Удержания из заработной платы
Содержание:
- Удержания из зарплаты
- Об удержании из заработной платы
- Служебная записка на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты
- Как оформить правильно?
- Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника
- Как документ правильно составить
- Инструкция по написанию заявления
- Место работы плательщика известно
- Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
- Требования к заполнению
- Как написать правильно?
- Как оформить правильно?
- В каких случаях нужно и для чего?
- Удержания из зарплаты
Удержания из зарплаты
Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.
Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.
ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:
- неизрасходованные авансы;
- оплата неотработанного отпуска;
- невыполнение норм выработки по вине сотрудника;
- ошибка при начислении зарплаты и других выплат.
Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.
Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).
По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.
Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:
- профсоюзных взносов;
- страховых взносов;
- алиментов;
- платы за кредиты и займы;
- коммунальных платежей;
- оплаты за мобильную связь.
Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.
После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.
Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют.
Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.
Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.
Об удержании из заработной платы
наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
Рекомендация: Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организацииФакт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт. Тем не менее своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее.
Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в произвольной форме.- вина работника в причинении работодателю такого ущерба
Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий; И последний шаг, работодатель должен принять решение о взыскании суммы штрафа с работника
Данное решение оформляется приказом или распоряжением работодателя. В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.
Служебная записка на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты
В ходе рабочего процесса внутри компании у начальников отделов периодически может возникать необходимость в корректировке заработной платы того или иного работника (либо в изменении сроков ее начисления).
Кроме этого, иногда бывают ситуации, когда бухгалтерия по ошибке начислила излишне высокую плату. Во всех этих случаях создаются служебные записки, оповещающие уполномоченных лиц о необходимости внести требуемые корректировки в сроки либо размер зарплаты. Тому, как это сделать правильно, и посвящена настоящая статья.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать,
Как оформить правильно?
Заявление работник составляет в произвольной форме.
В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.
При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.
Согласие на вычет излишне выплаченной суммы
Порядок удержания переплаты.
В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
- Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
- Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
- Выплата начисленного заработка авансом.
- Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
- Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.
Скачать пример
Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.
Удержание за трудовую книжку
Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.
Скачать образец
Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.
Пример за спецодежду при увольнении
Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.
Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.
В счет погашения займа работником
Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.
Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.
Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).
Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.
Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.
Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.
Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).
Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.
Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.
Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника
Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:
- Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
- Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.
Таким образом, работодатель не обязан производить удержания с заработной платы сотрудников только по их заявлению
Нанимателю стоит потребовать подтверждающий документ, и если родителям ребенка это действительно важно, то они могут за один день оформить соглашение и заверить его у нотариуса
Как документ правильно составить
Алименты в основном удерживаются с заработной платы плательщика. Обычно удержания производятся на основании заявления получателя денежных средств, крайне редко заявление подается самим работником.
Бухгалтерия компании, в которой работает алиментщик, начинает производить перечисление денег после поступления заявления и исполнительных документов: судебного приказа, решения суда или нотариально заверенного соглашения.
Запомните! Заявление составляется в свободной форме, главное — указать в нем следующую информацию:
- Название компании и ФИО директора;
- Сведения о заявителе. Если заявку подает работник, то ему необходимо указать помимо паспортных данных свою должность;
- Далее указывается основание возникновения обязательства, ФИО и дата рождения несовершеннолетнего ребенка и ФИО получателя денег;
- Затем указывается размер удержаний: процент или фиксированная сумма, которая указана в исполнительном документе;
- После чего прописывается дата начала произведения удержаний;
- В заключительной части прописывается требование о произведении удержаний, указывается ФИО получателя и способ передачи денег: передача наличными или перевод на банковский счет;
- Под требованием прописывается список приложенных документов. Если прикладываются оригиналы бумаг, то нужно сделать на это указание, чтобы при утере документов ответственность легла на работодателя или исполнителя, а не получателя средств или плательщика.
При подаче подобного заявления нужно иметь с собой 2 экземпляра, так как один из них должен быть возвращен заявителю с входящим номером. Его необходимо сохранить, так как он является доказательством подачи данного обращения и передачи оригиналов бумаг.
Инструкция по написанию заявления
Если возможность написания заявления на уплату алиментов с зарплаты сотрудника закреплена в коллективном договоре – писать нужно на соответственном бланке организации.
СПРАВКА: Если такая возможность не документирована организацией, но работодатель согласился принять заявление – писать придётся в свободной форме на листе формата А4.
Независимо от формы, в заявлении нужно указать следующие данные.
Информация в правом верхнем углу бланка или чистого листа – «шапка»:
- ФИО должностного лица на чьё имя пишется заявление и указание его должности;
- ФИО подателя заявления (алиментоплательщика);
- адрес проживание или временной регистрации алиментоплательщика;
- паспортные данные алиментоплательщика (где, кем и когда выдан паспорт, серия и номер паспорта).
Текст заявления:
- ФИО и дата рождения одного или нескольких получателей алиментов;
- причина начисления алиментных выплат, если получатель, например, совершеннолетний сын, который проходит обучение на стационарной форме;
- процент от зарплаты после удержания НДФЛ, но не ниже чем минимум на данное количество получателей, указанный в ст 81 СК РФ;
- способ начисления — почтовые переводы, банковские переводы через МФО, банковские переводы на карту (как написать на работе заявления о перечислении алиментов на банковскую карту Сбербанка мы рассказывали тут);
- платёжные реквизиты получателя;
- дата начала удержания алиментов.
ВНИМАНИЕ: После основного текста, внизу бланка или листа А4, слева дата, справа подпись. Печать или подпись работодателя ставится под подписью получателя.. Ниже представлен заполненный образец заявления на удержание алиментов с заработной платы:
Ниже представлен заполненный образец заявления на удержание алиментов с заработной платы:
Наши эксперты подготовили ряд других публикаций о правилах и нюансах оплаты алиментов. Ознакомившись с ними, вы сможете узнать:
- В какой срок после зарплаты и прочих выплат взыскиваются алименты?
- С каких доходов удерживают выплаты?
- Как отправить почтовым переводом и на личный счет ребенка?
- В каких случаях нужна расписка о получении?
Подача документа
Чтобы не возникло недоразумений при начислении и или удержании алиментов – его следует подать до 25 числа текущего месяца.
При наличии ряда праздничных дней государственного значения – по их истечению.
В обязанности алиментоплательщика не вменяется поиск реквизитов избранного юридического лица, которое будет осуществлять выплату.
ВНИМАНИЕ: Хотя, законодатель не требует обоюдного согласия, касаемо источника выплат – лучше этот вопрос согласовать, дабы избежать судебного иска по поводу косвенного затруднения при получении алиментов
Место работы плательщика известно
Если бывший супруг работает официально и получателю об этом известно, то ему необязательно обращаться за помощью к приставу. Он может самостоятельно обратиться к работодателю бывшего супруга и потребовать производить удержания.
Заявление получатель выплат может оформить по образцу, который можно получить в канцелярии организации или написать его самостоятельно.
В нем следует указать:
- Полное наименование компании, адрес и ФИО руководителя;
- Сведения о получателе денег: ФИО, фактический адрес проживания, телефон, электронную почту, банковские реквизиты;
- Сведения о сотруднике: ФИО, должность;
- Сведения об основании возникновения обязательства: дата принятия решения суда или заключения соглашения, утвержденный размер выплат;
- Требование и указание на то, каким способом денежные средства должны быть перечислены;
- Список приложений;
- Дату написания и подпись заявителя.
Вместе с заявлением потребуется подать оригинал документа, на основании которого могут производиться удержания, справку из банка, копию паспорта.
Если лицо обратилось с требованием производить удержания на основании нотариально заверенного соглашения, то бухгалтерии потребуется получить письменное согласие сотрудника.
Если отец не даст согласия, то женщине рекомендуется передать дело судебным приставам. Требования приставов обязательны для исполнения, а отказ от них повлечет наложение административного взыскания.
Посмотрите видео. С каких видов заработка удерживаются алименты:
Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
Не со всех доходов осуществляется удержание алиментов. В следующем списке содержатся виды заработка, от которых вычет является возможным.
- На работе:
- зарплата;
- деньги для обеспечения сотрудников государственных и муниципальных предприятий;
- гонорары за предметы творчества и деятельность в СМИ;
- надбавки за те или иные достижения;
- премирование;
- надбавки за пребывание в особых условиях;
- зарплата во время нахождения на больничном или в отпуске;
- сверхурочные;
- дополнительные региональные выплаты.
- Другие источники:
- деньги из гос. фонда соц. страхования безработным или потерявшим трудоспособность на время;
- пенсия + надбавки;
- студенческая стипендия;
- деньги, выделяемые на питание;
- выплаты уволенным работникам в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности штата;
- доход от акций;
- компенсация, выплаченная в связи с ущербом здоровью плательщика;
- предоставление финансовой поддержки;
- доход от сделок по продаже имущества;
- доход за услуги по договору;
- дивиденды от предпринимательской деятельности.
Есть и доходы, которые не могут являться источниками для удержания алиментов. К ним относятся следующие:
- пособия беременным;
- командировочные;
- алименты, получаемые от другого человека;
- компенсация за питание в мед. учреждениях;
- господдержка, предоставляемая:
- при появлении на свет малыша;
- на организацию свадьбы;
- похорон;
- выделяемая в связи со случившимся стихийным бедствием;
- пенсионные выплаты по потере кормильца;
- компенсация за перевод на другое подразделение организации;
- возмещение за ущерб инструментам, принадлежащим работнику.
Требования к заполнению
Строгих требований либо обязательных стандартов по заполнению служебных записок (в том числе и о заработной плате) не существует. Они составляются в свободном виде, однако в некоторых компаниях может быть свой собственный установленный формат этого документа.
При этом в любом случае при составлении записки в ней должны быть указаны ее адресат и составитель, дата написания, порядковый номер (для регистрации в журнале), заголовок и основные сведения. В конце записки всегда идут рекомендации ее составителя относительно вопроса, в ней освещаемого.
В случае, если в виду каких-либо причин работнику (либо работникам) в отделе требуется выплатить заработную плату раньше общего срока, то составляется соответствующая служебная записка, информирующая об этом бухгалтерию.
При составлении в ней указывают причины, по которым необходимо произвести выдачу средств, а также рекомендуемые сроки. Оформляется такая записка руководителем (директором) отдела, на работников которого распространяется данная просьба.
О перерасчете
Записка о перерасчете (например о повышении) зарплаты работника составляется его прямым руководителем и подается в отдел, занимающийся вопросом начисления оплаты.
При составлении такой записки обязательно указываются причины, повлекшие за собой ее составление. В их числе обязательно указываются заслуги работника, его достижения, прохождение аттестации, успешное окончание испытательного срока, присвоение нового рабочего разряда или же ученой степени.
Об удержании
Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание. В качестве причины при этом и будет указана собственно «счетная ошибка».
Как написать правильно?
Основными реквизитами, которые в обязательном порядке должно содержать заявление на удержание подотчетных сумм будут:
- название компании, которая выдала средства в подотчет;
- фамилия и инициалы ее руководителя;
- фамилия, инициалы, должность лица подающего заявление, можно указать его адрес и паспортные данные;
- тело заявления – раскрывает содержание обращения сотрудника, выражается согласие на проведение удержания подотчетных денег из зарплаты.
Последний реквизит непременно должен содержать информацию о причине удержания, сумме и сроке, в течении которого оно должно быть произведено, а также обязательное согласие лица, с которого будут взиматься денежные средства.
В конце документа необходимо указать дату написания и поставить подпись работника с расшифровкой.
Ниже представлена примерная форма согласия работника на взыскание с его заработной платы подотчетной суммы.
Ограничения по взысканию подотчета из заработной платы
Как уже было сказано выше основное ограничение в части взыскания подотчетных сумм сформулированы в ст. 137 ТК РФ, они не могут превышать 20% от суммы заработной платы.
Причем состав зарплаты в данной ситуации необходимо идентифицировать в строгом соответствии с положениями ст. 129 ТК РФ.
Кроме того, если обратиться к ст.101 Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ, то нем перечислены суммы доходов, на которые взыскание направлено быть не может:
- суммы возмещения вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- выплаты лицам, получившим увечья в результате выполнения служебных обязанностей;
- суммы социальных пособий;
- суммы матпомощи при вступлении в брак, рождении ребенка, смерти родственника, стихийного бедствия.
В последнем случае работник вправе указать в заявлении, из какой части зарплаты производить удержание, а из какой нет.
Как оформить правильно?
В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.
При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.
Согласие на вычет излишне выплаченной суммы
В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
- Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
- Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
- Выплата начисленного заработка авансом.
- Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
- Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.
Скачать пример
Удержание за трудовую книжку
Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.
Скачать образец
Пример за спецодежду при увольнении
Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.
Скачать пример
В счет погашения займа работником
Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.
Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.
Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).
Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.
Скачать образец
Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.
Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).
Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.
Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.
В каких случаях нужно и для чего?
Данное заявление, в отличие от судебного решения об удержании алиментов, набирает юридическую силу не с момента его подписания и подачи, а с момента визирования и присвоения ему входного номера в реестре данной организации.
Дата регистрации – занесение учётной записи в журнал входной документации.
Инвалид по зрению, вместо подписи, визирует заявление при помощи факсимиле (именная печать).
Уплата через бухгалтерию обеспечивает:
- заявление;
- регулярность получения надлежащей суммы.
- Регистрацию реквизитов ЮЛ, которые является посредниками между алиментоплательщиком и получателем. Например. Предприятие где работает отец и банк, где будет получать алименты мама на ребёнка – гарантирует адресность получателя.
- Документируется добросовестность волеизъявления родителя, что благотворно влияет на правомерность принятия участия в воспитании ребёнка.
- Уплата через бухгалтерию – это лучшая доказательная база при наличии неправомерных требований материального характера со стороны получателя.
- Служит неопровержимым доказательством в ходе судебного разбирательства, инициированного получателем.
- Упрощает процедуру уплаты, если получатель проживает на значительном расстоянии.
Очень важно принять во внимание следующее:
- уплата отличается от выплаты наличием добровольных или принудительных долговых обязательств, а удержание проводится исключительно источником денежных средств – работодателем;
- под работником при уплате алиментов, законодатель подразумевает ФЛ., имеющее постоянное место работы;
- двухстороннее соглашение об удержании алиментов с работника является основанием для написания заявления, это отдельные документы;
- одностороннее заявление на удержание уплат не обязательно заверяется у нотариуса – оно действительно как в рамках трудового законодательства, так и в рамках гражданских правоотношений.
Удержания из зарплаты
Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.
Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.
ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:
- неизрасходованные авансы;
- оплата неотработанного отпуска;
- невыполнение норм выработки по вине сотрудника;
- ошибка при начислении зарплаты и других выплат.
Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.
По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.
Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:
- профсоюзных взносов;
- страховых взносов;
- алиментов;
- платы за кредиты и займы;
- коммунальных платежей;
- оплаты за мобильную связь.
После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.
Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.
Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.