Заявление на выдачу аванса

Зарплата за первую половину месяца и НДФЛ.

За последнее время со стороны как Минфина, так и ФНС поступило множество разъяснений, согласно которым с аванса удерживать НДФЛ не надо (письма ФНС РФ от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999, Минфина РФ от 27.10.2015 № 03-04-07/61550).

Напомним, что в силу п. 3 ст. 226 НК РФ суммы налога исчисляются налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

В Письме Минфина РФ от 01.02.2016 № 03-04-06/4321 отмечено, что до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен. Следовательно, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов только при их фактической выплате после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена. Аналогичное мнение содержится в Определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804.

Вместе с тем нужно обратить внимание на ситуацию, когда аванс выплачивается в последний день месяца. Минфин считает (см

Письмо от 23.11.2016 № 03-04-06/69181), что если налоговый агент успеет выплатить аванс до окончания месяца, то НДФЛ перечислять в бюджет не надо. Это обусловлено тем, что по общему правилу учреждение исчисляет НДФЛ в последний день месяца, а удержать налог надо один раз – при выплате дохода после окончания месяца

Минфин считает (см. Письмо от 23.11.2016 № 03-04-06/69181), что если налоговый агент успеет выплатить аванс до окончания месяца, то НДФЛ перечислять в бюджет не надо. Это обусловлено тем, что по общему правилу учреждение исчисляет НДФЛ в последний день месяца, а удержать налог надо один раз – при выплате дохода после окончания месяца.

Что касается арбитров, они также придерживаются мнения, что при выплате аванса в последний день месяца НДФЛ с его суммы перечислять в бюджет не нужно (Постановление АС УО от 24.02.2016 № Ф09-11987/15 по делу № А76-10562/2015).

Заявление на выдачу аванса: сроки и порядок составления, образец

По нормам трудового законодательства России заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Точный порядок и суммы выплат при этом фиксируются в трудовом договоре.

Одна из этих частей называется авансом, тогда как однозначного определения этому понятию закон не даёт.

Например, таковым принято считать и выплату в счёт будущего заработка, то есть выдачу средств, которые фактически ещё не заработаны.

В каких случаях требуется аванс

Аванс может потребоваться сотруднику в случае острой необходимости, в ситуациях, которые предполагают срочные или крупные траты. Это может быть свадьба или рождение ребёнка, болезнь работника, необходимость оплаты по кредиту, крупная покупка и т.п.

ВАЖНО! Отдельный повод для получения работником аванса — служебная поездка, которая подразумевает траты на жильё и транспорт. В этом случае получить денежные средства можно под отчёт: фактические расходы должны быть подтверждены документально, излишек — возвращён в кассу, недостаток — возмещён работнику

Что необходимо сделать, чтобы получить аванс

Работнику потребуется правильно оформить соответствующее заявление на аванс в счёт заработной платы: в письменной форме на имя руководителя.

ВНИМАНИЕ! Срок рассмотрения такого заявления законодательно не предусмотрен. https://www.youtube.com/embed/yaKO98cWQkQ

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Вам может быть интересно: Как рассчитывается аванс?

Если же рассматривать выплату из средств, которые сотрудник ещё не отработал, но просит выдать аванс досрочно, это для работодателя определенный риск. Может произойти ситуация, когда специалист не смог выполнить возложенные на него обязательства, в то время как деньги за их исполнение уже получил.

В этом случае работодатель будет вынужден удерживать часть из фактически начисленных работнику средств (по предварительному предупреждению), чтобы возместить убыток. Другой вариант — увольнение после авансовой выплаты.

Учитывая риски, Министерство труда относительно таких ситуаций заявляет, что организация может пойти работнику навстречу, но не обязана этого делать.

Альтернативой здесь может стать материальная помощь. Например, при рождении ребёнка или смерти близкого родственника. Эти средства также выдаются на усмотрение работодателя по заявлению, но отрабатывать их не понадобится. Расчёт данной помощи происходит индивидуально, а запросить её возможно даже в том случае, если это не прописано в нормативных актах организации.

