Глава 18. перерывы в работе. выходные и нерабочие праздничные дни

Особенности оплаты

За исполнение рабочих обязанностей работнику положен месячный оклад без учета компенсаций, стимулирующих и социальных выплат либо плата по определенной тарифной ставке. За неполный месяц размер платы пересчитывается пропорционально фактически отработанному времени. При этом менять штатное расписание не нужно.

Формула для расчета зарплаты за неполный месяц будет следующей:

месячный оклад / на количество дней в месяце * на количество отработанных дней.

Например, оклад работника установлен в 100 тыс. р. с учетом двух выходных. Работник отработал на 4-дневной неделе 18 дней вместо 22. Его оклад составит: (100000 руб. / 22 * 18) = 81818,18 р.

Но если работнику установили неполный рабочий день, то дополнительное время работы за пределами сокращенного графика должно оплачиваться, как сверхурочные.

При выплате зарплаты за неполный месяц она может не превышать МРОТ (12130 р. на федеральном уровне). При этом базовый месячный оклад не может быть меньше федерального или регионального МРОТ.

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени воспринимается как установленный порядок распределения норм отработанного времени.

Режим устанавливается самими организациями, фиксируется в коллективном договоре организации, в правилах внутреннего распорядка в соответствии с ТК и федеральными законами.

В случае отличия режима рабочего времени отдельных категорий сотрудников от общепринятого на предприятии это должно прописываться в трудовом договоре с сотрудником.

Такой режим будет определяться положениями Трудового кодекса и иными нормативными актами.

Статья 100 ТК РФ «Режим рабочего времени» регулирует:

• длительность рабочей недели (5 рабочих дней с двумя выходными днями, 6 рабочих дней с одним выходным днем, выходные дни по скользящему графику, неполная трудовая неделя);
• ненормированные рабочие дни в графике отдельных категорий сотрудников;
• продолжительность ежедневных смен и их количество, а также неполного рабочего дня;
• начало и окончание работы;
• длительность и количество перерывов в работе;

Законодатель также предусматривает режимы гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

Если положение о времени выполнения рабочих обязанностей отсутствует в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре, это позволяет работнику самому определять время, в течение которого он выполняет определенную работу.

Подтверждение этого обстоятельства происходит документально, предоставляется подтверждение как работодателем, так и работником. Не исключены при этом и свидетельские показания.

Существуют отличия рабочего времени от фактически отработанного:

• фактически отработанным считается время, в течение которого работник фактически задействован в процессе труда;
• оплата труда производится только за время, фактически отработанное сотрудником, в течение которого им выполнялись какие-либо трудовые операции.

В обязанности работодателя входит ведение строгого учета времени, которое работники отработали фактически.

Эта норма и прописывается она в договоре, который заключается с каждым сотрудником.

Если на предприятии существуют и особые условия трудовой деятельности, эти положения также прописываются в трудовом договоре.

Имеет ряд особенностей регулирование рабочего времени в некоторых отраслях. Эти особенности учтены в постановлениях правительства, ведомственных нормативных актах.

Например, работники металлургической и химической отраслей относятся к категории лиц, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Перечень таких работ определен Правительством РФ.

При организации работодателем работы в предпраздничный день должно соблюдаться правило об уменьшении рабочего времени, в этом случае работники по факту должны работать на 1 час меньше, иначе такая работа будет признана сверхурочной.

Продолжительность работы накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе не должна превышать 5 часов.

Виды режимов рабочего времени

Графики работы устанавливаются организациями в связи с принятыми нормами.

Так, учет труда и отдыха может подразделяться на следующие категории:

• Обычный – пятидневная неделя работы и два дня отдыха.
• Ненормированный – это время, когда работник трудится по незапланированному заранее режиму.
• Гибкий – работник сам определяет, как ему распределить необходимые для отработки часы.
• Сменный – при котором время труда и отдыха чередуется и может приходиться как на день, так и на ночь, на будни или выходные.
• Вахтовый – сотрудник работает подряд несколько смен с небольшими перерывами на сон и отдых.
• Раздробленный – при котором смена делится на части.
• Неполный – для особых профессий или сотрудников.

Объединяет эти режимы лишь одно – сумма отработанных часов не должна превышать законодательно разрешенную.

Кстати, о том, как выглядят правила внутреннего трудового распорядка ООО (образец 2018 года), рассказано в следующем материале.

Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени?

Современные организации все чаще применяют для своих работников гибкий учет выполненной работы. Относится это скорее к профессиям творческим, там, где для выполнения поставленной задачи необходимо собрать достаточно информации. Учет происходит путем пропускной системы или методом ежедневно производимых отметок в книге учета отработанных часов. Суть данного вида труда заключается в том, что сотрудник может сам координировать свой день. А также определять, когда ему удобно работать. Главное, чтобы он отрабатывал месячную положенную норму.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени (40-часовая рабочая неделя), как правило, не должна превышаться. Однако ТК РФ или иными федеральными законами могут устанавливаться исключения из этого правила, когда работник по инициативе работодателя может выполнять работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В ст. 97 ТК РФ предусмотрено два таких случая: сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа определяется ст. 99 ТК РФ как работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение к сверхурочным работам осуществляется работодателем только с письменного согласия работника в случаях, прямо предусмотренных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ (как, например, при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва). Часть 3 ст. 99 ТК РФ предусматривает случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия (например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи и в других случаях).

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия при следующих условиях: во-первых, такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением и, во-вторых, они ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Статья 99 ТК РФ устанавливает предельное количество часов сверхурочной работы для каждого работника: не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени не может быть сверхурочной, если она выполняется работником с ненормированным рабочим днем.

Сверхурочные работы должны быть надлежащим образом оформлены (приказом или распоряжением работодателя и письменным согласием работника в установленных законом случаях) и учтены работодателем. Размер и формы компенсации переработки установлены ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Ненормированный рабочий день устанавливается обычно для работников, труд которых не поддается точному учету во времени. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие работники, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня имеют существенные отличия.

Понятие рабочего времени

Трудовой кодекс определяет рабочее время как период, в который работник должен выполнять свои рабочие обязательства, а также другие периоды, которые становятся актуальными по ТК РФ в различных ситуациях. Например, время простоя, технологические перерывы и др.

Некоторые составляющие понятия рабочего времени для сотрудника:

• нормативное рабочее время вводится локальными документами и актами, которые сотрудники добровольно подписывают;
• время пребывания сотрудника на работе — его учет — это обязанность, которая ложится на работодателя. Вести учет времени необходимо потому, что время труда отдельно взятого сотрудника может отличаться от установленного в организации.

Противоположным понятием рабочему времени является период отдыха сотрудника, в который он не находится на своем рабочем месте. По ТК РФ, его можно призвать к выполнению трудовых обязанностей, если это не противоречит закону.

Временные нормативы по ТК РФ

Законодательно регламентированы временные промежутки, которые имеют прямое отношение к рабочему времени. Для этих промежутков установлены нормативы, описанные далее в статье:

• Рабочий день — ежедневная занятость. Продолжительность трудового дня однозначно не закреплена, она может делиться на определенное количество часов в зависимости от их потребностей и от того, к какой группе трудящихся относятся рабочие:
  • 8 часов — распространенный рабочий день на большинстве предприятий;
  • 7 — если трудящемуся не исполнилось 18 лет;
  • 6 часов для тех, кто трудится во вредных условиях, рабочая неделя включает не более 30 часов;
  • 5 часов — для детей до наступления 16-летия;
  • 3,5 часа — для ряда учащихся, в зависимости от того, позволяет ли учебная программа трудиться более этого времени;
  • 2,5 — школьники, студенты;
  • инвалиды трудятся столько часов, сколько им позволяют положения их медицинского заключения.
• Рабочая неделя — распространенный промежуток времени, который используется для проведения расчетов. За основу берется длительность с понедельника по четверг с учетом 1-2 выходных. Нормальная рабочая неделя составляет 40 часов (статья 91 ТК РФ). Недельные нормы могут отличаться от нормальной:
  • неполная рабочая неделя — устанавливается согласно договоренности между двумя сторонами. Оплата считается согласно часам, отработанным сотрудником. Устанавливается разным категориям трудящихся: беременным, инвалидам, родителям, у которых есть дети до 14 лет и др.;
  • сокращенная рабочая неделя. Предусматривается регламентом внутреннего распорядка на предприятии. Зачастую используется на предприятиях с вредными условиями труда, когда сотрудникам отнимают несколько часов от положенных стандартных 40. До минус 16 часов в рабочей неделе может предоставляться несовершеннолетним, если это их первая работа.
• Учетный период — время, в которое учитывается количество отработанных часов в соответствии с нормами предприятия. Учетный период является методом контроля. Именно это понятие позволяет установить, работник трудился сверх нормы, либо ему не хватает часов для выполнения трудовой нормы, установленной на предприятии. Промежуток может быть разным: месяц, квартал, любой другой временной отрезок, но не более года.
• Лимит занятости отражает тот временной предел, выше которого работодатель не имеет права загружать сотрудника. В ряде случаев, сотрудники сами выказывают желание трудиться сверх установленных часов за соответствующую плату. Для того, чтобы работодатели не злоупотребляли лимитом занятости сотрудников, законом установлены предельные нормы:
  • если сотрудник выполняет свои рабочие обязанности по контракту 8 часов в день, переработка допустима не более 4 часов;
  • трудясь по совместительству — не более половины дня, плюс можно перерабатывать в дни, свободные на основном месте работы;
  • любой учетный период не позволяет перерабатывать более 50% нормы.

Ответственность работодателя

Если работодатель не соблюдает установленные условия ТК по изменению рабочего графика, то ему грозит ответственность. Одним из типичных нарушений является пересмотр рабочей недели без согласования с сотрудниками в принудительном порядке.

За нарушение норм трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности по . Должностным лицам предприятия по указанной статье грозит штраф в сумме до 5 тыс. р., а при повторном проступке – от 10 тыс. до 20 тыс. р. или в виде дисквалификации на период до 3 лет. Организация-работодатель в статусе юрлица может быть оштрафована на сумму 30-50 тыс. р., при повторном правонарушении – 50-70 тыс. р.

Незаконное увольнение. Как наказать работодателя
Подробнее

На какие действия начальника можно жаловаться в Трудовую инспекцию
Смотреть

Ненормированный рабочий день трудовой кодекс так же определил…

Многие работодатели ошибаются, говоря уже на собеседовании при приеме на работу, о ненормированном графике работ. Многие из них считают, что сотрудники должны день и ночь находится в офисе за обычный оклад. Ненормированный рабочий день трудовой кодекс определил, как особый режим, по которому отдельные работники могут эпизодически, по распоряжению руководителя, привлекаться к выполнению своих функций вне временных рамок обычного рабочего дня. Перечень работников, которые могут так работать установлен коллективным договором.

Как правило, самое распространенное основание для выхода работника по ненормированному графику – это производственная необходимость. Поэтому в список лиц, привлекаемых, сверхурочно входят:

• представители административного персонала,
• руководители структурных подразделений,
• начальники цехов,
• начальники филиалов.

Для того, чтобы вызвать сотрудников во внеурочное время, руководителей предприятий обязан написать распоряжение, в котором перечисляются сотрудники (с должностями), указывается способ компенсации сверхурочно отработанного времени (оплата или дополнительный выходной). К распоряжению прилагаются согласия сотрудников.

Если вы постоянно задерживаетесь на работе, а директор не издавал никаких распоряжений по этому поводу, на зарплате этот факт так же не отражается, то вам следует обратиться к специалистам. В подобных ситуациях, в судебном порядке признается факт работы сверхурочно, и с работодателя взыскивается невыплаченная вам сумма. Самое сложное – доказать свою позицию в суде, обычному гражданину представлять свои интересы в судебном процессе очень непросто.

Обычно нарушения связанные с не выплатой работникам «сверхурочных» чаще всего наблюдаются в маленьких организациях, руководители которых не хотят задумываться над возможными штрафными санкциями и исками работников.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Работник, который планирует перейти на неполный рабочий день, должен придерживаться следующего алгоритма:

1. Написать заявление на имя руководителя с указанием причины перехода и временного промежутка, на который он хотел бы сократить ежедневное количество часов.
2. Заявление передается в отдел кадров и далее подлежит согласованию с руководством.
3. Работодатель и работник подписывают допсоглашение к трудовому договору с указанием на перечень изменений и новую продолжительность рабочего дня. Каждая из сторон получает свой экземпляр соглашения.

Когда сотрудник относится к кругу льготников, которым работодатель не вправе отказать на просьбу о переходе на сокращенный день, то он должен предъявить документальные доказательства своего льготного статуса. Такими свидетельствами могут стать:

1. Справка из женской консультации о беременности.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Справка от УК о составе семьи.
4. Больничный листок.
5. Документ об опекунстве.

При изменении графика по инициативе работника биржу труда уведомлять не нужно.

Плюсы и минусы перехода

В числе преимуществ перехода на неполную рабочую неделю можно отметить (по мнению Минтруда):

1. Работники получат больше времени на семейный досуг, восстановление после рабочей недели, отдых, спорт, культуру.
2. Возможность увеличения эффективности и производительности труда, благодаря большей продолжительности отдыха.
3. У работодателей будет меньше проблем с охраной здоровья персонала. У современных работников существенно сократились физические нагрузки и одновременно возросли психологические.

Недостатками неполной рабочей недели являются:

1. Для работодателя сокращение рабочей недели приведет к увеличению затрат на рабочую силу, так как платить будут столько же, сколько и при пятидневке. При пересчете на час времени работник обойдется дороже.
2. Вырастет себестоимость продукции.
3. Возможное сокращение заработной платы и персонала.
4. Вероятен рост нагрузки на сохранивших места работников.

Рядовые граждане положительно оценивают возможность получения дополнительного выходного, но опасаются, что за этим последуют массовые сокращения и уменьшение зарплат. Эксперты так же не дают однозначной оценки относительно того, к чему приведет сокращение рабочего времени.

Стоит ли волноваться, если у работника серая зарплата?
Читать

Можно ли требовать компенсацию, если задерживают на работе
Подробнее