Как написать доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Что должно быть указано в доверенности

Обязательными реквизитами доверенности, без которых она будет признана недействительной, в соответствии с ГК РФ являются:

1. Дата оформления документа.
2. Указывание имен доверителя и доверенного лица. Сокращения и использование инициалов не допускается. Кроме того, желательно указать дополнительные уточняющие сведения, например, ОГРН, ИНН (для юрлица), паспортные данные (для физического лица).
3. Полномочия, передаваемые доверенному лицу. Доверенность в налоговую может быть выдана для совершения какого-либо конкретного действия или в целях многократного регулярного исполнения однородных действий, а также для совершения любых действий.
4. Подпись доверителя.
5. Нотариальное удостоверение в установленных законом случаях.

Образцы доверенностей физлицу на представление интересов ООО

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей физлицу на представление интересов ООО:

1. доверенность на представление интересов ООО общая
2. доверенность на представление интересов ООО в налоговую
3. доверенность на представление интересов ООО в правоохранительных органах
4. доверенность на представление интересов ООО в суде
5. доверенность на представление интересов ООО в арбитражном суде
6. доверенность на представление интересов ООО в страховой компании
7. доверенность на представление интересов ООО в банке
8. доверенность на представление интересов ООО в государственных органах

Общие сведения

Прежде чем составить бланк, потребуется заключить с работником договор доверенности в налоговую. Иногда директора предприятий передоверяют заполнение акта секретарям, бухгалтерам, кадровикам. Представлять предприятие в ИФНС может курьер, менеджер по персоналу, сотрудник бухгалтерии. Составлять бумагу лучше в нескольких экземплярах – налоговики оставляют один экземпляр у себя.

Оформляется документ доверенности в налоговую по ряду причин:

1. Подача текущей отчетности, заявлений, писем.
2. Получение итоговой документации от сотрудников ИФНС.
3. Получение выписок от работников ИФНС.

Перечень необходимых документов в каждом случае остается прежним. Заверять официальную бумагу от юридического лица нотариально не нужно. Достаточно подписи руководителя и оттиска фирменного штампа. Если договор составляется от имени индивидуального предпринимателя или физической особы, виза нотариуса обязательна.

Выдается акт на любой срок. С 2018 года в силу вступила новая редакция закона, касающегося оформления подобного рода официальных бумаг. Теперь доверитель имеет право сам решать, на какой период оформлять бланк доверенности в налоговую. Отметим, если в справке совсем не указывается период ее действия, она считается действительной один календарный год.

Представлять интересы компании в государственных службах также могут сотрудники других фирм. Так, например, чтобы сократить расходы на содержание работников, можно заключить договор с организацией, предоставляющей услуги на аутсорсинге.

Подавать документацию онлайн, могут граждане, имеющие ЭП (электронную подпись).

Как доверенность отозвать

Чтобы отозвать доверенность, юридическому лицу нужно:

• письменно уведомить доверенное лицо, представляющее интересы ООО;
• получить от предъявителя документ, утративший свою силу;
• известить третьих лиц, которым представитель предъявлял доверенность, об отмене полномочий доверенного лица.

Как быть, если документ утрачен?

Следует публично известить третьих лиц о прекращении действия доверенности, подав объявление в газету «Коммерсантъ». По истечении 30 календарных дней считается, что третьи лица оповещены об отзыве доверенности.

Посмотрите видео. Нотариальные доверенности при регистрации: практика применения

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ

Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально. Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС.

Доверенность для налоговой образец – как написать

Доверенность в налоговую инспекцию (на представление интересов в отношениях с налоговыми органами). В разделе представлен образец доверенности в налоговую и даны рекомендации по заполнению.

Оглавление

На представление интересовНа получение документовНа сдачу отчетностиОт юридического лица

На представление интересов

В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.

https://youtube.com/watch?v=EasWldKvV3M

Доверенность может быть и генеральной — она дает право совершать любые действия, связанные с представление интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера.

Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).

Скачать образец

На получение документов

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности

— Указать сведения о доверителе (кто выдает) – для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,

для организации – ее полное наименование и реквизиты.

— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,

организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

Скачать

На сдачу отчетности

Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) — лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.

Если при сдаче электронной отчетности электронная цифровая подпись (ЭЦП) получена директором или ИП, то он должен лично сдавать отчетность. Если же ЭЦП была получена бухгалтером, он должен иметь доверенность от законного представителя. Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность.

Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности.

Скачать

От юридического лица

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя. Для физических лиц нужно указать должность, ФИО, паспортные данные.

Еще один обязательный реквизит документа – это перечень полномочий, которые доверитель передает своему доверенному лицу. Приводится конкретный список того, что сможет сделать представитель в налоговом органе, представляя интересы своего доверителя.

Срок действия может быть указан от одного дня до нескольких лет. В настоящее время данный срок ничем не ограничивается. Если же его не прописывать в бланке, то документ будет по умолчанию действовать в течение одного года.

Если доверенность выписывается физическим лицом, то ее необходимо заверить в присутствии работника налоговой, который удостоверит подпись доверителя и доверенного лица.

Если доверенность выписывается юридическим лицом, то достаточно подписи руководителя и печати организации.

Скачать образец «Доверенность в налоговую»

Пример доверенности в налоговую

Доверенность на подписание документов

Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»

ИНН 168763543645 ОГРН 16874435138461354

Юридический адрес: 403886, Волгоградская область, г. Камышинск, ул. 9 Мая, 198, оф. 2

город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ» (далее – Общество) в лице директора Ностырина Александра Викторовича, действующего на основании Устава, уполномачивает управляющего филиалом Общества в г. Фролово Романчук Виктора Андреевича, 13 сентября 1982 года рождения, уроженца Казахской ССР, паспорт гражданина РФ серия 13 85 номер 259864254, выданного Отделом УФМС России по Волгоградской области в г. Фролово 03.02.2014 г., зарегистрированного по адресу: г. Фролово, ул. Петропавловская, 19-8,

представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:

• получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
• представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
• предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
• подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
• расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.

Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель вправе по своему желанию предоставить полномочия третьему лицу.

Это могут быть такие полномочия как:

• представительство интересов ИП. Чаще всего такая доверенность составляется на имя бухгалтера или другого работника, занимающегося вопросами налогообложения в предприятии. Поверенный приобретает право подавать документы в налоговые службы, составлять отчеты и декларации, и т. д.;
• доверение открыть ИП. Такая доверенность должна содержать перечень передаваемых полномочий в полном объеме, включая введение документооборота, действия по постановке на учет в органы налоговых служб, государственных организаций и т. д.;
• генеральная доверенность. Этот документ предполагает самый широкий объем полномочий, благодаря которому поверенный может совершать все действия от лица индивидуального предпринимателя. Так, к работе с налоговыми органами добавятся действия с банковскими расчетами. Доверенность может быть действительна в течение не более трех лет, и она может быть отозвана индивидуальным предпринимателем в любое время;
• доверенность на представление интересов в суде. Индивидуальный предприниматель выдает такую, если необходимо совершать судебно-процессуальные действия от его лица в судебных органах;
• доверенность для закрытия действий индивидуального предпринимателя.

Внимание!

Особенности для организации

Доверенность на представление интересов организации в органах налоговой службы не обязательно должна быть заверено нотариально. Закон предусматривает возможность использования документа лишь при проставлении подписи руководителя и печати.

Если у предприятия не имеется печати, это следует указать в доверенности.

В отличие от индивидуального предпринимателя, оформляющего передачу полномочий нотариально, организация может оформить документ по своему желанию.

Однако некоторые требования все же должны быть соблюдены:

• документ должен иметь законное содержание с правильными реквизитами юридического лица и паспортными данными поверенного;
• указан конкретный перечень полномочий. Если какие-то действия не указаны, поверенный не сможет их совершить.

Важно! Перечень передаваемых полномочий третьему лицу может быть таким:

• право на прием документов в ИФНС;
• составление деклараций и отчетов;
• право сдачи налоговых отчетов;
• подача заявлений от лица предприятия;
• подписание документов и т. д.

Если ваша доверенность будет содержать право передачи полномочий третьим лицам, не забывайте о том, что сделка основана на доверии. Вам предоставляется право отзыва документа в дальнейшем. А доверенное лицо приобретает возможность отказаться от исполнения переданных ему полномочий.

Если доверенность не содержит указания на срок ее действия, она будет действительной на протяжении двенадцати месяцев с момента ее составления. Если появляется необходимость продления, срок может быть увеличен. Минимальный и максимальный периоды действия определяются лицом, составляющим такую доверенность.

Доверенность для сдачи отчетов в фонды

Оформление доверенностей для представления интересов субъекта предпринимательства в ПФР и ФСС осуществляется по правилам, которые действуют в отношении бланков для ФНС. Ключевые особенности заполнения доверенности:

• недопустимы сокращения;
• все имеющиеся на странице подписи дублируются расшифровками;
• наименования юридических лиц сопровождаются присвоенными им кодами ИНН и КПП;
• применительно к физическим лицам обязательно надо прописывать их паспортные данные;
• весь спектр передаваемых полномочий указывается в конкретизированной форме.

Если доверенность на сдачу отчетности в ПФР и другие контролирующие органы составляется налогоплательщиком-ИП, то она должна быть заверена в нотариальном порядке. Для физических лиц законодательно введена норма обязательного подтверждения нотариусом текста доверенности и подписей в ней.

Возможность представления отчетных бланков в бумажном виде зависит от численности наемного персонала. Страховые фонды принимают доверенности, составленные произвольном порядке. Документ должен иметь письменную форму и содержать полный набор обязательных реквизитов, включая дату составления (без этого элемента бланк будет считаться недействительным).

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС может содержать запрет или разрешение на реализацию действий по передоверию. Если процедура передоверия допускается, то уполномоченный представитель при возникновении форс-мажорных обстоятельств в интересах поручителя может делегировать свои временные полномочия по сдаче отчетности другому лицу. Для доверенностей по факту передоверия ГК РФ в 3 ст. 187 предусмотрена обязательная процедура нотариального визирования.

Особенности составления доверенности

Рассматриваемый акт имеет несколько особенностей, которые объясняются частыми внесениями корректив в действующее законодательство. Обращение к нотариусу для заверения бланка не является обязательным требованием органов контроля. Как правило, причиной обращения к подобным услугам является недоверие доверителя к своему представителю. Для того чтобы предоставить сотруднику возможность представлять интересы компании, руководству фирмы достаточно заверить бланк оттиском печати и личной подписью генерального директора. В случае с частными предпринимателями достаточно заверение бланка одной подписью.

Важно обратить внимание, что доверенность, где отсутствует подпись нотариуса, весьма ограничивает предъявителя этого документа в своих действиях

Как показывает практика, обращение к нотариусу можно расценивать как меру предосторожности от возможных действий со злым умыслом. Помимо этого, обращение к нотариусу позволяет создать четкий список прав, которыми обладает предъявитель рассматриваемого бланка

Помимо этого, обращение к нотариусу позволяет создать четкий список прав, которыми обладает предъявитель рассматриваемого бланка.

При составлении доверенности следует в обязательном порядке указать возможность передачи части прав и обязанностей третьим лицам. Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют начинающим предпринимателям указать в бланке невозможность передачи особо важных поручений. Во время формирования бланка следует включить раздел, содержащий информацию о порядке аннулирования документа. Этот шаг позволит доверителю в любую минуту лишить доверенное лицо возможности действовать от имени фирмы.

Существуют ситуации, в которых бланк, предоставляющий право на получение документов, теряет свою юридическую силу. К таким ситуациям можно отнести смерть или потерю дееспособности одного из участников соглашения. Помимо этого, существует несколько юридических тонкостей, которые могут повлиять на законную силу документа. Согласно установленным правилам, доверенность не может быть оформлена на лиц, работающих в органах внутренних дел, прокуратуре, суде и налоговой инспекции.

Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи

Когда доверенность нужна

В некоторых ситуациях гражданин может представить документы в налоговую службу не лично, а через своего представителя.

В большинстве случаев такое представление происходит:

• при заболевании гражданина;
• при выезде из населенного пункта на длительный срок;
• при проживании на другой территории либо невозможности явки в налоговые органы по месту прописки.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Обычно подобные документы составляются на имя сотрудников юридических лиц для того, чтобы руководитель организации, который не может заняться налоговым документооборотом, предоставил им свои полномочия. К примеру, доверенность для сдачи налоговой отчетности стабильно составляется на корпоративного бухгалтера.

Соответственно, такой работник получает право сдать налоговые документы, принять акты, касающиеся предусмотренного круга вопросов, но руководитель юридического лица может ограничить список документов, которые бухгалтер может получить в налоговой.

Не стоит забывать о том, что доверенность позволяет представить интересы лица, составляющего доверенность, не только в органах налоговой службы, но и в подобных органах, занимающихся вопросами налогообложения. К примеру, к таким можно отнести органы таможни.

Какие сведения должен содержать документ

Форма доверенности в налоговую инспекцию не имеет установленного образца, но ее заполнение происходит по правилам и нормам НК РФ. Юридические лица выписывают гарант на фирменном бланке, а ИП и физические лица – на обычном листе А4 с указанием следующих сведений:

• наименование – «Доверенность»;
• дата составления прописью – обязательный пункт, без него гарант не признается действительным;
• место составления и город, для которого выдается документ;
• данные о доверителе и поверенном;
• перечень полномочий.

В сведениях об организации указывают КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес, название компании, должность и ФИО руководителя. При составлении бумаги физлицом – ФИО, дату и место рождения, серию, номер, дату выдачи паспорта, место жительства.

Индивидуальный предприниматель указывает ту же информацию, но добавляет ИНН. Данные доверенного заносятся на основании паспорта гражданина, что прилагается к гаранту в ИФСН. В конце документа ставят подписи обеих сторон и печать.

Особенности доверенности для налоговой службы, выданной организацией

Доверенность на представление в налоговой юридического лица можно не заверять у нотариуса. Законодательство допускает возможным использование документа при наличии подписи директора организации и печати. Если предприятие работает без печати, то в документе необходимо это указать.

В отличие от ИП, который оформляет доверенность у нотариуса, юридическое лицо может составить документ по своему усмотрению. Но ряд требований нужно вам учесть.

К ним относятся:

Уделено особое внимание содержанию документа. Правильность реквизитов фирмы, паспортных данных доверенного лица;
Перечислены полномочия

Представитель не сможет совершить действия, которые не указаны в документе.

Примерный перечень полномочий третьего лица: 

1. Право на получение документов в налоговой службе;
2. Предоставление деклараций, и ее корректировка;
3. Право на сдачу отчетности в налоговую;
4. Подача заявлений от имени организации;
5. Получение справок;
6. Проставление подписей и т. д.

При предоставлении полномочий третьему лицу, вам следует помнить о том, что вы совершаете своего рода сделку, в основе которой лежит доверие. За вами остается право отозвать документ. Доверенное лицо может отказаться от представления интересов юридического лица в любое время.

Бывают моменты, при которых в доверенности не указано время, в течение которого она считается действующей. В таком случае будет считаться, что документ действителен в течение года с даты его выдачи.

При необходимости, сроки можно продлить. При этом максимальный срок действий переданных полномочий, равно как и минимальный, определяется самим доверителем, и должен быть прописан в самой доверенности.