ВНИМАНИЕ! Случай, когда работодатель не может отказать — служебные нужды, например, командировка. Однако и здесь возможно изменение запрашиваемой суммы

Как написать заявление на аванс

Заявление на выдачу аванса, вне зависимости от того, какой вид его имеется в виду, должно содержать:

• наименование компании;
• должность и Ф. И. О. руководителя;
• должность и Ф. И. О. сотрудника;
• просьбу сотрудника об авансе с указанием причины;
• документальное подтверждение обстоятельств (при необходимости).

Текст — в произвольной форме, 2-3 предложения. Кроме того, заявление должно быть подписано с расшифровкой и датировано днём подачи. Его рекомендуется подавать в двух экземплярах, первый из которых остаётся на руках у работника после подписи секретаря, а второй передаётся на рассмотрение руководителю и после отправляется в бухгалтерию в случае положительного решения.

СОВЕТ! Подать заявление от имени работника, помимо него самого, может любое лицо при наличии доверенности, которая подтвердит право обращения к работодателю. Этот вариант может использоваться, например, в случае болезни сотрудника.

При необходимости аванса на командировку в документе потребуются дополнительные сведения: даты поездки, наименование пункта назначения, а также список предполагаемых расходов. По прибытии на основании этого списка и фактических затрат (чеков) работник будет формировать соответствующий отчёт.

Заявление на аванс образец

Заявления

Трудовым законодательством предусмотрена обязательная выплата работодателем заработной платы работникам по двум суммам. При этом сроки, в которые необходимо выплатить зарплату, регламентируют локальные акты предприятия или каждый конкретный трудовой договор.

При необходимости денег для каких-либо нужд работник может взять аванс за счёт будущей зарплаты, предварительно обратившись к работодателю в письменном виде с помощью заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=YZdA5klKeQM

В большинстве случаев начальство на такие просьбы реагирует адекватно, особенно, если работник просит аванс по уважительной причине.

Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения. При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой. Далее бухгалтерия начислит работнику аванс, а следующая за ним зарплата будет получена с вычетом ранее выданной суммы.

Также работник может обратиться к руководству с заявлением на получение материальной помощи, имея при этом достаточно серьёзную причину для этого.

Как написать заявление на аванс правильно (образец)

Написать заявление на выдачу аванса в счет предстоящей заработной платы довольно просто — для этого понадобится чистый лист формата А4. Справа вверху необходимо указать имя начальника, к которому адресовано заявление, с указанием названия предприятия.

Также необходимо обязательно указать, кто пишет заявление. В центре бланка указывается наименование документа. Далее по тексту составляется обращение к начальнику с просьбой о выдаче денежных средств, к примеру:

«Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года». Дальше можно указать причину, по которой необходимо получить денежные средства.

К примеру, для внесения оплаты за коммунальные услуги, за кредит, за лечение или за квартплату. Заявление должно быть подписано с указанием даты написания.

Для написания заявления на выдачу аванса можно воспользоваться образцом, приведенным ниже:

Директору ООО «Поваренок»

Петрову П.П.

от пекаря Фролова В.В.

Заявление

Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года по причине необходимости оплаты стоимости коммунальных услуг.

17.09.2016    Фролов В.В.

Как написать заявление на выдачу аванса в счет зарплаты?

Заявление желательно писать своей рукой. Это правило обычно применяется по умолчанию к подобного рода документам. Заявление подписывается физическим лицом, только подпись подтверждает истинность высказанной просьбы или согласия. Рукописная форма позволит получить дополнительное подтверждение тому, чьей рукой изложен текст заявления.

По почерку легко определить автора бумаги.

В тексте заявления нужно, прежде всего, указать лицо, к которому обращена просьба работника о выдаче аванса в счет зарплаты.

Как правило, в роли этого лица выступает представитель руководящего состава организации, например, ее руководитель (директор, генеральный директор).

