Согласие на обработку персональных данных

Рекомендации по заполнению

Хотя образцы немного отличаются, правила остаются одни для всех:

Заполняем верхнюю строчку (сразу под названием). В левом углу – населённый пункт. Наименование сокращенно, название – полностью. В правом – дата заполнения в формате: дд.мм.гггг. Ф.И.О. пишется полностью. Название удостоверения личности – паспорт или свидетельство о рождении. Серию и номер вписываем соответственно данным. Место и дата выдачи переписываются полностью из документов. Место жительство указывается фактическое, даже если оно не совпадает с пропиской

По адресу могут направить информацию о готовности визы, поэтому важно не допустить ошибок. Внизу снова полностью пишем ФИО и ставим подпись, как в паспорте

Если с момента получения документа почерк изменился, стоит потренироваться дома, чтобы подпись была максимально похожу на ту, что в паспорте.

При самостоятельной подаче документов заполняется только первая часть, вторая при этом остаётся незаполненной. Никаких прочерков и прочих знаков ставить не нужно, достаточно оставить пустые строчки.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Законодательство относит к личной информации Ф.И.О. сотрудника, его возраст, информацию о паспорте или другом документе, адрес жительства и прописки, полученное образование и многое другое.

Однако, их все же периодически приходится сообщать при получении запросов от вышестоящих органов.

В связи с этим, в компании желательно разработать внутренний нормативный документ, который будет устанавливать:

• Что именно считается персональными данными;
• При каких условиях компания может сообщить эти данные посторонним лицам;
• Как именно фирма защищает имеющуюся у нее персональную информацию от постороннего доступа.

Внимание! С разработанным документом в обязательном порядке должен быть познакомлен каждый работник, который приходит работать на предприятие. Помимо этого, работодатель должен пройти регистрацию в Роскомнадзоре в качестве оператора по обработке персональных сведений.. Защита информации в компании должна быть организована таким образом, чтобы доступ к информации о сотрудниках извне пресекался, а каждый приходящий запрос фиксировался

Помимо бумажных документов, защита должна касаться и компьютерных баз данных, содержащих аналогичные сведения

Защита информации в компании должна быть организована таким образом, чтобы доступ к информации о сотрудниках извне пресекался, а каждый приходящий запрос фиксировался. Помимо бумажных документов, защита должна касаться и компьютерных баз данных, содержащих аналогичные сведения.

Сюда относится, к примеру, программа для подготовки и ведения кадровых документов. Для выполнения таких требований на фирме должно быть одно уполномоченное лицо, которое бы обрабатывало и, при необходимости выдавало, личные сведения.

Во время оформления новому сотруднику необходимо предлагать на подпись бланк согласия на обработку данных. Это даст возможность запрашивать, а затем хранить подобные сведения. Форма каждой фирмой составляется самостоятельно, исходя из объема запрашиваемых данных.

Как правило, работодателю приходится сообщать сведения о своих сотрудниках во время оформления банковских карт в рамках зарплатного проекта, выписке доверенности на получение материалов, издании приказов, составлении писем в другие компании и многие подобные случаи.

Внимание! Закон обязывает фирму запрашивать у работника разрешение каждый раз, как фирме нужно сообщить сведения о нем. Такое разрешение оформляется в письменном виде, и сотрудник в любой момент может его отозвать

Для этого он составляет заявление, в котором сообщает о желании отозвать ранее выданное согласие.

Согласие рекомендуется получать даже у руководителя компании и ее собственников. В последние годы такое стало происходить при заключении контрактов с крупными фирмами.

Кроме этого определены случаи, когда работодатель может выдать сведения о своем работнике без предварительного получения у него согласия,

Сюда относятся запросы от государственных структур:

• по пенсионному страхованию;
• медицинскому страхованию;
• социальному страхованию и подобные.

Контроль за соблюдением законодательства по персональным данным передан Роскомнадзору. Для этого он имеет право на периодическое проведение проверок.

Как оформить заявление

Точная форма бланка в законодательстве не закреплена. Однако в нормативно-правовых актах приводятся правила дачи согласия. Основным требованием выступает конкретика, информативность и сознательность выполняемого действия.

В ФЗ №152 говорится, что документация готовится в письменной форме. Если выполняется электронное обращение, предоставление информации будет оформляться через интернет. Допустимо заполнение согласия в произвольной форме. Однако ряд правил потребуется соблюдать. В документе предстоит привести перечень обязательных сведений. Уполномоченный сотрудник обязан отразить:

1. ФИО хозяина данных, место проживания. Дополнительно необходимы сведения из удостоверения личности.
2. Информация об операторе. Фиксируется название юридического лица или гражданина, затем отражается местонахождение.
3. Перечень данных, обработка которых будет осуществляться. Если выполнена передача данных, в заявлении отражаются реквизиты юридического лица, которому переслали сведения.
4. Информация о действиях, которые будут осуществляться со сведениями, полученными от гражданина. Отражаются данные об использовании и хранении.
5. Срок действия согласия и особенности отзыва соглашения.
6. Подпись заявителя.

Важно

Закон защищает интересы граждан. Человек имеет право отозвать подписанное ранее соглашение

Для этого потребуется подготовить новое заявление.

Пример заполнения уведомления об обработке персональных данных

Пример формы уведомления  для юридического лица (DOCX, 30 КБ)

Пример формы уведомления для индивидуального предпринимателя (DOCX, 20КБ)

Пример формы уведомления для юридического лица с использованием 2-х информационных систем и Интернет-сайта (DOCX, 30КБ)

Пример формы уведомления об обработке персональных данных для индивидуального предпринимателя с использованием 2-х информационных систем и Интернет-сайта (DOCX, 30КБ)

Пример формы уведомления для нотариуса с использованием 2-х информационных систем (DOCX, 30КБ)

Пример формы уведомления для учреждения здравоохранения с использованием 5-ти информационных систем (DOCX, 30КБ)

Для несовершеннолетних

Соглашение на обработку конфиденциальных данных детей ничем не отличается, кроме таких нюансов:

• До 14 лет за несовершеннолетнего расписывается родитель или его законный опекун. Если документ составляется на несовершеннолетнего, то в этом случае субъектом указывают ребенка, а далее вносят информацию о его законном опекуне.
• В том случае, когда документы на оформление Шенгенской визы подает только один из родителей – второму необходимо предоставить письменное согласие заранее. В разделе бланка «О представителе», нужно указать личные данные второго родителя. Документом, который подтверждает законные полномочия одного из представителей несовершеннолетнего, считается свидетельство о браке с номером и серией.

Персональные данные – 2017: новое в административной ответственности

Законом от 07.02.2017 № 13-ФЗ была принята новая редакция статьи 13.11 КоАП РФ. Если ранее статья содержала один единственный состав – нарушение ФЗ о персональных данных, теперь это целый перечень из семи оснований административной ответственности и, соответственно, разные штрафы. Вероятно, что при обнаружении нескольких нарушений у одного оператора, ему грозит несколько штрафов, а не один.

Также претерпели изменения статьи 28.3 и 28.4 КоАП РФ, упростив процесс привлечения операторов к ответственности: с 01.07.2017 г. протоколы о нарушениях закона 152-ФЗ о персональных данных составляют сотрудники Роскомнадзора, а не прокурор, как раньше. Срок для привлечения к ответственности остался прежним – 3 месяца.

Как отозвать согласие

Заявления требуется при устройстве на работу. Граждане заполняют бланк и в последующим больше не вспоминают. Однако иногда может потребоваться отзыв согласия, на котором уже поставлена подпись. Ситуация возникает, если нарушены условия использования, хранения и конфиденциальности. Бумагу составляют и при увольнении работника.

Чтобы отозвать согласие, потребуется оформить новую заявку. Обращение составляется на имя начальника организации. Бумага готовится в свободной форме

В бланке важно отразить требование о прекращении действий с персональными данными. Фиксируется запрет на последующее хранение, сбор и обработку ранее предоставленных сведений

Важно привести ссылки на нормы действующего законодательства. Рекомендуется упомянуть пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22 ФЗ о персональных данных.

Внимание

Получив обращение, работодатель не имеет право оставить его без внимания. Закон обязывает учреждения выполнить манипуляции, указанные в бумаги

Представители компании обязаны отреагировать в течение 30 суток с момента получения документации. Если получена заявка, выполняется уничтожение личных данных.

Заявление согласие на обработку персональных данных образец

Для банка

Если у вас есть желание или необходимость открыть банковский счет в банке или депозит вам также необходимо подписать заявление на рассмотрение ваших сведений. Это прежде всего необходимо для обеспечения вашей безопасности. Хранение документа защищено специальными паролями против взлома. Навигатор по сайту, где вы можете осмотреть условия передачи ваших данных, находится ниже.

Обработка данных пациента

При поступлении в медицинское учреждение очень важно предоставит ваши персональные данные и документ удостоверяющий личность. Перед проведением необходимых манипуляций вы обязаны подписать соответствующий документ

Если есть необходимость можно отозвать заявление о предоставлении личной справки, написанное на типовом бланке. Стоит или необходимо подать соответствующий вид документа в службу, в которую вы подавали, на хранение свою личную информацию.

Важные моменты

Допускать ошибки запрещено, в документе пишут аккуратным почерком, лучше это сделать на компьютере. Образцы бланков отличаются, но важные моменты одинаковы:

• В левом верхнем углу указывается населенный пункт, а в правом — число, месяц и год заполнения.
• Ф. И. О. гражданина подающего заявление на открытие визы должна быть указана полностью.
• Данные паспорта РФ (в том числе места и даты выдачи документа), лицам моложе 18 лет — информация из свидетельства о рождении.
• Адрес прописки или фактического места жительства.

Хотя далее идет печатный текст самого разрешения и заполнять там ничего не нужно, следует обязательно ознакомится с содержанием.

Суть разрешения:

• Указывается перечень персональных данных, обработка которых разрешается.
• Указывается срок действия документ (бывает и бессрочным).
• Уточняется возможность отзыва документа по письменному требованию, а также порядок удаления информации.
• Подтверждается, что решение принято в добровольном порядке.
• Ф. И. О. и подпись.

Согласие на обработку персональных данных

Обозначим также еще несколько важных моментов, указанных в той же статье 9:

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
2. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных возлагается на оператора.

Какие данные должны быть в согласии на обработку персональных данных

Пункт 4 статьи 9 федерального закона «О персональных данных» устанавливает данные, которые должны содержаться в письменном согласии на обработку персональных данных. Например, данные, которые должны содержаться в согласии в самом простом случае, когда гражданин дает согласие на обработку персональных данных компании:

1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3. цель обработки персональных данных;
4. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
5. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
6. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
7. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
8. подпись субъекта персональных данных.

Формы согласия на обработку персональных данных

В заключение отметим, что наиболее полно закону соответствуют следующие формы получения согласия на обработку персональных данных: 

1. письменная (или с помощью электронной подписи). Пример тут,
2. устная (при наличии возможности доказать получение согласия, например, с помощью предоставления записи телефонного разговора). Пример тут,
3. согласие, оставленное на сайте (например, акцепт оферты, в которой содержится согласие на обработку персональных данных). Пример ниже.

Помимо основных форм получения согласий на обработку персональных данных, могут существовать и другие формы, например, через ответные СМС-сообщения (это будет очень похоже на принятие оферты на сайте или мобильном приложении), при этом оператор имеет обязанность доказать факт получения такого согласия.

Обработка персональных данных: что это такое и почему нужно давать на нее согласие?

1. Что такое персональные данные?

Нетрудно понять, что скрывается за словосочетанием «персональные данные» – это информация о человеке (физическом лице).

В то же время видно, что данный термин весьма расплывчатый, потому сюда можно отнести любые данные, начиная от ФИО и заканчивая любимым блюдом.

Принято выделять три типа персональных данных:

1. Общедоступные.

   Это информация, которую редко кто о себе скрывает. Эти данные еще принято называть анкетными, потому что они встречаются в большинстве анкет, которые мы заполняем на протяжении своей жизни. Относим сюда: ФИО, возраст, пол и т.д.

2. Биометрические.

   Это ваша внешность и физические параметры: рост, вес, размер обуви и одежды, объемы фигуры, цвет волос, глаз, форма носа и т.д. Эти данные нужны не всегда и не всем. Чаще всего описание заменяют фотографией или и вовсе обходятся без нее.

3. Специальные.

   Сюда можно отнести иную информацию о вас: где учились, состояние семьи, какую веру исповедуете, кто по национальности, когда вступили в брак и прочее.

Согласно законодательству РФ, можно без проблем использовать общую информацию о вас, а вот обработка сведений второго и третьего типа уже требует вашего согласия.

2. Обработка персональных данных в РФ: исторический и законодательный аспекты.

Не будем ворошить прошлое и вспоминать, как в СССР обрабатывались данные о человеке и часто ли интересовались мнением граждан по поводу использования личных материалов. Поговорим уже о Российской Федерации.

В начале 1990-х годов такого понятия, как защита персональных сведений не существовало. В любом подземном переходе можно было купить диск с базой данных о жителях РФ.

Начальство, кадровики и бухгалтерия не обязаны были сохранять конфиденциальность в отношении личных сведений о работниках. Более того, они никак не наказывались за ее разглашение.

Изменения начались в 1997 году. Именно тогда появился Президентский указ с перечислением видов личной информации, которая считается конфиденциальной, а значит – не подлежит разглашению третьим лицам.

Вторым шагом по защите граждан стал принятый в 2001 году Трудовой кодекс РФ. Обработке личных данных была посвящена вся 19 статья.

Именно здесь впервые было сказано о том, что работодатель без согласия сотрудника не имеет права расспрашивать его о вере, политических пристрастиях, сексуальной ориентации и т.д. А также не обладает правом распространять эту информацию. Нарушение конфиденциальности стало наказуемым.

Но полный порядок в деле обработки личной информации был наведен, когда в 2006 году появился отдельный Федеральный закон под номером 152.

ФЗ состоит из 6 глав и 25 статей, в которых можно найти информацию о том:

• какие типы персональных данных бывают;
• что именно нужно хранить под грифом «конфиденциально»;
• на обработку каких материалов нужно согласие сотрудника и т.д.

3. Принципы и условия обработки персональных данных.

К обработке личной информации о сотруднике компании или другого физического лица нужно относиться крайне серьезно, потому что это действие регулируется ФЗ № 152, а нарушение федеральных законов грозит серьезными проблемами.

Существует ряд принципов и условий обрабатывания образцов анкет и документов, которых следует придерживаться.

Согласно принципам, перечисленным в ФЗ № 152, обработка персональных данных должна:

• вестись только с получения письменного согласия самого человека;
• проводиться в соответствии с законодательством РФ;
• служить одной цели (например, нельзя одновременно работать с данными, обработка которых предназначена для разных целей);
• не противоречить первоначальным целям обрабатывания материала (например, вы врете сотруднику, что конкретная информация о нем нужна для одного, а используете ее совсем по-другому);
• осуществляться на основании достоверных и полных данных (если чего-то недостает и это что-то влияет на картину в целом, то нужно заполнить пустые информационные ячейки);
• длиться не слишком долго (хранить материалы нельзя неограниченное количество времени; если цель достигнута, их можно уничтожить или обезличить).

Условиям обрабатывания личных материалов посвящена 6 статья ФЗ № 152, с которой должны ознакомиться все кадровики и руководители, чтобы проводить деятельность в соответствии с законодательством РФ:

Заключение

Большинство желающих получить Шенгенскую визу, заполняют согласие непосредственно в день подачи пакета требуемых документов, но лучше подготовиться заранее, скачать образец, заполнить и придти с уже готовым документом. Это поможет ускорить процесс подачи документов, избежать ошибок заполнив разрешение в спокойной обстановке, без суеты и спешки.

Опасаться, что личная информация попадет к мошенникам не стоит, она надежно защищена, каждый сотрудник визового центра, разгласивший конфиденциальную информацию, понесет серьезное наказание.

Поделитесь вашим мнением!