателю.

Теперь поговорим о правах и обязанностях работодателей.

К первому перечню относят:

• может заключать коллективные акты;
• может по своему желанию поощрять работников;
• может привлекать к штрафной ответственности;
• принимать локальные нормативные акты и доносить их до сведений работников;
• требовать достойного поведения работников по отношению друг к другу.

Но также у работодателя и есть ряд обязанностей:

• предоставлять труд, который оговорен договором;
• следить, чтобы труд его работников был максимально безопасным;
• обеспечивать установленную оплату за труд;
• выполнять предписания государства;
• создавать все условия для того, чтобы работники участвовали в управлении организацией;
• обеспечивать все необходимые бытовые нужды работников;
• возмещать нанесенный работнику вред, который был получен в результате выполнения трудовой функции.

Условия и содержание (существенные и дополнительные)

В трудовом договоре указываются условия и обязанности принятия нового сотрудника на работу. Чтобы трудовой договор был составлен по всем требованиям закона, в нем должны иметь место следующие сведения, которые относят к существенным:

• полное наименование работодателя ;
• сведения из документов, удостоверяющих личность принятого сотрудника;
• место заключения соглашения;
• дата заключения соглашения;
• перечень всех установленных прав работника;
• перечень обязанностей;
• срок действия;
• условия оплаты ;
• режим труда и непосредственного отдыха;
• вопросы компенсации ;
• предоставление работнику медицинской и социальной страховки;
• некоторые другие важные условия.

Также текст трудового договора может содержать дополнительные условия:

• вопросы испытательного срока;
• условия, которые описывают невозможность разглашения коммерческой тайны;
• вопросы материальной ответственности работника.

Приложения

Часто к трудовому договору добавляют так называемые приложения. Они могут быть представлены в разных видах и нести собой разную информацию.

Чаще всего в качестве приложения выступает график работы на определенный период.

Также приложением может выступать должностная инструкция и соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Трудовое и гражданско-правовое соглашение

Работодатель вправе заключить с работником любое соглашение на работу, вид которого определяется исполняемой миссии по существу, а не заголовком на первой странице. На практике стороны – участники часто путают или отождествляют эти понятия. Основное отличие заключается в порядке выполнения.  Работа по трудовому соглашению предусматривает подчинение правилам внутреннего распорядка, соблюдение дисциплины и постоянный процесс выполнения, за который предназначается вознаграждение по трудовому соглашению в виде заработной платы, выплачиваемой на регулярной основе два раза в месяц с интервалом 15 дней между выплатой аванса и основной части заработной платы.

Гражданско-правовой договор предусматривает разовое выполнение определённой работы, оплата за полученный конкретный результат, принятие которого производится на основании акта выполненных работ. Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, но и пользоваться правами, предусмотренными для работников, включая социальные гарантии. Если работа не требует подключения третьих лиц, то составляется простой договор без нотариального заверения. При необходимости к привлечению третьих лиц составляется трёхсторонний договор с подключением третьего участника. Исполнитель может обратиться к сторонней помощи без согласования с заказчиком.

Типовой образец трудового соглашения на определённый вид работы не может относиться к категории трудовых, если предусмотрена одноразовость выполнения с указанием конкретных сроков.

Чем отличается трудовое соглашение от гражданско-правового, подробно представлено в таблице:

Привлечение к гражданско-правовым отношениям работников предприятия и сторонних лиц проверяющие структуры пытаются приравнять к скрытым трудовым отношениям, выгодным для работодателя с целью минимизации платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Оформление по договору гражданско-правового характера, что регулирует выполняемая работа, приравнивается к притворности сделки и доначислению налоговых поступлений, уплаты штрафных санкций и пени за каждый день просрочки.

alt: Трудовое соглашение

Скачайте

  Образец трудового соглашения (20,9 KiB, 235 hits)

Трудовой договор с испытательным сроком

Работодатель устанавливает испытательный срок для работника по понятным причинам — можно проверить в бою, такой ли человек профессионал, как он заявлял на собеседовании. И уволить на испытательном сроке сотрудника проще — не придется выплачивать выходное пособие. Но при этом начальник должен предупредить об увольнении за 3 дня до этого, указать причину и задокументировать это в письменном виде. Расторгнуть трудовой договор на испытательном сроке может и сотрудник — для этого нужно написать заявление за 3 дня до ухода.

Важное уточнение — нельзя устроиться на испытательный срок без трудового договора. Хитрые работодатели могут пообещать заключить договор после прохождения испытательного срока — это незаконно.. Но отметим, что закон разрешает начать работать без трудового договора — это называется фактическим допуском к работе

В таком случае испытательный срок нужно оформлять отдельным соглашением и подписывать его строго до начала работы.

Но отметим, что закон разрешает начать работать без трудового договора — это называется фактическим допуском к работе. В таком случае испытательный срок нужно оформлять отдельным соглашением и подписывать его строго до начала работы.