Непосредственно в тексте заявительной бумаги излагается просьба в выдаче аванса в счет предстоящей заработной платы. Заявитель должен понимать, что в случае удовлетворения работодателем просьбы, зарплата за месяц будет выдана за минусом полученного аванса.

Для того чтобы повысить шансы на принятие положительного решения относительно представления денежного аванса, необходимо указать причину данной потребности — зачем заявителю нужны средства аванса.

Например, убедительным может выглядеть такая причина — как неожиданная болезнь родственника, необходимость внести ежемесячный платеж по кредиту, непредвиденные расходы, жизненно необходимые работнику.

Заявление нужно подписать своей личной подписью, поставить дату оформления.

Заявление на выдачу аванса — составляем образец

Далее заявление передается адресату для получения одобрительной визы. Если руководитель одобрит выдачу аванса, то на заявлении будет проставлено соответствующее решение. На основании одобренного заявления работник сможет получить денежные средства в заявленном размере в кассе предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=s6B1-SNffro

Возможна ситуация, когда работодатель одобряет не всю заявленную работником необходимую сумму, а отдает распоряжение выдать аванс в меньшем размере, соответствующем финансовым возможностям компании в текущий момент.

Заявление на выдачу аванса в счет зарплаты образец — скачать.

Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца?

В начале напомним положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В Письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 Минтруд отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

Обратите внимание:

Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

При этом с учетом новой редакции ст. 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

• за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода;
• за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

К сведению:

Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным (или может быть указан конкретный срок ее выплаты), а выплата премии по итогам работы за год – в марте следующего года (или также может быть обозначена конкретная дата ее выплаты) (письма Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568).

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в Письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца», Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16-го по 18-е число). Такой вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242.

От редакции:

Вопрос о том, какие сроки необходимо установить для выплаты заработной платы, также рассматривался в статье Е. А. Соболевой «Все о выплате аванса по заработной плате сотруднику учреждения» (№ 8, 2016).

Что делать, если аванс выплачен, а работа не выполнена

Хоть и редко, ни ситуации, когда сотрудник получил денежные средства в качестве аванса, но работу, за которую он полагался, не выполнил, бывают. В таком случае деньги должны быть возвращены работодателю в полном объеме. Для этого предусмотрены два варианта:

1. Сотрудник просто отдает всю полученную ранее наличность единым платежом или с рассрочкой.
2. У работника начинают из заработка удерживать сумму аванса до того момента, пока она не будет погашена полностью. В таком случае сотрудника необходимо заблаговременно и письменно уведомить об удержании.

Все несколько сложней, если такой сотрудник после получения денежных средств не выполняет свою работу и решает уволиться. Взыскать просто деньги с него не получится. Из суммы окончательного расчета их вычесть нельзя. Выданный аванс не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

В таком случае у работодателя имеется один выход – обращение в суд с требованием о взыскании аванса в качестве неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ).

К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса?

Стоит отметить, что норма ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, ее применение не зависит от волеизъявления работников. Дело в том, что на практике до сих пор встречаются ситуации, когда работодатели выплачивают зарплату один раз в месяц на основании соответствующих заявлений работников. За такую самодеятельность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 ­КоАП РФ им грозит штраф:

• для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 ­КоАП РФ. Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

К сведению:

Части 6 и 7 введены в ст. 5.27 ­КоАП РФ Федеральным законом № 272-ФЗ.

Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н

Новгорода Нижегородской области от 31.01.2017 № 5-5/2017), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 28.09.2016 № 4а-1390/2016, Верховного суда Республики Марий Эл от 26.02.2016 № 4А-21/2016, Решение Самарского областного суда от 08.09.2016 № 21-1880/2016).

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.

В этом случае работодателю грозит материальная ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 272-ФЗ). В отличие от административного штрафа, выплаты производятся в пользу работников, чьи права нарушены.

При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки. Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Заявление на получение зарплаты и аванса ежемесячно

Наиболее часто встречаются 2 ситуации:

1. Работник желает получить аванс в большем размере, чем он обычно выплачивается, в счет будущей зарплаты. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда после получения ежемесячного аванса сотрудник просит о выплате ему еще одного — например, в связи с тем, что у него возникли срочные непредвиденные расходы. Надо помнить при этом, что работодатель вправе, но отнюдь не обязан удовлетворить заявление сотрудника о выдаче такого аванса.
2. При направлении работника в командировку работодатель обязан выдать ему аванс на оплату проезда, проживания, а также оплатить суточные.

Как оформить заявление на выдачу аванса? Скачать заявление Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного аванса) составляется на имя руководителя в произвольной форме.

Заявление на аванс

От непредвиденных ситуаций, когда срочно нужны деньги, никто не застрахован.

Когда человеку их негде взять, а до заплаты по календарю еще далеко, то выйти из ситуации можно с помощью специального заявления, с просьбой о выдаче аванса в счет будущей заработной платы.

Скачать образец такого заявления предлагаем в данной статье ниже. На нашем сайте можно скачать другие образцы заявлений бесплатно:

на выдачу денег в подотчет — образец.

Каждый член трудового коллектива имеет право на получение аванса в счет зарплаты при возникновении жизненных обстоятельств.

Как правильно написать заявление на аванс?

Несмотря на то что закон обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудникам дважды в месяц, у каждого работника может возникнуть ситуация, когда деньги понадобились срочно и невозможно пождать даже две недели. Либо стандартный размер авансовой выплаты слишком мал и не погасит непредвиденные расходы.

В обоих случаях можно обратиться в свою компанию с просьбой выдать необходимую сумму в счет будущей зарплаты. Обращение должно проходить в заявительном порядке — пишется заявление на аванс в счет зарплаты, образец такого заявления можно бесплатно скачать ниже.

Стоит отметить, что для получения ежемесячной выплаты, которую принято называть «аванс», никаких заявлений писать не нужно.

Как написать заявление на аванс в счет заработной платы

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально. Следует отметить, что руководитель может оставить сумму неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

6 основных правил составления заявления на аванс

Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями . Положительная характеристика с места работы может стать большим плюсом при устройстве на новую должность.

Скачать другие образцы заявлений: Как написать заявление на аванс в счет заработной платы? Заявление пишется на имя руководителя организации. Текст составляется в свободной форме. ФИО руководителя, его должность и название организации нужно указать в правом верхнем углу, там же пишется ФИО работника, от которого поступает просьба в выдаче аванса в счет зарплаты.

Также следует указать, что аванс нужен в счет заработной платы, то есть сумма аванса не будет возвращаться работником, а учтется при выплате зарплаты (работник получится зарплату, уменьшенную на величину выданного аванса)

Также важно указать причину, по которой необходим аванс работнику

Случаи, когда необходимо писать заявление Выделяют две ситуации, когда необходимо обращение к начальству:

• Если работнику требуется большая сумма денег из-за материальных трудностей (по семейным или иным обстоятельствам) или он хочет получить ее досрочно. В таком случае аванс начисляется в большем размере, а вторая выплата уменьшается.
• Если работодатель отправляет работника в командировку.

Стоит отметить, что начальство вправе как одобрить, так и отказать в выплате в первом случае.

А вот что касается второй ситуации, то здесь работодатель обязан принять заявление, так как данная потребность у человека возникла из-за требований руководства.

Кто должен его писать? Несмотря на ситуацию, по которой гражданин желает получить внеплановый аванс, составлять заявление должен именно работник.

Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме: Тяжелое состояние здоровья самого работника или членов его семьи Рождение ребенка у сотрудника Непредвиденные расходы например, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д.

