Совместная деятельность ип: договор, порядок и отчетность

Соглашение о намерениях

Предварительным договором в соответствии с нормами российского законодательства, именуется соглашение о намерениях физических лиц. Такая сделка осуществляется в тех случаях, когда партнеры не могут в настоящее время подписать основной договор, но у них есть такие планы. Чаще всего это происходит вследствие отсутствия продукции, являющейся предметом соглашения, или же по причине неполного сбора пакета документов.

Соглашение необходимо составлять с внесением в него таких важных пунктов, как:

1. Фамилии и инициалы сторон;
2. Предмет и условия соглашения;
3. Срок действия;
4. Ответственность субъектов за нарушение условий;
5. Факт передачи денег, если он был осуществлен;
6. Дата подписания;
7. Подпись.

Как правило, в образце указывается сумма штрафа или пени в случае невыполнения одной из сторон возложенных на нее обязанностей.

Типовой договор о совместной деятельности

Данный договор позволяет разным организациям временно соединить свои усилия для достижения результата. При этом все договаривающиеся стороны остаются в своей основной деятельности полностью автономными и независящими друг от друга.

Суть договорённости заключается в разделении обязанностей между сотрудничающими организациями на следующих условиях:

• Делегирование части работ на платной основе. Одна из компаний за определённое вознаграждение производит некие действия, являющиеся частью общего рабочего процесса. При этом организация по сути выступает в роли подрядчика или аутсорсера, и получает своё вознаграждение независимо от того, будет ли достигнута конечная цель проекта, или нет.
• Безвозмездное выполнение своей части работы. В этом случае компании сотрудничают в качестве равноправных партнёров и получают свою долю прибыли от бизнес-проекта в оговорённых заранее долях. Стороны в пропорциональной степени разделяют все риски и доходы от совместного дела, выступая в качестве равноправных деловых партнёров.

В качестве сторон договора об организации совместной деятельности, согласно действующему законодательству, имеют право выступать коммерческие предприятия и индивидуальные предприниматели. Не могут заключать такие договорённости граждане, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, а также любые государственные или муниципальные предприятия.

Права и обязанности партнёров

Согласно ГКРФ, обязанности сторон при заключении соглашения определены следующим образом:

• Организации должны внести в общий проект установленную соглашением долю финансовых, материальных или людских ресурсов.
• Стороны обязаны производить совместную деятельность для достижения поставленных в договоре совместных целей.
• Принимать все необходимые меры для содержания совместного имущества в рабочем состоянии.
• Производить бухгалтерский учёт произведённых работ или общему имуществу, если подобная деятельность делегирована данной организации в соответствии с договорённостью.
• При возникновении в ходе совместной деятельности каких-либо убытков, партнёры несут расходы по ним пропорционально с их долей вложений в общее дело.

Права сторон тем же законодательным актом определяются таким образом:

• Каждый из участников соглашения имеет право использовать в процессе работы над проектом совместное имущество, в соответствии с возникающей необходимостью.
• Каждый из партнёров может в любое время ознакомиться со всей текущей деловой документацией и состоянием дел совместного проекта.
• Может получить от прочих участников соглашения доверенность на заключение деловых сделок с третьими лицами от имени всех организаций, участвующих в бизнес-проекте.

Налоговая отчетность

Закон определяет специальные режимы налогообложения, которые дают предпринимателям льготы, снижая процентные ставки. Чаще всего применяется Упрощенная система налогообложения (УСН) и Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Если предприниматель работает самостоятельно, то он может подать заявление на установление любого из этих вариантов. При создании простого товарищества или использовании иной формы совместной деятельности, такой возможности нет.

Если компании, ведущие совместную деятельность, не определяют объектом сбора прибыль, то каждая из них может применять УСН. В иных случаях налог взимается в общем порядке.

Важно, что при совместной деятельности каждый ее участник обязан вести Книгу учета и расходов. То есть налоговая и бухгалтерская отчетности должны содержать сведения непосредственно об одном предпринимателе и о расходах и доходах товарищества в целом

Общий порядок открытия ИП

Для того чтобы стать ИП, необходимо чтобы физическое лицо соответствовало требованиям, установленным законом. Гражданин должен быть дееспособным и достигшим восемнадцати лет. Однако закон позволяет стать ИП и лицам, достигшим лишь шестнадцати лет, если получено согласие органа местного самоуправления.

В случае открытия ИП необходимо подготовить пакет документов, направить их в налоговый орган, а после получения свидетельства обеспечить деятельность техническими средствами.

Индивидуальные предприниматели также должны для удобства ведения бизнеса открыть расчетные счета, однако, это положение носит добровольный характер.

Говоря о регистрации лица в качестве ИП, можно выделить несколько основных этапов:

1. Подача заявления. К нему необходимо приложить копию паспорта, ИНН, заявление на упрощенную систему налогообложения, без которого будет действовать общий порядок уплаты налогов. Пакет документов передается в налоговый орган обязательно по месту жительства.
2. Принятие решения налоговым органом. Осуществляется этот этап не позднее чем через пять рабочих дней. Далее физическому лицу выдается свидетельство о его регистрации, дающее ему статус ИП, а сведения о нем вносятся в Госреестр.

Для того чтобы установить максимальное количество гарантий лицам, не имеющим права на бизнес, но непосредственно в нем участвующим, подписываются различные гражданско-правовые договоры. Таким образом, фиксируется участие в деятельности не только самого предпринимателя, но и других лиц.

Алгоритм составления соглашения между физическими лицами

Если Вы решили составить договор в письменной форме, придерживайтесь следующей структуры документа:

• дата и место составления соглашения
• паспортные данные каждого лица с указанием наименования стороны (Заказчик, Покупатель, Подрядчик и т.п.)
• предмет соглашения, если вещь, то ее индивидуальные признаки (при наличии)
• цена
• обязанности сторон, сроки выполнения
• срок действия договора, дата вступления его в силу (обычно с момента подписания)
• порядок расторжения и изменения договора (в устной, письменной форме, путем направления уведомления или составления дополнительного соглашения)
• подписи сторон соглашения между физическими лицами.

Договор о совместной деятельности простого товарищества

В соответствии с договором товарищества двое (либо больше) лиц объединяют собственные вложения и обоюдно действуют без образования юрлица, дабы достичь задач. Участники контракта имеют общую цель, действуют сообща для ее достижения, делят между собой прибыль.

Простые товарищества подразделяются на такие типы:

• договор ПТ, связанный с рыночной деятельностью;
• не связанный с торговой деятельностью;
• соглашение о единогласной деятельности сообщества по открытию либо реорганизации юридических лиц;
• секретное товарищество.

У каждого товарища имеются права и обязанности. Правами являются:

• получение итогов деятельности, то есть прибыли;
• получение доли общего имущества;
• ведение общих дел сообщества;
• получение информации о протекании дел;
• отказ от участия в договоре или его расторжение.

Обратите внимание!Участник не может передавать свои права на участие в договоре без согласия других членов товарищества. Обязательства:

Обязательства:

• участие в затратах по содержанию имущества;
• внесение вклада;
• ведение дел;
• предоставление другим членам сведений о состоянии деятельности;
• неразглашение информации;
• несение ответственности за причиненный имуществу ущерб.

В документе могут предусматриваться и прочие права, обязанности.

Обратите внимание! Во время заключения контракта особое внимание уделяют конфиденциальной информации. Это сведения, которые защищает законодательство, их разглашать нельзя

Членами вправе выступать лишь частные предприниматели или торговые компании. Договор прекращает действие, если:

• кого-нибудь из участников признают недееспособным или ограниченным в действии, безвести пропавшим;
• кого-либо из товарищей объявят банкротом;
• один из участников умрет;
• истечет срок действия документа.

Вклады возвращаются владельцам.

Договор о партнерстве ПТ

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Таким образом, заключить договор о партнерстве имеет право любой участник деловых отношений. Для этого необходимо иметь общие задачи и денежные средства. Участниками могут быть как граждане, так и организации. После заключения сделки они достигают поставленных задач общими усилиями за счет вложенных вкладов.

Договор простого товарищества

В тех случаях, когда было зарегистрировано два предпринимателя, и каждый готов вести совместную деятельность, может быть заключен договор о создании простого товарищества.

Принцип действия соглашения простой. Такой договор не влечет создание юрлица. Предпринимателям дается возможность вместе вести бизнес, распределять между собой доходы и расходы с теми преимуществами, которые они имеют, будучи ИП. Все это закрепляется законодательством.

Существенное условие рассматриваемого договора – вклады и их характер. Каждый предприниматель должен со своей стороны внести что-то в общий капитал простого товарищества.

Важно то, что в качестве вложения могут выступать различные объекты, и относят к ним следующее:

• Денежные средства;
• Разного рода имущество;
• Профессиональные навыки;
• Деловая репутация;
• Полезные связи.

Участник простого товарищества вправе:

• Использовать и реализовывать имущество компаньонов для пользы бизнеса;
• получать любую необходимую документацию товарищества:
• заключать договоры с третьими лицами, выступая при этом от имени товарищества;
• получать прибыль.

Учитываем нюансы в соглашении

При любых формах совместной деятельности ИП необходимо грамотно заключать договор между участниками союза. Обязательное указание даже самых незначительных условий позволит избежать трудностей в дальнейшей деятельности и чётко разграничит объём прав, обязанностей всех компаньонов.

Соглашение должно включать:

• Объём и содержание доли каждого участника (необходимо указать взнос компаньонов и процент, который он составляет от общего имущества (будущей прибыли) товарищества);
• Пункт о том, что внесённые вклады являются совместной долевой собственностью;
• Способы покрытия убытков каждым участником;
• Срок контракта;
• Ответственность сторон (можно включить строку, указывающую на то, что если товарищество понесёт убытки из-за неудачных действий одного из участников, то последний и будет покрывать издержки);
• Права и обязанности каждого компаньона по ведению бизнеса;
• Пункт о бережном отношении к имуществу объединения.

К правам участников объединения обычно относят:

• Свободный доступ к имуществу участников;
• Ознакомление с финансовой отчётностью;
• Проведение сделок от имени товарищества;
• Получение дохода.

Стороны договора простого товарищества

Круг участников договора простого товарищества зависит от целей, которые ими преследуются. Так, участниками простого товарищества коммерческого направления могут стать индивидуальные или коллективные предприниматели (коммерческие организации). В нем могут принимать участие и некоммерческие организации, которые занимаются предпринимательской деятельностью согласно своим уставным целями и для их достижения.

Участниками простого некоммерческого товарищества могут быть любые лица. Есть только одно ограничение на участие в простом товариществе, которое обусловлено специальной правоспособностью товарища. Лицо с такой правоспособностью может участвовать в любом некоммерческом простом товариществе, но имеет право вести только соответствующую содержанию его правоспособности деятельность.

Порядок составления договора

Как составить договор

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Обычно формируется в нескольких экземплярах, в письменной форме. Если членов больше, подготавливается столько, сколько их — у каждого должен быть собственный экземпляр. Единая форма отсутствует, но если в документе не будет реквизитов, его признают недействительным. Порядок оформления следующий:

• наименование — указывается вверху в центре. Далее следуют дата заключения, данные участников;
• предмет — конкретно обозначается, какие усилия объединяют стороны, чтобы достичь задач;
• обязанности каждого участника;
• ответственность — типы, размеры штрафа;
• порядок исчислений — какую поддержку одна сторона оказала другой, как она будет использована;
• размер вклада — точные суммы, характеристики;
• непредвиденные обстоятельства — как участники будут действовать при их возникновении;
• распределение доходов — кому сколько платить;
• срок действия соглашения — срочный или бессрочный;
• дополнительные условия сотрудничества;
• реквизиты участников.

Обратите внимание! Согласно закону Российской Федерации договор о партнерстве приобретет силу с момента подписания

Договор о совместной деятельности между физическими лицами

Существенным условием договора простого товарищества является внесение вкладов в общее дело. Вклад может быть выражен в деньгах, ином имуществе, профессиональных и иных навыках и умениях, а также деловой репутации и деловых связях (ст.1042 ГК РФ). Стоимость вкладов, их денежная оценка производится по соглашению товарищей и может быть указана в договоре. Если это не сделано, то вклады предполагаются равными по стоимости.

Соглашение о намерениях состоит из следующих важных пунктов: Для того, чтобы заинтересованные лица могли правильно составить соглашение о сотрудничестве, им нужно действовать по следующему алгоритму: Описать деятельность, которая будет осуществляться согласно данному договору.

3. В отношениях с третьими лицами товарищи не могут ссылаться на ограничения прав товарища, совершившего сделку, по ведению общих дел товарищей, за исключением случаев, когда они докажут, что в момент заключения сделки третье лицо знало или должно было знать о наличии таких ограничений.

На стадии рассмотрения дела в суде, судья тоже не может нарушить такие договоренности, он может только смягчить наказание, вплоть до условного наказания. При заключении досудебного соглашения о сотрудничестве, к обвиняемому не могут быть применены крайние меры, пожизненное лишение свободы или смертная казнь.

Дополню. Вы можете оформить продажу Вам доли имущества, не передавая деньги за него и это будет абсолютно законно. Ведь Вы фактически их уже внесли, только договор не заключили. Поэтому в договоре купли-продажи следует указать, что деньги за проданную долю (земельного участка, здания. ) продавцом получены полностью до подписания договора.

Отчитываемся перед налоговой

Если несколько ИП объединяются в простое товарищество, то необходимо учитывать в отчётности финансовые потоки такого товарищества и движения капитала, затрагивающее лишь конкретного ИП.

Это отражается в книге о доходах и расходах. Её необходимо вести таким образом, чтобы в конце отчётного года было понятно, какие потоки относятся к совместной деятельности, а какие фигурируют в деятельности самого ИП.

Причём у каждого участника объединения будет своя книга. Ведение общей отчётности не допускается.

Это важно для возможной проверки из налоговых структур. Если в книге будут какие-то неточности или расхождения, вам необходимо будет предоставить подтверждающие документы

Если таковых не найдётся, то к предпринимателям будут применены штрафные санкции, доначислен налог к уплате и соответственно пени за просрочку платежа.

Для тех предпринимателей, что практикуют ЕНВД, создание товарищества не допускается по закону. Это же относится и к тем, кто применяет УСН «Доходы» с налогом в 6% от прибыли.

Связаны такие ограничения с махинациями среди предпринимателей в прошлом. ИП намеренно занижали собственные доходы и платили минимальные налоги в бюджет страны.

Таким образом, при объединении нескольких ИП возможно применять УСН «Доходы — расходы». В этом случае нужно уплатить 15% от разницы между выручкой от ведения предпринимательской деятельности и расходами. Также может применяться общая система налогообложения.

Важно учитывать и оплату НДС. Те ИП, что находятся на УСН, как правило, не платят НДС

Однако, при заключении договора ИП с ООО нужно быть внимательным.

Выше мы описывали случай, когда ИП арендует помещение и готов заключить соглашение с ООО. Сам ИП платить НДС с аренды не должен, но при заключении союза ведением аренды должен продолжать заниматься ИП. В противном случае налоговая может расценить данный факт в качестве субаренды, за которую придётся оплачивать НДС.

Документы для правильного оформления контракта

При заключении контракта важно знать, с кем вы вступаете в договорные отношения. Перед подписанием стороны предоставляют документы, подтверждающие их договороспособность

Перечень документов юридического лица:

• устав;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол или решение о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
• доверенность представителя;
• справка о наличии расчетного счета в банке;
• бухотчетность.

Перечень документов ИП:

• свидетельство о регистрации ИП или выписка из ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• паспорт (оригинал и ксерокопия);
• документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
• доверенность представителя.

Особенности составления различных типов договоров

На оказание услуг

Для начала разберем договор индивидуального предпринимателя на оказание услуг и его основные характеристики.

В соответствии с этим соглашением, исполнитель берет на себя обязательство выполнить услугу, а заказчик оплачивает ее.

Существенные условия:

• предмет — определенные действия, которые совершает исполнитель;
• сроки начала и совершения действий;
• стоимость;
• показатели качества услуг.

В большинстве случаев форма сделки письменная.

Договор займа

Заимодавец передает заемщику ценности на определенный срок, а заемщик обязуется их вернуть.

При заключении этого соглашения следите за формулировками, так как это может расцениваться как финансовая деятельность. Индивидуальный предприниматель не вправе ею заниматься. Но взять в долг у физического лица вполне возможно.

Существенные условия такого соглашения:

• сумма займа и процентная ставка;
• срок контракта;
• порядок погашения задолженности;
• санкции за невыполнение условий.

Составляя контракт с индивидуальным предпринимателем, укажите порядок разрешения споров.

Купли-продажи

Это соглашение, по которому продавец передает товар за плату покупателю. Предметом и единственным существенным условием этой сделки является товар.

Цена товара является существенным условием только для некоторых видов контрактов:

• розничная и оптовая купля-продажа;
• купля-продажа недвижимости;
• купля-продажа предприятий.

Признаки этого соглашения: двустороннее, возмездное, консенсуальное, публичное, бессрочное, взаимосогласованное, взаимообязывающее.

О рекрутинге

Рассмотрим еще и такой специфический контракт, как договор о рекрутинге с индивидуальным предпринимателем, или соглашение по подбору персонала. Предметом этой сделки является обязанность исполнителя подобрать персонал по заданию заказчика в соответствии с указанными требованиями. Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Услуга выполнена, если заказчик принял на работу кандидата, направленного исполнителем, или в иных случаях, указанных в контракте.

Плата за услуги устанавливается в процентах от месячной зарплаты кандидата. Иногда в контракте оговаривается фиксированная сумма.

На грузоперевозки

По контракту перевозки грузов перевозчик обязуется принять от отправителя груз и доставить его получателю. Отправитель обязан оплатить стоимость перевозки. Получатель не является стороной соглашения.

Отношения отправителя и перевозчика подтверждаются товарно-транспортной накладной, выданной отправителю. Предмет сделки — перемещение груза в конкретный пункт назначения.

Срок — время, в течение которого груз должен быть доставлен. Цена контракта равняется плате за перевозку груза.

Партнерское соглашение о совместной деятельности

Любое партнерское соглашение регламентируется нормами российского законодательства, которые прописаны в Гражданском кодексе РФ

Для того чтобы правильно их оформить, необходимо обратить внимание на все особенности образца стандартного соглашения о сотрудничестве между несколькими физическими лицами

Они заключаются в следующем:

1. ФИО всех участников деловых отношений;
2. Контактные данные всех заинтересованных лиц. Прежде всего речь идет о номерах телефона и адресах электронной почты, посредством которых можно связаться субъектом друг с другом, решив при этом вопросы осуществления совместной деятельности;
3. Адрес, по которому будет в будущем осуществляться предоставление услуг, прописанных в соглашении;
4. Указать задачи которые должны выполнять партнеры;
5. В некоторых соглашениях можно прописать ссылки на нормы законов и кодексов, регламентирующие тот или иной вид деятельности;
6. Алгоритм действий при возникновении нестандартных ситуаций. Кроме него, в договоре нужно указать, кто должен брать на себя ответственность за решения таких проблем;
7. Подписи участников.

Такие образом, если составленный договор будет иметь все вышеперечисленные элементы, он может корректно регламентировать совместную деятельность физлиц.

Создание ООО

Еще одна форма ведения совместной деятельности между ИП, это создание общества с ограниченной ответственностью. Регистрация такого юридического лица предполагает более сложный процесс по сравнению с открытием ИП, однако дает участникам больше гарантий.

Более того, ООО может организовываться как физическими, так и несколькими юридическими лицами. Принцип деятельности аналогичен предыдущему варианту. Несколько лиц объединяются для ведения бизнеса и получения прибыли.

В основе создания ООО лежит учредительный документ – Устав. Он составляется и подписывается всеми учредителями, которые вносят имущество в уставный капитал. Каждый из них имеет свою долю в общем бизнесе. Они могут быть равны, а могут отличаться в процентном соотношении.

Данный вопрос определяется при создании ООО с учетом вкладов каждого из участников.

В сравнении с ИП такое общество имеет ряд преимуществ, которые создают больше гарантий для благоприятного ведения дел:

• Ответственность между участниками ООО распределяется равномерно;
• Отвечает общество по всем обязательствам только имуществом компании;
• Участники имеют четко определенные доли в уставном капитале и при распределении прибыли;
• ООО имеет право на осуществление лицензированных видов деятельности.

Расчетные счета и приобретение специальной печати организации также обязательные процедуры, без которых осуществление деятельности будет невозможно.

Для чего заключается соглашение

Имеет смысл заключать договор простого товарищества (он же договор о совместной деятельности) при работе индивидуального предпринимателя и общества с ограниченной ответственностью в сегменте оптовой и розничной торговли. Сделки оптового сбыта организации-покупатели предпочитают заключать с ООО как с плательщиком НДС, который находится на ОСН или ЕНВД. Предприниматель же работает с розницей, используя УСН.

Применимо только УСН с объектом «доходы минус расходы», но в рамках вышеописанного взаимодействия это малозначимо, так как в торговле обычно применяют налог 15% с «доходы минус расходы» в связи с его очевидной выгодой для этой сферы бизнеса.

Договор совместной деятельности ООО и ИП, образец которого можно использовать для удобства заполнения, содержит целый ряд обязательных условий:

1. В преамбуле прописаны участники соглашения. Далее идет раздел с описанием предмета договора: что будут делать, с какой целью и для чего.
2. Далее необходимо указать в количественных характеристиках объем материальных вложений каждого участника соглашения, это могут быть денежные средства, материалы, недвижимость, но неприемлемы такие формулировки, как «деловые связи», «оказание содействия», «помощь советом и возможность договориться». Это тоже важные составляющие успеха, но они не поддаются переводу в материальную плоскость, поэтому не могут фигурировать в документе.
3. В перечне обязательных условий для совместной деятельности ИП и ООО должен быть назначен товарищ, который ведет бухгалтерское сопровождение в рамках проекта. Несмотря на отсутствие формализации в виде отдельного юридического лица и необходимость отчитываться перед ИФНС, отчетность ведется для информирования всех участников товарищества о ходе дел, для учета расходов, оприходования вложений и подсчета прибыли. Отчетность предоставляется по общей системе налогообложения, в адрес участников соглашения ответственным за бухучет товарищем выписываются счета-фактуры.
4. Далее описывается форма получения профита по итогам деятельности товарищества, размер доли прибыли каждого участника. Описываются пропорции и привязка их либо к сумме вложений в проект, либо зависимость от затраченного времени и усилий каждого товарища. Должен быть пункт о возможных убытках и их распределении между участниками.
5. В заключительной части установлены сроки действия договора и возможность прекращения совместной деятельности досрочно. Завершает документ перечисление сторон с указанием реквизитов и приложением руки для заверения серьезности намерений.

Учет деятельности для внутреннего использования между участниками ведется одним из товарищей. Итогом деятельности является прибыль, которая делится между сторонами на основании зафиксированных в соглашении долей. Отчетность по товариществу в территориальную налоговую инспекцию не предоставляется, а учитывается в составе документов каждого из участников.

Внимание к деятельности ИП и ООО в рамках соглашений о совместной деятельности со стороны фискальных органов большое. И обусловлено оно повторяющимися попытками субъектов рынка оптимизировать налоги путем заключения фиктивных договоров простого товарищества

Эти приемы привели к запрету в 2006 году участвовать в таких соглашениях предпринимателей на УСН с объектом «доходы», так как заключение договоров являлось ширмой для превышения допустимого лимита выручки для нахождения на УСН.

Были примеры применения сторонами соглашения для осуществления купли-продажи имущества без оплаты налога. Участие одной стороны деньгами при заключении соглашения завершалось при подведении итогов распределением в его пользу недвижимости другого участника, соответственно, со стороны контрагента с точностью до наоборот.

Налоговые органы пристально следят за соблюдением запрета на участие в договорах простого товарищества предпринимателей и ООО, которые применяют УСН с объектом «доходы» и патентную систему налогообложения. Это возможно отследить по отчетности доходов в книге учета сторон или расшифровке статей баланса при применении ОСН.