Как правильно просить декрет

Как подать?

Составленное заявление подается лично в кадровую службу предприятия для регистрации, затем передается руководителю для резолюции. С целью избежания недоразумений в виде утери документа и других неприятностей, рекомендуется составлять документ в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя.

После подписи руководителем составляется приказ о выходе работницы на рабочее место. Следующий гарантированный способ подачи — отправка почтой ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Полученное отправителем уведомление послужит подтверждающим документом в случае возникновения непредвиденных ситуаций.

Не рекомендуется отправлять заявление на электронную почту – подачу такого документа сложнее подтвердить. Это позволяет руководителю халатно отнестись к оформлению приказа о прекращении отпуска.

Порядок выплат пособия

Согласно трудовому законодательству, выплата пособия на ребенка производится в те же дни, когда на предприятии производится выплата заработной платы.

Учитывая, что по закону зарплата выдается минимум два раза – один раз в виде аванса, а второй – в виде заработной платы, то декретчица может выбрать один из двух вариантов:

• получать пособие в дни выдачи аванса;
• получать пособие в дни выплаты заработной платы за проработанный месяц.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Закон предоставляет возможность женщине получить сразу весь размер пособия. Однако для этого необходимо подать заявление, пока ребенку не исполнилось два года.

Запомните! Если заявление на выдачу всего размера пособия будет подана после достижения ребенком двухлетнего возраста, в отдел социального страхования по месту жительства придется предоставлять документы, которые оправдывают невозможность обращения с заявлением ранее.

Несмотря на то, что пособие выплачивает работодатель, деньги выделяются соцстрахом, поэтому работодатель по собственной инициативе или по просьбе декретчицы не имеет права наперед выдать пособие за несколько месяцев.

Если такой факт будет установлен, соцстрах имеет право прекратить выплачивать работодателю компенсацию.

Обращаясь с заявлением к работодателю о выплате пособия, женщина должна указать, каким способом она желает получать деньги – на карточку, текущий счет в банке, почтовым переводом.

Выбрав способ, который ее удовлетворяет, следует указать все необходимые реквизиты. Это может быть изложено как в тексте самого заявления, так и в виде приложения к нему.

Виды заявлений и особенности их оформления

Действующий закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ устанавливает право родителей получать 2 различных пособия, платежи по которым происходят ежемесячно:

1. До достижения малышом возраста в 1,5 года.
2. После 1,5 лет.

Первая выплата является государственной, порядок ее назначения установлен упомянутым выше законом № 81-ФЗ. Получать указанный вид пособия можно на работе (если один из родителей находится в отпуске, в ходе которого и осуществляет присмотр за ребенком) либо в органе соцзащиты (для безработных родителей).

Заявление на пособие для работодателя пишется в свободной форме (если в организации не утверждено специального образца). Второе пособие выплачивается в каждом регионе индивидуально, при этом условия его выплаты, размеры и порядок перечисления родителям денежных средств устанавливаются нормативными актами субъектов РФ.

В ряде регионов специальными актами определен также формализованный бланк заявления. Например, в Московской области таким актом является постановление губернатора МО «Об организации работы…» от 10.04.2000 № 149-ПГ.

Таким образом, для оформления такого пособия родителям необходимо получить бланк в органе соцзащиты и заполнить его по представленному образцу. Заявление в свободной форме принято не будет.

Получается, что самостоятельно писать заявление для администрации организации на ежемесячное пособие придется только работающему родителю, собирающемуся выходить в декретный отпуск.

Необходимые документы

Помимо заявления, по месту работы необходимо предоставить ряд дополнительных документов, подтверждающих право на предоставление данного отпуска.

Прежде всего, копия свидетельства о рождении ребенка с предъявлением оригинала. Заверять копию нигде не требуется.

Во-вторых, справка с места работы супруга о том, что он не находится в аналогичном отпуске и пособие ему не назначалось — .

Справка предоставляется по свободной форме по месту труда супруга и заверяется подписью и печатью. Если мест работы несколько, то такая справка берется с каждого.

Никакие иные документы работодатель требовать не имеет право, так как законодательством этот перечень определен как исчерпывающий.

Кому и когда подавать?

Заявление на отпуск до трех лет предоставляется непосредственно по месту официального трудоустройства матери, или иного члена семьи, осуществляющего постоянный уход за ребенком.

По срокам подачи существует ошибочное мнение, что его надо подавать по достижению ребенком возраста полутора нет. Однако, трудовое законодательство рассматривает данный вид отпуска как единый период: с момента рождения и до трех лет.

Таким образом, законодатель предполагал, что мать новорожденного должна подать только одно заявление на отпуск по уходу сразу после рождения ребенка и после окончания больничного по беременности и родам.

На практике же складывается несколько иная ситуация – матери пишут заявление только на отпуск до полутора лет, а потом его продляют. Поэтому в реальности часто запрос на до трех лет подается по достижению ребенком полутора лет.

Важно! Заявление до 3 лет может быть подано в любой день трехлетнего периода ухода за малышом. Дата подачи может быть:

Дата подачи может быть:

• с момента рождения — для безработных;
• с даты окончания декрета — для работающих;
• с даты истечения 1.5 лет, если ранее было написано заявления на полтора года отпуска;
• с 1.5 до 3 лет, если мать ребенка временно выходит на работу и прерывает уход.

Как написать?

Заявление на отпуск до 3 лет ничем существенно не отличается от любого иного обращения, подаваемого работодателю.

В этом документе обязательно должна содержаться следующая информация:

наименование компании и Ф.И.О. руководителя;
реквизиты заявителя: Ф.И.О. и занимаемая должность – должность пишется на момент ухода в декрет;
просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с указанием его Ф.И.О. и даты рождения, а также сроков — до 3 лет, ниже представлен образец, как это правильно написать;
необходимость назначения компенсационной выплаты в размере пятидесяти рублей в месяц

Здесь важно учитывать, что пособие по уходу работодатель выплатит в любом случае, даже если в обращении это не будет указано, а вот компенсация выплачивается только по запросу работника, поэтому если в заявлении о ней ничего не будет сказано, то такая выплата производиться не будет;
перечень прилагаемых документов с указанием количества страниц в каждом из них;
дата подачи;
подпись заявителя.

Важно! Заявление по уходу до 3 лет желательно подавать в двух экземплярах с обязательной регистрацией в соответствующем журнале учета. Один экземпляр с отметкой о приеме должен остаться у работника, а второй – принят к работе кадровиками

Кстати, после вынесения приказа о предоставлении отпуска до 3 лет, заявитель с ним обязательно должен быть ознакомлен, и по требованию его работодатель должен выдать копию.

Образец для скачивания

Ниже представлен образец заявления о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка, которое написано с момента окончания декрета. Это примерная форма, которая может быть скорректирована в зависимости от потребностей заявителя и работодателя.

Возможно, в кадровой службе по месту работы имеются стандартные шаблоны для подобных бумаг, тогда можно воспользоваться имеющимся образцом.

Образец о предоставлении отдыха для ухода до 3 лет — :

Отказать в приеме заявления, а равно и в предоставлении отпуска до 3 лет ребенка, работодатель не имеет право, так как он гарантирован законодательством. Как показывает практика, избежать споров с начальством, которые не всегда отличаются хорошими знаниями в области трудового права, можно, подав заранее запрос сразу после окончания декрета.

В любом случае, если мать или иной родственник ребенка, примет решение выйти на работу досрочно, то сделать это можно в любой момент так как закон не ограничивает возможность его прервать при необходимости.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

С 1,5 лет

Оплачиваемый декрет женщина получает только до достижения малышом 1,5 лет. Его оформляют по факту поданного заявления сразу после рождения ребенка.

В заявлении указывают дату родов, которая подтверждается предоставленным больничным листом. По окончанию указанного периода пишут новое заявление о продлении декретного отпуска с 1,5 лет.

Последующий уход за малышом оплачиваться не будет, что также определяется законом №255-ФЗ.

Что касается выплат, как уже было описано выше, в период действия отдыха по беременности и родам, сотруднице рассчитывают суммы в соответствии с ее средней заработной платой. Если стаж работы менее полугода, выплачивают за каждый месяц МРОТ, установленный в регионе. Далее выплаты составляют 40% от среднего заработка.

Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком

Прошение о выделении отпуска по ухаживанию за младенцем должно сопровождаться следующими материалами, подтверждающими радостное событие:

1. Копия справки о появлении малютки или свидетельство об опекунстве. Если отпуск выделяется не родителям, то прикладываются материалы, удостоверяющие родство. При появлении наследника за рубежом, справки оформляются в консульстве или местными властями. Зарубежное свидетельство необходимо перевести на русский язык.
2. Справку с работы второй половины четы о том, что такой отпуск не был получен. Она может оформлена на фирменном бланке учреждения. Если отпуск берет член семьи, где родился ребенок, справки предоставляют оба родителя. Если второй родитель работает в нескольких фирмах, то справки предоставляются от каждой фирмы.
3. Справка о заработке за два последних года (форма 182н), подлежащего обложению страховых взносов. Данная форма предоставляется лицами, которые недавно устроились на работу, и сведений об их заработке нет. Она нужно для подсчета суммы ежемесячного пособия.
4. Прошение об изменении расчетного периода для подсчета пособия. Данный запрос подается сотрудницей, если у нее малыш уже рождался недавно. Такое изменение применяется, если размер пособия получается больше чем за два последних года.

Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет?

Оформить отпуск можно используя 2 варианта:

1. Первый – после отпуска по беременности сотрудница направляет запрос об отпуске на 3 года, с указанием о выплате пособия. Таким образом у нее нет надобности появляться на работе после окончания отпуска по содержанию малютки до 1.5 лет.
2. Второй – запрос подается на следующий день, после окончания отпуска по ухаживанию за новорожденным до 1.5 летнего возраста. Она обязана эту дату запомнить, иначе, при неявке на работу ей могут засчитать прогул.

Находясь в таком отпуске сотрудница вправе в любой момент прекратить его и приступить к работе. Выход на работу может нести временный характер и работница, в случае необходимости, может снова покинуть работу для ухаживания за малышом. Так может продолжаться до исполнения малышу 3-х лет.

Поэтапное оформление отпуска (вначале до 1.5 лет) не является нарушением ТК РФ. Однако, здесь возможен ряд неудобств для обеих сторон, которые связаны с подготовкой добавочных документов:

• Сотруднице понадобится прибыть на фирму для вручения ходатайства о продлении отпуска.
• Руководителю понадобится визировать запрос, издавать распоряжение, вносить добавочные записи в личную карточку сотрудницы.

Таким образом, продление отпуска после достижения малышке полутора лет возможно. Начальство не вправе отказать в этом сотруднице. Однако, для этого понадобится выполнить следующие процедуры:

1. Вручить начальнику прошение о выдаче отпуска по содержанию малыша от 1.5 до 3 лет. В запросе желательно выразить просьбу о начислении компенсирования в сумме 50 рублей.
2. Кадровому сотруднику подготовить новое распоряжение (с 1.5 до 3 лет).
3. Начальнику подписать приказ.
4. Сотруднице расписаться в нем.
5. Специалисту отдела кадров внести соответствующую запись в личную карточку сотрудницы.
6. Работнику, отвечающему за учет выхода на работу персонала, регулярно отмечать нахождение человека в отпуске.

Сроки подачи

Законодательством не предусмотрены точные сроки подачи заявления. Документ подается в любое время, даже за один день до выхода с отпуска, руководитель обязан принять, подписать документ и не имеет права отказать заявителю.

Однако рекомендуется уведомить работодателя заранее, чтобы избежать недоразумений и разногласий, а также дать возможность администрации учреждения позаботиться о наделении замещающего декретницу сотрудника другим местом работы или его увольнении, правильно и в срок оформить необходимые бумаги, пересчитать пособие, внести корректировку в трудовое соглашение и т.д.

Вышеперечисленные и другие условия обсуждаются устно с начальником в предварительной беседе, до подачи заявления.

Как получить справку ВКК

Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.

Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования.

По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.

Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов

Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:

1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.

Продлевать отпуск можно только при действительной для этого необходимости. В противном случае можно столкнуться с отказом и проблемами восстановления на рабочем месте.

Продолжительность отпуска определяет ст.256 ТК РФ, где сказано о том, что работник вправе запросить уход до 3 лет ребенка.

По закону правильно оформить отпуск до 3 лет, по истечении которых нужно выходить на работу. Вопрос о продлении обычно встает в тех случаях, когда изначально по какой-либо причине оформлен декрет до 1.5 лет ребенка. Кроме того, многих родителей волнует вопрос, можно ли сидеть в декрете после 3 лет, продляется ли уход до 4.5 лет?