Порядок написания и образцы заявлений в свободной форме

Содержание

Итак, как правильно написать заявление, а точнее его начало, мы рассмотрели. Теперь нужно разобрать, что же должно в нем содержаться. Первым делом нужно составить примерный план того, что желает получить заявитель. Эти требования или прошения и должны составлять суть документа. Начало текста после наименования документа можно составлять по-разному. Если возникшая ситуация непростая, в ней необходимо разбираться, то заявитель должен сперва тезисно ее сформулировать, то есть доходчиво описать положение дел, то, что случилось или произошло. Другими словами, контрагент-получатель, прочитав несколько предложений или абзацев, должен вникнуть в суть происходящего. Категорически не рекомендуется детально описывать все мельчайшие подробности и отходить от темы письма (если только такие подробности не являются существенными). Получатель, начав читать такое письмо с кучей ненужной информации, просто устанет и не дочитает его до конца, а если и дочитает, то запутается в происходящем и не сможет уловить его смысл. Поэтому необходимо хорошо подумать о том, как правильно составить заявление, прежде чем его писать.

Образцы

Теперь понятно, как можно без труда составить и отправить заявление в свободной форме. Образец (в суд или любую другую организацию), представленный ниже — это всего лишь один из вариантов написания основной части документа. Его можно менять в зависимости от ситуации.

Итак, исковое заявление может выглядеть так:

«Заявление о взыскании алиментов на ребенка.

Я, Иванова Мария Дмитриева, (данные из паспорта), бывшая жена Иванова Ивана Ивановича (сведения о гражданине), мать Иванова Ильи Ивановича, (дата рождения ребенка), прошу назначить алименты на нашего общего несовершеннолетнего ребенка. С Ивановым Иваном Ивановичем мы развелись 7 марта 2008 года. С тех пор и по сегодняшний день отец не участвовал в жизни сына и не интересовался им. На мои звонки и сообщения не отвечал, на работе его не видели уже долгое время. Доказательства прилагаются. Прошу назначить алименты в твердом размере в количестве 15 000 рублей в месяц».

Но это только один из примеров. Можно сказать, не самый лучший вариант. Ведь иск и обычное заявление, как правило, несколько различаются. Поэтому можно рассмотреть еще один документ.

Пример заявления в свободной форме по причине предоставления налогового вычета при покупке квартиры, может выглядеть так:

«Заявление на предоставление стандартного налогового вычета за покупку недвижимости (квартиры).

Я, Иванов Иван Иванович, 1987 года рождения, прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет, положенный при покупке квартиры. Мною была заключена сделка, в ходе которой я купил жилье. Соглашение было подписано 4 апреля 2005 года. Купленный объект недвижимости стоил 2 500 000 рублей. Документы, прилагаемые к заявлению: копия паспорта, копия договора, копия расписки о получении денежных средств, свидетельство о праве собственности на квартиру, справка 2-НДФЛ о моих доходах».

Общие правила и нюансы оформления

Чтобы до конца понять, как правильно оформить заявление, образец которого мы приведем в конце статьи, важно соблюдать некоторые детали и особенности оформления этого бланка. Сегодня нормативы написания таких бумаг допускают создание документа с помощью оргтехники либо формирование бланка вручную

Однако подпись проситель прописывает самостоятельно, иначе формуляр теряет правовую ценность. Само собой, основным требованием к подобному формуляру становится и грамотность подачи изложенных фактов.

Заявление пишут либо с помощью оргтехники, либо от руки, но подпись просителя должна быть оригинальной

Помните, правильно оформленный документ становится гарантией получения ответа на поданное ходатайство. Поскольку мы привели конкретные требования к составлению такой формы, надеемся, что у читателей не возникнет проблем с написанием прошений. Кроме того, типовой пример подобного бланка доступен на нашем сайте по этой ссылке.

Как написать исковое заявление в суд?

Здесь мы рассмотрим, как правильно написать исковое заявление как в суд общей юрисдикции, так и в арбитражный — требования к ним не сильно различаются. Максимально подробно процесс обращения с иском по экономическим спорам описан в нашей статье «Как подавать в арбитражный суд». При написании искового заявления в суд нужно указать:

• наименование суда (СОЮ или арбитражного), в который обращаетесь;
• ваши данные — наименование юрлица, которое представляете, ваше имя, организации или , дату и место рождения, место работы (или дату и место государственной регистрации, если вы индивидуальный предприниматель), контакты (номера телефонов, факсов, адреса электронной почты), а также наименование ответчика, его место нахождения или жительства;
• указание на то, какое конкретно из ваших прав нарушено или будет нарушено, или какой из законных интересов затронут (для искового в СОЮ);
• ваши требования к ответчику, подкрепленные ссылками на нормативную базу, а если вы предъявляете иск сразу к нескольким ответчикам — требования к каждому из них (как по правилам ГПК, так и по правилам АПК);
• обстоятельства, на которых вы основываете свои требования, и доказательства их наличия;
• цену иска (если оценивается) с расчетами;
• доказательства о том, что вы направляли ответчику претензию — это в том случае, если АПК или ГПК требуют соблюсти досудебный порядок;
• информацию о том, принял ли суд какие-либо обеспечительные меры (арест счетов должника, например) до предъявления иска — правило, установленное для арбитражного процесса;
• перечень документов, которые вы прилагаете.

Главное отличие в подаче искового заявления по правилам ГПК и АПК — в том, какие документы нужно приложить. В арбитражном процессе обязательно понадобится свидетельство о регистрации вашей организации в ЕГРЮЛ или вас как ИП в ЕГРИП, а также свежая (не старше месяца) выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в отношении вас и ответчика. Копии искового заявления с приложениями направляются всем участникам судебного процесса.

Еще одно отличие — в способе подачи. Исковое заявление в арбитражный суд может подаваться в электронном виде или в бумажном, а заявление в суд общей юрисдикции подается только традиционным способом: заказным письмом по почте или явкой в суд. Можете напечатать его на компьютере, а можете написать от руки — правильно будет и то, и другое.

Если вас не устроит решение суда по вашему делу, можно составить жалобу в апелляционную инстанцию. О том, как правильно это сделать, читайте подробно в статье «Как обжаловать решение суда?» Там есть информация и о том, как подать кассационную и надзорную жалобы на решение суда.

Приложения, доказательства, свидетели

Как составить заявление в свободной форме? Следует обратить внимание на то, что иногда есть необходимость в предоставлении каких-либо дополнительных документов, доказательств и приложений. Либо имеют место свидетели

Оформление подобных сведений тоже относится к правилам написания заявления.

Дело все в том, что о доказательствах, приложенных документах и прочих бумагах, а также свидетелях докладывают в письменной форме. В заявлении, после основной части, списком оформляется нумерованный список, где идет перечисление всех доказательств с количеством приложенных страниц.

Если речь идет о свидетелях, они тоже оформляются в виде отдельного списка. В нем прописывают:

• Ф. И. О. граждан;
• дату рождения (не обязательно);
• адрес проживания (если есть);
• контакты для связи (телефон или электронная почта, обязательно).

Рекомендуется также указывать, по возможности, кем является то или иное лицо. Ничего особенного в процедуре нет. Зачастую свидетельские показания необходимы, если подается иск в суд.

Как правильно составить заявку?

Как написать подобный документ? Утверждённой формы бланка не существует. Каждая компания может самостоятельно изготовить свой фирменный бланк и передать на заполнение каждому желающему гражданину.

Чаще всего заявление-претензия составляется в свободной форме и пишется от руки. Допускается печатная форма документа при помощи компьютера.

Несмотря на то, что формы бланка не установлено на законодательном уровне, существуют некоторые правила составления документа:

1. Претензия всегда заполняется на имя генерального директора управляющей компании.
2. Ошибки и некорректные данные в документе не допускаются.
3. Чёткое изложение назревшей проблемы.

Заявление в управляющую компанию включает в себя следующую информацию:

• наименование компании и ФИО уполномоченного сотрудника;
• данные заявителя (ФИО, адрес, контактная информация для обратной связи);
• наименование документа;
• суть проблемы, изложенная кратко и чётко, без лишней воды;
• грамотно сформулированные требования по решению проблемы;
• подпись инициатора, текущая дата и расшифровка.

Готовую форму документа можно посмотреть в интернете, набрав в строке поиска соответствующую фразу.

Исковые заявления

от 08/05/2019

› Исковые заявления

При обращении в суд составляются исковые заявления.

Вы можете скачать все образцы исковых заявлений. Посмотреть примеры их составления. Узнать правила подачи и рассмотрения гражданских дел в суде.

Для подготовки документа можно обратиться за юридической помощью или попытаться разобраться во всем самому. Как показывает наша практика, большинству граждан вполне по силам самостоятельно составить любое исковое заявление. Для этого нужно всего лишь найти подходящие образцы, разобраться с составлением иска и предъявлением его в суд.

С первой задачей вы уже справились, поскольку нашли этот сайт. Теперь выбирайте подходящий образец, скачивайте его (это совершенно бесплатно), знакомьтесь с примерами оформления исков, задавайте любые вопросы нашим юристам. Надеемся, что с нашей помощью все у вас получится.

Что такое исковое заявление

Исковое заявление – это письменное обращение в суд, в котором одна сторона предъявляет требования к другой. Тот, кто подает исковое заявление, называется истцом. Сторону, к которой предъявляют требования, называют ответчиком.

Истцов или ответчиков в каждом деле может быть несколько. Кроме сторон в гражданских делах могут участвовать третьи лица.

К третьим лицам требования не предъявляются, на основании решения суда у них могут возникнуть определенные права или обязанности.

Как составить исковое заявление

Исковое заявление можно написать от руки или напечатать. Требования заявления, правила подачи иска в суд и его рассмотрения установлены в Гражданском процессуальном кодексе РФ. Документы, составленные в произвольной форме, без соблюдения установленных правил, судом не принимаются.

Перед составлением обращения в суд необходимо определиться со своими требованиями, установить лицо, которое будет надлежащим ответчиком, и выбрать суд, полномочный рассматривать такое гражданское дело.

Составляя документ, следует посмотреть на ситуацию со стороны, что позволит описать все обстоятельства максимально подробно и понятно. Не нужно сокращать слова и пользоваться аббревиатурами. Описывая спорную ситуацию, опирайтесь на конкретные факты, указывайте дату и место произошедших событий. Требования должны быть связаны с описанными обстоятельствами, по принципу: «причина-следствие».

Если не получается

Представленные образцы позволят самостоятельно разобраться с составлением исков по несложным ситуациям, получить первичные юридические знания, станут надежным помощником для начинающих юристов. На сайте предусмотрена специальная форма, где можно задать любые вопросы по составлению документов нашим юристам.

На отпуск с последующим увольнением

Согласно ТК РФ в обязанностях работодателя предъявлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, без содержания, дополнительный (если он предусмотрен условиями труда и договором). Сотрудник имеет право сначала отгулять положенное ему время, а затем уволиться. В таком случае последним рабочим днем будет считаться крайний день отпуска.

Директору ОАО «АлмазПлюс»

Епифанцеву А.А.

от бухгалтера

Трошевой Н.В.

Заявление

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней с 1 марта _____ года с последующим увольнением.

19.02._____ г. _______ Трошева Н.В.

Плюс такого решения – не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку работодатель оповещается за месяц и более. Это время считается рабочим, но относится к ежегодному отпуску.

Классификация

На практике существуют различные виды заявлений. Наиболее общая классификация предполагает разделение на устные заявления и обращения, изложенные на бумажном или электронном носителе. В последнем случае обращение может быть:

• деловым;
• направляемым гражданином в организацию;
• адресованным работником нанимателю.

Как правило, заинтересованное лицо направляет письменное заявление. В этом случае субъект имеет подтверждение того факта, что он высказался по тому или иному вопросу. Однако на практике в некоторых случаях и устное заявление будет иметь силу. К примеру, в суде участник спора может высказать свое отношение к вопросу, и его слова будут зафиксированы в протоколе заседания. В большинстве же случаев лицу необходимо оформить свое мнение, просьбу, предложение на материальном носителе. К примеру, заявление в ЗАГС подается на бумаге.

Список типовых бланков:

• Образец заявление в порядке частного обвинения
• Заявление о направлении сведений о движении по исполнительному листу
• Заявление о передаче в собственность домостроения
• Заявление об прекращении предъявлений незаконных требований
• Заявление о принятии мер прокурорского реагирования по защите прав
• Заявление в министерство здравоохранения и социального развития
• Заявление о назначении трудовой пенсии по старости
• Заявление об установлении факта осуществления трудовой деятельности
• Заявление в суд об установлении факта нахождения на иждивении
• Заявление о назначении и выплате пенсии по случаю потери кормильца
• Заявление о восстановлении на работе в должности
• Заявление в овд о возбуждении уголовного дела
• Пример заявления о признании недееспособным
• Заявление о переводе на должность
• Заявление-уведомление
• Заявление в департамент жилищной политики о предоставлении жилого помещения
• Заявление о восстановлении в списках очереди на улучшение жилищных условий
• Заявление о досрочном расторжении трудового договора по соглашению сторон с выплатой всех компенсаций
• Заявление о принятии мер по защите прав и законных интересов несовершеннолетних детей
• Заявление об увольнении без отработки
• Заявление о защите прав и свобод ребенка
• Заявление о приеме по совместительству
• Заявление о регистрации по месту жительства бланк
• Заявление в группу разборов
• Заявление об установлении факта принятия наследства пример
• Заявление о выплате задолженности по расходам связанным со служебными командировками
• Образец заявления об установлении факта нахождения на иждивении
• Заявление о выплате задолженности по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска
• Заявление о выдаче полного расчета с учетом задолженности по заработной плате
• Заявление о расторжении договора о подготовке специалиста
• Заявление об оспаривании решений действий органа местного самоуправления
• Заявление о возврате ошибочно уплаченных денежных средств
• Заявление в порядке досудебного урегулирования
• Заявление в пенсионный фонд о назначении досрочной пенсии
• Заявление о восстановлении нарушенных прав
• Заявление об оказании содействия в защите
• Заявление о допуске к работе
• Заявление о выдаче академической справки
• Образец заявления об улучшении жилищных условий
• Заявление об обеспечении исковых требований пример
• Заявление об устранении нарушений срока расчета при увольнении
• Заявление об обеспечении исковых требований образец
• Заявление об устранении нарушения по изменению условий трудового договора
• Заявление в милицию на незаконные действия
• Заявление на неправомерные действия приставов
• Заявление судебному приставу-исполнителю
• Заявление в прокуратуру о принятии мер прокурорского реагирования
• Заявление о признании малоимущими и нуждающимися в жилых помещениях
• Заявление об улучшении жилищных условий ветеранов вов
• Заявление о приостановлении исполнительного производства пример

Общие правила составления заявления

Несмотря на многочисленность видов заявлений, для них разработан примерно одинаковый перечень требований. Он справедлив даже для тех документов, для которых имеется законодательно утвержденная унифицированная форма.

Стандартная структура заявлений включает пять пунктов:

1. Сведения о заявителе и адресате. Вписывается в правом верхнем углу листа. Нужно указать ФИО/наименование заявителя и ФИО/наименование адресата, для физического/юридического лица соответственно.
2. Наименование документа. Его можно написать тремя вариантами: с большой буквы, и без точки в конце, прописными буквами без точек в конце, или с маленькой буквы и с точкой в конце.
3. Точно сформулированная просьба/предложение. Это очень важный пункт, и от точности формулировки зависит, получит ли заявитель желаемое. Заявления составляются с конкретной целью, и она должна быть подробно объяснена адресату. Строгих правил для составления данного пункта нет (кроме необходимости начинать его с новой строчки), однако лучше избегать просторечных выражений и формулировок.
4. Дата подачи документа адресату. Ее нужно указать с левой стороны листа, сразу после изложения сути требований заявителя. В некоторых случаях допускается вписывание даты сразу после наименования документа.
5. Подпись заявителя. Ее нужно вписывать с правой стороны листа, после всего остального содержания, и только от руки (даже если весь текст документа оформлен на компьютере).

Составляем заявление

Заявления могут отличаться друг от друга структурой, особенно те, которые пишутся на определенных бланках, но наличие определенных элементов обязательно:

• Прописывается ФИО должностного лица, которому мы направляем наше заявление, или наименование организации. В некоторых случаях необходимо указать и организацию и ФИО должностного лица, а также прописать его должность.
• Указывается должность и ФИО заявителя. В некоторых случаях на заявлении могут быть строки, предназначенные для адреса проживания и телефона заявителя.
• Необходимо проставить дату составления заявления.
• Ставится подпись заявителя и расшифровка.

Если мы пишем простые заявления (на увольнение, прием на работу и т. п.), которые составляются на одном листе и могут писаться как на фирменном бланке, так и на обычном листе (рукописно или на компьютере), то наименование документа — «заявление» пишется посередине строки с маленькой буквы, в конце ставится точка.

В тексте заявления мы излагаем нашу просьбу или предложение в свободной форме.

Более сложные заявления, такие как государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или заявление на выдачу заграничного паспорта, составляются на специальных бланках, установленного образца. Заявителю требуется лишь внести недостающие данные в текст заявления, заполнив пустые графы. В некоторых заявлениях требуется разместить фотографию заявителя, например, в заявлении о разрешении временного проживания.

В такого типа заявлениях уже сформулирована просьба. При перечислении альтернативных просьб нужно подчеркнуть интересующую или поставить галочку в соответствующем окне.

Некоторые заявления предполагают наличие дополнительных документов, которые необходимо приложить к заявлению. Например, копию паспорта, ИНН, различного рода выписки и т. д.

Иногда заявление требуется нотариально заверить. Эта процедура необходима, если вы пересылаете документы в другой город или подаете их через третьих лиц, а не лично.

Читайте нашу статью — Как правильно написать заявление.

Посетите наш раздел Заявления.

Перечень дополнений и завершающий блок

Нужно сказать, что в ситуациях, связанных с необходимостью приложить к ходатайству дополнительные бумаги (просьба о предоставлении декретного отпуска), заявитель создает отдельный блок, где перечисляет все приложения в виде нумерованного списка. Специалисты допускают использование фразы «к заявлению прилагаю» непосредственно перед перечислением всех дополнительных позиций. К документу прикрепляют оригинал (по необходимости) или копию нужной бумаги.

Правильная форма заявления предполагает датировку бумаги и оригинал подписи заявителя на бланке

Формуляр не имеет юридической силы без датировки прошения и подписи субъекта, который ходатайствует о помощи. Нормы делового письма предполагают написание даты составления формы в нижнем левом углу бланка. В той же строке справа заявитель ставит свою подпись и расшифровывает инициалы в скобках. В ситуациях, когда документ подается по месту работы просителя, перед подписью указывают еще и должность.

Основные правила

Обращение излагается в письменном виде на отдельном листе бумаги. Текст набирается при помощи вычислительной техники или пишется от руки автором. При написании заявления необходимо использовать чернила, пасту шариковой ручки или другой химический состав, который обеспечит сохранность надписей на долгое время.

В тексте не должно быть помарок, следов исправлений или подчисток. Всё перечисленное указывает, что в готовый документ были внесены коррективы после его подписания автором.

Допускается изменение информации только путём зачёркивания и написания сверху или рядом нужного слова, с указанием далее в документе «Исправленному с «ХХХ» на «УУУ» верить». После указания автор ставит подпись, фамилию и инициалы. Но гораздо проще заново переписать заявление.

Заявление пишется так, чтобы слева оставались поля около 3 см. Место необходимо для подшивки бумаги в папку.

Какое заявление можно написать в суд?

При наличии гражданско-правового спора, если нет возможности урегулировать его мирным путем, одна из сторон может обратиться в суд с исковым заявлением (при этом вторая сторона может заявить встречный иск). А бывают случаи, когда спора нет, но вмешательство суда все-таки нужно — имеется в виду судебное рассмотрение бесспорных требований в порядке приказного производства.

Отсюда следует, что в суд по гражданско-правовому спору можно обратиться с двумя видами заявлений: иском и заявлением о вынесении судебного приказа. Это правило предусмотрено как Гражданским, так и Арбитражным процессуальным кодексом. Второй регулирует деятельность арбитражных судов по разрешению экономических (связанных с предпринимательской деятельностью) споров, первый — деятельность судов общей юрисдикции по всем остальным видам гражданско-правовых споров.

Текст заявления

Какие требования в делопроизводстве предъявляются к тексту документа? Как правильно написать заявление? Образец чуть выше отвечает на этот вопрос. Текст начинается с красной строки. Изложение просьбы должно быть конкретным и кратким. Адресат с первой фразы должен понимать, чего именно от него хотят: отпуск, перевод на другую должность или привлечение какого-либо лица к уголовной ответственности, как в нашем конкретном случае. Далее можно указать причину обращения, суть просьбы, аргументы

В некоторых случаях важно приобщить к заявлению подтверждающие сказанное документы. Излагать их содержание в тексте не требуется

После содержательной части указывается их перечень. Это может быть оформлено следующим образом:

«Перечень документов, прилагаемых к заявлению:

1. Справка с места работы супруга.
2. Свидетельство о рождении сына.»

Данные документы необходимы, например, при оформлении единовременной выплаты на рождение ребенка. Их предоставляют по месту работы.

Чуть выше предлагаем еще один образец заявления, который требуется руководству школы от родителей, если ребенок вынужден пропустить уроки не по состоянию здоровья и не может при этом предоставить справку из поликлиники

Обращаем внимание, что детализировать причины не требуется

Важно, что родители сознают ответственность и принимают на себя некоторые обязательства за пропуск занятий ребенком

Стиль изложения заявления — деловой.

Что грозит, если не озаботится продлением регистрации вовремя

Если регистрация по месту временного пребывания по каким-либо причинам не будет своевременно продлена, иностранцу грозит административное наказание в виде штрафа от 2-5 тыс. рублей на первый раз и от 5-7 тыс. рублей – за повторное нарушение подобного рода.

В мегаполисах эти штрафы возрастают до 5-7 тыс. рублей и 7-10 тыс. рублей соответственно. Санкциям подвергнется и принимающая сторона (за нарушение норм законов, связанных с миграцией). Кроме того, представители миграционной службы имеют право принять решение о выдворении иностранного гражданина с территории Российской Федерации.

Как написать заявление о вынесении судебного приказа?

Когда вообще можно заявить о выдаче судебного приказа? Есть ряд категорий дел с отсутствием спора, по которым вы можете обратиться в суд в порядке приказного производства. Оно более быстрое, не требует явки сторон, а вынесенный судом приказ имеет силу исполнительного документа (не нужно брать исполнительный лист, можно с приказом идти к приставам). Итак, требования, по которым выдается судебный приказ в арбитражном суде:

• по денежным обязательствам на сумму до 400 000 рублей, которые признаются, но не исполняются должником;
• связанные с тем, что вы затребовали платеж до 400 000 рублей по векселю, а нотариус вам отказал (опротестовал вексель);
• по обязательным платежам и санкциям до 100 000 рублей.

Список требований для такого производства, предложенный ГПК, обширнее. В него, на основании статьи 122 Кодекса, входят требования:

• по сделкам, которые были удостоверены нотариально;
• по сделкам, заключенным в простой письменной форме;
• связанные с протестом векселя нотариусом;
• связанные со взысканием алиментов на детей младше 18-ти лет, если никто не оспаривает или не желает установить отцовство, материнство, и к делу не нужно привлекать никаких заинтересованных лиц;
• связанные с тем, что работодатель начислил, но не произвел какие-либо выплаты (зарплату, отпускные и т.д.).

С полным перечнем можно ознакомиться в указанной статье. Если ваше требование подпадает под один из обозначенных там пунктов, то вы можете готовить заявление о выдаче судебного приказа, в которое включаются:

• реквизиты суда;
• данные взыскателя (ваши);
• данные должника;
• требования из перечней, приведенных выше, и то, на чем вы их основываете (обстоятельства, которые вы можете доказать);
• доказательства к пункту выше;
• перечень того, что вы прилагаете — квитанцию об оплате госпошлины и доказательства того, что копии заявления и приложений направлены должнику.

Как видим, схема составления не слишком отличается от искового. По ГПК документ будет называться «Заявление о вынесении судебного приказа», а по АПК — «Заявление о выдаче судебного приказа».

Элементы заявления

Заявление в свободной форме (образец будет представлен далее) — это письменное обращение в ту или иную организацию. Документ составляется по определенным правилам. Если их соблюдать, никаких проблем с написанием не возникнет.

У изучаемой бумаги имеются обязательные элементы. Какие именно? Среди них выделяют:

1. «Шапку». Это начало документа, которое располагается в правом верхнем углу.
2. Наименование. Пишется обязательно, обычно у каждой формы заявления имеется свое название.
3. Основная часть. Это главная составляющая документа.
4. Дата подачи обращения.
5. Подпись заявителя.

Все эти элементы обязательно будут обнаружены в любом заявлении

Не важно, по какой именно причине подается документ. Но это не все правила, о которых следует помнить

Кадровое делопроизводство

В его рамках рассматриваются заявления работников, адресованные нанимателю. Форма таких обращений свободная. Закон не требует от сотрудников организации знать все ее реквизиты. В этой связи, работникам нужно соблюсти только нормативно установленный минимум. Некоторые специалисты полагают, что заявления в кадровую службу сотрудники должны писать исключительно от руки. В трудовом законодательстве нет каких-либо указаний на этот счет. Однако собственноручное написание заявления может иметь существенный практический смысл. К примеру, оспорить такое обращение в суде будет сложнее, чем текст, набранный на компьютере и подписанный служащим. В последнем случае сотрудник может сказать, что его заставили подписать бумагу.

Основная часть

Более важной составляющей является основная часть бумаги

Ей рекомендуется уделить отдельное внимание. Заявление в свободной форме, образец которого представлен ниже — это своеобразный шаблон составления основной части

На него рекомендуется опираться при формировании того или иного обращения.

В основной части граждане подробно, но без лишней информации, сообщают о случившемся, а также формируют свои просьбы

Важно указывать все, что только может повлиять на ход рассмотрения документа и дела в целом

Как правило, под основной частью понимается самый обычный запрос или рассказ о произошедшем. В конце можно написать цель написания документа или просьбу, которую хотелось бы удовлетворить. Ничего трудного или особенного в процедуре нет.

Что указывать в «шапке»

В верхнем углу справа необходимо написать, для кого данный документ предназначен и кто его подписал:

• Данные об адресате. Поскольку заявление относится к официальному документу, то в обязательном порядке надо указать полную информацию о получателе:
• наименование предприятия;
• название должности;
• фамилия и инициалы.

Причем должность и фамилия адресата должны быть написаны в дательном падеже (задаётся вопрос «кому?»). К примеру, «руководителю предприятия Самсонову К.И.» или «начальнику HR-департамента Волковой Ж.А.».

Данные о заявителе. Здесь также указывается фамилия с именем

Если заявление пишется внутри компании – то важно указать должность и отдел, в котором работает заявитель. Перечисленные сведения пишутся в родительном падеже (задаётся вопрос «от кого?»)

К примеру, «от менеджера по рекламе Сидоровой М.А.» или «от ведущего специалиста отдела закупок Круглова П.Р.».

Об основной части

Как правильно писать заявление? Образец данной бумаги будет предложен вашему вниманию позже. Для начала гражданин должен понять, каким образом составляется документ.

К основной части тоже нередко выдвигаются требования. Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки.

А именно:

• текст должен быть написан грамотно;
• информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
• краткость — основной принцип написания бумаги;
• развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
• нельзя использовать сокращения и сленг;
• ненормативная лексика при написании заявления запрещена.

Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет.