Как оформить декрет с декретной ставки, находясь на временной работе?

Как перейти со временной ставки на бессрочную работу?

Постоянная должность может быть предложена совместителю по усмотрению нанимателя. Для этого, находясь на срочном контракте, сотрудник должен показать все свои лучшие качества и готовность работать в полную силу. В некоторых случаях временному работнику может быть предложена та же самая ставка, которую он замещает. Это происходит, когда декретница решает уволиться и не приступает к трудовой деятельности.

Вопрос:

Какие существуют правила перевода с декретной ставки на основную?

Ответ:

Оформление на постоянную работу производится посредством увольнения заместителя и заключения с ним нового трудового соглашения. Контракт составляется после формирования соискателем заявления. На основании обозначенного документа составляется приказ, о приеме работника на определенную ставку и срок (бессрочно). Кадровой службой нанимателя ставится соответствующая отметка в трудовой книжке нового сотрудника. Если работа осуществляется после окончания действия соглашения, то перевод на постоянную должность производится автоматически (ст. 72 ТК РФ).

Как уйти в декрет, если работаешь на декретной должности?

Работнице, которая вынашивает ребенка, следует заранее ставить в известность руководителя предприятия о своем положении, чтобы тот успел найти на декретное место нового сотрудника. Отпуск по беременности и родам (БиР) положен женщине с 30 недели вынашивания ребенка.

Если будущая мама ожидает появления на свет двух и более малышей, тогда ее освобождают от работы с 28 недели. Уход в декрет с декретного места проводится в стандартном порядке. Следует его знать и четко придерживаться.

Алгоритм оформления декрета приведен ниже:

• взять больничный лист в медучреждении. Такую бумагу могут выдать в государственной либо частной поликлинике. Женщине необходимо встать на учет в женской консультации. Выпиской справки занимается ведущий врач акушер-гинеколог. В листе приводятся сроки временной нетрудоспособности;
• составить заявление. В нем указывается просьба предоставить отпуск по БиР в определенные даты. Обязательно прилагается листок о временной нетрудоспособности в качестве подтверждающего документа. Также надо представить справку о доходах с предыдущего места работы за последние два года. Это требуется для расчета финансовых выплат;
• подать заявление директору компании на рассмотрение.

Отказать работнице в предоставлении дней по бюллетеню, руководство не имеет права. Работодатель ставит на заявлении согласительную резолюцию и отдает его в дальнейшую работу. На основании такого документа издается приказ на отпуск.

Распоряжение утверждает директор компании личной подписью. После этого с приказом знакомят беременную под роспись. После этого женщина может уходить в отпуск в указанные даты.

Недостатки

Для сотрудника работа на временной ставке имеет в основном одни недостатки, к которым можно отнести:

Краткосрочность

По своему выбору декретница может как воспользоваться полным декретным отпуском (140 дней плюс три года), так и выйти на работу сразу после окончания отпуска по беременности и родам (отпуска по БиР). То есть максимальная продолжительность трудоустройства временного сотрудника может составить три года и несколько месяцев.

Невозможность установления точной даты действия трудового договора

Обычно в качестве срока работы указывается не конкретная дата или период, а определенное событие — выход основного сотрудника из декрета. Предугадать наступление этого события сложно, поскольку прервать свой отпуск такая работница может в любой момент (в соответствии со ст. 256 ТК РФ).

Минимальная защита трудовых прав

Из-за неопределенного срока действия договора временный работник должен быть в любой момент готов к увольнению. В законодательстве нет требований относительно заблаговременного предупреждения о выходе из декрета, поэтому и уведомить работника об увольнении могут буквально за день до него.

Отсутствие гарантий

Поскольку причиной увольнения в связи с выходом из декрета основного работника является не инициатива работодателя, а обстоятельства, не зависящие от сторон, то никаких гарантий сотрудник не получает. Это значит, что уволить могут даже социально-защищенного работника (мать-одиночку, беременную женщину). Что касается каких-либо дополнительных компенсационных выплат, то их также не полагается — увольняемый получает в общем порядке заработную плату и компенсацию за отпуск.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Преимущества

Однако и определенные преимущества такой работы тоже есть:

Низкие требования к кандидату

Поскольку новый сотрудник принимается на работу временно, к его опыту, профессиональным и личностным качествам выдвигается меньше требований. К тому же работодатель часто ограничен во времени при поиске замены, что также делает отбор менее тщательным.

