Доверенность

Заполнение лицевой стороны

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

1. ОКУД — шифр доверенности на получение товара по классификатору управленческой документации. Он всегда один и тот же — 0315001.
2. ОКПО — индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине нужно написать название организации-доверителя (можно сокращенно — ООО, АТ).

Номер доверенности может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:

• 24.04.16 — дата;
• Л — первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
• 15 — порядковый номер в реестре доверенностей.

Дата выдачи — обязательный реквизит доверенности.

Образцы доверенностей на получение товаров, как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации, утверждены еще в 1997 году. Но по состоянию на 2017 год они еще являются актуальными.Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна.

Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово. Доверенность прекращает действие из-за события, которое произошло раньше: окончание срока действия или получение товара

Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2017 год потребителем может быть лишь частное лицо. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар.

Следующая графа для заполнения — наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, то пишется «тот же». В следующую графу следует вписать номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.

Потом внимательно вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан. 

Последний реквизит, который указывается на лицевой стороне доверенности — ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами

Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

• Получение готовой документации (разрешения на работу).
• Подачу заявлений.
• Подачу уведомлений на разрешения.
• Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Для чего нужна доверенность

Пример 1. Пенсионер Николай Иванович получает пенсию в отделении почтовой связи 10 числа каждого месяца. 7 мая 2018 года Николай Иванович попал на лечение в стационар. Соответственно, свою пенсию получить в указанное число у него возможности нет. Пенсионер составляет доверенность от руки на своего соседа Михаила Петровича, чтобы тот получил пенсию за него. Данная доверенность удостоверяется администрацией лечебного учреждения (например, главным врачом больницы), после чего сосед идет с документом на почту, получает деньги и отдает их Николаю Ивановичу. Если Михаил Петрович оказался нечестным человеком и решил присвоить деньги себе, то Николай Иванович имеет полное право подать на него заявление в суд. Основанием для этого будет наличие доверенности.

Пример 2. Генеральный директор предприятия собирается заключить сделку с поставщиком продукции. По ряду причин он не имеет возможности сделать это лично, поэтому составляет доверенность на своего заместителя, чтобы тот имел законное право ставить подпись в договорах и других документах, касающихся предстоящей сделки.

Из приведенных примеров понятно, для чего составляется доверенность. Этот документ подтверждает право одного лица совершать сделки, получать деньги, представлять интересы другого.

Как правильно составить доверенность на получение денег от организации

Как уже было сказано, документ составляют в свободной форме. В тексте необходимо указать следующую информацию:

1. Наименование и реквизиты компании.
2. Наименование документа.
3. Место и дату его составления. Пишут прописью.
4. Данные о доверителе. Сюда входят название компании, реквизиты, ФИО гендиректора (или другого руководителя), на основании какого документа действует.
5. Какое действие поручает совершить доверитель. В данном случае это получение денежных средств. Здесь нужно указать, какую сумму получает доверенное лицо, по какому документу (накладная, акт).
6. Где необходимо получить денежные средства. Пишут наименование, адрес и реквизиты компании, где надо забрать деньги.
7. Данные о доверенном лице. Это ФИО, паспортные данные, по какому адресу оно зарегистрировано.
8. Срок действия доверенности. Если он не обозначен, то доверенность действует только 1 год.
9. Подписи обоих лиц: доверителя, доверенного лица.

Если компания использует в своей работе печать, то ее необходимо поставить.

К сведению! По данной доверенности можно также получить и иные ценности (документы, товар), достаточно только указать их вместо денежных средств.

При получении денежных средств у доверенного лица должен быть с собой паспорт, поскольку паспортные данные будут сверять с теми, что отмечены в доверенности.

№2. Как написать доверенность на автомобиль?

Распространенной ситуацией является, когда общим автомобилем пользуются несколько членов семьи, а не один владелец.

По закону машина может быть официально оформлена только на одного человека. Всем же остальным пользователям стоит разобраться, как написать доверенность на автомобиль. Такая справка позволит избежать возможных проблем и просто упростит жизнь автолюбителя.

Также есть такое понятие, как генеральная доверенность на автомобиль. «Генералку» составляют для того, чтобы не производить сделку купли-продажи машины. Генеральная доверенность значительно снизит расходы на оформление документации.

Главным недостатком такого акта считается то, что машина не переходит в собственность доверенного лица – она все еще остается закрепленной за доверителем. В целом, не рекомендуем вам использовать этот способ реализации транспортного средства. А уж тем более не стоит покупать авто на таких условиях.

Разрешение может давать право на следующие действия:

1. Управление транспортным средством.
2. Получение необходимых справок на авто.
3. Представление интересов владельца в ГИБДД, ГАИ, перед другими юридическими или физическими лицами.
4. Получение страховки при ДТП.
5. Обслуживание автомобиля на СТО.
6. Представление интересов владельца в судебных органах по делу, связанному с этим авто.

Как написать доверенность на машину?

Кроме основных требований, описанных выше, в тексте обязательно пишутся:

• марка машины,
• ее номер,
• период выпуска авто,
• дата выдачи техпаспорта,
• номер техпаспорта,
• название органа, который его выдал.

Образец разрешения на пользование автомобилем:

Новые правила оформления доверенности.

Как правильно написать? О действующих нормах
расскажет юрист Екатерина Серебрякова.

№3. Как написать доверенность на получение документов?

Многие считают, что данный тип разрешения на получение документов требует нотариального заверения. Но на практике оно нужно только тогда, когда доверенное лицо или доверитель вносят изменения в государственный реестр.

После самого изложения текста доверенности важно закрепить документ подписями обеих сторон. Если его выписывает предприятие, организация, помимо подписей необходимо поставить фирменную печать

Если таковой нет, к справке стоит приложить выписку об ее отсутствии.

Для данной формы разрешения необходимо указать срок его действия. Как правило, такие справки являются однократными и нецелесообразно продлевать действие доверенности на целый год.

Образец правильного написания разрешения на получение документов:

Итак, разобраться, как правильно написать доверенность проще простого. Свободная форма составления такого разрешения значительно упрощает процесс. Достаточно просто определить конкретные полномочия доверенного лица, и тогда документ будет обладать юридической силой.

Не забудьте обязательные атрибуты, как подписи сторон, указание даты действия, а также нотариальное заверение в отдельных случаях. Тогда вашу доверенность нельзя будет оспорить, а её использование может значительно упростить вашу жизнь.

Как правильно написать доверенность: подробная структура + образцы

Чтобы правильно составить документ, необходимо знать некоторые принципы. Несмотря на то, что акт может писаться в свободной форме, все же стоит соблюдать нормы официоза.

Правильно написанная справка, предоставляющая полномочия, должна иметь следующую структуру:

1. Название.
2. ФИО, паспортные данные, прописка доверителя.
3. ФИО, паспортные данные, прописка доверенного лица.
4. Полное описание передаваемых полномочий.
5. Дата написания.
6. Заверение документа вышестоящим лицом (при необходимости).
7. Подпись доверителя.

Правильно написанная справка закрепляется исключительно подписью составителя. Даже штампы, личная печать доверителя не являются подтверждением его намерений. Следовательно, документ не будет иметь юридической, правовой силы.

При написании официального акта недопустимыми являются ошибки. Особенно это касается имен физических, юридических лиц, названий организаций, предметов, которые доверяются. И в целом, любые исправления не допускаются при написании акта. При нечетком определении действий, справка будет являться недействительной.

Образец передачи полномочий №2:

Как написать доверенность от руки?

Любая доверенность может писаться от руки, так что никаких отличий в составлении бумаги вручную вы не встретите. Достаточно соблюдать все правила оформления, описанные ранее.

Обратите внимание на такие ключевые моменты:

• Изначально, составитель должен определиться с количеством, родом полномочий доверенного лица. Именно они несут главную ценность, указываются конкретно.
• Для правильного написания необходимы паспортные данные обоих лиц. Эти сведения, а также название справки, указываются в «шапке» акта.
• Далее следует суть самого вопроса. Обязательно пишется срок действия разрешения.
• В конце нужно написать дату составления, и скрепить все подписями обеих сторон. Без этой информации и данных акт не будет действительным.
• Специалисты советуют указывать допустимые действия доверенного лица, чтобы избежать неприятностей.

Как написать доверенность – образец №1:

Хотя правила составления доверенности являются унифицированным, т.е. подходят для любой ситуации, далее рассмотрим несколько конкретных образцов для самых распространенных житейских ситуаций.

Основные формы

Нотариальная форма

Из самого определения становится понятно, что требуется нотариальное удостоверение документа. Такая необходимость возникает в основном при совершении сделок с недвижимостью и их госрегистрацией, регистрацией юридических лиц и пр.

Особенности:

1. Оформлением занимается только нотариус.
2. Распечатывается на специальном бланке, который применяется нотариусами.
3. Сведения о выдаче доверенности содержатся в нотариальном реестре.
4. Срок действия доверенности не имеет ограничения.
5. Помимо подписей сторон, содержит подпись нотариуса, ее выдавшего.

Простая письменная форма

Не требует специального заверения. Для признания ее действительной, достаточно подписи лица ее выдавшего и печати (для юридических лиц). Печатается документ  на простой бумаге формата А4, либо на бланке организации, допускается написание в ручную, разборчивым почерком.

Требования к оформлению простой письменной формы:

1. ФИО и паспортные данные доверителя. Необходимо прописывать полностью данные доверителя, нельзя сокращать. Данные сторон должны соответствовать действительности и не отличаться от документов.
2. ФИО и паспортные данные уполномоченного лица. Для доверенного лица предъявляются те же требования, что и для данных доверителя. Указываются паспортные данные, местожительство, год рождения.
3. Перечень и широта передаваемых полномочий. Указываются только те действия, которые вправе совершать представитель.
4. Текст доверенности. Пишется произвольно, либо по установленному образцу, который обычно применяется в работе нотариусами.
5. Срок действия – неограничение устанавливается по усмотрению сторон. Ранее, срок полномочий, на которые выдавал доверенность доверитель, ограничивался тремя годами. Если период действия доверенности не обязателен для указания в тексте документа, то указание на дату ее составления обязательно для сторон.
6. Подписи и дата. Подписывает документ только доверитель лично. Подпись должна содержать ее расшифровку, датой будет являться момент выдачи доверенности, обычно она совпадает с датой начала ее действия.

Образец документа

Содержание и структура образцов будут отличаться в зависимости от того, для каких целей предоставляются полномочия доверенному лицу. Унифицированной формы для простой письменной формы не существует, нотариусы применяют специальный бланк. В каждом виде доверенности должны быть точно указаны полномочия, которыми наделяется представитель.

Стоит понимать, нотариально удостоверенный документ будет иметь большую юридическую силу, в случае возникновения каких-либо споров или конфликтных ситуаций.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город _________, ____________________________года

Я, нижеподписавшаяся ______________, _____________ года рождения, паспорт __________ N _________, выданный ______________________________________, код подразделения ____________, проживающая по адресу: _______________________, настоящей доверенностью уполномочиваю

__________________, ______________ года рождения, паспорт ____ N _________, выданный __________________, код подразделения __________, проживающую по адресу: _________________________________________________,

управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось;

заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом: покупать, продавать, дарить, принимать в дар, обменивать, закладывать и принимать в залог жилые дома и другое имущество, производить расчеты по заключенным сделкам;

принимать наследство или отказываться от него;

получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям;

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ;

получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную;

вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда, предъявления исполнительного листа к взысканию, получения присужденного имущества или денег.

Доверенность выдана сроком на _____________.

Доверитель:            подпись      (Фамилия, имя, отчество –

указываются доверителем от руки при подписании доверенности)

От имени Российской Федерации:

Город _______________

Шестое августа две тысячи четырнадцатого года.

Доверенность подписана гражданкой _________________ в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность проверена.

подпись                И.О. Фамилия

Доверенность. Виды доверенностей

Доверенность — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом (доверителем, представляемым) другому лицу (поверенному, представителю) для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

В доверенности документально фиксируются содержание и рамки полномочия, переданного представляемым представителю.

Выдача доверенности — это односторонняя сделка. Юридическая сила доверенности зависит от волеизъявления представляемого (доверителя) и не зависит от согласия представителя (поверенного), так как предоставляемое ему полномочие не затрагивает его собственных прав.

Доверенность имеет срочный характер. Закон устанавливает, что доверенность может выдаваться на срок не свыше трех лет. Если в самой доверенности срок ее действия не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Для правового исчисления вышеуказанных сроков необходимым реквизитом доверенности является дата ее совершения. Без указания этой даты доверенность недействительна.

Доверенность может быть выдана на имя одного лица или нескольких лиц. В качестве доверителя (представляемого) также может выступать одно или несколько лиц.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть, как правило, нотариально удостоверена.

Форма доверенности письменная. По общему правилу, достаточно простой письменной формы, составленной представляемым лицом.

Согласно ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности, которые граждане могут совершить по месту своей работы, жительства и в других обстоятельствах для получения заработной платы, стипендии, пенсии и т.п.

Доверенность от имени юридических лиц удостоверяется подписями руководителей или иных уполномоченных лиц в соответствии с учредительными документами. При этом обязательно проставление печати юридического лица. В тех случаях, когда доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на собственности Российской Федерации или собственности административно-территориального образования для целей получения (выдачи) денег и других имущественных ценностей, она должна быть еще подписана главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Нотариально удостоверенными должны быть доверенности, выданные в порядке передоверия, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ, когда к нотариальным приравниваются доверенности, удостоверенные по месту работы, учебы и др. (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

По содержанию и объему предоставленных поверенному (представителю) полномочий существует три вида доверенности.

Общая (генеральная) доверенность содержит полномочия на совершение широкого круга разнообразных сделок и иных юридических действий, например, доверенность на управление имуществом доверителя.

Специальная доверенность содержит полномочия на совершение однородных сделок или иных юридических действий в определенной сфере, например, по закупке сырья, сбыту продукции, ведению арбитражных дел.

Разовая доверенность содержит полномочия на совершение строго определенной сделки или иного действия, например, на однократное получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность прекращается при наступлении ряда юридических фактов: исполнении предусмотренного в доверенности действия; истечении срока доверенности; невозможности выполнения указанного в доверенности действия; отмене доверенности доверителем; отказе от доверенности лица, которому она выдана; прекращении юридического лица, которому выдана или от имени которого выдана доверенность; смерти гражданина, выдавшего или получившего доверенность, признании его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

По прекращении действия доверенности представитель или его правопреемники должны немедленно возвратить доверенность представляемому или его правопреемникам.

№1. Как написать доверенность на получение зарплаты?

Заработная плата, как правило, выдается в кассе предприятия, конторы. Денежные средства может получить сотрудник лично. Другим лицам чужую заработную плату выдавать запрещено.

Но бывают ситуации, когда работник не имеет возможности самостоятельно получать свои деньги. В таком случае спасением будет именно доверенность.

Справка на получение зарплаты пишется в таких ситуациях:

• Прохождение лечения в стационарном отделении.
• Семейные обстоятельства, не позволяющие делать это самостоятельно.
• Отъезд в иную страну, город.
• Отсутствие желания видеться с бывшими коллегами, начальством после увольнения.

Доверенное лицо при наличии такого документа сможет получать не только зарплату, но и другие финансовые выплаты, которые прописаны в трудовом договоре, за доверителя.

Составляется данный документ по тому же принципу, что описывался выше. В самом тексте пишется, что доверенное лицо может получать зарплату или другие денежные выплаты в кассе предприятия.

Согласно Законодательству РФ (пункт 3 статьи 185 ГК РФ), данный акт предоставляется непосредственно руководителю https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/32e00c7cfcff3f970d29fb
5f8b2f514e988fb64f

Список документов для оформления доверенности

Поручить и доверить совершение какого-либо действия возможно только человеку совершеннолетнему и дееспособному. Доверенность можно написать от руки, напечатать на компьютере, удостоверить своей подписью или заверить ее у нотариуса, когда дело касается важных и материально значимых моментов. Нотариально заверенный документ необходим при сделках с недвижимостью, при передоверии прав по доверенности, при оформлении договора на ипотеку, брачного контракта и т.п. При оформлении нотариального заверения потребуется заплатить за услуги.

Нужно отметить, что в соответствии с действующими законодательными актами некоторые действия не осуществляются по доверенности, а должны осуществляться только при личном присутствии человека. Например, составление завещания, усыновление детей, регистрация брака.

Для оформления доверенности понадобятся нижеперечисленные документы:

1. Паспорта РФ участников;
2. Если одна из сторон при регистрации доверенности не достигла совершеннолетия, то предоставляется паспорт либо свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина, паспорт его законного представителя;
3. Если доверенность оформлена с правом передоверия, нужно нотариусу предоставить первоначальную доверенность. На ней нотариус поставит отметку о выдаче новой доверенности в порядке передоверия;
4. В случае оформления доверенности у нотариуса нужно предоставить документы о родственных отношениях. В таких обстоятельствах при оформлении имущественных отношений оплата за юридические услуги будет меньше;
5. Если в доверенное управление передается средство передвижения, нужен паспорт технического средства (ПТС) и свидетельство о регистрации данного транспортного средства;

1. Для составления доверенности на получение пенсионных выплат требуется номер расчетного счета и данные отделения банка (если доверитель получает пенсию в банке) или данные почтового отделения (если доверитель получает пенсию на почте);

Для демонстрации оформления этого вида доверенности предлагаем ознакомиться с представленным видеороликом.

1. В случае составления доверенности от имени организации требуется предоставление следующих документов: выписки ЕГРЮЛ (срок выдачи — не позднее 30 дней), свидетельства о госрегистрации, документ о постановке на учет в налоговом органе, копию устава, документы о полномочиях руководителя учреждения (например, приказ о назначении директора);
2. Для оформления доверенности от лица ИП. Дополнительно предоставляются регистрационные данные индивидуального предпринимателя, данные из ЕГРИП, ИНН.

Законодательные аспекты оформления доверенности юридическими лицами и особенности отмены доверенности изложены в представленном видео.

Что делать, если нет нотариуса?

Если в населенном пункте нет нужного специалиста, то его обязанности могут выполнять должностные лица местных органов государственной власти. В целом у них одна и та же правовая основа деятельности. Поскольку должностные лица не занимаются удостоверением документов как основным направлением своей деятельности, то следует проследить за качеством бумаг. Так, не должны быть подчистки или приписки, неоговоренные исправления, зачеркнутые слова, а также предложения, написанные карандашом. Также следует проследить за тем, чтобы наименование юридического лица было написано полностью – без сокращений и с указанием адресов.