Важно знать, что испытательный срок по закону могут устанавливать не для всех сотрудников. Особые условия закон предоставляет беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетним, молодым специалистам

Подробнее об испытательном сроке для сотрудников почитайте в
Трудовом кодексе, статья 70.

Стандартная схема — трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца. Но для разных категорий сотрудников могут действовать разные сроки. Исключения мы показали в картинке.

Образец трудового договора с испытательным сроком —

Понятие

Трудовой договор что это такое? Является ли трудовой договор официальным трудоустройством?

Определение трудового договора четко сформировано законодательством и вот уже несколько десятков лет остается неизменным. Оно и верно.

Меняются технологии, появляются новые должности и профессии, но суть соглашения между работником и работодателем должна сводиться к единым принципам.

Рассмотрим, к каким именно.

Прежде чем давать четкое определение этому понятию, необходимо помнить о том, что данное соглашение должно иметь только письменный характер. Устное его заключение исключено.

Основные функции трудового договора — это установление определенных взаимных прав и установленных законом обязанностей, характерной для каждой из сторон.

Но если вы сторонник изучения понятий не с теоретического аспекта, а с правового, вам стоит обратиться к законодательству РФ. Все нюансы, которые присутствуют при составлении соглашения между двумя сторонами трудовой сферы предусмотрены согласно Трудовому Кодексу, а конкретно разделом третьим, в котором описываются общие положения взаимоотношений.

Основная цель трудового договора – это правовое закрепление возникших отношений.

Кроме того, очень важно прописать все права и обязанности сторон, касающиеся конкретно взятых отношений в сфере труда, чтобы каждый из оппонентов имел возможность защитить себя, а также привлечь к ответу нарушителя. История возникновения трудового договора в России насчитывает около 200 лет

Становление данной сферы трудового права началось еще в начале девятнадцатого века, когда на территории Российской Империи стали появляться первые мануфактуры

История возникновения трудового договора в России насчитывает около 200 лет. Становление данной сферы трудового права началось еще в начале девятнадцатого века, когда на территории Российской Империи стали появляться первые мануфактуры.

Производство осуществлялось посредством труда крепостных и приписных к фабрикам и заводам крестьян.

Конечно же, труд был рабским, эффективности давал мало, так как люди были не заинтересованы в производстве, да и рабочих рук не хватало в связи с большой смертностью тружеников.

Тогда впервые была предпринята попытка массового наемного труда.

Свободных горожан и жителей деревень приглашали на работу на мануфактуры за установленную плату. Но первый поток наемных рабочих быстро иссяк, так как, по сути, отношение к ним ничем не отличалось от отношения к крепостным.

Тогда на отдельно взятых мануфактурах появился свод правил и обязанностей для свободных людей. Данная категория граждан обязывалась осуществлять трудовую функцию определенное количество часов ежедневно, и при этом иметь право на перерыв, заработную плату, а также уважительное отношение со стороны контролирующих лиц.

Данное обязательство касалось не одного работника, а определенной группы лиц, поэтому подписанный манускрипт размещался в общедоступных местах и свидетельствовал о том, что соглашение между сторонами в силе.

Чем отличается от трудового договора

Разница между трудовым соглашением и трудовым договором существенная. В основном она касается прав работника и обязанностей нанимателя по отношению к такому «гражданскому» работнику.

К сожалению, этим пользуются многие недобросовестные работодатели, не желающие брать на себя обязанности по оплате больничных листов, выплате различных пособий и прочее. Предлагая соискателю заключить трудовое соглашение, наниматель предполагает сэкономить на таком сотруднике.

Предлагая соискателю заключить именно соглашение, работодатель прибегает к различным уловкам, например:

• нельзя прописать условия прохождения испытаний, поэтому именно этот работник будет принят на работу без прохождения испытательного срока и сразу же на полный оклад;
• у нанимателя отсутствует кадровый отдел, поэтому всю кадровую работу ему приходится вести самому. А это так тяжело! Работник должен войти в положение будущего начальника;
• все работники заключают со мной именно такой договор, и никто не жаловался.

К сожалению, не все работники знают разницу между трудовым договором и соглашением, поэтому подписывают документ, не глядя. А это большая ошибка! Нужно внимательно вчитываться в текст предлагаемого на подпись документа.

Разница между соглашением и трудовым договором заключается в следующем:

Важно! Наниматель не имеет права взять на работу по трудовому соглашению, например, бухгалтера. Дело в том, что бухгалтер – это специалист, который выполняет текущую работу

Если же заключить договор с фирмой для ведения бухучёта посредством аутсорсинга, тогда можно заключить гражданско-правовой договор.

Работодатель имеет право принять на работу неограниченное количество человек, заключив с ними трудовое соглашение. Работодатель, который оформляет отношения со своими работниками посредством трудового договора, органичен штатным расписанием.

Работник, который подписал со своим нанимателем трудовое соглашение, не может рассчитывать на получение следующих выплат:

• материальная помощь;
• различного рода компенсации;
• оплату медицинского обслуживания;
• пособие по беременности и родам;
• взносы на пополнение пенсионного счёта.

Статья 40. Расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до окончания срока его действия могут быть расторгнуты собственником или уполномоченным им органом только в случаях:1) изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников;11) исключен2) выявленного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в результате недостаточной квалификации или состояния здоровья, которые препятствуют продолжению данной работы, а также в случае отказа в предоставлении допуска к государственной тайне или отмены допуска к государственной тайне, если выполнение возложенных на него обязанностей требует доступа к государственной тайне;3) систематического невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;4) прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;5) неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд в результате временной нетрудоспособности, не учитывая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. За работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;6) восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;7) появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения;8) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) имущества собственника, установленного приговором суда, вступившим в законную силу, или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия.9) исключен;10) призыва или мобилизации владельца — физического лица во время особого периода; 11) установление несоответствия работника занимаемой должности, на которую он принят, или выполняемой работе в течение срока испытания.

Увольнение на основаниях, указанных в пунктах 1, 2 и 6 настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

Не допускается увольнение работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа в период его временной нетрудоспособности (кроме увольнения по пункту 5 настоящей статьи), а также в период пребывания работника в отпуске. Это правило не распространяется на случай полной ликвидации предприятия, учреждения, организации.

Особенности увольнения отдельных категорий работников по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части первой настоящей статьи, а также особенности применения к ним положений части второй настоящей статьи, статьями 42, 42-1, частей первой, второй и третьей статьи 49-2, статьи 74, части третьей статьи 121 настоящего Кодекса, устанавливаются законом, регулирующим их статус.

Аннулирование

Аннулирование трудового договора означает прекращение едва начавшихся трудовых отношений. Когда возникает необходимость в аннулировании? Самый распространенный случай – это когда договор между сторонами был заключен надлежащим образом и подписан, а работник не явился в назначенный день на работу.

По факту, работник еще не выполнил никаких трудовых функций, а значит, уволенным быть не может. Так как отношения по факту и не начались, договор просто приравнивается к недействительному.

Аннулирование и обоснование данного действия должно быть отражено в письменном виде и передаться на ознакомление работнику.

Дополнительные разделы

Испытательный срок. Данный пункт вносится для проведения проверки на пригодность специалиста занимаемой должности или профессии (статья 70 ТК РФ).
Срок проверки определяется не дольше 3-х месяцев.
Испытательный период до полугода назначается только для руководителей высшего звена.
Если по истечении установленного времени сотрудник не прекращает свою деятельность, то, значит, он завершил испытание успешно

Никаких дополнительных приказов издавать не нужно.

Обратите внимание! Если в документе ничего не сказано про испытание, то сотрудник считается принятым без него

Права и обязанности сотрудника и работодателя. У нового сотрудника также, как и руководства имеются права и обязанности, закрепленные в соглашении.
К правам сотрудника относятся:
право на соответствующие нормам условия труда;
право на оплату согласно сделанной работе.
Обязанности сотрудника:
следование нормам дисциплины;
выполнение правил внутреннего распорядка;
добросовестное исполнение трудовых функций.
Права работодателя:
право на требование выполнения работы сотрудников;
осуществление контроля.
Обязанности руководства:
обеспечение нормальными условиями;
своевременная выплата зарплаты;
соблюдение ТК;
выполнение всех пунктов, внесенных в коллективный договор.

Неразглашение конфиденциальной информации

Если принимаемый сотрудник будет иметь доступ к секретной информации, то в договоре должен быть включен пункт об этом. Также сотруднику представляется список документов, относящихся к секретности. В договор вносятся пункты об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Совместительство. Данный вид работ может быть внутренним, когда сотрудник принимается на другую работу в этой же организации, которую он выполняет в свободное от основной деятельности время.
Внешнее совместительство – деятельность на другом предприятии. Для любого вида совместительства требуется оформление отдельного договора.

Обратите внимание! Совмещение – это дополнительные функции, выполняемые работником в свое рабочее время.

Виды и условия дополнительной страховки. Данный пункт записывается в договор для привлечения высококлассных специалистов. Выплаты за сотрудников дополнительных страховых взносов говорит и об успешности предприятия. Дополнительная страховка включает: медицинское страхование помимо основного, страховка в НПФ, страхование жизни.

Дополнительный отпуск. Данное условие вносится для специалистов с ненормированным рабочим временем. Такой отпуск не может быть представлен менее 3-х рабочих дней.

Компенсации. Компенсации могут быть в виде дополнительных дней отдыха, повышенной оплаты при особых условиях трудовой деятельности, денежные выплаты при направлении в служебные командировки, а также при расторжении трудовых отношений не по вине сотрудника.

Отработка после обучения за счет работодателя.
При планировании обучения за счет предприятия в соглашение следует включить пункт об обязательной отработке или требование компенсации затраченных средств на обучение.

Материальная ответственность. Если при выполнении трудовых обязанностей сотрудник является материально ответственным лицом, то в документе оговариваются возможные возмещения ущерба.