Возможность получить опыт работы

Даже если учесть краткосрочный характер работы, временный сотрудник вполне может продержаться на должности два-три года. Этого времени достаточно, чтобы получить необходимые знания и навыки, а также запись в трудовую книжку. После этого, имея необходимый опыт, можно найти похожую работу, но уже в другой компании и на постоянной основе.

Попадание в кадровый резерв компании

Многие крупные фирмы практикуют такой способ подбора персонала, особенно если временный сотрудник хорошо зарекомендовал себя. Намного надежнее принимать на работу уже известного специалиста, чем искать кого-то нового. Ему могут предложить работу через определенное время или сразу, но уже на другой должности.

Возможность оформления декретного отпуска

Кроме этого, сотрудник получает право на ежегодный отпуск, а также на получение такой же заработной платы, как у прежнего работника.

При оформлении на работу на таких условиях сотрудник сам может оценить всю возможную выгоду или риски.

Часто на хорошую временную должность с выгодными условиями работы могут устроиться соискатели с небольшим опытом, после чего найти новое место им будет значительно проще.

Можно ли с декретной ставки уйти в декретный отпуск? – Ваш юридический консультант по трудовому праву

Трудовая деятельность на декретной ставке не лишает работника социальных гарантий. Заработная плата, оплачиваемый отпуск, выплаты больничных пособий и призрачная вероятность перевода на постоянную должность временно отгоняют мысли о внезапном выходе на работу постоянного сотрудника и прекращении трудового договора. Напомнить об этом поможет собственная беременность.

Можно ли уйти в декрет с декретной ставки? На какие выплаты можно рассчитывать в таком случае? И грозит ли увольнение в случае выхода прежнего сотрудника с декрета? Давайте разбираться.

Об увольнении в период нахождения в декретном отпуске

Действительно, сотрудник, некогда работавший на декретной ставке, а в данный момент находящийся в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком до трех лет), может лишиться своего рабочего места в случае выхода на работу постоянного работника.

Об этом свидетельствует 79-ая статья ТК РФ. В частности, в ней говорится, что прекращение срочного трудового договора производится в связи с истечением срока его действия.

Об этом работодатель обязан предупредить сотрудника в письменной форме не позже, чем за три дня до того, как последует увольнение.

В качестве исключения рассматривается случай истечения срока действия договора, который был заключен на период временного исполнения обязанностей прежнего сотрудника.

Тогда трудовой договор будет расторгнут по причине выхода этого сотрудника на свое рабочее место. Вполне возможно, что предварительного уведомления нового сотрудника в данном случае не произойдет, поскольку законодательно эта обязанность не закреплена.

Что делать, если действие трудового договора заканчивается в период беременности?

В таком случае работодатель обязан продлить трудовой договор и выплатить пособие по беременности и родам.

Согласно 261-й статье ТК РФ, регламентирующей порядок обеспечения гарантий беременной женщине в случае расторжения трудового договора, инициированное работодателем расторжение трудового договора с беременной допускается только при ликвидации предприятия либо прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Увольнение женщины по причине истечения срока трудового договора во время ее беременности допускается в ряде случаев.

Случаи следующие:

• если трудовой договор был оформлен на период выполнения обязанностей основного работника;
• перевод на другую вакантную должность до завершения беременности, в том числе нижестоящую и малооплачиваемую, выполнение которой (с письменного согласия) представляется для женщины легче по состоянию здоровья, невозможен.

Рекомендуя работнице новую работу, работодатель должен учитывать все имеющиеся у него вакантные места. Предложения, связанные с вакансиями в иных местностях, допускаются, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (соглашениями).

