Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Когда нужно оформлять?

Корректировать содержание трудового соглашения можно только при наличии согласия обеих сторон. Данное правило установлено трудовым законодательством РФ, в частности, оно регламентировано 72 статьей ТК РФ. Любое изменение должно сопровождаться документальным оформлением. Такая необходимость определена этой же статьей.

Важно учесть, что есть случаи исключения, при которых изменение условий труда может производится без согласия трудящегося. Такое возможно в тех ситуациях, когда изменения связаны с такими условиями:

• перевод трудящегося на другую работу в связи с возникновением на производстве аварийной ситуации;
• появление необходимости устранения последствий ЧС и других непредвиденных ситуаций;
• необходимость устранения последствий стихийного бедствия;
• внесение в организационную и технологическую системы условий труда корректировок, при действии которых условия прежнего трудового договора не могут быть сохранены.

В большинстве случаев корректировки связаны с изменением следующих пунктов договора:

• наименование работодателя, адрес фирмы;
• производственные обязанности трудящегося;
• график работы;
• дата первого или последнего дня работы (в ситуациях, когда трудовой договор заключается на определенный срок, т.е. оно является срочным);
• система оплаты труда, величина заработной платы.

Сроки передачи работнику

Перед тем как внести изменения в трудовой контракт, заключенный с работником, руководитель предприятия работодателя должен уведомить об этом трудящегося. С этой целью он составляет уведомление, соответствующим образом оформляет и отправляет его сотруднику.

Трудовым законодательством РФ определен минимальный срок, в течение которого трудящийся должен получить официальное предупреждение об изменении условий трудового контракта – соответствующее уведомление. В стандартной ситуации оно отправляется не позже, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Для предприятий, считающихся религиозными организациями, срок отправки уведомления сокращен еще больше. В данном случае сотрудник должен получить информирование о вступлении изменений условий трудового договора не позднее, чем за неделю до предстоящего события. Необходимость такой ранней отправки уведомления установлена 344 статьей ТК РФ.

Несвоевременное информирование сотрудников о вступлении изменений в силу является нарушением трудового законодательства.

При необходимости работник вправе обратиться за помощью в вышестоящие органы. Совершить данное действие трудящийся может также в том случае, если письменное предупреждение об изменениях не было получено вовсе.

Как оформить?

Оформлением уведомления занимается сотрудник, назначенный ответственным за заполнение и отправку документации подобного характера. Такая функция может входить в его обязанности в соответствии с должностной инструкцией или согласно приказу руководству.

Уведомление указанного типа оформляется в свободной форме. Унифицированного образца, установленного законодательством, для этого разработано не было. При необходимости руководством каждого предприятия может быть установлена форма, которой следует пользоваться для составления уведомления.

Документ может быть написан от руки или напечатан. Электронный вариант использовать нежелательно, потому как в уведомлении обязательно должна стоять подпись главного работодателя.

Структура официального оповещения о вступлении изменений условий трудового договора в силу может быть составлена следующим образом:

• наименование компании, инициалы отправителя;
• инициалы получателя;
• название документа;
• непосредственное обращение – к примеру, «Уважаемый Иван Иванович!»;
• сущность изменений – причина, по которой возникла необходимость их внедрения;
• дата начала вступления корректировок трудового соглашения в силу;
• предложение занять другую должность (при наличии таковой), при несогласии с изменениями;
• последствия отказа;
• подпись отправителя;
• дата отправки уведомления.

После того, как оповещение попадет к сотруднику, он должен оставить на нем свою подпись. Она будет являться подтверждением того, что работник ознакомлен с данными документа.

Срок хранения

Каждое уведомление подлежит обязательному учету. для этого создается специальный журнал, в который вносится соответствующая информация.

Срок хранения письменных оповещений определен на законодательном уровне. В данном случае он равен 75 годам.

Как направить уведомление работнику?

Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.

Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.

Как и почему происходят изменения трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

• место работы;
• производственная функция;
• дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
• критерии оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
• условия труда на рабочем месте;
• обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в ).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Неполное рабочее время

Предложите работникам перевод на работу в режиме неполного рабочего времени.

Отключить

В случае когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работники согласны на перевод на работу в режиме неполного рабочего времени, перейдите к шагу 11.

Если работники не согласны на перевод на работу в режиме неполного рабочего времени, перейдите в маршрут трудового навигатора с названием «Действия работодателя при увольнении работника в связи с сокращением численности или штата организации».

Отключить

Процесс подготовки

О предстоящем внесении изменений в условия договора человека должны уведомить письменно.

Работодатель обязан действовать по следующей схеме:

• с работником обсуждаются причины, которые повлекли за собой возникновение необходимости внесения коррективов;
• сотруднику предоставляется выбор – он может согласиться с изменениями или отказаться признавать их;
• если человек не согласен, работодатель может предоставить ему другую вакансию.

На практике штат организации может быть полностью укомплектован. В результате и должность отсутствует. В этой ситуации сотрудник может лишь согласиться с требованиями нанимателя или отказаться от продолжения трудовой деятельности в организации, уволившись.

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

• Инновационные изменения процессов производства;
• Покупка и ввод нового оборудования;
• Модернизацию;
• Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

• Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
• Смена местоположения компании на другой город;
• Внесение изменений в режим работы.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

При каких ситуациях возможно изменение трудового договора

Некоторые из определенных сторонами условий трудового соглашения могут быть изменены, путем внесения дополнений в рассматриваемый документ. Здесь следует сказать о том, что для внесения корректив в трудовой договор, работодатель должен иметь объективные основания. Как правило, такие основания связаны с принятием организационных решений, что имеют непосредственное влияние на трудовую деятельность работника. Согласно установленным правилам, внести изменения можно в любой раздел соглашения. Это означает, что работодатель имеет законное право изменить:

1. График выполнения работ.
2. Внедрить сменный режим трудовой деятельности.
3. Изменить условия оплаты трудовой деятельности.
4. Перенести место расположения компании или отдельного подразделения.

Вышеприведенные факторы, являются самыми распространенными причинами внесения изменений в трудовые договоры. После того как руководитель компании составит распоряжение об изменениях внутри компании, каждый работник, которого коснутся изменения, должен получить соответствующее уведомление

Важно отметить, что это уведомление должно быть получено до момента исполнения требований работодателя

Одной из задач руководителя является указание должностных лиц, на которых возлагается формирование уведомлений. Распорядительный акт, подготовленный руководством, должен содержать подробный список должностных позиций, которых затронут организационные изменения, основания для внесения корректив в трудовые соглашения и перечень работников, на которых возлагается ответственность по составлению уведомлений. В отдельном пункте указывается дата вступления в силу изменений.

Все работники, которых могут коснуться изменения внутри компании, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с содержанием распорядительного акта. Факт ознакомления работника подтверждается наличием его росписи. Такой шаг позволяет работникам получить время на раздумье, соглашаться ли с новыми условиями трудовой деятельности. На основании распорядительной документации составляется уведомление об изменении условий труда. Согласно правилам, установленным правовыми актами, данный документ должен иметь письменный вид.

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда

Уведомление об изменении условий труда

Уведомление об изменении условий труда #СОУТ_спецоценка@ohranatruda53Трудовым кодексом РФ прописана обязанность работодателя о предварительном уведомлении об изменении обязательных условий трудового договора. В статье мы расскажем, что именно нужно указать в уведомлении и каким образом ознакомить работника с изменениями условий труда. Уведомление об изменении существенных условий труда (образец) Если условия на рабочем месте по техническим либо организационным причинам меняются в ту или иную сторону, работодатель обязан изменить условия трудового договора. Сделать это можно только с согласия сотрудника и при соблюдении установленной законом процедуры. О предстоящих изменениях работодатель обязан сообщить работнику письменно, в уведомлении, не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, поэтому работодатель может составить этот документ в произвольной форме с учетом установлений ст. 74 ТК РФ. Наши эксперты подготовили для вас образец уведомления, который вы можете скачать ниже. Какие условия труда называются существенными Термин «существенные условия трудового договора» использовался в законодательстве до 2006 года, впоследствии он был заменен на термин «обязательные условия трудового договора». Раньше такие основные условия называли существенными, и многие кадровики и специалисты по охране труда со стажем еще помнят этот термин. Перечень обязательных и дополнительных условий трудового договора приведен в статье 57 ТК РФ. Факт изменения УТ устанавливается в ходе проведения спецоценки условий труда. Для того чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Поэтому для работников организации, которая провела СОУТ, составляются допсоглашения по ее результатам. Для новых же работников, принятых уже после спецоценки, условия труда записываются по её итогам в самом трудовом договоре.Допсоглашение должно быть составлено для каждой стороны трудового договора. Подтверждением факта ознакомления работника с допсоглашением является подпись на экземпляре работодателя В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении УТ Условия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности. Сотрудника следует уведомлять об изменении условий труда в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные УТ, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на получение гарантий и компенсаций за наличие на рабочем месте ВОПФ. Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника. То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот

Если же в ходе СОУТ стало ясно, что УТ ухудшились, работнику назначают за это компенсации: устанавливается повышенный размер заработной платы, даются дополнительные дни к отпуску, молоко или спецпитание. ВНИМАНИЕ Согласно ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г

№ 426-ФЗ, условия труда в трудовом договоре указываются только по результатам специальной оценки условий труда. Нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих. Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых. В организации может не быть вакансий для работы в оптимальных или допустимых УТ, и работодатель не обязан создавать новые рабочие места, в этом случае работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление изменение условий труда.docx

21 Кб

Нравится2Показать список оценивших Подели

Когда составляется уведомление?

Технологические изменения включают в себя:

• Инновационные изменения процессов производства;
• Покупка и ввод нового оборудования;
• Модернизацию;
• Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

• Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
• Смена местоположения компании на другой город;
• Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Для ответа можно предусмотреть графу непосредственно в самом бланке. Это удобнее и для работника (не надо хранить отдельный документ), и для работодателя (меньше бумаги). Но допускается и заявление в свободной форме на отдельном листе.

Человек может высказать любую точку зрения:

• согласиться с изменениями;
• принять альтернативное предложение;
• отказаться от всего и предпочесть увольнение.

Бывают случаи, когда сотрудник не принимает само уведомление. Почтой насильно его не вручить. Через 30 дней письмо вернется обратно в организацию. Но если сотрудник все же появляется на рабочем месте, можно проинформировать его принудительно. При этом следует составить акт об отказе поставить подпись, собрать двоих свидетелей и зачитать документ вслух.

Выводы

Периодически возникают ситуации, при которых у работодателя появляется необходимость внесения в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, корректировок. Для того чтобы совершить это действие, руководитель должен отправить трудящемуся своевременное уведомление.

В стандартных ситуациях минимальный срок информирования сотрудников – 2 месяца. В некоторых ситуациях он может быть меньше. Документация оформляется в свободной форме, потому как унифицированной для нее не предусмотрено. Каждая бумага регистрируется в соответствующем журнале, после чего хранится на предприятии еще 75 лет.