Досрочный выход из декретного отпуска

Может ли работодатель отказать в уходе сразу по окончании декрета?

С точки зрения закона начальство не вправе отказать женщине, вышедшей после декрета, в желании уволиться. Но на практике бывают случаи, когда работодатель не хочет отпускать сотрудницу по тем или иным причинам

Важно знать, что у него на это нет никаких оснований.

Подробно о том, можно ли уволить женщину работника после ухода за ребенком до 3 лет и как это сделать, читайте в нашем материале.

Максимальный период, на который начальник может законно удержать работника, равен четырнадцати дням с даты подачи заявления на увольнение по собственному желанию. В статье 80 ТК РФ чётко прописано, что руководитель должен уволить сотрудника, подавшего такое заявление.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

• заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
• листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

• за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
• за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

• название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
• № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
• дата — день, когда составляется распоряжение;
• предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
• за период работы — не заполняется;
• раздел А — не заполняется;
• раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
• раздел В — повторяются данные раздела Б;
• подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

• не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
• неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
• ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
• отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности

Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Оформление документов

Как выйти на работу после декретного отпуска? Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов и ФСС, работодателю в данном случае требуется уделить максимум внимания правильному оформлению документов.

Сложность здесь в том, что законодательство не устанавливает никаких сроков и правил, поскольку сама ситуация досрочного прерывания отпуска по беременности и родам не предусматривается, равно как и не запрещается. Следовательно, устанавливая сроки и способ документального оформления, работодатель вынужден руководствоваться логикой.

Совет! Отразите в коллективном договоре необходимость и форму письменного заявления о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, а также срок, за который данное заявление должно быть подано работницей.

Заявление

Никакие законодательные акты не обязывают работницу предупреждать работодателя заранее о своем намерении прервать уже оплаченный уход за младенцем и вернуться к работе.

Однако представляется логичным, что заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам работница оформит в письменном виде.

Срок подачи такого заявления, если он не установлен коллективным договором, может быть любой, вплоть до 1 рабочего дня. Однако более грамотно известить работодателя о своих намерениях как минимум за 3 рабочих дня.

Это связано с тем, что у работодателя могут быть обязательства перед временными работниками и совместителями, которых также требуется известить об окончании действия договора. И закон предписывает сделать это минимум за 3 рабочих дня.

Важно! В заявлении работница должна указать, что согласна вернуть деньги, выплаченные ей за оставшуюся неиспользованной часть отпуска по БиР за счет средств ФСС. Сформулировать согласие можно следующим образом: «Выражаю согласие на зачет между начисленной заработной платой и выданным ранее пособием по беременности и родам за период…(указывается не использованный работницей период отпуска по БиР)»

Сформулировать согласие можно следующим образом: «Выражаю согласие на зачет между начисленной заработной платой и выданным ранее пособием по беременности и родам за период…(указывается не использованный работницей период отпуска по БиР)».

Образец заявления о выходе из декретного отпуска вы можете скачать здесь.

Приказ

Приказ составляется на основании личного заявления сотрудницы. «Шапка» документа оформляется стандартно, а в тексте необходимо указать факт разрешения руководителя организации прервать отпуск по беременности и родам.

Обязательно указывается, день выхода сотрудницы на работу, в какой должности, полный или неполный рабочий день.

Приказ подписывается руководителем организации. Работницу обязательно следует ознакомить с ним под роспись.

На фото представлен образец приказа о выходе из декретного отпуска:

Что еще скачать по теме «Минтруда»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Справка о досрочном выходе из декретного отпуска

Некоторые особенности кадрового делопроизводства Женщина может попросить трудоустроить ее на неполный день или предоставить надомную работу.

Это возможно только в том случае, если в штатном расписании фирмы имеются такие должности.

При их отсутствии есть два варианта:

Отказать заявительнице в предоставлении иного графика работы. Вместе с тем следует предложить ей прежнее рабочее место. Внести изменения в штатное расписание. Так можно сделать, если директор желает пойти навстречу сотруднице

Важно: отсутствие в структуре предприятия должностей с особыми условиями не может являться причиной для увольнения декретницы

Что такое декретный отпуск

Трудовой кодекс очень бережно относится к женщинам, поскольку они являются главным фактором прибавки населения. Именно поэтому трудоустроенным девушкам во время беременности предоставляется специальный отпуск, предназначенный для поддержания как собственного, так и здоровья плода, а также ухода за впоследствии родившимся ребёнком.

Важно! Ст. 255 ТК РФ: На собственное усмотрение, при беременности, женский пол вправе оформить 70 дней дородового, а также 70 суток послеродового отпуска на основании предоставленного медицинского заключения. Этот срок суммируется и может быть продлён на 14, 16 и 40 дней дополнительно при обстоятельствах, указанных в данной статье (осложнённые роды, двойня и т

д.). 

Кроме отгула по беременности, законом отводится также время для ухода за ребёнком. Оформление этого отпуска тоже происходит через заявление сотрудницы и длится до тех пор, пока малышу не настанет 3 года. При этом маме должно выплачиваться пособие социального страхования, а также сохраняться должность с наработанным стажем. Однако если не будет хватать материальных средств на обеспечение, то можно, не выходя из декрета, продолжать трудиться на дому или в сокращённый рабочий день. Причём выплата пособия сохраняется.

Работающая мама в декрете

Дополнительная информация! Декрет по уходу за ребёнком могут брать не только женщины, но также мужчины и даже бабушки. Находиться в декрете может фактически любой, кто является опекуном. Однако отпускные 20 недель при беременности предоставляются только будущим мамам.

Все периоды отдыха используются на усмотрение сотрудницы. Необязательно брать декрет за 70 дней до родов. Можно, к примеру, поработать немного дольше, но потом воспользоваться неистраченными днями уже после того, как появится малыш. Та же ситуация складывается и с отпуском по присмотру — период может делиться и расходоваться частями.

Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком

Следовательно, решение должна принимать роженица.

А руководство не имеет права воспрепятствовать ей вернуться на работу.Однако обе ситуации порождают различные, по сути, проблемы:

• При прерывании больничного, работодатель обязан вернуть в Фонд социального страхования (ФСС) неиспользованные средства. Но деньги выплачиваются роженице сразу за весь период. Взыскивать их с работницы без ее согласия нельзя. Возникает правовая коллизия, из которой каждое предприятие выходит по-своему.
• гибкий график.
• Если гражданин желает прервать отпуск по УзР , то необходимо:
  • уволить служащего, занявшего временно его место;
  • приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
  • предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
    • неполный рабочий день;
    • гибкий график.
• неполный рабочий день;
• приготовиться к тому, что работник может возобновить полагающийся отдых (такая возможность сохраняется до достижения ребенком трех лет);
• уволить служащего, занявшего временно его место;
• предоставить удобные условия для выполнения обязанностей:
  • неполный рабочий день;
  • гибкий график.

Скачать для просмотра и печати:Женщина, прерывающая отпуск, также сталкивается с рядом проблем.

Уведомление о выходе из декрета основного работника

Инфо

Однако, если не предупредить сотрудника за три календарных дня о предстоящем увольнении и сотрудник продолжит работу, договор будет считаться бессрочным (ч. 4 cт. 58. ст. 79 ТК РФ). Тогда уволить сотрудника можно будет только на общих основаниях. В такой ситуации увольнение по инициативе работодателя в период отпуска или временной нетрудоспособности сотрудника недопустимо (ч.

ТК РФ ). Есть пример судебного решения, подтверждающего такую точку зрения (см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23 августа 2011 г. № А32-6455/2010 ). Исключением из указанного правила является ситуация, когда срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. В такой ситуации невозможно заранее определить, когда сотрудник выйдет на работу, поэтому соблюдать требование о трехдневном сроке уведомления не нужно (ч.

Когда оформляется?

Руководство обязано составить приказ о досрочном выходе в том случае, если получено заявление с соответствующей просьбой. Прервать можно только отпуск по уходу за малолетним ребенком, при этом не имеет значение, согласен директор на это или нет. В бланке следует прописать ту дату выхода на работу, которую указал заявитель.

Содержание приказа зависит от сути просьбы. Возможны два варианта выхода на работу:

1. Досрочно на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия до 1.5 лет.
2. Досрочно на неполную ставку с сохранением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Суть поручений будет несколько различаться в обоих случаях. В первом случае отпуск приостановится, пособие выплачиваться не будет, работник будет трудиться на прежних условиях полный день. Во втором случае отпускное время продолжится, сохранится ежемесячная выплата по уходу за малолетним ребенком, к которой добавится зарплата на условиях неполного дня.

Помимо приказа, во втором случае также обязательно составляется допсоглашение с новым графиком работы.

Какую форму использовать?

Типового бланка для целей оформления выхода на работу декретницы не разработано, поэтому составляется приказ с учетом установленных в организации норм.

При выходе на неполный день достаточно оформить только один распорядительный документ, в котором будут содержаться два распоряжения: о досрочном прерывании отпуска и об установлении соответствующей ставки.

Важно! Иногда кадровики составляют два приказа: первый о выходе из отпуска, второй — о переводе на неполный день. Это грубая ошибка, которая приведет к утери сотрудницей пособия по уходу за ребенком

Сроки издания

Приказ можно оформить в любой день, не позже срока выхода на работу. Если запрос от декретницы подается непосредственно в день перед возвратом на трудовое место, нужно не позднее следующего дня подготовить распоряжение.

Если на месте декретницы в этот момент кто-то трудится на срочных условиях, необходимо с ним расторгнуть трудовой договор без соблюдения трехдневного срока предупреждения.

Правила составления

Оформлением приказа обычно занимается кадровый специалист после получения письменного сообщения от сотрудника.

В распорядительный бланк включается следующая информация:

• место издания — название компании, город;
• день составления приказа — может быть текущей;
• название и заголовок — в последнем кратко поясняется содержание приказа;
• основание для составления — обычно в этой части указывается ссылка на нормативный документ (ст.256 ТК РФ) и документальное основание — заявление сотрудника;
• распоряжения — на формулировки влияет содержание просьбы из обращения, образцы можно посмотреть ниже;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись заявителя, чей отпуск прерывается.

Распорядительная часть может содержать следующие формулировки:

1. Установить новую дату окончания отпуска в связи с выходом на работу досрочно, прекратить выплату пособия до 1.5 лет и внести запись в личную карточку, если заявитель желает выйти на полный день.
2. Разрешить работу в период пребывания в отпуске до 1.5 или 3 лет на условиях неполной ставки с указанием ее размера и точным рабочим графиком и подготовить дополнительное трудовое соглашение с новыми условиями, если в заявлении указано желание совмещать уход за ребенком и трудовую деятельность (если требуется, то дополнительно прописывается время отдыха для кормления).
3. Назначается ответственное лицо за исполнение — это распоряжение включается всегда в текст.

Только после постановки ознакомительной подписи процедура считается оформленной окончательно, и работник может выйти на свое место, согласно условиям распорядительного бланка.

Образец о возвращении на работу досрочно до 3 лет

Если в заявлении работник пишет, что хочет прекратить отпуск по уходу и выйти на свое место раньше срока, то в приказе нужно указать:

• конкретный день возвращения на трудовое место;
• если начислялось пособие до 1.5 лет, то бухгалтеру отдается распоряжение прекратить данную выплату;
• кадровику поручается оформить увольнение срочного сотрудника, работающего на месте декретницы, а также внести соответствующие изменения в личную карточку о завершении отпускного периода.

Пример до 1.5 лет на неполный рабочий день

Если в заявлении указано желание выйти на работу на неполную ставку с продолжением пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то в приказ нужно прописать:

• дату начала трудовой деятельности на новых условиях;
• установление неполной ставки с указанием ее величины, количества рабочих дней и отдыха, часов для кормления ребенка;
• распоряжение кадровому специалисту составить дополнительное соглашение и согласовать его с работником.

Что делать, если руководитель не отпускает по собственному?

В первую очередь, при возникновении такой ситуации, стоит попробовать всё обдумать и договориться.

Чаще бывают случаи, когда начальник всеми силами пытается заставить женщину, вышедшую из декрета, написать заявление на увольнение. Поскольку сотрудницы долго не было на месте, работа не стояла, а знания и навыки подзабылись, но результат нужен здесь и сейчас.

Если у руководителя на данном этапе всё в порядке с кадрами, то он не заинтересован в работнице, которой не было на рабочем месте продолжительное время. Поэтому, если случилась обратная ситуация, нужно порадоваться, что профессионализм женщины ещё ценится и важен. Возможно, стоит остаться на рабочем месте и отыскать компромисс с руководителем. Скорее всего, если он заинтересован в сотруднице, то готов пойти на уступки, например, утвердить щадящий график, позволяющий больше времени уделять семье.

Если решение уволиться принято бесповоротно, то можно обратиться в трудовую инспекцию. Обычно одного звонка от инспектора достаточно, чтобы женщине выдали все документы и расчёт.

Если это не помогло, то нужно обращаться в суд. Стоит отметить, что это самый неблагоприятный сценарий разрешения ситуации, поскольку он затратен с точки зрения финансов, нервов и времени. Поэтому повторимся, лучше найти с руководством компромисс и не доводить до суда.

Увольнение по собственному желанию не такая сложная процедура, чтобы при ней возникали какие-либо проблемы. Но иногда руководители не учитывают или не любят соблюдать правила, прописанные в Трудовом Кодексе. Поэтому женщинам, особенно молодым матерям, нужно знать свои права и уметь их защищать.

Выход на работу из декрета

Если процедура происходила именно в таком порядке, женщине не нужно будет предоставлять никаких дополнительных документов, чтобы вновь начать трудовую деятельность после декретного отпуска

Когда срок, указанный в приказе, завершается, работница должна будет просто вернуться к своим обязанностям.ВАЖНОСогласно статье , работодатель не имеет права уволить сотрудницу, которая не осуществляет трудовую деятельность в связи с рождением ребенка

На период отсутствия декретницы на ее место может быть нанят другой человек, но только временно. Когда новоиспеченная мама выйдет на работу, человек, занимающий место, в тот же день обязан освободить должность.Помимо трудового кодекса, права и обязанности работодателя и сотрудницы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:Эксперты советуют предварительно ознакомиться с положениями вышеперечисленных норм.Срок декретного строго определен. Он фиксируется в приказе.

Расчетные выплаты

При увольнении женщине полагается расчёт. Если пришлось отрабатывать положенные две недели, то за них должно быть начислено жалованье в соответствии с окладом и ставкой. А также работодатель обязан оплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (о том, какие выплаты положены, если сотрудница уволилась после декретного отпуска, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, положены ли деньги за неиспользованные отпускные периоды при расторжении трудового договора).

Сумма выплаты определяется так же, как и в общем порядке, но основой для расчёта будет период до выхода на больничный по беременности и родам. Помимо этого, сотруднице должно быть начислено выходное пособие и другие поддерживающие выплаты, прописанные в трудовом и коллективном договорах.

Уведомление работника о выходе из декрета основного работника

Зачастую трудовые соглашения с персоналом являются бессрочными. В тексте обозначается лишь первый день работы в организации.

Их расторжение может произойти как по воле работодателя (необходимо обязательное обоснование и полное соблюдение всей процедуры увольнения), так и по желанию самого сотрудника.

Срочный договор заключаются для выполнения определенной задачи или работ в конкретный промежуток времени.

В контракте прописывается точная дата начала и окончания трудовых отношений. По завершению обозначенного срока договор прекращает свое действие или пролонгируется.

Статья описывает типовые ситуации.

Выход из декретного отпуска досрочно

Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа.

Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498). Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Случаи возврата к работе

Трудовой кодекс предоставляет право трудоустроенному гражданину, ухаживающему за маленьким ребенком, на досрочный выход из отпуска и выполнение должностных обязанностей (ч. 2 ст. 256).

Вернуться из декретного отпуска раньше положенного срока возможно в разных случаях:

1. По инициативе отпускника.
2. По просьбе работодателя.

Во втором случае возврат на работу возможен только с письменного согласия отпускника.

За ребенком вправе ухаживать не только мать. Это может делать его отец или иной близкий родственник, к примеру, бабушка. Главное условие – фактическое осуществление ухода и воспитания самостоятельно в отсутствие матери. Правила возврата к работе для всех этих лиц одинаковы.

Выводы

Порядок начала и прекращения декретного отпуска четко прописан в текущем законодательстве и должен соблюдаться сторонами (речь идет о работнице и нанимателе). Для выхода из декрета и прекращении декретных выплат сотрудница пишет заявление, которое выступает в качестве основы для составления приказа работником кадровой службы. Завершаться отпуск по БИР, уходу за ребенком может по достижении малышом трех лет или в любой момент раньше данного срока на усмотрение женщины. Подавать заявление можно только после письменной либо устного уведомления работодателя о намерении приступить к рабочим обязанностям и не менее, чем за 4 дня до даты предполагаемого выхода на службу (у нанимателя должно быть время для прекращения временного трудового договора).