О положенных выплатах

На основании полученного листка нетрудоспособности и поданного заявления женщинам положен отпуск по беременности и родам, продолжительность которого при нормальных родах обычно составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов). Женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в размере, установленном федеральными законами.

Как правило, пособие по БиР рассчитывают исходя из заработка женщины за последние 2 календарных года работы, предшествующих тому году, в котором приобретается право на отпуск по беременности и родам.

Насчет остальных выплат, которые положены уже после рождения, следует обратиться в отдел социальной защиты по месту проживания, вне зависимости от того, трудоустроены Вы или нет. Если нет, то предварительно нужно будет посетить службу занятости, где получить справку о статусе безработной.

Согласно законодательству, Вам полагается единовременная выплата по рождению ребенка, а также пособие, выплачиваемое до достижения ребенком возраста полутора лет. Кроме того, предусматривается выплата при рождении ребенка при условии постановки на учет в срок до 12 недель (порядка 600 рублей).

Подробнее об интересующих выплатах Вы можете непосредственно узнать при посещении отдела социальной защиты.

Права работника, осуществляющего трудовую деятельность в соответствии с бессрочным договором, ничем не отличаются от таковых при работе по срочному договору.

Другими словами, при уходе в отпуск по беременности и родам, Вы вполне можете рассчитывать на полагающиеся выплаты, а также на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у предполагаемого работодателя.

Какие преимущества имеются у работников, принятых на декретную ставку? Какие недостатки есть у такого трудоустройства?

Проведя анализ ряда законодательных актов и практики их применения в трудовых отношениях, можно сделать вывод о том, что работа сотрудника на декретной должности имеет большое количество недостатков, среди которых:

• краткосрочность такой работы. Основная причина данного фактора заключается в наличии у декретчицы возможности использовать декретный отпуск не в полном объеме или не использовать его вообще, что выражается в выходе на работу по завершении отпускного периода, обоснованного родами. Декретный отпуск составляет 3 года. Это означает, что максимальная продолжительность работы временного сотрудника составит чуть более 3 лет;
• отсутствие возможности определения точной даты завершения заключаемого контракта. Данное обстоятельство вынуждает работодателя не устанавливать конкретной даты прекращения трудового договора, а определять ее путем указание на событие, связанное с прекращением у основного сотрудника декретного отпуска. Иметь представление о том, в какой момент сотрудница пожелает выйти из декрета, работодатель не может;

• наличие минимального уровня защиты прав, присущих работникам. Неопределенность срока трудового договора является поводом для работника находиться в состоянии постоянной готовности к увольнению. На законодательном уровне отсутствуют требования о необходимости заблаговременного уведомления работницей своего работодателя.

  Как результат, у работодателя отсутствуют обязанности по уведомлению временного работника о предстоящем завершении его деятельности;

• полное отсутствие гарантий, связанных с увольнением, что выражается в причине увольнения, которая не обоснована инициативой работодателя, а связана с такими обстоятельствами, которые не всегда могут быть предвидены. При данных обстоятельствах увольнению подлежат и те сотрудники, которые имеют особую социальную защиту, причем такое увольнение осуществляется без предоставления компенсаций, за исключением компенсации, связанной с неиспользованным отпуском.

Среди преимуществ можно выделить:

• снижение требований к кандидатуре, что обосновано потребностью во временном замещении сотрудника и срочностью в поиске заменяющего лица;
• возможность получения дополнительного профессионального опыта, а также официальной записи о трудоустройстве, что может стать подспорьем для дальнейшей трудовой деятельности в иных компаниях;
• сохранение работника в кадровом резерве. Такой метод применяется во многих современных компаниях с целью подбора кадров;
• возможность выхода в декрет, а также оформления ежегодного отпуска и заработка, который был у постоянного работника.

Каждое конкретное предложение о трудоустройстве на декретную должность должно быть рассмотрено с точки зрения преимуществ и имеющихся недостатков.

Также необходимо помнить и о том, что положительные отзывы о временном сотруднике могут стать решающим фактором в процессе нового трудоустройства. Такой соискатель уже будет иметь трудовой стаж и опыт, позволяющий ему претендовать на работу с более высоким уровнем оплаты и наилучшими условиями труда.

Процесс оформления работников

Помимо наличия у работодателя возможности приема новых работников, таким лицом может быть осуществлен перевод существующего работника на временную должность. Для последнего случая предусмотрена обязанность заключения дополнительного соглашения, являющегося основанием для издания приказа. Информация об этом переводе заносится в личную карточку работника, но не отражается в трудовой книжке.

Оформление сотрудника

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.

Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.

С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Уход в декрет с декретной ставки

Нередко возникает вопрос, могут ли уволить с декретной ставки беременную.

Если временная работница тоже намеревается уйти в декрет или уже ушла, ее по закону нельзя уволить, пока не закончится ее отпуск по беременности и родам.

Однако в отпуск женщина сможет уйти и получить положенные выплаты только в случае, если успеет принести больничный лист до возвращения на работу основной работницы.

Если декрет последней длится три года, то временная трудящаяся тоже может оформить отпуск по уходу за ребенком. Стаж сохраняется, осуществляется начисление выплат. Пособие выплачивается один раз в начале отпуска матери.

Уволить человека нельзя, пока он на больничном или в отпуске!

Если основной сотрудник вернулся на свое рабочее место до истечения вышеуказанных сроков, наниматель должен предложить временной сотруднице другие вакансии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья.

Если женщина отказывается, ее могут уволить. Тогда пособие по уходу за ребенком оформляется в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Рассмотрим основные плюсы и минусы декретной ставки.

Преимущества и недостатки декретной ставки

Плюсы:

• у сотрудника есть возможность показать себя, после чего его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой договор;
• временная ставка тоже засчитывается как опыт работы;
• заработная плата не должна быть ниже зарплаты основного сотрудника;
• за неиспользованные отпускные выплачивают компенсацию;
• сотрудник имеет право на выплату пособий за счет средств социального страхования;
• условия, требования к профессиональным качествам временного трудящегося более низкие, да и наниматель ограничен по времени в поиске замены;
• работник имеет право на очередной ежегодный отпуск.

Минусы:

• положение такого работника нестабильно, договор после его окончания могут не продлевать;
• максимальная продолжительность трудоустройства временной работницы составляет три года и несколько месяцев;
• нельзя определить точную дату действия трудового договора;
• минимальная защита трудовых прав;
• если наступает беременность, и временная сотрудница откажется от других предложенных вакансий, то она потеряет должность, ей придется искать другое место работы, она потеряет стаж и выплаты по уходу за ребенком;
• временного сотрудника могут уволить в любой момент: в законе нет требований, по которым об увольнении такого работника необходимо сообщить заранее;
• при увольнении не полагаются компенсационные выплаты.

Временному трудящемуся не дают никаких гарантий, так как увольняют его в связи с выходом основного работника из декретного отпуска. Это не инициатива нанимателя, а обстоятельства, которые не зависят от сторон.

Уволить могут и социально-защищенного сотрудника (мать-одиночку, беременную женщину). Увольняемому в общем порядке выдают заработную плату и компенсацию за отпуск.

Но за 3 года декрета многие сотрудники становятся менее конкурентоспособными. Они частично утрачивают многие навыки.

Если декретница выходит на работу, наниматель будет оценивать опыт обоих работников. Тогда у временного сотрудника есть шанс остаться.

Выплаты, на которые имеет право заместительница

Трудовое соглашение, заключенное на временной основе, прекращает свое действие в момент выхода из отпуска постоянной сотрудницы, организация при этом несет конкретные обязанности.

Временный специалист, собравшийся в декрет должен иметь ввиду, что ему выплатят лишь компенсацию за дни, связанные с БИР.

При этом регулярные пособия на малыша, не достигшего 1,5 лет, будут перечисляться лишь до завершения действия контракта. Далее, обозначенные платежи будут начисляться через соцзащиту.

