Доверенность на получение документов: образец, физическое лицо

Нотариальное заверение и его аналоги

Нередки случаи, когда по условиям будущего поручения – получение документов в отделениях связи, судебных инстанциях, налоговой службе и иных представительств государственных структур, — доверенность, выданная одной из сторон, требует заверения сотрудником нотариальной конторы. Проблема состоит в том, что в местности совершения сделки отсутствуют нотариусы или у доверителя нет возможности к ним обратиться. Ситуация достаточно распространенная и легко решаемая на практике.

Второй пункт 163 статьи Гражданского кодекса определяет порядок действий и перечень должностных лиц, чья подпись в определенных случаях приравнивается к юридическому статусу нотариуса:

1. Начальнику медицинского (военно-медицинского), лечебного или санаторно-курортного учреждения предоставлено право заверения доверенностей находящихся на излечении в подчиненном учреждении военнослужащих, членов их семей и иных лиц, направленных на стационарное лечение установленным порядком.
2. Право заверения доверенностей военнослужащих вооруженных сил и членов их семей, находящихся в пунктах постоянной дислокации, закрытых военных городках и административно-территориальных образованиях, предоставлено командиру воинской части (полка, бригады или соединения) при условии наличия в штабе воинской части гербовой печати и отсутствия в доступном отдалении штатных сотрудников нотариальных контор.
3. Доверенности лиц, находящихся в заключении или под следствием, заверяются начальниками (командирами) соответствующих мест лишения свободы.

Требования к документу

Чтобы избежать признания доверенности ничтожной, рекомендуется оформлять документ строго по образцу. В отдельных случаях доверенность должна быть удостоверена нотариально (генеральная доверенность).

Закон (п.3 ст. 185 ГК) допускает заверение бумаг военнослужащих, проходящих лечение в госпиталях, начмедом или старшим врачом, а при нахождении в пункте дислокации военчасти командиром части.

Доверенности дееспособных лиц могут быть заверены руководителем учреждения соцзащиты, при условии нахождения в нем доверителя.

Реквизиты

Заполняя доверенность по образцу, необходимо придерживаться определенной последовательности, отражая минимально необходимый перечень реквизитов в соответствии со ст. 185-186 Гражданского Кодекса:

1. После наименования документа, обязательно указывают дату оформления бумаги, т.к. без нее доверенность будет считаться недействительной. Дата должна быть указана в любом удобном формате: числом или прописью. На практике часто в доверенностях пишут число прописью, используя нотариальную практику, для исключения возможности подделки и оспаривания бумаги.
2. Информация о лице, доверяющем получение документов. Нет необходимости указывать полностью все сведения о доверителе (ИНН, адрес регистрации и т.д.), т.к. отсутствие данных пунктов не является поводом признания бумаги недействительной.
3. Данные на поверенного заполняются аналогично, позволяя идентифицировать личность представителя.
4. Описание действий, которые доверяют выполнить представителю. Если речь идет о получении документов, обязательно указывают, какие конкретно бумаги должны быть получены от имени доверителя.
5. Подпись доверителя, а при физической невозможности (болезни, неграмотности и пр.) документ подписывает его рукоприкладчик, руководствуясь п.3 ст.160 гражданского законодательства.

На видео об оформлении доверенности

Требования к оформлению доверенности вполне доступны, позволяют любому дееспособному гражданину передать полномочия на получение бумаг. Если же требуется выполнение других действий, при составлении доверенности необходимо руководствоваться положениями закона.

Передоверие

Гражданский кодекс не ограничивает специальные возможности физических и юридических лиц по предоставлению прав передоверия полномочий по ранее выданной доверенности на получение документов

В случае, если у доверителя имеются достаточные основания полагать, что в дальнейшем может произойти ситуация, успех которой зависит от возможности представления его интересов третьим лицом, или риск срыва важного мероприятия увеличивается при невозможности доверенного лица выполнить поручение, доверитель может разрешить своему представителю перепоручить получение документов на законных основаниях

Передоверие – достаточно обширное понятие, его применение требует особой внимательности, высокого уровня доверия к своему представителю и веских оснований для его применения на практике.

Если доверитель принял решение о разрешении передоверия прав на получение документов, данный пункт должен быть обязательно включен в текст основной доверенности. Рекомендуется разрешать так называемое «санкционное», или «неисключительное», передоверие. Его принцип заключается в том, что третьему лицу дозволяется получить документы, адресованные основному доверителю в строго оговоренных структурах (к примеру, исключительно в органах Федеральной Налоговой Службы) и только при наступлении одного или нескольких определенных обстоятельств, например, болезни доверенного лица первого уровня или иной документально обоснованной уважительной причины, по которой он сам не в состоянии получить документы по доверенности (выполнить поручение).

В пункте передоверия может быть ограничено количество лиц, в отношении которых можно применять права передоверия, временные рамки передоверия, должностная категория представителей или иные ограничения по желанию (необходимости) доверителя.

Применению передоверия (если оно предусмотрено текстом основной доверенности) должно предшествовать уведомление доверителя об использовании данной возможности. При его совершении доверенным лицом оформляется бланк доверенности, аналогичный полученному им самим от лица основного доверителя, при этом передоверие третьего порядка не допускается.

Дополнительное информирование доверителя о передоверии ранее выданной им доверенности законодательно не является непременным условием, сам разрешающий пункт основной доверенности является гарантом легитимности действий доверенного лица при условии соблюдения им всех условий ограничений (при их наличии). Но в условиях не информированности доверителя о наступлении обстоятельств передоверия в случае совершения представителем доверенного лица неправомерных действий (например, использование полученных по передоверию документов в корыстных целях) ответственность за их последствия будет нести лицо, выступающее доверенным в основном документе.

Элементы доверенности

Унифицированной формы для бумаги нет. Но представленный образец соответствует всем требованиям, которые предъявляются к доверенностям в Роспотребнадзор. Для бумаги бывает достаточно одной стороны листа. Сверху вниз на этом листе располагаются следующие данные:

• Город заполнения. Он записывается в самом начале доверенности, с левой стороны.
• Дата подписания. Она – справа.
• Полное наименование и основные реквизиты организации, которая назначает себе доверителя.
• ФИО руководителя и ссылка на документ, по которому он действует. Представлять организацию в Роспотребнадзоре – обязанность генерального директора организации. Поэтому именно от его имени оформляется доверенность на другое лицо или организацию.
• Паспортные данные, ФИО и адрес регистрации доверенного лица. Согласно существующему законодательству, таких лиц может быть несколько. Более того, им могут быть делегированы различные полномочия на одной и той же бумаге. Одному – подать заявление, другому – получить документы. Хотя обычно при нескольких доверенных лицах их полномочия совпадают.

• Каким функционалом наделяется поверенный. Это важный момент, здесь нет места расплывчатым формулировкам. Иногда прибегают к фразе «Все юридически значимые действия, которые связаны с этим поручением» (имеется в виду представление интересов организации при проверке, получении документов и пр.).
• До какого числа выдается доверенность. Срок действия доверенности в Роспотребнадзор заканчивается этой датой.
• Есть ли у доверителя право передоверия (обычно — нет).
• Подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Все эти позиции соблюдены и располагаются в прилагаемом бланке доверенности по порядку.

Форма доверенности на получение документов от организации

Действующее законодательство гласит, что необходимо заверять доверенность у нотариуса только в случаях, когда действия доверенного лица могут повлечь изменения в государственных реестрах либо при условии оформления сделки с участием нотариуса.

В других случаях достаточно документа, написанного от руки по простой форме. При этом необходимости посещать нотариуса нет.

Конечно, если доверенность не от физического лица, то она должна иметь штамп фирмы и подпись кого-то из руководства, имеющего должные полномочия.

Тут стоит обратить внимание на то, что с 2015 года печать перестала быть обязательным атрибутом, и руководство компании может самостоятельно принимать решение о наличии или отсутствии печати, этот момент отдельно прописывается в уставе, по которому живет компания. Соответственно, если подтверждать документ нечем из-за отсутствия подписи, то нужно брать выписку из устава компании

Согласно уставу, в случае если организацию представляет директор, он вправе действовать без доверенности. Но это должно быть прописано в уставных документах, в обратном случае доверенность нужна.

Образец доверенности на представительство в суде физического лица.

Особенности выдачи документов поверенному

В роли доверенного лица может выступать физическое или юридическое лицо. Документ оформляется доверителем для осуществления конкретных полномочий определенным человеком или организацией, при условии, что гражданин не может выполнить данные действия самостоятельно физически, либо в силу своей некомпетентности по каким-либо вопросам (например, исполнение юридически значимых действий).

Так как доверенность может наделять третье лицо самыми различными правами, следует в обязательном порядке указывать, что конкретно ожидается от поверенного – забрать конкретные документы в учреждении или у физического лица.

В некоторых случаях закон предусматривает иные варианты получения документов, обходясь без привлечения посторонних. Зачастую, граждане, передавая обращение в инстанцию, заранее просят направить ответ по почте по указанному адресу. Этот вариант пользуется популярностью при взаимодействии с различными государственными инстанциями.

В зависимости от потребностей граждан, доверенность оформляют для выполнения самых разнообразных поручений:

• представительстве в суде;
• регулирование определенных вопросов;
• заключать юридически значимые сделки на указанных в доверенности условиях;
• получать документы по запросу гражданина в государственных службах и коммерческих организациях.

№2. Как написать доверенность на автомобиль?

Распространенной ситуацией является, когда общим автомобилем пользуются несколько членов семьи, а не один владелец.

По закону машина может быть официально оформлена только на одного человека. Всем же остальным пользователям стоит разобраться, как написать доверенность на автомобиль. Такая справка позволит избежать возможных проблем и просто упростит жизнь автолюбителя.

Также есть такое понятие, как генеральная доверенность на автомобиль. «Генералку» составляют для того, чтобы не производить сделку купли-продажи машины. Генеральная доверенность значительно снизит расходы на оформление документации.

Главным недостатком такого акта считается то, что машина не переходит в собственность доверенного лица – она все еще остается закрепленной за доверителем. В целом, не рекомендуем вам использовать этот способ реализации транспортного средства. А уж тем более не стоит покупать авто на таких условиях.

Разрешение может давать право на следующие действия:

1. Управление транспортным средством.
2. Получение необходимых справок на авто.
3. Представление интересов владельца в ГИБДД, ГАИ, перед другими юридическими или физическими лицами.
4. Получение страховки при ДТП.
5. Обслуживание автомобиля на СТО.
6. Представление интересов владельца в судебных органах по делу, связанному с этим авто.

Как написать доверенность на машину?

Кроме основных требований, описанных выше, в тексте обязательно пишутся:

• марка машины,
• ее номер,
• период выпуска авто,
• дата выдачи техпаспорта,
• номер техпаспорта,
• название органа, который его выдал.

Образец разрешения на пользование автомобилем:

Новые правила оформления доверенности.

Как правильно написать? О действующих нормах
расскажет юрист Екатерина Серебрякова.

№3. Как написать доверенность на получение документов?

Многие считают, что данный тип разрешения на получение документов требует нотариального заверения. Но на практике оно нужно только тогда, когда доверенное лицо или доверитель вносят изменения в государственный реестр.

После самого изложения текста доверенности важно закрепить документ подписями обеих сторон. Если его выписывает предприятие, организация, помимо подписей необходимо поставить фирменную печать

Если таковой нет, к справке стоит приложить выписку об ее отсутствии.

Для данной формы разрешения необходимо указать срок его действия. Как правило, такие справки являются однократными и нецелесообразно продлевать действие доверенности на целый год.

Образец правильного написания разрешения на получение документов:

Итак, разобраться, как правильно написать доверенность проще простого. Свободная форма составления такого разрешения значительно упрощает процесс. Достаточно просто определить конкретные полномочия доверенного лица, и тогда документ будет обладать юридической силой.

Не забудьте обязательные атрибуты, как подписи сторон, указание даты действия, а также нотариальное заверение в отдельных случаях. Тогда вашу доверенность нельзя будет оспорить, а её использование может значительно упростить вашу жизнь.

Какие права и обязанности возлагаются

Доверенному лицу может быть поручено исполнение поручения, на которое он согласен. Список делегируемых действий прописывается в доверенности. Например, если доверенное лицо должно забрать документ, то прописывается это действие, если должен поставить подпись, оплатить что-то, то это также прописывается, включая реквизиты и сумму.

Обратите внимание! Если есть необходимость по доверенности сделать несколько разных действий, то все они прописываются фактически поэтапно. Стоит обратить внимание на то, что доверитель должен обеспечить свое проверенное лицо всем необходимым для исполнения поручения, в том числе и деньгами, если они необходимы для оплаты чего-либо

Стоит обратить внимание на то, что доверитель должен обеспечить свое проверенное лицо всем необходимым для исполнения поручения, в том числе и деньгами, если они необходимы для оплаты чего-либо

Образец

Доверенность

г. Ижевск

тринадцатое марта две тысячи девятнадцатого года

Я, Леонтьева Варвара Ивановна, 17 февраля 1978 года рождения, паспорт: серия 9400 №123456, выдан 12 мая 2005 года Первомайским РОВД г. Ижевска, код подразделения 111-222, зарегистрирована по адресу: г. Ижевск, ул. Партизанская д. 200, кв. 200, настоящей доверенностью передаю полномочия Горбунову Михаилу Тарасовичу, 23 мая 1980 года рождения, паспорт: серия 9000 №112233, выдан 10 сентября 2000 г. Устиновским РОВД г. Ижевска, код подразделения 222-333, зарегистрированному по адресу: г. Сарапул, ул. Грибоедова д. 300, кв. 300, получить в Обществе с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ООО «Меркурий») мою трудовую книжку для передачи ее мне.

Кроме того, М.Т. Горбунов в рамках данной доверенности вправе осуществлять все действия относительно получения моей трудовой книжки:

• получить трудовую книжку Леонтьевой В.И. в ООО «Меркурий»;
• поставить подпись в ее получении;
• проверить сведения, внесенные в документ ООО «Меркурий»;
• осуществлять все другие требуемые действия, относящиеся к этому поручению.

Документ выдан на один месяц, без права передоверия.

Доверенное лицо: Горбунов / Михаил Тарасович Горбунов

Доверитель: Леонтьева / Варвара Ивановна Леонтьева

В каких случаях может потребоваться

Оформить разрешительный документ можно практически на любого гражданина, которому можно доверить получение денежных средств, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Обязательно достижение совершеннолетнего возраста	По той причине, что многие финансовые организации не выдают деньги лицам, не достигшим 18 лет, даже если они уже оформили паспорт
Дееспособность	Другой важный нюанс
Действующий паспорт гражданина РФ	У получателя должен быть в наличии

Не является обязательным требованием наличие родственных связей между сторонами соглашения.

По разрешительному документу в качестве инициирующего лица может выступать несовершеннолетний или недееспособный гражданин, но в этом случае выдачу бумаги осуществляет его законный представитель.

Если делегирование полномочий на выдачу денежных средств осуществляет юридическое лицо, то как правило, речь идет о получении выплат за оказанные ранее конкретные услуги.

Документ может быть оформлен в тех случаях, когда в силу определенных причин конкретный человек не может участвовать в процедуре получения. Это зачастую связано с неблагоприятным состоянием здоровья, с длительным отсутствием в конкретном населенном пункте или с прочими обстоятельствами.

Это приводит к обращению за помощью к третьим лицам, которым, в свою очередь, важно иметь на руках официальное письменное согласие на представление интересов. Практика показывает, что в подавляющем большинстве случаев получение денежных средств происходит по следующим основаниям:

Практика показывает, что в подавляющем большинстве случаев получение денежных средств происходит по следующим основаниям:

• ежемесячная заработная плата;
• стипендия — Доверенность для получения стипендии;
• социальные пособия;
• выплаты пенсионного характера;
• оплата контрактов за выполнение работ или оказание услуг;
• осуществление финансовых операций в кредитных организациях, включая снятие процентов по вкладам;
• совершение процедур другого формата.

Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:

• разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
• специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
• генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.

Также форма доверенности может быть простой письменной и нотариальной. Первая не предполагает удостоверения, вторая составляется в присутствии нотариуса и заверяется им.

Рассмотрим случаи оформления:

1. Этот документ необходим, если человек уехал в командировку и не имеет возможности получить заработную плату лично.
2. Причиной может стать также болезнь пенсионера, когда он желает доверить другому человеку получение своих средств.
3. Получение денежных средств за товар организации, иные материальные ценности или услуги третьим лицом.

Важно! Обязательное требование к этому документу: человек должен быть совершеннолетним гражданином и иметь при себе паспорт. Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность

Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Доверенность. Виды доверенностей

Доверенность — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом (доверителем, представляемым) другому лицу (поверенному, представителю) для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

В доверенности документально фиксируются содержание и рамки полномочия, переданного представляемым представителю.

Выдача доверенности — это односторонняя сделка. Юридическая сила доверенности зависит от волеизъявления представляемого (доверителя) и не зависит от согласия представителя (поверенного), так как предоставляемое ему полномочие не затрагивает его собственных прав.

Доверенность имеет срочный характер. Закон устанавливает, что доверенность может выдаваться на срок не свыше трех лет. Если в самой доверенности срок ее действия не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Для правового исчисления вышеуказанных сроков необходимым реквизитом доверенности является дата ее совершения. Без указания этой даты доверенность недействительна.

Доверенность может быть выдана на имя одного лица или нескольких лиц. В качестве доверителя (представляемого) также может выступать одно или несколько лиц.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть, как правило, нотариально удостоверена.

Форма доверенности письменная. По общему правилу, достаточно простой письменной формы, составленной представляемым лицом.

Согласно ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности, которые граждане могут совершить по месту своей работы, жительства и в других обстоятельствах для получения заработной платы, стипендии, пенсии и т.п.

Доверенность от имени юридических лиц удостоверяется подписями руководителей или иных уполномоченных лиц в соответствии с учредительными документами. При этом обязательно проставление печати юридического лица. В тех случаях, когда доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на собственности Российской Федерации или собственности административно-территориального образования для целей получения (выдачи) денег и других имущественных ценностей, она должна быть еще подписана главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Нотариально удостоверенными должны быть доверенности, выданные в порядке передоверия, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ, когда к нотариальным приравниваются доверенности, удостоверенные по месту работы, учебы и др. (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

По содержанию и объему предоставленных поверенному (представителю) полномочий существует три вида доверенности.

Общая (генеральная) доверенность содержит полномочия на совершение широкого круга разнообразных сделок и иных юридических действий, например, доверенность на управление имуществом доверителя.

Специальная доверенность содержит полномочия на совершение однородных сделок или иных юридических действий в определенной сфере, например, по закупке сырья, сбыту продукции, ведению арбитражных дел.

Разовая доверенность содержит полномочия на совершение строго определенной сделки или иного действия, например, на однократное получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность прекращается при наступлении ряда юридических фактов: исполнении предусмотренного в доверенности действия; истечении срока доверенности; невозможности выполнения указанного в доверенности действия; отмене доверенности доверителем; отказе от доверенности лица, которому она выдана; прекращении юридического лица, которому выдана или от имени которого выдана доверенность; смерти гражданина, выдавшего или получившего доверенность, признании его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

По прекращении действия доверенности представитель или его правопреемники должны немедленно возвратить доверенность представляемому или его правопреемникам.

Следует ли обращаться к нестандартной доверенности?

Оформление доверенности от руки возможно, но нежелательно. Документ обладает законной силой, если включает в себя необходимые реквизиты:

• наименование компании или ИП — доверителя;
• дата выдачи и окончания действия;
• ФИО, реквизиты паспорта (либо другого документа), который поверенный предъявит для подтверждения личности;
• суть полномочий;
• список товаров, которые представителю нужно получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
• указание на должность подписантов;
• подписи должностных лиц, которые выдали доверенность, а также подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.

Рекомендация! Предприятию либо ИП лучше разработать свой образец доверенности на основании типового.

Когда прекращает действие

В документе прописан срок его действия. Это называется естественной причиной прекращения. При желании срок действия доверенности можно продлить.

Важно! Помимо этого, документ теряет силу при прекращении деятельности организации, которая ее выдала. Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент

При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц

Если доверенность не безотзывная, доверитель и представитель вправе расторгнуть, отозвать доверенность или отказаться от осуществления прописанных полномочий в любой момент. При этом на самой доверенности в Роспотребнадзор необходимо поставить соответствующую отметку с подписями всех упомянутых в бумаге лиц.

Способы передачи доверенности

Законодательство позволяет доверителю по своему усмотрению определить способ передачи доверенности:

1. Предоставление доверенности напрямую в организацию, где она будет применяться;
2. Доверенность передается представителю на руки.

В первом случае в учреждении, куда предоставляется доверенность, личность доверителя проверяется и в предоставленной доверенности ставится отметка. При обращении же в организацию представителя с доверенностью ему нужно будет предъявить паспорт или иной документ для идентификации личности.

Прекращение действия

Документ для предоставления интересов доверителя прекращает свое действие:

• В случае истечения ее срока;
• Если доверитель отменяет доверенность или поверенный отказывается от нее;
• В случае смерти доверителя;
• Если у него устанавливается недееспособность, ограничение дееспособности, либо он признается безвестно отсутствующим.

Способы подачи

В соответствии с федеральным законодательством уполномочивающее лицо имеет право использовать любой способ для предоставления доверенности в государственный или муниципальный орган, а также юридическому лицу для реализации прописанного в разрешении права.

Другой способ: предоставить доверенность через лицо, на которое она оформлена. Также потребуется показать документ, удостоверяющий личность (паспорт и т. д.).

Отметим, что доверенность, оформленная юридическим лицом, должна заверяться начальником или руководителем фирмы и содержать отпечаток штампа компании, иначе доверенность утрачивает силу.

Посмотрите видео. Как проверить доверенность:

Виды доверенностей

При выборе типа документа, стоит тщательно все обдумать, так как от этого зависят полномочия человека. Итак, выделяют три вида доверенности:

• Одноразовая;
• Нотариальная;
• Генеральная.

Теперь более детально. Одноразовая даёт весьма ограниченный список полномочий выбранному гражданину. В этом случае, от человека потребуется осуществить сбор и подготовку документов в МФЦ.

Следующий тип предоставляется в МФЦ чаще других, потому что перечень дел, которые нужно выполнить, несколько больше. Сюда входят: сбор документации, подпись всех необходимых бумаг.

Генеральный вариант используется крайне редко, потому что предоставляет человеку полный контроль над ситуацией и документами, передаются все права и обязанности. Риск очень велик.

Что необходимо учитывать при составлении доверенности.

Необходимо помнить о соблюдении установленной законом формы и реквизитах доверенности, чтобы избежать последствий признания ее недействительной.

Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты (Протоколом № 07/16 от 7-18 июля 2016 года) разъясняют форму и реквизиты доверенности:

• -наименование документа;
• -указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;
• -дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п.1 ст.186 ГК РФ, ст.45.1 Основ);
• -сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер (ст.45.1 Основ);
• -полномочия представителя (ст.ст.182, 185 ГК РФ);
• -подпись представляемого или представителя юридического лица (ст.44 Основ, п.4 ст.185.1 ГК РФ);
• а также может содержать:
• -срок, на который она выдана (ст.186 ГК РФ);
• -указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п.1 ст.187 ГК РФ)

Кроме того, в отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.

Если лицо действует от вашего имени при отсутствии соответствующих полномочий или превышая последние, то сделка будет считаться заключенной от имени и в интересах такого лица, если не будет вами в последующем одобрена. Часто задают вопрос о признании сделки недействительной, если в договоре за вас подписывалось другое лицо. В таком случае от вас будет зависеть дальнейшая судьба сделки – если вы ее одобрите, то она будет рассматриваться как заключенная от вашего имени и в ваших интересах.