Заявление на аванс. Образец и бланк для скачивания 2019 года

Заявление на аванс составляется в случаях, когда работник хочет получить аванс раньше или в большем размере, чем установлен для него нормативом, действующим в организации.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на авансОбразец заявления на аванс

Аванс и зарплата

Согласно трудовому законодательству заработная плата сотруднику должна выплачиваться не реже, чем один раз в полмесяца. Таким образом, работник получает аванс, а следом – заработную плату по итогам месяца, из которой вычтен аванс и НДФЛ.

Законодательство не определяет конкретных сроков выплаты как аванса, так и заработной платы, однако часть 6 статьи 136 ТК РФ говорит о том, что эти даты должны быть определены нормативными локальными актами организации:

• коллективным договором;
• или трудовым соглашением;
• или Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Кроме того, законом определено, что расчет за предыдущий месяц должен быть произведен не позже чем 15 числа следующего месяца.

Величина аванса также отдана законодательством на усмотрение работодателя и может варьироваться в широких пределах.

Когда и сколько можно просить

В случае, если работник по каким-то причинам хочет получить аванс раньше срока или в сумме, большей, чем определена вышеуказанными актами, он должен сообщить работодателю о своем желании. Делается это при помощи составления заявления.

При этом следует учитывать следующее:

• если работник изъявляет желание получить аванс больше установленного, величина аванса должна быть определена так, чтобы и на дату выплаты заработной платы ему тоже должно было быть что-то выплачено (в противном случае работодатель с большой вероятностью откажет);
• если необходимость в досрочной выплате возникает каждый раз, то работник и работодатель по обоюдному согласию могут изменить сроки выплаты аванса или заработной платы, учитывая ограничения, оговоренные законодательством.

Если планируется получение аванса досрочно, то следует помнить о том, что работодатель не сможет нарушить установленные сроки выплаты, а значит, в положенный срок он все равно должен будет выплатить работнику аванс, пусть даже тот и был выплачен раньше.

В противном случае работодатель нарушит установленные трудовым законодательством нормы, а значит, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, которая предполагает:

• наложение штрафа в размере 1000-5000 рублей на должностное лицо;
• наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей на индивидуального предпринимателя, если работодателем является он;
• наложение штрафа в размере от 30000 до 50000 рублей на организацию.

Следует отметить, что работодатель может, но не обязан выдать аванс по первому требованию работника. То есть даже написание заявления не является гарантией того, что деньги будут выданы. Это также следует иметь в виду.

Составление заявления

Ни Трудовой кодекс, ни иные аналогичные акты не определяют, как должно выглядеть заявление на аванс. В отделе кадров организации обычно имеются свои, утвержденные локальными нормативными актами формы документов, которые и заполняет работник, решивший попросить аванс.

Однако если такого бланка не имеется, можно составить заявление в свободной форме или воспользоваться имеющимся на сайте типовым шаблоном, внеся в него свои данные.

В заявлении на аванс должны иметься следующие разделы:

1. «шапка». В ней указываются ФИО и должность руководителя организации (или ФИО работодателя-ИП), наименование организации, должность и структурное подразделение, где работает сотрудник, ФИО сотрудника;
2. название документа, расположенное по центру;
3. собственно суть заявления, начинающаяся со слов «прошу», например, «прошу выплатить мне аванс в размере 10 000 рублей за ноябрь в связи с необходимостью срочного ремонта в квартире после залива». Если работнику необходимо получить аванс досрочно, указывается дата предполагаемой выплаты;
4. дату составления заявления и подпись работника;
5. отметку бухгалтерии об отсутствии задолженности.

Риски работодателя

Выдача денег работнику в счет аванса для работодателя может обернуться неприятным сюрпризом, если работник не отработает то, что уже получил, и уволится, к примеру, через несколько дней после выплаты ему аванса.

Статья 137 ТК РФ оговаривает право работодателя производить удержание неотработанного аванса из заработной платы работника при условии, что:

• удержание произведено не позднее одного месяца с момента окончания срока, предусмотренного для возврата аванса;
• имеется согласие работника (то есть если работник не оспаривает основания и срок для удержания).