Как составить и направить адресату письмо о расторжении договора на оказание услуг? образец заявления

Особенности процедуры

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.

Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.

Уведомление

Бывают ситуации, когда участники не могут встретиться для обсуждения, или расторжение договора происходит по инициативе одной стороны вследствие неисполнения второй ее обязательств.

Вторая сторона может принять предложение и согласиться на расторжение договора. В этом случае участникам необходимо обговорить условия этой процедуры, составить соглашение. Если же вторая сторона не дала согласия или вообще не ответила на запрос, со своим экземпляром уведомления можно идти в суд.

Официально утвержденной формы такого документа нет. Однако существуют правила, по которым составляется письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя:

  • Наименование предприятия, являющегося инициатором процедуры, ФИО руководителя, адрес, форму собственности. Эти сведения указываются вверху в левом углу.
  • Наименование документа. Это может быть, например, «Письмо о расторжении договора аренды».

Далее в тексте приводятся сведения о сторонах сделки, дата, когда она была заключена, ее предмет. Ссылаясь на него, инициатор приводит причины, по которым он составляет письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя описание обстоятельств, в соответствии с которыми начата процедура. В конце уведомления ставится число, подпись и печать.

Нарушение условий

Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона вправе не согласиться с мнением другого участника.

Свой ответ желательно составить в той же форме, что и само письмо о расторжении договора. Образец также включает в себя обязательные реквизиты автора, наименование документа.

В содержании указывается конкретный пункт, с которым сторона не согласна. Претензия может предъявляться, если:

  • расторжение договора безосновательно;
  • нарушены сроки уведомления;
  • письмо не соответствует общим требованиям по составлению таких документов;
  • не учтены интересы стороны.

При необходимости можно в качестве доводов привести условия первоначального договора. Составлять претензию нужно также в 2-х экземплярах. Один направляется почтой.

Во избежание вероятных проблем необходимо послать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Заключение

К вопросу о расторжении договора необходимо подойти очень серьезно. Не следует забывать, что сделки предполагают извлечение выгоды. Никто из участников не хочет нести потери.

Но если возникла ситуация, которую нельзя разрешить в рамках соглашения, то нужно грамотно провести процедуру расторжения договора, правильно составить письмо. Если же это по тем или иным причинам не получилось, отстаивать свои права придется в суде.

Все документы, письма, претензии следует сохранять, чтобы предъявить их при рассмотрении спора.

Законные права

Заключая между собой договор по оказанию каких-либо услуг, обе стороны, как правило, берут на себя определенные обязательства. Причем каждая предпринимает для этого соответствующие действия. Так, одно лицо обязуется оказывать оговоренные заранее виды услуг, а другое соглашается производить за это оплату. Договоренность действует, пока условия и ход их выполнения устраивают обе стороны. Как только между партнерами возникают разногласия, они должны сначала обсудить возникшие проблемы. Не придя к единому решению, каждый из них со своей стороны может предложить расторгнуть действующее соглашение. Для этого он должен письменно уведомить своего партнера.

Сделать это правильно можно только в том случае, если понимать, как составляется образец письма о расторжении договора оказания услуг. Для начала необходимо помнить, что существует два метода прекращения подобного соглашения:

  1. Окончание оговоренного срока его действия. В этом случае недовольная сторона может просто отказаться пролонгировать данный договор.
  2. Один из партнеров имеет право отказаться от выполнения взятых до этого на себя обязательств до истечения срока действия заключенного ранее соглашения.

Составляя образец письма о расторжении договора оказания услуг, необходимо выбрать одну из этих причин и обязательно указать ее в тексте документа. Если оба участника согласны с таким решением, то подобное письмо будет носить только формальный характер. Но оно все-таки должно быть составлено.

Визирование и отправка

После написания письма-уведомления, сторона-заявитель должна завизировать документ у лица, которое наделено такими полномочиями. Человек, который подписывает окончательный вариант письма, должен указать свои данные и заверить информацию подписью.

Законным оно считается после того, как руководитель предоставит бумаге номер, зарегистрирует ее в журнале исходящей документации, и поставит печать.

Отправлять уведомление нужно только посредством заказного почтового отправления, которое предполагает наличие уведомления при получении. Это обезопасит отправителя от ситуаций, в которых получатель сможет дать ложные сведения и сказать, что уведомление не было получено. Альтернативой может послужить курьерская доставка, при которой сторона-получатель будет обязана взять на себя обязательства рассмотреть документ и подтвердить его получение в случае необходимости.

Условия и правила составления

При составлении соглашения о разрыве договора должны соблюдаться определённые правила. Они, в основном, касаются того, какие вопросы обязаны быть урегулированы в таком соглашении.

Итак, перечислим, рассмотрение каких вопросов обязательно для такого рода соглашений:

  1. В обязательном порядке должны присутствовать реквизиты документа. Речь идёт о номере, дате составления и о наименовании.
  2. Его автор и реквизиты должны быть зафиксированы в этом соглашении.
  3. Должна быть конкретно сформулирована причина, которая является основанием для разрыва соглашения.
  4. Договор, о котором здесь шла речь, предусматривал, скорее всего проведение некоторых работ. Если это так, то в данном соглашении необходимо отобразить их перечень. Возможно прекращение работ не является достаточно простым делом, тогда нужно в документе прописать порядок и сроки их консервации для поиска другого исполнителя, который должен будет их завершить. А также должны быть отражены окончательные сроки прекращения действия соглашения.
  5. Если необходимо провести какие-то расчёты, то их суммы и даты должны быть оговорены в этом документе.
  6. Возможно также, что имеется информация, которая должна быть официально доведена сторонами друг другу. Её также можно отобразить в рассматриваемом соглашении.

Случаи для суда

Для этого в судебную инстанцию отправляется исковое заявление.

Но перед подачей иска, стороне-инициатору следует сделать следующее:

  1. Пройти консультацию у хороших юристов, занимающихся подобными делами.
  2. Грамотно составить иск.
  3. Оплатить государственный налог за подачу иска в суд.
  4. Собрать необходимую документацию. К запрашиваемым бумагам относятся:
    • документ, подтверждающий личность истца;
    • оригинальный вариант договора;
    • документы, подтверждающие основания прекращения сотрудничества;
    • квитанция об оплате государственного налога;
    • копии указанных документов.
  5. Подать иск и документы в суд (лично, почтой).
  6. Принять участие в судебном разбирательстве.
  7. Ожидать решение суда.

Исковое заявление может быть оправлено в судебный орган в течение трех лет с того времени, как истец пришел к выводу, что его права были нарушены другим участником деловых отношений.

Необходимость составления

  1. При заключении соглашения может быть предусмотрена возможность расторжения только одной стороной. Если это так, и расторжение не противоречит тому, что прописано в тексте этого документа, то такое юридическое действие является полностью законным.
  2. Данный случай не исчерпывает всех допустимых для этого вариантов. Может иметь место ситуация, когда при заключении сделки планировалось одно, а на практике вышло иное. Если выполнение сопряжено с риском потерпеть убытки, которые превышают потенциальный доход от данной сделки, то это также может быть законным основанием для одностороннего расторжения сделки.
  3. Каждое соглашение предполагает определённые условия выполнения сделки. Возможна ситуация, когда ситуация резко изменилась и более не соответствует тому, что предполагалось при подписании этого соглашения. Такое существенное изменение ситуации может быть основанием для одностороннего расторжения. В каком случае суд может поддержать заявителя? Это возможно в том случае, когда одновременно выполняются следующие несколько условий:

    • Если все стороны, заключившие данное соглашение, не предполагали в тексте договора, что ситуация может изменится таким оборазом, а сами изменения, фактически, являются форс-мажорными.
    • Само возникновение рассматриваемых обстоятельств никак не зависели от сторон сделки.
    • В тексте возникшая ситуация предусмотрена не было. В соглашении не были прописаны ни сами изменения ситуаций, ни то. Как необходимо поступать в таком случае.
    • Происшедшие изменения не порождают выгоды для сторон, участвующих в договоре.
  4. Если другая сторона существенно нарушает условия договора, то в этом случае одностороннее расторжение договора становится возможным.

Об одностороннем расторжении договора оказания услуг

Перед тем, как расторгнуть договор оказания услуг, стоит знать, что ситуация может сильно усложняться тем, что, хотя в законе и прописана возможность прекращения отношений при некачественно предоставленных услугах, он не дает подробного описания конкретных случаев.

Так как оказание услуг представляет собой сферу очень многообразного вида деятельности, то и прекращение договора может иметь огромное количество оснований.

Основная часть фирм старается подстраховать себя от возможного досрочного расторжения договора, именно поэтому во время подписания договора следует обращать внимание на соответствующий пункт. То есть, если в квартиру, в которой человек не живет более одного года, необходимо провести кабельный интернет, то выбирать нужно того провайдера, который не будет предъявлять неустойку в данном случае

Во многих ситуациях желательно консультироваться с практикующим юристом.

Образец и примеры 2019 г.

В законодательстве не существует единой формы такого документа, поэтому каждая сторона договора оказания услуг при его расторжении вправе составить заявление по собственному, произвольному образцу. На практике практически все компании предлагают просто заполнить готовый бланк, однако потребитель может составит текст и по своему усмотрению – например, в тех случаях, когда ему нужно отразить отдельные (дополнительные) требования к компании.

В большинстве случаев в тексте должна отражаться такая информация:

  1. Как обычно, документ начинается с «шапки», где прописывается полное название компании (в точности так, как указано в договоре, который предполагается расторгнуть), адрес, контактные данные. При необходимости указывается ФИО и должность ответственного лица, с которым непосредственно и был подписан документ.
  2. Далее в «шапке» прописываются полные фамилия, имя, отчество потребителя, данные паспорта и контакты (почта, телефон, электронная почта – по желанию).
  3. Название документа, как всегда, прописывается по центру. Можно назвать как словом «заявление», так и словом «уведомление», подразумевая то, что вы именно уведомляете компанию о своих намерениях прекратить сотрудничество.
  4. Затем содержится собственно описание обстоятельств, которые мотивировали прекратить пользоваться договором. Конкретную причину потребитель приводить не обязан – т.е. каждый гражданин вправе проигнорировать этот пункт и перейти сразу к просительной части.
  5. Далее нужно изложить просьбу заявления – т.е. расторжение договора. Здесь же можно сослаться на конкретную статью ГК, закона «О защите прав потребителя» и другие законы, если это необходимо.
  6. Обязательно нужно описать все реквизиты договора, который предполагается расторгнуть (название, номер и дата составления).

В общем виде образец заявления, с помощью которого потребитель добивается расторжения договора оказания услуг, выглядит так.

Конкретные примеры подобных документов рассматриваются ниже. В зависимости от ситуации гражданин может сам корректировать текст, например, указывая различные причины прекращения сотрудничества:

  • личное желание;
  • жизненные обстоятельства (переезд, материальные затруднения);
  • некачественно оказанные услуги;
  • систематические нарушения поставщиком и другие.

Услуги обучения

В тексте могут содержаться и дополнительные просьбы, которые напрямую связаны с договором, заключенным изначально. Например, если предполагалось внесение предоплаты и ее возврат в случае отказа от пользования услугами, потребитель может получить назад всю сумму (или ее часть за вычетом неустойки).

Услуги связи

Также будет правильно, если заявитель прямо укажет о способе обратной связи, которая будет ему наиболее удобна. Например, направить ответное письмо на электронную почту и продублировать сообщение на обычный почтовый адрес. При этом лучше всегда просить компанию о предоставлении именно «бумажного» ответа, поскольку в случае спорных ситуаций на руках будет документ. И его можно будет задействовать при разбирательствах в качестве доказательства, в том числе в суде.

Необходимые документы

Различные виды договоров предусматривают приложение определенных документов при направлении уведомления:

  • деловое письмо, в котором изложена суть претензий, возникших в связи с неисполнением условий договора. Документ составляется в двух экземплярах. Форма написания произвольная, а текст должен содержать условия разрешения спорной ситуации без обращения в судебные органы. Обязательно делаются отсылки на пункты соглашения либо на нормы действующего законодательства. В заключении указывается период времени, в течение которого сторона должна изучить суть претензионного письма и направить ответ. Документ подписывается руководителем организации, а также проставляется дата составления;
  • соглашение о расторжении договора – также составляется в двух экземплярах. В тексте указываются ссылки на пункты договора и нормы законодательства, которые позволяют сторонам избежать судебного процесса, то есть аннулирование договора происходит в мирном порядке. Также указываются причины и обоснования, послужившие поводом для расторжения договора. Документ заверяется подписью, печатью, ставится дата. С этого момента соглашение о расторжении обретает законную силу и подлежит исполнению обеими сторонами.

Одностороннее расторжение договора: алгоритм действий

Есть 2 варианта расторжения договора в одностороннем порядке:

  1. Внесудебный.

    Выбирается основание для расторжения договора и составляем уведомление. По общему правилу, оно направляется контрагенту, и сторона, которая его направила, ждет ответа. Ждать надо недолго: либо в течение срока, указанного в договоре или уведомлении, либо в течение 30 дней.

    Если на ваше уведомление отвечают и соглашаются расторгнуть договор, то должно быть составлено соглашение о расторжении.

    Законодатель четко говорит о том, что соглашение о расторжении договора должно быть составлено в той же форме, что и сам договор. Больше никаких требований к этому документу не предъявляется, из чего можно сделать вывод о том, что составляется он в произвольной форме и содержание его зависит лишь от воли сторон.

    Итог: соглашение подписано, договор расторгнут.

  2. Судебный. Если вы направили уведомление о расторжении контрагенту, а он не отвечает в положенный срок, то вы вправе обратиться с заявлением в суд.

Таким образом, расторжение договора в одностороннем порядке возможно. Более того, в связи с последними событиями в финансовой сфере такой вариант прекращения взаимоотношений получил довольно большое распространение. Для того, чтобы грамотно совершить данное юридическое действие, стоит более подробно изучить судебную практику.

Минимизировать риски при работе с контрагентами можно за счет автоматизации договорной деятельности.

Порядок одностороннего расторжения договора

Для проведения процедуры расторжения договора не обязательно обращаться в судебную инстанцию. Как правило, фирмы или граждане стараются решить данный вопрос мирным путем, чтобы избежать лишней траты средств и времени на разбирательства. По закону также допускается возможность досудебного урегулирования вопроса. Существует определенный порядок расторжения договора только одной сторон, и предусматривает он два способа:

Без разбирательства в суде. В таком случае второй стороне посылают уведомление о том, что договор расторгается, получатель обязан его рассмотреть и дать ответ в течение одного календарного месяца. Если стороны смогли договориться, то данный вариант решения проблемы становится самым быстрым и удачным. Впоследствии составляется соглашение о расторжении договора вот такого образца.

Данное расторжение имеет законное определение – это односторонний отказ от исполнения договора. То есть, вторая сторона считает данное решение справедливым, и поэтому в дальнейшем не сможет требовать в суде выполнение обязательств другой стороной. Данный документ является мировым соглашением, если оно подписано, то у сторон нет права обращаться в судебную инстанцию с теми же претензиями.

Второй способ – это решение вопроса в суде, именно оно и прописано в законе, как решение о расторжении в одностороннем порядке. В данной ситуации одна сторона имеет право обратиться в судебную инстанцию, чтобы данное решение было признано недействительным, а также обязать ответчика к выполнению своих обязательств, которые были им на себя взяты в момент подписания данного договора.

О существенном изменении обстоятельств и выполнении договора

Первые две причины являются очевидными, и провести одностороннее расторжение договора не составит проблем. Но в последней причине сценарий развития очень усложнен. Ведь в данном случае потребуется доказать факт возникновения обстоятельства, которое повлекло за собой невыгодность выполнения обязательств по договору, будет очень непросто.

Также ситуацию может усугубить и тот факт, что некоторые недобросовестные компании, хотят найти обход при помощи именно данного пункта. То есть для того чтобы расторгнуть договор, по сути незаконно, они начинают ссылаться именно на сильное изменение рыночной обстановки, и что продолжать дальнейшее сотрудничество, на уже оговоренных условиях, им становится просто невыгодно.

Именно поэтому в Гражданском кодексе данное основание расторжения договора уточняется максимально подробно

Если обратить внимание на судебную практику, то особое внимание в таких ситуациях судьи уделяют именно доказательной базе. И когда следует принять решение, они исходят от того, что в ходе рассмотрения дела должно быть доказано соблюдение условий одновременно, к таким условиям относится следующее:

  1. В момент подписания договора, каждая сторона не могла объективно предположить, что произойдет столь сильное изменение ситуации, и продолжать работу на условиях договора, заключенного ранее станет невыгодно. То есть, компании не предполагали, что будет засуха, в результате чего стоимость пшеницы возрастет в три, а то и в четыре раза.
  2. Причины для возникновения данной ситуации не зависят от сторон, то есть стороны не могут оказать объективного воздействия на данный процесс.
  3. При анализе текста договора, нельзя утверждать, что стороны взяли на себя все возможные риски изменения ситуации. То есть, если в договоре указано, что изменение цен не может происходить ни при каких условиях, то это означает, что при подписании этого договора каждая сторона понимала последствия данного действия. Но на практике такой пункт договора можно встретить очень редко.
  4. Сторона смогла доказать, что если бы не было проведено односторонне расторжение договора, то работа на прописанных условиях повлекла бы за собой серьезные убытки.

В результате получается, что если сторона при расторжении договора начинает опираться на изменение обстановки, то ей стоит знать, что если будет проходить судебное разбирательство, то доказать данное изменение будет очень сложно.

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора оказания услуг (образец) на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Дополнительно рекомендуется изучить: как оформляется бланк претензии.

Прежде всего, надлежит выяснить, на каких основаниях участник договорных отношений собирается их прекратить, и в соответствии с этим выбрать надлежащий регламент извещения об этом второй стороны. Согласно п. 1 Посновления Пленума ВАС РФ от 6 июня 2014 г. № 35, односторонний отказ от договора влечет те же последствия, что и его односторонее расторжение.

Расторгнуть договорные отношения возможно (пп. 1–2 ст. 450 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ):

  • по соглашению сторон;
  • решению судебного органа.

Если на предложение завершить договорные отношения второй участник либо ответит отказом, либо не даст никакого ответа в указанный в письме или установленный законодателем / соглашением сторон срок (а при его отсутствии — в течение 30 дней), инициирующая сторона может обратиться в суд.

У отдельных видов договоров есть особенности. Например, арендодатель до обращения в суд обязан дополнительно направить арендатору извещение о неисполнении условий арендного соглашения, но сам факт его отправления еще не считается предложением завершить договорные отношения (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66).

Право произвести односторонний отказ от выполнения договора может быть предусмотрено законодательством или, в разрешенных законом случаях, договором. При этом договорные отношения считаются завершенными с даты получения одной из сторон соответствующего уведомительного письма, в котором содержится не предложение, а констатируется факт одностороннего отказа (п. 1 ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ).

Типового образца такого письма законодатель не предлагает, поэтому документ может иметь произвольную структуру с включением всех значимых параметров, таких как:

  • Название документа.
  • Точные реквизиты сторон.
  • Реквизиты самого расторгаемого соглашения (номер, место и дата заключения).
  • Ссылка на положение договора или правовую норму, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при имеющихся обстоятельствах. Необходимо также описать обстоятельства, в связи с возникновением которых сторона приняла решение о досрочном завершении договорных отношений, представить доказательства их существования (например, приложить подтверждающие документы о нарушении сроков оплаты по договору или ненадлежащем использовании предоставленного имущества — в зависимости от вида договора и сложившихся обстоятельств).
  • Срок расторжения договора (указать определенную дату или временной период, по окончании которого договор будет признан расторгнутым).
  • Дата составления, подпись составителя с расшифровкой.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector