Отправка уведомления в роскомнадзор

Пример уведомления

Уведомление об обработке персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью”Сделка”, ИНН 78441545, ОГРН 3546854613, Московская область, г.Климовск, ул. Ядерная, 38,

руководствуясь ч. 1 ст. 15 Закона “О персональных данных”, п. 18 Правил продажи товаров дистанционным способом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27.09.2007 № 612,

с целью осуществления деятельности по продвижению товаров на рынке,

осуществляет обработку общих персональных данных – фамилия, имя, отчество, пол, адрес местожительства, семейное положение, профессия,

принадлежащих физическим лицам – потенциальным покупателям интернет-ресурса “gfjhegi.ку” 

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (распространение, предоставление, доступ), обезличивания, блокирования, удаления, в смешанной форме.

Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: назначено ответственное лицо, утверждена должностная инструкция, положение о персональных данных, ограничен доступ к персональным данным, учет машинных носителей персональных данных.

Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи данных: отсутствует.

За обработку персональных данных ответственное лицо – генеральный директор Авдющенко Павел Петрович, 368561646356

Дата начала обработки данных: 28 июля 2022 г.

Срок или условие прекращения обработки данных: получение отзыва согласия на обработку персональных данных

Сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ: Московская область, г.Климовск, ул. Ядерная, 38,

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:  организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система. Возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения отсутствует. Носители информации хранятся в сейфе. Издан Приказ  перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным (26.07.2022 г. № 49) 

Контрольная и надзорная деятельность в сфере персональных данных

     В январе 2007 года вступил в силу Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г. Целью данного закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.    Согласно п.1. статьи 23 Федерального закона «О персональных данных» уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона, является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи.     В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 марта 2009г. № 228 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий  и массовых коммуникаций » указанным органом является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий  и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).    В связи с этим, государственным, муниципальным органам, юридическим или физическим лицам, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных на территории Владимирской необходимо направить в Управление Роскомнадзора по Владимирской области Уведомления об обработке персональных данных (в соответствии с ч.1.ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006г.).     Уведомление должно быть подписано уполномоченным лицом и направлено в территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Владимирской области в письменной форме по адресу 600000, г. Владимир, ул. 1-я Пионерская, д. 92, по факсу +7 (4922) 37-72-41 или по электронной почте по адресу rsockanc33@rkn.gov.ru в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

   Операторы, которые осуществляли обработку персональных данных до 1 июля 2011 года (зарегистрированные Роскомнадзором в Реестре), обязаны направить в Роскомнадзор через его территориальные органы сведения, указанные в пунктах 5, 7.1, 10 и 11 части 3 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных», не позднее 1 января 2013 года (Информационное письмо о внесении изменений в сведения об операторе в Реестре операторов ОПД).

    Подробная информация по вопросам защиты прав субъектов персональных данных (конфиденциальной информации) размещена на Интернет-сайте (страницах) Роскомнадзора (http://www.rsoc.ru, http://33.rkn.gov.ru), в том числе образцы форм уведомления об обработке персональных данных и информационного письма, рекомендации с примерами по их заполнению (http://33.rkn.gov.ru/personal-data/p19300/).

    По вопросам, связанным с направлением Уведомления (Информационного письма), другим вопросам по защите  прав субъектов персональных данных просим обращаться в Управление Роскомнадзора по Владимирской области по телефону +7 (4922) 37-72-39.

 Служебные контакты: 

Время публикации: 03.10.2009 Последнее изменение: 25.06.2019 10:40

Сколько раз нужно подавать уведомление?

Уведомление подаётся только один раз.

Однако есть важный нюанс: закон «О персональных данных» требует оповещать Роскомнадзор об изменении сведений, указанных в уведомлении, в течение 10 дней после таких изменений. Уведомление содержит много сведений о компании, и изменения могут случаться довольно часто. Увы, следить за ними и вовремя реагировать бывает непросто.

Лучше всего подать уведомление как можно раньше и аккуратно следить за тем, чтобы сведения о компании в реестре операторов были актуальны. Это очень просто сделать с помощью нашего сервиса.

Отправка через сайт Роскомнадзора

Этот вариант выбирают гораздо чаще. Он довольно удобен и понятен:

• зайти на официальный ресурс Роскомнадзора;
• найти форму уведомления;
• в онлайн режиме внести нужные данные;
• после нажать на вкладку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке»;
• распечатать документ в бумажном виде;
• заверить (таким же образом, как указано в прошлом разделе).

Уведомление на бумажном носителе в качестве подтверждения отправляется почтой. На рассмотрение заявки надзорному органу дан месяц со дня отправки в электронном варианте.

Основным минусом способа считаются сложности с внесением данных в уведомление.

Обязательства и исключения

Под определение оператора обработки данных подпадают частные хозяйствующие субъекты, а также государственные и муниципальные структуры, которые производят обработку персональных данных в рамках своей основной деятельности.

Обязательства наступают для них автоматически в соответствии с законодательными актами. Но существует и перечень исключений. В него включены ЮЛ и ФЛ, которые:

• получают и обрабатывают данные в рамках трудовых отношений;
• не автоматизировали процесс работы с данными;
• оформляют договора с ФЗ без передачи ПД третьей стороне;
• собирают и производят обработку персональных данных для внутреннего пользования (актуально для религиозных и общественных организаций);
• манипулируют открыто выложенными для всеобщего пользования данными;
• имеют пропускную систему;
• берут данные из государственных инфосистем;
• включают в себя только фамилию, имя и отчество субъекта ПД;
• оформляют проездные документы (что невозможно осуществить без обработки данных).

Перечисленные субъекты могут не беспокоиться об отправке уведомления об обработке данных в надзорный орган. Но списки периодически корректируются и их актуальность рекомендуется проверять один раз в 6 месяцев.