Что такое гарантийное письмо о выполнении работ, как его составить? образец документа

Содержание и форма гарантийного письма

Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка.

Для придания юридического единообразия используется набор обязательных пунктов, которые должны присутствовать в письме.

К их числу относятся:

• номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции. Для физических лиц достаточно указать только дату отправления;
• дата составления письма (может отличаться от даты исходящей корреспонденции);
• наименование предприятия, на адрес которого направляется письмо, а также ФИО его руководителя;
• регистрационные и налоговые реквизиты компании-гаранта или паспортные данные лица, составившего обязательство;
• юридический адрес;
• фактическое местонахождение фирмы или адрес проживания частного лица;
• банковские сведения гаранта (название и местонахождение банка, расчетный и корреспондентский счет, БИК);
• подписи директора и главного бухгалтера;
• контактные данные непосредственного составителя (фамилия, телефон или e-mail), указываемые в нижнем левом углу листа.

Юридическая сила гарантийного письма

В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

Но значит ли это, что гарантийное письмо не имеет юридической силы? Исходя из сложившейся в РФ юридической практики, можно сделать вывод, что юридическая сила такого документа напрямую зависит от его содержания и правильности оформления. Чтобы придать письму силу договора, стоит обратиться к 435-443 статьям ГК РФ. Если, к примеру, поставщик намерен осуществить поставку товара или предоставить услугу, он может направить заказчику гарантийное письмо с предложением предстоящей поставки (офертой), и если заказчик в письменной форме даст положительный ответ на данное предложение (акцепт), такие документы могут быть рассмотрены в качестве доказательства договорных обязательств, имеющих юридическую силу в случае судебного разбирательства. Главное, чтобы оферта содержала существенные условия предоставления услуг, выполнения работ или поставки товара. К примеру, четкий перечень товаров, сроки поставки, виды услуг и срок их оказания. Без наличия таких условий, оферта может быть признана несущественной.

Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов. Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства

Единственный «плюс» гарантийного письма — это тот факт, что оно прерывает срок исковой давности. К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

Гарантийное письмо– важная составляющая делового общения

Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям. Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.

Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.

Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

1. Шапка документа

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

1. Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
2. Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.

Форма гарантийного письма на оплату

Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм. Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.). Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

Как вручить гарантийное письмо

Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами:

1.Лично. В данном случае адресат должен расписаться в получении документа.

2.Посредством почтовой связи — заказным письмом с уведомлением о вручении.

3.Посредством факса или электронной почты.

Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй. Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Правила составления гарантийного письма

У гарантийного письма существует определенная форма, которой стоит придерживаться, составляя этот документ:

• избегайте слишком длинных фраз и обтекаемых выражений — язык документа должен быть деловым;
• формулируйте мысли четко и ясно, укажите гарантируемые обязательства, иногда бывает необходимо изложить подробно процедуру исполнения обязательств;
• письмо должно быть напечатано на фирменном бланке организации и скреплено печатью;
• если речь идет о гарантии оплаты, письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером.

Реквизиты гарантийного письма:

• название организации;
• код организации;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• указание адресата;
• заголовок;
• номер и дата регистрации письма.

Как правило, гарантийное письмо начинается со слов: «Настоящим письмом гарантируем…», хотя возможен иной вариант, если письмо начинается с изложения перечня причин, являющихся основанием для требования гарантий. «Ввиду того, что нашими организациями подписан договор об оказании услуг и произведена предоплата…», — один из возможных вариантов.

В письме можно дополнительно указать на возможность послеоплаты, кредита, а также напомнить о штрафных санкциях, последующих в случае нарушения сроков оплаты и т. п.

Самыми распространенными фразами для подобной переписки являются:

• Фирма «XXX» гарантирует своевременную оплату…
• Настоящим гарантируем оплату…
• Гарантируем, что…

Даже если в документе нет слова «гарантия», смысл письма остается гарантийным.

Кроме этого, к письму можно приложить копии документов:

• Свидетельство о регистрации предприятия (индивидуального предпринимателя),
• Свидетельство о постановке на налоговый учет,
• Выписка из ЕГРЮЛ,
• Приказ о назначении руководителя или другого должностного лица; уполномоченного подписывать документы.

Что представляет собой документ, когда он нужен?

Гарантийное письмо о выполнении работ по договору — нормативный документ, который предназначается для гарантирования выполнения определенных обязательств физическим или юридическим лицом. То есть, данный вид письма предоставляется исполнителем работ заказчику, о том, что он обязуется выполнить конкретный перечень обязанностей в определенный срок.

Письмо может содержать в себе пункт о качестве работ, которые будут сдаваться, тем самым исполнитель продемонстрирует свою добросовестность. Качество может декларироваться несколькими правилами (например, СНиП), все зависит от вида выполняемых работ.

Такое письмо чаще всего требуется, когда за работу была произведена оплата частично или полностью, но исполнитель не успевает окончить свои обязанности в нужный срок и, чтобы уверить заказчика в своей ответственности и порядочности, составляет гарантийный документ.

Кроме этого, такое письмо может составляться до заключения контракта выполнения работ, в нем будут содержаться, и описаны подробно все виды и этапы работ, а также сроки, к которым обязанности должны быть завершены и сданы (что такое выполненные работы?).

Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Сроки, прописанные в письме, являются окончательным значением после направления адресату, их уже нельзя отменить в течение указанного времени, если письмо не содержит иных условий.

Шаблон гарантийного письма о выполнении работ

• Если гарантии предоставляются от ООО или ИП, бумага должна содержать логотип, название конторы, её юридический и фактический адреса, контактные данные и все имеющиеся реквизиты.
• В шапке послания фиксируются те же сведения об отправителе, а также Ф. И. О. и должность ответственного лица, в адрес которого оно направляется.
• Основной текст письма должен содержать перечень обязательств, которые принимает на себя его автор.
• Указывается номер контракта, в соответствии с которым будет проставлена описываемая услуга. Данный пункт необходимо отобразить максимально точно для того, чтобы клиент был убеждён, что обязательства будут выполнены именно в соответствии с подписанными договорённостями.
• Фиксируется дата окончания услуги, так как оппонент должен понимать, устраивает ли его данный период на выполнение работ или нет, а также для того, чтобы он понимал, в какие сроки ему нужно будет осуществить оплату.
• Ставится ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги, ответственное лицо (чаще всего руководитель компании) ставит свою подпись, после чего в канцелярии закрепляют гарантии гербовой печатью юрлица.

Важно! В отдельных случаях допускается прописать в письме некоторые условия, которые должны быть выполнены со стороны заказчика, для того чтобы услуга была предоставлена в полном объёме. Для примера, работа будет выполнена при условии оплаты или предоставлении определённого объёма исходных данных, необходимых для дальнейших действий

Подрядчик строительства

Юридическое значение гарантийного письма

Оно имеет ряд важных функций:

• является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
• удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
• подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Образцы гарантийных писем:

А вот так гарантийное письмо выглядит с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

Добрый день, спасибо Вам большое, всегда приятно и интересно читать Ваши статьи.

Подскажите пожалуйста, у нас смена адреса, то есть мы как были в СПБ так и останемся, Договор субаренды уже заключен от 23 марта 2016. Правильно ли я понимаю, что надо подавать : Документы на подачу : форма 13, Устав, (адрес в Уставе оставляем и меняем),Протокол,Г.П., Копия дог.субаренды+ свидетельство с согласим Арендодателя?

если в Уставе прописан адре: г. СПБ, т.е. Устав приведён в соответствие с 99-ФЗ, можно сдать 14 форму и Копию дог.субаренды+ свидетельство с согласим Арендодателя. Если адрес полный, с улицей и № дома, то по 13 + все документы

спасибо большое)Сегодня еще зашла в справку, наша налоговая Санкт-Петрбурга, сказала, что договор аренды им не нужен, если очень хотим, то можем подать гарантийное письмо.

с практики ответ, Виталий?

Рекомендуем к прочтению: Заявление на справку 2 ндфл образец

Спасибо, Виталий, буду сдавать, как и сдавал.

ps: ну и форма у нас 13-я, ибо адрес в Уставе прописан, но к вопросу это не имеет ровным счетом никакого отношения.

Рекомендуем посмотреть:

Письмо заказчику о гарантии выполнении работ

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Важно

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Гарантийное письмо

Внимание

При этом в соглашении обязательно указывается список необходимых для осуществления услуг и дата завершения каждой из них.

В дальнейшем в гарантийном письме может появиться отметка о качестве выполненных работ.

В этом случае характер осуществленных услуг регламентируется Законодательством РФ. Виды оформления письма с гарантией Гарантийное письмо может выступать в качестве заменителя других бумаг. В случае составления этого документа для гарантии выполнения работ (обязательств по договору) допустимо его использование вместе трудового договора.

Чаще всего такая необходимость возникает при нецелесообразности заключения соглашения.

Важно отметить, что договор включает в себя 2 части – оферту и акцепт. Если гарантийное письмо заменяет соглашение, оно может выступать только в качестве одной из его составляющих

Если гарантийное письмо заменяет соглашение, оно может выступать только в качестве одной из его составляющих.

Какие ошибки допускают при составлении

При составлении гарантийного письма нужно помнить о грамотном изложении текста, необходимости избегать нецензурной лексики, неформальных выражений. Несмотря на отсутствие установленного образца документа, письмо признается официальной бумагой, а значит, предполагает соблюдения правил делового стиля.

События описываются подробно. Обстоятельства возврата денег или выполнения работ должны быть объективными, то есть сроки для исполнения должны оставаться разумными и определяемыми согласно возможностям должника. Также должна присутствовать конкретика, точные даты, суммы и так далее. Требуется отсутствие двусмысленных фраз, чтобы в будущем избежать споров.

Посмотрите видео. Как заполнить платежное поручение:

Если вы хотите узнать, Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:

• номер и дата исходящего документа;
• получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
• наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
• текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем… — Настоящим письмом гарантируем… — Компания «Х» гарантирует… — Своевременную и полную оплату гарантируем… — Настоящим гарантируем… Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
• подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

• Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
• Размер суммы, подлежащей оплате;
• Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
• Сроки (дату) оплаты;
• Банковские реквизиты должника;
• Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
• Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец письма

Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

Генеральному директору ООО «НИКО»

От директора ОАО «Металлург»

ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2017 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2017 г. на единый лицевой счет 1667877777.

В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.

Руководитель предприятия ___________ Ежов П.П.

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

(подпись) (расшифровка подписи)

* если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

Директору ООО «Щит и меч»

Иванченко Илье Михайловичу

от Петренко Владимира Владимировича,

проживающего по адресу:

г. Волгоград, ул. Гафури, д. 15 кв. 13.

Контактный тел.: +7 555555555

Я, Петренко Владимира Владимирович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Щит и меч», согласно договору на оказание услуг от 18.04.2016 № 2 в сумме 18 600 (восемнадцать тысяч шестьсот) рублей в срок до 19.07.2017.

Роспись (Петренко В.В.)

Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы.

Рекомендуем к прочтению: Срок оплаты административного штрафа

Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах.

Гарантийное письмо, образец о выполнении работ

В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.

Директору ООО «СтройТехГазпром»

Семенюк Степану Сергеевичу

г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.

ООО «МонтажНаладка» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором 25/15 от 21.04.2014 года, заключенного между ООО «МонтажНаладка» и ООО «СтройТехГазпром» в срок до 24.10.2017 года.

Роспись (Петренко В.В.)

Гарантийное письмо в общей юридической практике

Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны. Гарантия, оформленная в письменном виде. Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством.

Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании. А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать. Также гарантийные письма необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора — компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки. Только в случае с представителем необходимо к гарантийному письму приложить копию доверенности, для подтверждения полномочий подписавшего.

Также необходимо составлять гарантийное письмо на бланке компании, с ее логотипом, наименованием, где даны все необходимые реквизиты компании, а также, адрес, телефоны и прочие данные, если есть.

Особенности оформления и использования гарантийного письма

Требование обязательной подписи бухгалтера связано с подтверждением финансовой значимости операции, по которой составляется гарантия.

Если должность главного или обычного бухгалтера в компании отсутствует (это часто встречается в ЧП), то в письме ставится соответствующая пометка («Уведомляем, что должность главного бухгалтера (бухгалтера) в ООО «Альянс» отсутствует»).

Поскольку определение гарантийного письма в существующем законодательстве отсутствует, такая фраза будет вынуждать фирму соблюдать взятые обязательства. При нарушении порядка или суммы выплат правильно составленное письмо может стать главным судебным доказательством.

Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство. Без указания назначения платежа любое гарантийное свидетельство может быть признано ничтожным.

Чтобы избежать затруднений при оформлении документа, следует воспользоваться готовыми формами.

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

• наименование организации, ФИО лица-отправителя;
• реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
• юридический и фактический адрес отправителя;
• наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
• вид обстоятельств;
• суть предоставляемых адресату гарантий;
• сроки исполнения.

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам

Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств

В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства

Текст документа:

Исх. N ___ от «__» _________ 20__ года

(далее — Договор)

город ____________ «__» ___________ 20__ г.

УНП __________; ОКПО ______________; Тел.____________ Факс ________________

Банковские реквизиты: р/с ________________________________

Банк: _________________________________, код ___________________, являющегося заказчиком по Договору.

Действие настоящего Гарантийного письма распространяется в отношении работ, выполненных в рамках Договора Подрядчиком, и их результата:

Полное наименование работ: _________________________________ (далее- Работы)

Количественные характеристики работ: __________________________

Гарантийный срок на Работы, их результат по условиям Договора составляет ______ (___________) месяцев и начинает исчисляться с даты приемки Работ заказчиком и подписания им Акта сдачи-приемки работ. Гарантии качества распространяются на все конструктивные элементы и работы, выполненные Подрядчиком по Договору.

Подрядчик гарантирует, что в пределах установленного настоящим письмом гарантийного срока Работы и их результат будут:

— соответствовать требованиям Договора, показателям качества, паспортным данным, установленным для данного вида Работ;

— обеспечивать нормальную бесперебойную работу и надежное функционирование их результата;

— сохранять требуемые свойства;

— оставаться пригодными к использованию (эксплуатации).

В указанный в настоящем Письме гарантийный срок заказчик при обнаружении недостатков выполненных Работ по своему выбору вправе потребовать (выбрать):

— незамедлительного безвозмездного устранения недостатков выполненных Работ;

— изготовления другой вещи из однородного материала такого же качества или повторного выполнения Работ;

— возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненных Работ;

— полного возмещения убытков, причиненных ему в связи с недостатками выполненных Работ, а также в случае, если в установленный настоящим Письмом срок недостатки выполненных Работ не устранены Подрядчиком.

Подрядчик в пределах указанного в настоящем Письме гарантийного срока обязуется безвозмездно удовлетворять вышеперечисленные требования заказчика в срок не более _______________ рабочих дней со дня их предъявления. Для участия в составлении акта, фиксирующего дефекты, согласования порядка и сроков их устранения Подрядчик обязуется направить своего представителя не позднее _____ дней со дня получения письменного извещения.

В случае если во время устранения недостатков выполненных Работ станет очевидным, что они не будут устранены в определенный настоящим Письмом срок, стороны могут заключить соглашение о новом сроке устранения недостатков. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения дефектов.

Указанные гарантии не распространяются на случаи преднамеренного повреждения объекта со стороны Заказчика и третьих лиц, а также на случаи нарушения правил эксплуатации Заказчиком или третьими лицами.

Настоящее Гарантийное письмо составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру каждой стороне, вступает в силу с даты подписания и действует в пределах установленного им гарантийного срока.

Изменение условий и досрочное прекращение действия настоящего Гарантийного письма возможно по соглашению сторон.

Что еще скачать по теме «Письмо»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Юридическое значение гарантийного письма

Какое юридическое значение имеет гарантийное письмо?

Гарантийное письмо имеет ряд основных задач:

• является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
• подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
• может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции.