Доверенность на получение документов

Как правильно заполнить

В российском законодательстве не существует пункта, обязующего непременно заверять лист у нотариуса. Достаточно простого письменного договора доверенности, написанного доверителем. Однако если вы сомневаетесь в том, что вам по плечу составление подобного документа – нотариус может составить его за вас и заверить.

Помните, что поверенным может быть только физическое лицо. Нанимая для процедуры стороннюю фирму, в соглашении должен быть указан определенный сотрудник этой фирмы, его Ф.И.О. и прочие необходимые данные, но никак не реквизиты фирмы.

Необходимым условием выдачи соглашения от компании является наличие у лица, ее выдавшего (доверителя), полномочий на подобные действия. Индивидуальный предприниматель, выдавший подобную доверенность, должен заверить ее своей подписью и печатью (при наличии). Или обратиться к нотариусу.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

• Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
• Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Что включает в себя стандартная доверенность?

Стандартная форма доверенности представляет собой двухсторонний бланк, одна сторона которого считается лицевой, а другая – обратной, которая, как правило, включает в себя таблицу. Какую конкретную информацию содержит каждая из сторон?

1. Верхней строчкой в правом верхнем углу пишется код ОКПО фирмы, ниже идет срок действия доверенности.
2. Далее указываются реквизиты фирмы.
3. Также необходимо указать имя получателя и имя плательщика. Если это одно лицо, то имя пишется один раз, а после “имя плательщика” указывают “он же”.
4. После необходимо вписать банковские реквизиты плательщика и сведения о доверенном лице, включая его паспортные данные.
5. Необходимо назвать поставщика и указать наименования всех документов, на основании которых возникает право по получению товара или ценности.
6. Одна сторона заполнена – переходим к следующей. Здесь составляется таблица, включающая в себя несколько колонок: №, материальные ценности (или товары), единица измерения и прописью количество.

Под таблицей обязательно должна стоять подпись доверенного лица. Также правильно нужно оформить корешок бланка. На нем указываются: срок действия доверенности, её номер, подпись доверенного лица, список документов на получение товаров, дата и номер подтверждающих получение товаров документов.

Вот образцы заполнения доверенности:

Срок выдачи

Срок выдачи бумаги равен 15 суткам. При получении материальных ценностей в том порядке, в котором получаются плановые платежи, то документ выдается на один месяц.

Срок действия

Срок, в течение которого действует доверенность, прописан в статье 188 ГК РФ. Если в ней не поставлена дата создания, то автоматическим образом бумага признается неофициальной и недействующей.

Основания, для того чтобы была прекращено действие доверенности на товарное получение, выражены в пяти пунктах:

1. совершение факта товарного получения;
2. завершение срока действия договора, оговоренного в содержании;
3. гибель одного из участников соглашения, признание одной из сторон недееспособной, ограниченно дееспособной или пропавшей без вести;
4. ликвидация статуса юридического лица, выдавшего официальную бумагу;
5. реорганизация или ликвидация предприятия, смена владельца компании.

Кроме указанных пунктов, основание для прекращения действия доверенности может быть выражено отказом в выполнении предписанных в документе поручений и отзывом бумаги.

Доверенное лицо обязательно должно отдать документ обратно, поскольку в целях выполнения требований используется оригинал. После того, как закончится действие бумаги, она теряет свою силу и передоверяется (при необходимости).

Следующая
Возврат средствВозврат денежных средств покупателю: сроки и правила

Виды

Если речь идёт о доверенности в соответствии с постановлением Госкомстата от 1997 года, то можно выделить два вида. Это бланк № М2 и бланк № М2а. Разница между ними заключается в том, что первая доверенность считается разовым документом и прекращает своё юридическое действие после передачи товара, а вторая выдаётся на определённый временной период, как правило — до одного календарного месяца.

Теоретически можно выделить и иные типы доверенностей, по которым физическое лицо фактически получает возможность получить определённый товар, предназначающийся организации или ИП. Например, фирма может составить документ по собственному бланку, а ИП — обратиться к нотариусу и тот заверит доверенность.

Полномочия такой доверенности могут быть различные — от получения определённых ценностей, до выполнения действий, направленных на получение, например, оплаты товара или подписания документации от лица фирмы.

На получение товара

Доверенность на получение товара чаще всего оформляется именно в соответствии с установленной унифицированной формой. Однако не всегда соблюдение такой формы необходимо и оправдано.

Доверенность, выписанная на бланке, не может содержать условия о передоверии. Указать данный момент можно только в нотариальном документе. На практике чаще оформляется несколько доверенностей на разных лиц.

На получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей будет иметь точно такую же форму, как и доверенность на получение товара. По сути, это один и тот же тип бланка, форма которого утверждена постановлением Госкомстата, но он может быть заполнен и иначе.

Доверенность выдаётся физическому лицу. Полномочия могут быть ограничены принятием определённого товара или фактом возможности принятия товара в целом. Может носить как разовый характер, так и выдаваться на оговоренный период времени.

На получение груза

Доверенность на получение груза может оформляться как от физического лица, так и от юридического. Формально её можно оформить либо по бланку (если речь идёт о получении товара в пользу организации), либо в свободной форме.

На посылки на почте от физического лица

Доверенность на получение почтовых посылок составляется в простой форме. Ни физическое, ни юридическое лицо не обязаны соблюдать какую-то специальную форму.

Главное, что в такой доверенности должна быть указана дата, а также конкретные полномочия лица. Если срок доверенности не указывается, то считается, что она выдана на один календарный год.

Правила оформления

Для того чтобы доверенность имела юридическую силу, акт следует правильно оформить. Законодательство требует указания на область применения доверенности. В данном случае это отношения, связанные с товарооборотом.

Доверенное лицо наделяется правами только после оформления доверенного документа. Доверенность включает информацию о названии фирмы, официальное наименования юридического акта и номер, населенный пункт, в котором составляется акт, а также дату написанную прописью.

 Как оформить доверенность на получение денежных средств от организации?

Доверенность включает следующую информацию:

• юридическое название фирмы, которая является доверителем;
• нужно уточнить юридический адрес, государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика;
• фамилия имя и отчество с указанием должности лица, являющегося представителем фирмы (доверителем);
• фамилия имя и отчество доверенного лица с указанием серии и номера паспорта и адреса регистрации;
• права, которые передоверяются лицу, а также указание третьей стороны, с которой будет в последующем совершаться сделка;
• дата окончания действия доверенности;
• уточнения о вероятности передачи доверенности иному лицу;
• подписи обеих сторон;
• удостоверение акта печатью;
• указание на единицы, которые будут использоваться в товарообороте (количество и номер проставляется на обратной стороне доверенности).

Важно! В случае если бланк содержит иную информацию, которая не нужна для оформления доверенности, необходимо проставить прочерк буквой Z. В конце документа проставляется подпись лицом, получившим доверенность

В конце документа проставляется подпись лицом, получившим доверенность.

Образец заполнения бланка

Этот документ допускается составлять:

• в свободной форме
• на формулярах стандартного образца М-2 и М-2а. Первый из них рассчитан на ситуацию, когда переход товарно-материальных ценностей осуществляется либо единовременно, либо в первый раз. Второй применяется в случаях, когда взаимодействие контрагентов осуществляется в регулярном режиме

Собственная форма

Если в организации существует собственный бланк, то для оформления требуется:

• сама форма — простая письменная
• в нее включается информация:
  • наименование
  • номер документа
  • место оформления
  • дата выдачи адресату
  • сведения о доверителе, включая:
    • ИНН
    • ОГРН
    • населенный пункт и ведомство, где была зарегистрирована компания и дата
    • юридический адрес
    • сведения об уполномоченном лице, которое произвело выдачу доверенности, включая:
      • • фамилию, имя и отчество
        • занимаемую должность
        • документ-основание
  • данные о доверенном лице:
    • его ФИО
    • день рождения
    • паспортные сведения
    • адрес, по которому он проживает
  • основное содержание, которое может носить как общий характер, подразумевая возможность регулярно получать определенные материальные ценности, так и конкретный
  • продолжительность действия. Если не указано прямо — 1 год
  • указание на допустимость дальнейшего передоверия
  • подписи участников

Унифицированная М-2

При оформлении требуется внести информацию во все существующие графы. На лицевой стороне указывается:

• код организации по ОКПО
• ее название
• номер доверенности в соответствии с внутренним документооборотом
• адрес, по которому осуществлена ее выдача
• дата выпуска прописью
• срок действия
• информация о получателе и плательщике, включая их обозначение и почтовый адрес, а также (не обязательно, но желательно) ИНН
• для плательщика — полное наименование банка и номер расчетного счета
• документ, на основании которых происходит передача товаров, к примеру, договор купли-продажи

На обратной стороне присутствуют:

• таблица, в которой необходимо привести перечень подлежащих получению ТМЦ, в том числе их наименование и количество. Если остаются пустые строчки, то их перечеркивают
• место для подписи доверенного лица

Образец заполнения доверенности по форме М-2

Формы доверенности

Работа всех организаций государственного сектора строжайше регламентируется. И образцы первичных учетных бланков тоже установлены согласно российскому законодательству (приказ Минфина от 30.03.2015 No 52н). Доверенность на прием ТМЦ смело можно назвать «исключением из правил».

Для нее нет первичной формы, которая была бы утверждена для использования государственными структурами.

Учтите! Существует 2 варианта действий в данной ситуации. Первый — создание и утверждение собственного образца доверенности. Второй — просто применять при необходимости образцы, которые раньше были утверждены, но потом утратили обязательный характер.

Форма, утвержденная организацией

Есть возможность создать собственный образец, утвердить его во внутренней политике и применять в своей деятельности (ст. 9 закона ФЗ О бухгалтерском учете.).

Конечно, крайне важно, чтобы в документе были прописаны все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст

9 упомянутого закона: наименование бумаги, дата оформления, реквизиты организации, выдавшей бумагу, сведения о хозяйственной жизни, величина с описанием единиц измерения, должности ответственных лиц, подписи соответствующих лиц и расшифровки.

Унифицированная форма

Законом не запрещено использование первичных форм, которые часто использовали до принятия No 402-ФЗ. Единственное условие здесь — соблюдение норм действующих законов, т. е. не должно быть противоречий. К ним можно отнести формы, утвержденные Госкомстатом России от 30.10.1997 No 71а: No М-2 (ОКУД 0315001), No М-2а (ОКУД 0315002).

Их тоже нужно будет утвердить внутренними документами

Выбирая форму, важно учитывать, что No М-2а используется компаниями, где получение ТМЦ носит обширный характер. Далее в статье будет применяться форма М-2

После того как ТМЦ будут получены, корешок бланка необходимо передать в бухгалтерскую или иную ответственную за ценности службу.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

В чем разница М-2, М-2а и генеральной доверенности?

1. М-2 — одноразовое уполномочие на получение товара.
2. М-2-а — предоставляет возможность осуществить ряд однотипных действий, то есть получить несколько партий товара от одного и того же поставщика. 
3. Генеральная доверенность — дает возможность уполномочить на совершение неопределенного количества разнородных действий. Отсутствует типовая форма.

По такой доверенности поверенного наделяют правами:

• принимать товар (любой либо определенного вида, стоимостью не более чем … за единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
• предъявлять изготовителю/продавцу претензии относительно качества, комплектности, упаковки, срока годности и других параметров товара;
• возвращать товар отправителю;
• заключать, перезаключать, а также расторгать (если это возможно) договора поставки;
• представлять интересы компании в судах и перед государственными структурами.

Важно! Генеральную доверенность зачастую выдают топ-менеджерам. Руководитель может совершать от имени возглавляемой им организации все юридически значимые действия без доверенности

Возврат доверенности без ее применения

В некоторых ситуациях имеет место возврат доверенности: бумага подлежит возврату, если сотрудник (уполномоченное лицо) по каким-либо причинам не принял ТМЦ. Доверенное лицо обязано сообщить об этом в свою организацию и организацию поставщика.

Но вот если поставщик все равно передаст товар, то в таком случае действия по передаче будут признаны незаконными.

Если документ не был применен

По завершении периода действия бумага на следующий день должна быть возвращена в организацию. Бухгалтер ставит соответствующую запись в учетном журнале, а бланк хранится как оставшийся без применения.

Как составить генеральную доверенность на представление интересов юридического лица?

Как правильно составить

Предприятия, сталкивающиеся с покупкой и приемом продукции, обычно имеют сотрудника, в должностные обязанности которого входят данные задачи. В подобных случаях форма доверенности имеет тип неоднократной и называется — м2а.

Если покупатель не нуждается в услугах постоянного представителя, то можно использовать пример доверенности на приемку товара однократного типа, он будет называться – м2. Такой документ отличается от неоднократного тем, что имеет отрывной корешок, который нужно заполнить. Бланк может быть использован только один раз. Отрывной корешок будет оставлен у бухгалтера или руководителя организации, после этого образец доверенности на приемку товара будет предъявлен продавцу, а все действия закончены.

Других различий между однократной и неоднократной доверенностями нет. При составлении документа понадобится указать:

• дату выдачи;
• срок действия;
• паспортные данные гражданина, выбранного доверенным лицом;
• название организации получателя;
• название поставщика;
• номер и название договора на получение товара;
• список товаров для получения;
• единицу измерения;
• количество.

Договор — доверенность на приемку товара должен быть заверен подписью главного бухгалтера и руководителя организации, а также подписью самого получателя доверенности.

Пример заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.

От частного физического лица частному физ лицу

При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

Доверенность №1

на получение товара

г. Тамбов

01.08.2018

Левина Наталья Глебовна паспорт серия 6815 №850281 выдан ОУФМС России по Тамбовской области в Мичуринском районе 21.12.2015, зарегистрированная по адресу г. Тамбов, ул. Советская, д. 291, настоящей доверенностью уполномочивает:

Касандрову Марию Андреевну паспорт 4617 702887 выдан ТП МРО №8 по Московской области в городском поселении Люберцы 01.11.2017, зарегистрированная по адресу Московская область, г. Люберцы, ул. Льва Толстого, д. 5, кв. 44, принять товар от ООО «МебельСам» по договору купли-продажи №56 от 29.07.2018, заключенному между Левиной Натальей Глебовной и ООО «МебельСам».

Касандрова Мария Андреевна наделяется правом подписывать от имени Левиной Натальи Глебовны акты и иные документы по договору купли-продажи, представлять и получать финансовые и иные документы, связанные с выполнением поручения.

Образец подписи ________/М.А. Касандрова/

Документ действует один месяц с момента подписания без права передоверия.

Доверитель  ________ /Н.Г. Левина/

От ООО (юр лицо) на физ лицо

Если доверителем выступает юридическое лицо, то указываются его регистрационные данные, а также кто выступает от имени организации.

Доверенность №32

на получение товаров

г. Воронеж

07.08.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г. Воронеж, ул. Советская, д. 1, оф. 12), в лице генерального директора Евсеева Александра Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Сергея Владимировича, паспорт 3212 392920 выдан ОВД по Воронежской области 10.10.2012 г.,

Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года. Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия.

Доверенность выдана 07.08.2018 г. сроком на полгода без права передоверия.

Подпись С.В. Петрова ________ удостоверяю.

Генеральный директор

ООО «Зеленая долина» ________/А.Н. Евсеев/

От организации на организацию

Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей.

Доверенность №110

на получение товаров

г. Москва

08.07.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Соло» (ОГРН 5157746011726, ИНН 7718282428, КПП 771801001, юридический адрес: 107143, город Москва, 2-й Иртышский проезд, дом 8 строение 3) в лице генерального директора Самсонова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, доверяет обществу с ограниченной ответственностью «Транспорт» (ОГРН 118644656798, ИНН 7709932180, КПП 770901001, юридический адрес: 101000, город Москва, улица Лубянский проезд, дом 13/3 строение 1, этаж 3 ком. 3 оф. 11) действовать от имени ООО «Соло» при получении товара согласно товарно-транспортной накладной по договору поставки №45 от 30.02.2018 г. между ООО «Соло» и АО «Традиция».

ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Генеральный директор

ООО «Соло» ________/Н.Н. Самсонов/

От ИП физическому лицу

Индивидуальный предприниматель как субъект гражданского оборота во многом схож с организацией, поэтому прописываются не личные данные человека, а его ИНН и ОГРНИП.

Доверенность №6

на получение товаров

г. Мичуринск

04.07.2018

Индивидуальный предприниматель Юрий Николаевич Петров (ОГРНИП 306682701800012, ИНН 682708874670) уполномочивает гражданина Корнева Александра Владимировича (паспорт 6803 404829 выдан ОВД по Тамбовской области 18.02.2003 года) получить продукцию оптовой базы «Кормпит» по договору поставки №81/2 от 28.06.2018 года.

Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы.

Подпись А.В. Корнева ________удостоверяю.

Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам.

Доверитель________ /Ю.Н. Петров/

Нужна ли доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей?

Законом предусматривается право субъекта гражданского оборота составлять данный документ на получение товаров для охраны прав продавца и покупателя, их безопасности. Бумага может быть выдана и на покупателя, и на продавца.

В частности, акт необходим:

1. При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.
2. В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.
3. Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.

Документ составляется как на работника, так и на человека не из штата. Если речь идет о работнике, то в перечне его обязанностей может быть и предусмотрена приемка товара. Однако при получении на территории покупателя все равно понадобится доверенность.

Если сотрудник не относится к руководящему составу, он обязан иметь при себе уполномочивающий акт. Это позволит подтвердить, что человек – работник фирмы.

Кому выдается

В действующем законодательстве не отмечается, на кого именно может быть выдана бумага. В случае необходимости ее можно выписать сотруднику фирмы или организации, а также на то лицо, которое официально не состоит в штате фирмы.

Может появиться вопрос, зачем сотруднику, оформленному на предприятии по трудовому договору, доверенность, если его права изначально указаны в договоре, а прием товара входит в его прямые обязанности?

В трудовом соглашении, как правило, указывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей получателю. В таком случае, если работник не занимает должность руководителя организации, он обязан при себе иметь бумагу, наделяющую полномочиями приема таких ценностей, поскольку неизвестно, относится ли он к числу сотрудников предприятия.

При единовременной закупке товара такая бумага должна быть в наличии у постороннего человека в случае, если на него возлагается обязанность приема товара. Поскольку такое лицо не считается ответственным в материальном плане, то в случае мошенничества будет крайне трудно подтвердить правоту предприятия.

Какая необходима документация от физического лица

Доверенность на получение груза пишут в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, который транспортирует товар. Но обязательно должны быть следующие сведения:

• название бланка;
• указание места и даты оформления.
• личные данные человека, который передает права и обязанности;
• личные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара либо реквизиты организации;
• товарное описание: наименование, количество, место погрузки.
• период действия (не может быть более 3 лет). 
• подпись доверителя.

Важно! Если в доверенности будет отсутствовать дата ее совершения, документ будет недействительным. Документация этого типа не требует нотариального заверения

Документация этого типа не требует нотариального заверения.

Если понадобится, то доверенный бланк может включать в себя полномочия, которыми наделяется доверенное лицо:

• право получать товар, который предназначен для перевозки, со склада отправителя;
• грузовая доставка до места назначения;
• оформление и передача сопроводительной товарной документации;
• право оформления накладных;
• получение всей необходимой информации о грузе;
• получение определенной суммы денег за предоставленные услуги по перевозке груза.

Внимание! Если понадобится разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописанными разрешенными действиями. Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна

Достаточно будет показать паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар

Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна. Достаточно будет показать паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.