Заявление на отгул за ранее отработанное время: образец заявления 2020

Подготовка заявления

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме. Кроме этого, если внеплановый выходной предполагается получить из-за тех обстоятельств, которые предусмотрены Трудовым кодексом, работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают вероятность данных обстоятельств.

Перечень документов

Принимая во внимание вышесказанное, могут дополнительно понадобиться следующие документы:

• справка из ЗАГСа о предстоящем бракосочетании;
• выписка из медицинского учреждения о смерти родственника;
• справка из медицинского учреждения о предстоящих родах;
• справка-подтверждение из станции переливания крови о выполнении обязанности донора. Следует отметить, что в этом случае справка выдается по умолчанию после того, как донор пройдет процедуру сдачи крови. Чаще всего выдается и освобождение от работы на последующие сутки.

Наличие таких документов не обязательно, однако работодатель вправе их затребовать. Кроме этого, какие-либо документы могут понадобиться и в других случаях, когда работнику требуется отгул по семейным обстоятельствам, но эти ситуации не прописаны в Трудовом кодексе.

Правила составления заявления

Стандартный отгул по семейным обстоятельствам условно можно разделить на три части. В некоторых компаниях/предприятиях, есть форменные бланки, поэтому работнику нужно только внести свои данные – причину, ФИО, дату и поставить роспись.

Заявление оформляется на листе формата А4. Первая часть текста занимается примерно треть листа, а именно его правую сторону. Другими словами, оформляется «шапка». В данной части работник должен внести следующие данные (в порядке, в котором идет перечисление в списке):

• фамилия, имя отчество генерального директора или непосредственного руководителя (отдела, подразделения), если он вправе решать такие вопросы;
• фамилия, имя и отчество того, кто подает заявление;
• должность заявителя, принадлежность отделу/подразделению;
• полное наименование организации, в которой собственно и работает заявитель.

На этом оформление «шапки» можно считать завершенным. Далее следует оформить непосредственно само заявление. Делается это следующим образом:

• по центру пишется «Заявление»
• далее, отступив 2-3 сантиметра, следует тело обращения, то есть основной текст следующего содержания: «Прошу предоставить мне внеочередной выходной (использовать формулировку «отгул» не совсем верно с законодательной точки зрения) «дата» по причине (следует кратко, но внятно объяснить причину предположительного отсутствия на работе).

Собственно на этом и написано само заявление. Если работник предполагает отсутствовать не полный рабочий  день, а определенное количество часов, то кроме даты, нужно указать часы, в которые его не будет на рабочем месте.

Третья часть заявления занимает нижнюю часть, прямо под текстом заявления. Здесь проставляется дата, когда было написано заявление, фамилия, имя, отчество работника и его личная подпись.

Следует отметить, что чаще всего в заявлении не используется законодательно правильная формулировка, а пишется более простым языком: «прошу предоставить отгул по семейным обстоятельствам в связи с (причина)».  Если имеются документы, которые подтверждают причину отсутствия, то обязательно нужно прикрепить их к самому обращению. Как показывает практика, такие просьбы утверждают чаще, чем без конкретного пояснения.

Схематические образец заявления можно представить в виде такой таблицы:

Написать такое заявление очень просто. Воспользоваться шаблоном заявления можно у нас на сайте (скачать бланк). Ознакомьтесь с примером заполненного заявления (скачать образец)

Сроки отгула

Если принимать во внимание те случаи, когда рапорт по семейным обстоятельствам (отгул) подается по условиям Трудового кодекса, то работнику положено от трёх до пяти рабочих дней. Для уточнения – такой срок внепланового отпуска предоставляется в случаях:

• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника;
• официальное бракосочетание.

Исключение составляют те случаи, когда человек отсутствует на работе по причине сдачи крови по донорству. В этом разе работнику дается не больше суток.

В каждом правиле есть исключения. Существуют отдельные категории граждан, которым работодатель по закону имеет право предоставить большее количество суток:

• лица, которые уже по возрасту должны быть на пенсии, но еще продолжают работать – максимально 14 суток;
• участники ВОВ – не более 35 суток;
• лица, которые имеют инвалидность (однако тут нужно правильно сопоставлять категорию в индивидуальном порядке) — не больше 60 суток;
• абитуриенты – максимально 15 суток;
• близкие родственники погибших военнослужащих, которые погибли во время исполнения обязанностей – 14 суток;
• студенты — 15 суток на время проведения сессии, до 4 месяцев во время диплома. Следует отметить, что учащимся училищ этот срок сокращается – 10 суток и 2 месяца соответственно;
• лица, которые работают по совместительству. В таком случае вычитывается разница между количеством отпускных дней на основном месте работы и там, где человек работает дополнительно;
• жители крайне отдаленных районов, так в этом случае учитывается время на дорогу туда и обратно.

Нужно понимать, что если работник не предоставит оформленное заявление своевременно, не получит разрешение от начальства, но все же не выйдет на работу, то это будет считаться прогулом, что карается согласно Трудовому кодексу. Чтобы такового не произошло, нужно выполнить несколько простейших действий:

1. написать заявление согласно официальному предписанию и своевременно подать его руководству лично или через секретаря;
2. получить разрешение;
3. расписаться в приказе или в специальной книге учета.

Устное разрешение руководителя, в данном случае, не подходит, так как не имеет юридической силы. В случае проверки и выяснения факта отсутствия работника на рабочем месте без подтверждения этого обстоятельства документально, последний будет отвечать согласно действующему законодательству.

Основания для предоставления отгула

Отсутствие в ТК РФ понятия «отгул» не упраздняет право работника получить его

Дополнительный день отдыха предоставляется за:

• выполнение трудовых обязанностей в установленные государством праздничные дни;
• сверхурочный труд;
• выполнение трудовых обязанностей в законный выходной;
• неофициальное привлечение работника к труду (работа в отпуск без заполнения официальной формы на отзыв).

Согласно статье 106 ТК РФ отгулом принято считать компенсационное время, в течение которого сотрудник предприятия официально освобождается от выполнения рабочих обязанностей с сохранением заработной платы. Законодательно право работника написать заявление на дополнительный выходной день регулируют следующие статьи ТР РФ:

• 152 — при сверхурочных трудах;
• 153— труд в праздничные или выходные дни;
• 301 — переработки сверх рабочего графика;
• 186 — после сдачи крови;
• 128 — отпуск без сохранения выплаты заработной платы.

Официальное оформление труженику компенсационного времени регулируется статьей 113 Трудового Кодекса России.

Важно! В статье 268 ТК РФ четко оговорено, что сотрудников в возрасте до 18 лет, а также женщин на чьем попечении находятся дети в возрасте до 3 лет и беременных привлекать к труду в праздничные и выходные дни запрещено

Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику

За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников. Также сам Приказ о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже — нарушений закона тут нет).

Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности — и нервы). По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.

Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной

В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.

Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию — ваш руководитель это оценит.

Как предоставить отгул за работу в выходной или праздник

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты сотрудник может написать заявление и взять отгул за отработанное в выходные время. Работу в выходной или праздник оплачивайте в одинарном размере. А заменяющий день отдыха не оплачивайте (ст. 153 ТК. Письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 19.12.2017 № ТЗ/8068-6-1).

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха (отгула) за работу в выходной день

Понадобится, если сотрудник в свой день отдыха вышел на работу. Вместо повышенной оплаты за работу в день отдыха или праздник сотрудник может взять отгул. Чтобы использовать день отдыха, отгул за выходной день, нужно написать заявление за ранее отработанные время в праздники.

Заявление о предоставлении другого дня отдыха сотрудник оформляется на имя руководителя организации. В произвольной форме.

ДиректоруООО «Гаспром»А.В. Ивановуот менеджераА.И. Петрова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне другой день отдыха – 10 сентября 2019 года в связи с привлечением к работе в мой выходной день – 3 августа 2019 года.

05.08.2020 __________________ А.И. ПетровБланк скачать: Word (36 Кб)

Сотрудник с окладом

Оплата отгула в одинарном размере означает, что сотруднику сверх оклада выплачивают одинарную дневную ставку. Не уменьшайте зарплату или оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха

Неважно, берет человек день отдыха в текущем месяце или в последующие. (письмо Минтруда от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551

Рекомендации Роструда от 02.06.2014).

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой. (ч. 2 ст. 290 ТК). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Функция заявления

Ни в одном правовом акте, касающемся взаимоотношений администрации с подчинёнными, не указывается, сколько раз в течение рабочего года можно подавать заявления на административный отпуск.

Поэтому директор обязан рассматривать каждое заявление.

При этом те, что основаны на законных требованиях (описанных в 128‑й статье ТК), одобряются директором в обязательном порядке, остальные же рассматриваются. При этом директор должен учитывать:

• причину отгула;
• характеристики сотрудника;
• последствия отгула.

Если на предприятии проводятся срочные работы, в которых заявитель принимает участие, заявление может быть и не одобрено.

По статье 128 ТК отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению сотрудника и администрации. Заявление здесь выступает в качестве соглашения, ведь оно содержит просьбу работника и визу директора.

Когда заявление писать

Перед тем как в желаемый день выйти в оплачиваемый отдых, работник обязан согласовать свою просьбу с непосредственным начальством путем написания заявления, а руководитель должен удовлетворить такую просьбу через издание приказа.

Заявление может быть написано и в выбранный работником день, но стоит учитывать то, что могут возникнуть обстоятельства, которые не позволяет реализовать работнику право на отгул в такой день.

Запомните! Если заявление не будет подписано, то действия сотрудника по невыходу на работу для исполнения трудовых обязанностей могут быть расценены как прогул, за что лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности, и в некоторых случаях даже подлежать увольнению.

Если по уважительным причинам предоставить заявление не представлялось возможным, работник обязан уведомить о причинах руководителя и принести подтверждающие такие обстоятельства документы.

Когда можно просить отгул?

Теоретически работник может попросить отгул в любой момент времени. Однако его предоставление обязательно согласовывается с работодателем и реализуется исключительно с его одобрения. Отгул – это период отдыха в тот временной отрезок, когда это не предусмотрено графиком работы.

Существует несколько видов внеочередных отпусков без начисления заработной платы:

• по семейным обстоятельствам;
• за ранее отработанное время или трудовую деятельность в выходной день;
• за донорство;
• за ударный труд в качестве поощрения и т.д.

При необходимости получения выходного по семейным обстоятельствам, сотрудник вправе попросить работодателя о его предоставлении в любой временной период. Если нет возражений, то дополнительный день отдыха будет выделен.

Однако существуют основания, при которых руководство не вправе отказать в предоставлении отгула:

• смерть близкого родственника;
• бракосочетание;
• рождение ребенка.

В перечисленных случаях полагается до 5 рабочих дней отгулов. В такой момент отказ руководства в их предоставлении является незаконным.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если руководство отказывается предоставлять отпуск без сохранения заработка по указанным основаниям, работник вправе защищать свои интересы и обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Однако целесообразно решить проблему мирным путем и договориться о выходном.

Действия в случае отказа

В тех случаях, когда отгул по семейным обстоятельствам не входит в перечень обязательных согласно Трудовому кодексу, работодатель принимает решение исключительно на свое усмотрение. Логично предположить, что руководство может отказать, и в этом случае он не будет нарушать законодательство. Сам работник ничего не может сделать, кроме как самовольно покинуть рабочее место, что повлечет за собой административную ответственность.

В том случае, если работодатель не дает разрешение относительно тех случаев, которые прописаны в статье 128 ТК РФ, он нарушает закон. В этих случаях, работник имеет право обратиться в суд для разрешения вопроса. Потребуется предварительно проконсультироваться с юристом и собрать необходимый пакет документов. В него может входить следующее:

• выписка из трудовой книги, в которой указано текущее место работы;
• документы, которые подтверждают право на получение выходных дней по семейным обстоятельствам согласно статье 128 ТК РФ;
• заявление, которое было подано руководству;
• письменный отказ начальства;
• личные документы – паспорт, идентификационный код.

После выяснения и проверки всех обстоятельств юрист составляет исковое заявление и истец (либо адвокат) подает его вместе с собранным пакетом документов в суд.

На практике руководство дает разрешение на предоставление выходных дней, если это предусмотрено законодательством. Главное, что нужно сделать самому работнику – это своевременно предоставить документы начальству в установленном порядке. Если есть возможность, то не лишним будет предварительно переговорить с руководителем, и согласовать этот вопрос. В таком случае, можно исключить «неприятные неожиданности» в виде отказа.

В целом, Трудовой кодекс четко формулирует такие ситуации в рабочих отношениях между подчиненным и руководителем. Как первый, так и второй имеет свои права и обязанности. При соблюдении их, как правило, никаких проблем не возникает. Прочие ситуации, которые не могут урегулироваться кодексом (Трудовым или Семейным) могут решаться в судебном порядке. Не следует забывать и о том, что могут быть некоторые исключения, если имеет место контракт или Трудовой договор. Обратиться в суд, при несогласии, может не только работник, но и сам работодатель.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Индивидуальный порядок

Эта группа объединяет в себе случаи, индивидуально согласовываемые с начальством.

Причинами для предоставления таких отгулов могут выступать:

• необходимость срочного посещения стоматолога;
• была затоплена квартира сотрудника;
• дома у сотрудника сломался замок на входной двери;
• другие обстоятельства, отнесенные к форс-мажорным.

Нужно заметить, что во всех подобных случаях сотрудник постоянно приобщает к заявлению документы оправдательного характера, что делать он не обязан.

Все, что необходимо сделать – это согласовать предоставление дополнительного выходного с руководством и получить его одобрение.

Срок подачи документа работодателю

Отгулу предшествует предварительное (хотя бы за пару дней) уведомление работодателя о желании сотрудника временно не присутствовать на рабочем месте.

Как только поступит такое сообщение, руководством составляется приказ, которым утверждается разрешение на отгул.

Конечно, такое заявление можно составить и в день необходимого отгула, однако нужно учитывать и другой фактор – если причина необходимости временного отсутствия на работе будет неуважительная, руководство может оставить обращение сотрудника без внимания. Ожидаемого разрешения он может и не получить.

Важно! Без заявления и его утверждения начальником любое отсутствие сотрудника не по рабочим моментам расценивается как «прогул». Получается, что работник намеренно нарушает установленный в организации трудовой распорядок

За это он может быть наказан дисциплинарным взысканием. При худшем раскладе – увольнение, но это актуально, если речь идет о систематических нарушениях.

Этого поворота событий можно избежать, если сотрудник сразу же после «прогула» предъявит директору письменное удостоверение уважительности его отсутствия на рабочем месте и обязуется отработать пропущенный рабочий день.

Отгул за ранее отработанное время

Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.

Дополнительный выходной день за переработку будет оплачиваться лишь в том случае, если ранее отработанные часы не были оплачены.

Согласно такому положению отгул представляет собой компенсацию за сверхурочный отработанный день или же выход на работу в свое свободное время. Если рассматривать российское законодательство, то одна стандартная рабочая неделя включает в себя 40 часов. Все остальное отработанное в ходе недели время будет считаться переработкой.

Привлечение работников к сверхурочной деятельности возможно лишь в том случае, если они дали свое письменное согласие на это. 135 статья Трудового кодекса предусматривает здесь два вида компенсации за сверхурочные:

1. Денежная выплата.
2. Дополнительный выходной день.

Если в табеле, где учитывается отработанное время, производится запись стандартных часов в смене, то дополнительный выходной заявляется в качестве еще одного дня отдыха.

Работодатель может согласно 97 статье Трудового кодекса привлекать к внеурочной деятельности своих сотрудников, однако подобное явление не должно быть систематическим (это прописано в 101 статье этого же закона).

К тому на сверхурочную работу запрещается выводить следующие категории работников:

1. Беременных женщин.
2. Несовершеннолетних сотрудников.
3. Люди пенсионного возраста.
4. Близкие родственники военнослужащих, погибших в горячих точках.
5. Инвалиды.

Помимо этого, в законе за определенными категориями работником закреплено основание требовать финансовую компенсацию или выходное время:

1. Сотрудники, работающие вахтовым методом, если количество отработанных дней было выше по сравнению с установленной нормой.
2. Служащие, которые занимаются устранением последствий стихийных бедствий либо крупных аварий.
3. Работники, чья трудовая деятельность связана с опасными для жизни условиями.
4. Доноры крови и ее различных компонентов, у которых в наличии имеется соответствующий документ.
5. Сотрудники компаний, где имеется производственная необходимость трудиться в выходные и праздничные дни.