Горячая линия роструд

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш
с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе
допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

Глава Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) Юрий Герций выступил против отмены трудовых книжек в России, которую предлагает Минздравсоцразвития. Руководитель Роструда полагает, что трудовая книжка нужна, потому что «она дисциплинирует и работника, и работодателя», и что «трудовые книжки еще рано отменять, особенно с точки зрения малых предприятий, которые к этому еще не готовы».

Алексей Захаров, президент рекрутингового портала Superjob.ru:

— Трудовые книжки можно было уже давно отменить. На Западе трудовых книжек никогда не было. Это чисто российское, а точнее, советское изобретение. Существование такого документа было оправдано в условиях командной экономики СССР, когда рабочие приписаны к заводу, а колхозники — к колхозу. В наш электронный век и в условиях рыночной экономики трудовая книжка не нужна. Взамен существует система пенсионного персонифицированного учета. Пенсионный фонд хранит всю информацию о карьере человека: где и когда работал, какую зарплату получал. Соискателям не требуется трудовая, чтобы доказать свой трудовой стаж при оформлении пенсии. В целом жизнь специалистов по кадрам без этих книжек станет намного легче. Работодателям трудовая книжка позволяет проверить подлинность информации, указанной в резюме, но существует множество других путей проверки: изучение трудовых договоров или звонки предыдущим работодателям. Функции трудовой книжки может взять на себя трудовой договор. Осталось только привить людям соответствующее отношение к этому документу, который не все еще научились воспринимать всерьез.

Вадим Дымов, председатель совета директоров компании «Дымов»:

— Их надо отменить как анахронизм. В трудовых книжках нет необходимости, ведь у соискателей всегда есть резюме. Тем более можно всегда позвонить на предыдущее место работы сотрудника и там все выяснить. В конце концов, после трех месяцев испытательного срока станет понятно, что собой представляет новый сотрудник. А оценивать работника по трудовой книжке неправильно, она мало что может сказать о его реальных навыках: там только сухие строчки, и больше ничего. К тому же такая процедура еще и унижает достоинство человека, ведь он не собака или кошка, чтобы вся его информация была там записана.

Александр Починок, член Совета федерации, в 2000-2004 годах — министр труда и социального развития:

— Трудовые книжки нужно отменять, только делать это надо не по-русски, а по-человечески. То есть отменить нужно не сами трудовые книжки, а их обязательность. Тот, кто трудился много лет и для кого трудовая книжка — единственный документ, подтверждающий квалификацию, пусть ею владеет. Новому поколению трудовые книжки совершенно не нужны, потому что сейчас действуют другие принципы оценки людей: работодатель проверяет умения и навыки человека, смотрит рекомендации с других мест работы. Как документ для получения пенсии и для льгот трудовая книжка тоже перестала быть существенной. Нужно вводить универсальную электронную карту, и можно спокойно отменить не только трудовые книжки, но и паспорта, которые стали страшным анахронизмом. Паспорт, как и трудовая книжка,— документ малоинформативный, относительно легко подделываемый и выполняющий крайне мало функций. Значит, его нужно отменить.

Сегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях. Именно поэтому стоит по возможности заранее обзавестись им.

Д ля Пенсионного фонда

Как бы странно это не звучало, но порой требуется предоставить копию трудовой книжки именно для Пенсионного фонда РФ. Так как трудовая книжка является основным подтверждением наличия трудового стажа у конкретного гражданина Российской Федерации.

Именно поэтому в случае оформления пенсии по старости ПФР вправе запрашивать у подающего документы копию трудовой книжки.

Данный момент регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

• Трудового кодекса РФ;
• Правил подсчета величины трудовой пенсии;
• Постановление правительства от 24.07.02 г.

Согласно обозначенным выше НПД, сотрудники Пенсионного фонда имеют право запрашивать у обращающегося в него документы, перечисленные специальном перечне – в него входит копия трудовой.

Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать. Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал.

Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя. Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ.

Изменения

Наиболее часто встречающаяся ситуация – изменение анкетных данных на первой странице книжки. Если вы получили высшее образование или вышли замуж и изменили фамилию, то принесите необходимые документы (справки, свидетельства, паспорт) в кадровую службу. Как правило, при изменении фамилии прежняя зачеркивается одной чертой и вписывается новая. Если вы закончили университет, то предыдущая запись об образовании, профессии и специальности дополняется через запятую новой информацией. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью компании.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

• Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
• ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
• Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
• Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

• Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
• Предоставить заявление ответственному лицу.
• Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

• «Копия верна».
• Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
• Дата заверения.
• Подпись заверяющего.

После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего. Все это подтверждается печатью организации.

Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.

Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.

Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

1. в шкафу среди важных документов;
2. в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки
ее владельцу такие:

1. при расторжении трудового договора;
2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как получить трудовую книжку

Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора
. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.

Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.

Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.

Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах
, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Как сделать копию?

Одним из самых простых и способов получения копии данного документа является непосредственное обращение в кадровый отдел организации — работодателя или к лицу, ответственному за решение этого вопроса. Сроки, в которые будет предоставлена копия документа, варьируются от 24 до 72 часов.

Однако, в процессе ксерокопирования листов трудовой книжки есть свои очень важные нюансы, которые нужно соблюдать. Первое, что нужно помнить – двусторонние копии запрещены. Каждый из разворотов помещается на отдельный листок формата А4 и ксерокопируется. Только правильный экземпляр копии может быть юридически заверен.

Правила заверения

Для того, чтобы с копией не было никаких проблем нужно чтобы на всех страницах документа были следующий реквизиты:

• печать организации-работодателя;
• прописная надпись о том, что настоящая копия верна;
• дата выдачи;
• подпись и должность лица, заверившего копию.

Заверительную отметку, как и печать, следует проставить таким образом, чтобы ими была захвачена часть основного текста. Последнюю страницу следует дополнить надписью о статусе работника: работает ли он сейчас или уже уволен. Во втором случае необходимо указать точную дату, когда работником была прекращена трудовая деятельность.

Существует и альтернативный метод заверения такого документа как трудовая книжка. Можно избежать нанесения реквизитов на каждую из страниц. Но для этого необходимо пронумеровать страницы и сложить их в соответствующем порядке. После нумерации страниц, сшивают нитью, отметив на заключительной странице количество пронумерованных и прошитых листов. Завершающим этапом заверения, по данному методу, будет проставление печати организации, должности и даты лица, завершившего копию.

Если же трудовая книжка находится на руках у работника, то после снятия копии ее нужно заверить нотариально. Сделать это, разумеется, можно у нотариуса. Но если при оформлении вкладыша или самой трудовой книжки были допущены неточности, то с заверением скорее всего возникнут проблемы.

Дорожная карта трудовых проблем

Больничный лист

• Больничный при ЭКО
• Подлинность больничного листа
• Продление больничного листа
• Расчет больничного по уходу за ребенком
• Нарушение режима в больничном листе
• Проверка больничного листа онлайн
• Срок оплаты больничного листа

все статьи

Проблемы на работе

• Работодатель не отпускает в отпуск
• Работодатель не выплачивает пособие
• Права беременных на работе
• Сексуальные домогательства на работе
• Работодатель распространяет персональные данные работника – что делать
• Как защитить себя от сексуальных домогательств на работе
• Работодатель скрывается

все статьи

Зарплата

• Уменьшение оклада
• Отчисления с зарплаты в Пенсионный фонд
• Расчет среднего заработка при увольнении
• Оплата труда муниципальных служащих
• Расчет средней заработной платы
• Тарифная система оплаты труда
• Почасовая оплата труда

все статьи

Пособия

• Расчет пособия по временной нетрудоспособности
• Выходное пособие и НДФЛ
• Выплаты за второго ребенка
• Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году
• Пособие по безработице в России
• Как получить пособие по безработице
• Расчет среднего заработка для пособия по безработице

все статьи

Увольнение

• Увольнение в связи со смертью работника
• Увольнение в связи со смертью работника
• Основания для увольнения работника
• Незаконное увольнение работника
• Увольнение за дисциплинарное взыскание
• Увольнение за частые опоздания на работу
• Увольнение по срочному трудовому договору

все статьи

Биржа труда

• Расчет среднего заработка за последние 3 месяца для Центра занятости
• Сколько платят на бирже труда при увольнении по собственному желанию
• Входит ли в трудовой стаж время учета на Бирже труда
• Может ли пенсионер встать на биржу труда после сокращения?
• Какие документы нужны в Центр занятости, чтобы встать на учет
• Сколько можно стоять на бирже труда и получать пособие
• Как встать на биржу труда в Москве в 2020 году

все статьи

Дисциплинарная ответственность

• Дисциплина труда и дисциплинарная ответственность
• Порядок применения дисциплинарных взысканий
• Виды дисциплинарных взысканий
• Дисциплинарные взыскания по Трудовому Кодексу
• На что имеет право работодатель при совершении дисциплинарного проступка
• Замечание как дисциплинарное взыскание
• Выговор как дисциплинарное взыскание

все статьи

Рабочее время

• Журнал учета рабочего времени
• Фотография рабочего времени
• Сокращенная продолжительность рабочего времени
• Баланс рабочего времени
• Хронометраж рабочего времени
• Перерыв на обед
• Фонд рабочего времени

все статьи

Отпуска

• Как считать отпуск, по календарным или рабочим дням
• Удлиненный отпуск
• Отказ в отпуске
• Срок выплаты отпускных
• Отпуск сотрудника полиции
• Отпуск в первый год работы
• Отпуск с выходного дня

все статьи

Несчастные случаи и профзаболевания на производстве

• Действия при несчастном случае на производстве
• Обязанности работодателя при несчастном случае на производстве
• Оформление несчастного случая на производстве
• Страхование от несчастных случаев на производстве
• Производственная травма по дороге на работу
• Возмещение вреда по военной травме в МВД
• Как оплачивается бытовая травма в 2020 году

все статьи

Трудовые нюансы

• Возмещение медосмотра
• Простой по вине работодателя
• В каких случаях допускается отстранение работника от работы
• Перевод на другую должность по инициативе работника
• Когда допускается перевод на другую работу без согласия сотрудника
• Доплата за совмещение должностей на время отпуска
• Акт об отстранении от работы

все статьи

Трудовой договор

• Расторжение срочного трудового договора
• Место работы в трудовом договоре
• Гражданско-правовой договор с физическим лицом
• Уведомление о заключении трудового договора
• Договор подряда с физическим лицом
• Срочный трудовой договор
• Договор ГПХ

все статьи

Выдача трудовой книжки на руки

Несмотря на то, что документ оформлен на имя сотрудника, как только он устраивается на работу в компанию, трудовая книжка будет ему недоступна. Работодатель имеет право выдать книжку сотруднику на руки только для предъявления в Пенсионном фонде при оформлении пенсии. Во всех других случаях сотрудник может получить только ее заверенную копию

Обратите внимание, что для фиксирования выдачи трудовых книжек работающим сотрудникам и ее возврата желательно завести отдельный журнал, поскольку использовать для этих целей книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней невозможно из-за отсутствия в ней нужных граф

Во многих случаях трудовая книжка окажется вам полезной или необходимой.

• Если вы работаете, то оригинал трудовой книжки вам понадобится только при оформлении пенсии в Пенсионном Фонде. В остальных случаях достаточно копий.
• Трудовая книжка обязательно выдается сотруднику в день увольнения.
• Банки просят заверенную копию при получении кредита или ипотеки, когда хотят убедиться, что перед ним не безработный, а человек, имеющий постоянный доход.
• Визовые службы отказались от запроса копий трудовой книжки при оформлении загранпаспортов, но в анкетах есть требование заполнить опыт вашей работы за сколько-то лет. Если у вас было несколько работ, то лучше взять копию трудовой и свериться, что все заполнено корректно.
• При трудоустройстве на работу по совместительству трудовая, как таковая, вам не нужна, но у вас могут попросить ее копию.
• В некоторых судебных разбирательствах может потребоваться копия трудовой книжки. Часто это бывает в трудовых спорах.
• Для оформления некоторых льгот и субсидий официальные органы могут попросить копию трудовой книжки: например, при оформлении пособия семьям, у которых доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, субсидий на услуги ЖКХ.
• Ну и в некоторых случаях наличие копии трудовой книжки под рукой вам определенно поможет. Например, если оригинал потеряли, то копия существенно облегчит задачу восстановления. Или если вы впервые делаете свое резюме для поиска работы.

Как выглядит трудовая книжка?

Сейчас используются трудовые книжки нового образца, который был принят в 2004 году.

Однако это не значит, что документы старых образцов не будут действительны и требуют замены. Трудовые книжки 1938 и 1974 года являются действующими документами. Также некоторые граждане имеют на руках книжки, выданные еще в колхозах. Их тоже менять не нужно.

Остановимся чуть подробнее на вопросе внешнего вида трудовой книжки образца 2004 года. Этот вариант несколько отличается от своих предшественников.

Например, в этом образце нет привычных разделов для сведений о назначении пенсий. Есть и другое нововведение – в одну графу объединили информацию о наградах и поощрениях специалиста.

Чтобы отличить настоящую трудовую книжку от подделки, стоит обратить внимание на следующее:

– обложку трудовой книжки и титульный лист украшает изображение герба Российской Федерации.

– страницы документа имеют водные знаки и вкрапления защитных волокон

– листы бланков скрепляет специальный шов из плотной нити (такое соединение необходимо для исключения возможности подмены листов)

Куда нужна трудовая книжка кроме работы

Если документ оформляется для работающего гражданина, то на последнем листе сразу под крайней записью делается пометка: «Продолжает работать по настоящее время в той же должности». Она отдельно заверяется подписью должностного лица и печатью. В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

• при оформлении визы — три месяца со дня выдачи;
• ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней. Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

Для чего нужна копия трудовой

Кредиторы требуют документ, сделанный перед непосредственным обращением за заемной суммой, так как хотят быть уверенны, что копия содержит действительно актуальные сведения.

Особенности обращения к нотариусу Если человеку нужна копия трудовой книжки, а при этом он является безработным, то ему придется обращаться за услугами к нотариусу.

Для этого важно предоставить специалисту паспорт, оригинал трудовой книжки и другие документы при необходимости. https://www.youtube.com/embed/5rcWIfKKjwM

Заверение такого документа считается простым и быстрым процессом, но при этом придется заплатить нотариусу за услуги достаточно значительную сумму средств. Правильно заверенный документ действует бессрочно, поэтому теряет юридическую силу исключительно после того, как в оригинал вносятся какие-либо изменения.

Копия трудовой книжки для чего может понадобится?

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат.

Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени. П.

6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы.

Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел №310 от 26.05.97 г. Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет. На данный момент документ действительным не является.

Где хранится трудовая книжка?

Особое внимание уделяется и хранению трудовых книжек. Документ должен находиться только в организации, которая несет за него ответственность

Как правило, «трудовые» хранятся в специально отведенном месте (сейфе) или специальном помещении. (п.6.2. “Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете”).

По действующему законодательству работник может забрать трудовую книжку только в день увольнения. Однако бывают случаи, когда работник не увольняется, но «трудовая» нужна ему на руки для совершения каких-либо важных действий. В этом случае работнику необходимо заранее проинформировать отдел кадров и написать заявление. В заявлении следует указать срок, на который необходима книжка и цель её использования. Вероятно, Вас попросят составить и расписку о том, что Вы получили «трудовую» на руки. Также у специалистов по кадрам можно заказать заверенный дубликат трудовой книжки.

При получении документа в день увольнения работник должен будет поставить свою подпись в специальный журнал (книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них) в отделе кадров и в личной карточке.

Бывают случаи, когда при увольнении работодатель не возвращает трудовую книжку вовремя. В этом случае сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?»

Заключение

Заполнение ТК при первичном оформлении работника – важный шаг. В этом случае нет смысла предпринимать действия, не регламентированные законодательно и относиться к этому вопросу произвольно. После надлежащего оформления книжки, её нужно зарегистрировать в книге учёта и убрать на хранение в соответствующее правилам место, например, в сейф.

Григорий Милов

Основная функция трудовой книжки — учет трудового стажа. Однако в современных условиях это не самый эффективный способ решить данную задачу.

Трудовые книжки, причем с дополнением “для нетрудящихся”, впервые появились в 1918 г. в Советской России в качестве документа, на основании которого выдавались продовольственные карточки (“трудящимся” их выдавали по месту работы). В их нынешнем виде Трудовой кодекс определяет их как “основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника”. “Но их время неумолимо уходит”, — отмечает Лидия Педченко, юрист и член экспертного совета Национального союза кадровиков.

“С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет функцию учета стажа, который был важнейшим критерием при начислении пенсии”, — говорит депутат Олег Шеин, заместитель председателя комитета Государственной думы по труду и социальной политике. Персональная запись в системе государственного пенсионного страхования содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности гражданина РФ, чем может быть отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер пенсий граждан РФ рассчитывается на основании поступлений в Пенсионный фонд, а не только на основании трудового стажа. “Но тем не менее оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно”, — отмечает Педченко: ее по-прежнему нужно предъявлять “вживую”.

Более того, если в трудовой книжке допущена ошибка хотя бы в одной букве (например, вместо Наталия написано Наталья), государственные органы могут отказать человеку в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется через суд. Это противоречие видят и законодатели. “При оформлении пенсии трудовая книжка скоро и даром не будет нужна, — утверждает Шеин. — Ведь она не несет никакой информации, например об уровне доходов”. Но тем не менее по-прежнему считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, утверждает Татьяна Кузнецова, завкафедрой документооборота факультета документооборота Российского государственного гуманитарного университета.

Отменять трудовые книжки пока рано, считает Шеин. “Фиксируя трудовую деятельность, она может выполнять ту же роль, что и рекомендательные письма”, — утверждает он. Работодатель может видеть причины увольнения с предыдущих мест работы, что может повлиять на его решение о вступлении в трудовые отношения с кандидатом, отмечает Педченко. Впрочем, на практике кадровые службы предприятий впервые открывают трудовую книжку потенциального сотрудника уже после того, как принято решение о его приеме на работу, напоминает она.

Еще одна функция трудовой книжки — “некоторая защита прав работника”, утверждает Шеин. В случае увольнения сотрудника закон обязывает работодателя делать запись, отражающую конкретную статью закона, по которой было произведено увольнение, говорит он. “Это дает возможность бывшему сотруднику оспорить законность своего увольнения”, — добавляет он. Впрочем, даже если сотруднику удастся восстановиться в должности, запись об увольнении останется с ним навсегда, и следующий работодатель сможет увидеть, что сотрудника пытались уволить, но ему удалось восстановиться на работе по решению суда. “Выводы из этих записей работодатели могут делать самые разные”, — отмечает Педченко. “В нынешних условиях трудовая книжка стоит на страже интересов не работника или работодателя, а государства, причем интересов, мало связанных с вопросами трудовой деятельности, — считает Ольга Суворова, управляющий партнер рекрутинговой компании «Суворова и партнеры». — Ее заверенную копию необходимо предъявлять при оформлении загранпаспорта, что позволяет ограничить выезд за рубеж людей, допущенных к гостайне”.

Часто в Интернете можно встретить информацию об отмене трудовых книжек. Насколько стоит доверять таким слухам и как вообще обстоят дела с формальным подтверждением стажа?