Образец решения единственного участника об одобрении крупной сделки

Как проверить форму и содержание документов

Формальный вид решений и протоколов на данный момент законодательно не закреплен. При составлении одобрительного документа надлежит воспользоваться формой решений, которые принимаются общим собранием участников общества.

Принятые общим собранием участников документы подлежат нотариальному заверению, если иной способ подтверждения не предусмотрен учредительными регистрами (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Критерии подготовки и формирования одобрительных документов регулируются действующим законодательством, разработанным для АО и ООО:

• 14-ФЗ от 08.02.1998 — для обществ с ограниченной ответственностью;
• 208-ФЗ от 31.12.2005 — для акционерных обществ.

Согласно п. 3 ст. 46 14-ФЗ, содержательная часть решения одобрения должна включать следующие обязательные параметры:

• лицо, выступающее в качестве выгодоприобретателя (если возможно его определить на момент заключения соглашения) и стороны соглашения;
• ценовые характеристики;
• предмет заключаемого соглашения;
• иные существенные условия.

На основании ГК РФ (п. 4 ст. 181.2) в протокол необходимо внести информацию о времени, дате и месте проведения собрания, сведения о лицах, участвовавших в собрании, и результатах голосования. Если среди членов собрания были лица, голосовавшие против разрешения операции, то это также должно быть указано в документе.

Нужно ли одобрять крупную сделку в бюджетном учреждении

Бюджетники, в свою очередь, обременены дополнительными обязательствами перед государством, а это значит, что оформление и проведение крупной сделки несколько отличается от алгоритма для коммерческих структур. Но как одобрить крупную сделку в бюджетном учреждении?

Первое отличие — определение размера сделки, то есть исчисление предельной суммы, начиная с которой, закупка будет уже относиться не к простой категории, а именно к крупной сделке. Для бюджетников определены конкретные объемы. Так, крупной признается та, стоимость которой превышает 10 % от балансовой стоимости имущества и активов учреждения, а ее ключевое содержание — это распоряжение денежными средствами, передача имущества (активов) в пользование либо под залог, или же полное отчуждение активов, имущества.

Обратите внимание на два ключевых условия:

1. Крупной может быть признана не только одна-единственная закупка, но и сразу несколько взаимосвязанных.
2. Ограничение по стоимости может быть и ниже, если таковое условие было прописано в учредительных документах бюджетного учреждения.

Если операция отвечает требованиям, указанным выше, то ее совершение невозможно без соответствующего одобрения со стороны учредителя. Это и есть вторая исключительная особенность для бюджетников.

Итак, чтобы получить одобрение, потребуется направить соответствующий пакет документов в адрес органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя

Обратите внимание, что данный орган должен быть наделен соответствующими полномочиями, в противном случае придется перенаправлять обращение за одобрением в вышестоящие структуры

Как составить одобрение

Решение о согласовании крупной сделки принимается только специальной комиссией. Для рассмотрения вопроса об одобрении учреждение должно направить заявку, составленную по определенной форме (форму утверждает представитель учредителя).

Заявка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Предмет, цель, вид, а также сумма (все позиции обязательны).
2. Предполагаемая дата заключения одной или нескольких взаимосвязанных сделок.
3. Срок исполнения условий контракта или нескольких контрактов сторонами.
4. Источники финансирования, а также сопутствующие расходы по ее проведению.
5. Обеспечение, если имеется таковое условие в контракте.
6. Перечень имущественных объектов, которые будут переданы в качестве залога. Указывается балансовая стоимость такового имущества на отчетную дату.
7. Порядок, по которому будет выбран контрагент или контрагенты по взаимосвязанным договорам и контрактам. Например, прямой договор или проведение конкурсных процедур.
8. Наименование и регистрационные данные предполагаемого контрагента, который должен быть указан в заявке на основании данных о проведенном мониторинге рынка.
9. Иные условия контракта, при их наличии.
10. Общий объем кредиторской и дебиторской задолженности по состоянию на дату составления заявки, в том числе по налогам, взносам, сборам и иным платежам в бюджетную систему.
11. Балансовая стоимость активов бюджетного учреждения по состоянию на последнюю отчетную дату.

Подготовленная заявка должна быть подписана руководителем бюджетного учреждения, а также главным бухгалтером либо иным лицом, на которого возложены данные полномочия. Готовый документ скрепляется гербовой печатью организации.

Вместе с заявкой учреждение обязано предоставить сопроводительные документы. К таковым относят:

• технико-экономическое обоснование;
• проект договора об осуществлении крупной сделки;
• мотивированное обоснование контрагента, выбранного на основании проведенного анализа рынка;
• отчет об оценке рыночной стоимости имущества (не старше 3 месяцев с момента утверждения отчета).

Полученный пакет документов комиссия рассматривает в течение 30 дней

Обратите внимание, что представители комиссии вправе запросить дополнительную документацию и обоснования для подтверждения обстоятельств и условий

Решением специальной комиссии может быть не только одобрение или отказ в совершении крупной сделки, но и иные варианты. Например, указание на изменение существенных условий контракта и прочее.

По истечении 10 дней с момента исполнения контракта учреждение должно отчитаться перед учредителем по установленной форме.

Например, если бюджетная организация «Музей» заключит договор на поставку оборудования на 10 миллионов рублей, а балансовая стоимость активов музея составляет 20 миллионов рублей, то учредитель вправе признать договор недействительным.

Обратите внимание, что учреждение имеет право самостоятельно признать сделку недействительной в такой ситуации. Однако, по нормам действующего законодательства, стороны недействительной сделки обязаны вернуть или возместить все активы, деньги и имущество, переданные при исполнении условий контракта

Основные правила оформления документа

• Шапка документа заполняется как стандартный фирменный бланк организации, а именно – с указанием её названия, места расположения, активных контактов, юрадреса и имеющихся банковских реквизитов.
• Тело документа начинается с обозначения места проведения собрания акционеров с точным указанием адреса (до номера дома) в том случае, если эта локация не совпадает с фактическим расположением офиса компании.
• ЧЧ.ММ.ГГГГ, когда было проведено собрание акционеров.
• Для соблюдения формальностей ответственный секретарь помечает часы начала и окончания регистрации всех присутствующих, имеющих отношение к совершению крупной сделки, в зале заседаний.
• Общий список всех участников с требованием указания кворума, так как его отсутствие снимает все полномочия с учредителей.
• Рядом с записью о каждом зарегистрированном участнике мероприятия должно стоять число с указанием количества голосов в процентах от их общего числа. Данные сведения всегда имеются в комплекте уставной документации компании.
• Повестка собрания и принятое решение по итогам публичного голосования.
• В конце документа прописываются часы начала и окончания проводимого собрания.
• Ставятся регалии ответственного секретаря, составившего протокол встречи учредителей.

Собрание акционеров

Важно! В конце данный документ должен содержать оригинальные подписи каждого из участников собрания, потому что только их личные данные, внесённые собственноручно, могут быть приняты к рассмотрению. В ряде случаев для аккредитации на ЭТП заявителям может потребоваться обратная справка, которая говорит о том, что для данной компании сделка не является крупной, образец для ООО представлен здесь. 

Решение о согласии на совершение крупных сделок или протокол собрания об одобрении сделки

Действующие нормы 44-ФЗ разграничивают понятия решения о согласии на совершение и протокол одобрения сделки, образец ООО можно скачать на нашем сайте.

Решение составляется, если ООО состоит из единственного учредителя. В этом случае для разрешения значительных финансовых операций формируется «Решение единственного участника».

Если же общество или иное юридическое лицо сформировано несколькими учредителями, то одобряющий документ называется протокол об одобрении сделки.

При этом законодательно установлено, что единственный учредитель не должен принимать такое решение в обязательном порядке. Согласно п. 7 ст. 46 14-ФЗ, если единственный участник одновременно исполняет функционал исполнительного органа, нормы об одобрении к нему не применяются. При прохождении аккредитации или подаче заявки ему достаточно подготовить справку о том, является ли для него данный контракт значительным или нет, и указать в нем максимально возможную цену контракта (п. 8 ч. 2 ст. 61).

Согласно новой законодательной норме (п. 4 ч. 11 ст. 24.1 44-ФЗ), решение о согласии на совершение или о последующем утверждении значительных финансовых операций по результатам электронных процедур от имени участника закупки должно быть у любого потенциального исполнителя, решившего принять участие в тендере. Таким образом, одобрительную документацию должны будут формировать абсолютно все участники торгов, независимо от того, требуют ли этого учредительные регистры юридического лица или действующее законодательство.

Когда одобрения не требуется?

Не требуется получения согласия на одобрение, если:

• общество состоит из одного участника (акционера), который одновременно является единственным лицом, обладающим полномочиями единоличного исполнительного органа;
• отношения возникли при переходе к обществу доли или части доли в его уставном капитале;
• отношения возникли в процессе реорганизации (слиянии и присоединении);
• приобретаются акции (иные эмиссионные ценные бумаги, конвертируемые в акции) публичного общества на условиях, предусмотренных обязательным предложением о приобретении акций;
• в ряде других случаев.

Решение об одобрении крупной сделки образец

Решение об одобрении крупной сделки образец — тот самый документ необходимый для аккредитации на большинстве торговых площадок, как на государственных электронных торговых площадках так и на коммерческих. Также, в аукционной документации присутствует требование о наличии во второй части заявки документа, решение об одобрении крупной сделки, может быть неотъемлемой частью заявки на участие в тендере.

1. Решение об одобрении крупной сделки единственного участника общества

Единственного участника Общества с ограниченной ответственностью

г. ____________ «__» _______ 20__ г.

Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «Общество», гражданин РФ Иванов Иван Иванович принял решение:

1. Одобрить сделки, совершаемые от имени Общества с ограниченной ответственностью «Ромашкин Дом» по результатам аукционов в электронной форме, проводимых на электронных торговых площадках ММВБ «Госзакупки» (etp-micex.ru), ЗАО «Сбербанк — АСТ» (sberbank-ast.ru), ООО «РТС-тендер» (rts-tender.ru), АО «Единая Электронная Торговая Площадка» (roseltorg.ru), ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» (zakazrf.ru).
2. Максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать 100 000 000 (сто миллионов) рублей.

Учредитель ООО «Общество» ________________ Иванов И.И.

2. Решение об одобрении крупной сделки общего собрания общества

внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью (полное наименование юридического лица) по вопросу об одобрении крупных сделок

г. ____________ «__» _______ 20__ г.

Дата проведения внеочередного Общего собрания:__________________________________________.

Место проведения собрания: __________________________________________________________.

Время начала регистрации участников собрания: ___________________________________________.

Время окончания регистрации участников собрания: ________________________________________.

Собрание открыто: _________________.

Собрание закрыто: __________________.

Зарегистрировались для участия в общем собрании _________ участников общества, что составляет ______ голосов. Кворум для проведения внеочередного Общего собрания участников имеется. Собрание правомочно принимать решение по вопросам повестки дня.

Председатель собрания ______________________________________________________________

Секретарь собрания ________________________________________________________________

1. Об одобрении крупной сделки.

По вопросу об одобрении и совершении крупных сделок слушали ________________________________________________________________________________

с предложением об одобрении и совершении крупных сделок от имени

(полное наименование юридического лица)

по результатам аукционов в электронной форме, проводимых на электронных торговых площадках ММВБ «Госзакупки» (etp-micex.ru), ЗАО «Сбербанк — АСТ» (sberbank-ast.ru), ООО «РТС-тендер» (rts-tender.ru), АО «Единая Электронная Торговая Площадка» (roseltorg.ru), ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» (zakazrf.ru). Максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать

(сумма прописью и цифрами)

Голосовали: «за» — __%, «против» — __%, «воздержались» — __%.

Одобрить совершение сделок от имени Общества с ограниченной ответственностью

(полное наименование юридического лица), заключаемых по результатам аукционов в электронной форме, проводимых на электронных торговых площадках ММВБ «Госзакупки», ЗАО «Сбербанк — АСТ», ООО «РТС-тендер», АО «Единая Электронная Торговая Площадка», ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан». Максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать _______________________________________________________________________________.

(сумма прописью и цифрами).

Вопрос повестки дня внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью (полное наименование юридического лица) рассмотрен.

Председатель собрания: ___________________/________________/

Секретарь собрания: ______________________/________________/

Кто выносит решение

Если сделка совершается «ООО», то решение выносится собранием директоров. Подробнее о компетенции подобного совета можно узнать из Устава организации. Если же подобного пункта в Уставе не наблюдается, то решение принимается собранием участников общества.

Если же сделка не была одобрена, то законодательство определяет срок в один год для оспаривания вынесенного решения с момента передачи соответствующей информации. При пропуске указанного срока оспорить решение иным способом будет невозможно.

Законодательство позволяет сначала заключить сделку, а через некоторое время ее оформить. В некоторых случаях из-за наличия этого периода даже начинается рассмотрение недействительности сделки в рамках суда.

Но при учете всех нюансов, заявление на признание сделки недействительной будет отклонено. Часто такое встречается, если не были соблюдены условия в ФЗ №14, но которые были исправлены к моменту судебного разбирательства.

Что делать поставщикам

Вот инструкция, как избежать отклонения заявки из-за решений без нотариального удостоверения:

1. Проверьте, какой способ удостоверения прописан в уставе.
2. Убедитесь, что устав и ненотариальный порядок удостоверения заверялись у нотариуса.
3. Проверьте, что изменения в устав в части порядка удостоверения решений простым подписанием участников нотариально удостоверены.
4. Проверьте, что приказ или протокол о выборе альтернативного способа нотариально удостоверен.
5. Измените устав или оформите решение о выборе альтернативного способа, если в уставе прописан обычный порядок. В противном случае каждое решение в ООО, которое принималось после 25.12.2019, должно быть нотариально удостоверено.

Когда нужно

Представители юридического лица могут заключать крупные сделки только с одобрения большинства учредителей ООО. Система упрощается, если учредитель всего один. Главное – получить его одобрение.

Сделки считаются крупными, если соотношение ее стоимости и активов компании имеет определенный показатель. Обычное нужное значение определяется учредителями компании.

Как правило, к крупным сделкам принадлежат:

• продажа и покупка недвижимости;
• другие договора купли-продажи;
• договоры обмена или дарения;
• кредитный займ и т.д.

На практике понятие «крупности сделки» характеризуется только с точки зрения самого предприятия и масштабов его деятельности и активов.

По закону, если у ООО только один учредитель, то сделки не могут быть признаны крупными, но все же должны производиться по согласию руководителя. Составление решения в данном случае также не обязательно.

Оспаривание сделки

По действующему законодательству подать иск на оспаривание крупной сделки может акционер или группа акционеров, обладающие не менее 1% акций. Вопрос оспаривания крупной сделки всегда вызывает трудности, именно потому Пленум ВС посвятил этому вопросу принятое постановление. Согласно нему принимаются следующие условия оспаривания сделки:

1. Крупная сделка должна соответствовать количественному и качественному признаку. При этом Постановлением утверждено, что любая сделка может относиться к общехозяйственной деятельности, если нет доказательств обратного. В этом же Постановлении устанавливается, что доказывать статус крупной сделки должен истец.
2. За судом закреплено право отказа в удовлетворении требований оспаривания сделки по формальным причинам (несоответствие в процедуре одобрения), если в результате не был причинен убыток.
3. Срок давности для оспаривания сделки установлен 1 год. Но его исчисление может зависеть от обстоятельств возникновения условий для оспаривания:

• отсчет срока начинается с момента заключения сделки, если информация о нарушениях была получена руководителем общества, даже если он сам участвовал в заключении сделки;
• при условии, что сделка была совершена в сговоре с другой стороной и невозможно точно установить, когда стало известно о ее незаконности, срок исчисляется с момента получения информации акционером, который требует оспорить ее;
• в случае, если информация о совершении сделки была открытой, то срок начинается с момента ее заключения и информирования акционеров;
• если после заключения сделки прошло годовое собрание акционеров, то срок начинается с этой даты, независимо от того, была ли на собрании оглашена информация о сделке;
• при условии, что истец, являясь акционером, не присутствовалсобраниях более чем два года, срок считается истекшим;
• если иск подается от группы акционеров, то срок начинает исчисляться от дня информирования акционера, получившего информацию последним.

Общие положения

Так сложилось, что представители компаний (ООО) вправе осуществлять крупные сделки от лица предприятия при условии ее одобрения большинством участников. Если операция не была одобрена, ее можно оспорить, а впоследствии признать недействительной. В итоге всю проделанную работу придется «отыграть» к исходной позиции.

Подобную особенность современного бизнеса легко объяснить. Имущественные права и активы компании являются ее основой. Следовательно, отчуждение может привести к серьезным потерям, нарушениям финансовой стабильности и даже банкротству. Вот почему владельцы предприятий стараются контролировать крупные финансовые сделки, а в случае потребности прекращать их оформление.

Какая сделка считается крупной

Согласно п.3 46 статьи Федерального закона №14-ФЗ стоимость имущества, с которым компания может проводить сделки, может составлять 25-50% от балансовой стоимости. Такая сделка может считаться крупной и требует созыва внеочередного собрания учредителей. Естественно, если она не относится к обычной хозяйственной деятельности организации. Балансовая стоимость при этом определяется по информации от последнего числа финансовой отчетности.

Крупной сделкой может являться аренда, ссуда. Не только продажа и покупка могут считаться крупными сделками, но они, как правило, самые распространенные.

Расширяя определение, можно сказать, что приобретать и продавать в крупной сделке можно не только товар, но и интеллектуальную собственность.