Компенсация выплачивается исходя из среднемесячного и дневного доходов. Расчет осуществляется за два года, предшествующих дате подачи сотрудницей. Если временное замещение должности осуществляется меньше обозначенного срока, то заявитель вправе представить документы с предыдущего места работы. Иногда и такая информация отсутствует, что приводит к необходимости высчитывать размер компенсации посредством минимальной зарплаты. Организация не имеет права выплачивать ниже такой суммы.

При постановке на учет в ранние сроки беременности женщина получает единоразовое пособие, а при увольнении сотрудницы, родившей ребенка, работодатель должен ей перевести единовременную помощь по случаю появления малыша. Переводы продолжаются до тех пор, пока на свою должность не выйдет постоянная сотрудница.

Важно! Выплата в связи с уходом за маленьким ребенком (до 1,5 лет) составляет 40% от дохода заместительницы

Как заполнить ставку

Заполнить можно следующим образом.

1. Осуществить прием на время декретного отпуска основного работника. Дату окончания не указывают, вместо этого указывают интервал, на который оформляется: на время ожидания ребенка и родов, ухода за малышом, пока ему не исполнится 1,5, 3 года.
2. Произвести временный перевод работающего в организации до выхода декретницы на работу. Согласно ст. 72.2 ТК РФ перевод на декретную ставку допустим по согласию договаривающихся, оформленному в письменном виде. На основании соглашения готовят приказ о переводе. Запись в трудовую не вносят.

Перевести трудящегося с одной декретной ставки на другую можно лишь в пределах временного интервала по первой должности. После окончания перевода переведенному предоставляется предыдущее место, иначе срочный трудовой договор признается как заключенный постоянно. Если срок по новому рабочему месту выходит за рамки срока по первому месту, то решением проблемы будет перевод через увольнение на декретную ставку. Работающему необходимо уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, вновь поступить на новых условиях.

1. Распределить обязанности отсутствующего между сотрудниками. Оформляется совмещение: заключается дополнительное соглашение, на основании него служба персонала готовит приказ. Отметку в трудовой книжке делать не нужно.

Процесс оформления работников

Помимо наличия у работодателя возможности приема новых работников, таким лицом может быть осуществлен перевод существующего работника на временную должность. Для последнего случая предусмотрена обязанность заключения дополнительного соглашения, являющегося основанием для издания приказа. Информация об этом переводе заносится в личную карточку работника, но не отражается в трудовой книжке.

Прием в компанию новых сотрудников имеет определенное отличие, которое выражается в:

• подаче заявления, содержащего просьбу о трудоустройстве временного характера;
• подготовке и предоставлении определенного пакета документов, включающего в себя: паспорт лица, его ИНН, документацию о получении образования, СНИЛС, документы медицинского характера, удостоверение водителя (по требованию).

В зависимости от существующих на предприятии требований специалист кадрового отдела наделен правом требования у будущего сотрудника иной документации. Потенциальный работник вправе самостоятельно уточнить, какую документацию будет нужно предъявить при трудоустройстве;

• подготовка и подписание приказа, свидетельствующего о трудоустройстве, в котором отражается временный характер работы. Данный документ должен содержать подпись работника об ознакомлении;
• оформление трудового договора, характеризующегося, как срочный, что определено ст. 59 ТК. Подписываемый документ должен содержать в себе ориентировочную дату прекращения правоотношений. Могут быть применены формулировки: через год, по истечении 6-ти месяцев и пр. Наличие такого указания в договоре не позволит работодателю уволить временно привлеченного сотрудника ранее срока, указанного в договоре, даже в том случае, если постоянный сотрудник изъявит желание прекратить свой отпуск ранее;
• создание личного дела, содержащего в себе копии предъявленной работником документации. На основании предложенных документов заводится личная карточка, в которую, в последующем, должны быть внесены сведения, связанные с исполнением трудовых отношений;
• оформление трудовой книжки путем внесения в нее записи о принятии на работу. В записи необязательно указывать на срочность трудовых отношений.

Оформление трудовой книжки при увольнении должно выражаться во включении в нее записи о прекращении работы на основании истечения срока, на который был заключен договор, с отражением правовой нормы п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК.