Обезличивание персональных данных

Нюансы применения

При выделении компонентов персональных данных следует принять во внимание возможность обезличивания с их использованием. В случае простого изменения значений корректируется только состав информации

В таких условиях может не произойти обезличивание.

Корректировка семантики и состава целесообразна тогда, когда для этого есть возможность, а для выполнения поставленных перед оператором задач не требуется деобезличивание. Это обуславливается тем, что этот процесс необратим. Для деобезличивания в таких случаях необходимо использовать дополнительные данные.

Корректировку семантики и состава информации целесообразна также при автономном применении обезличенных сведений, когда совместимость с данными иных операторов не нужна.

Утвержденные Роскомнадзором методы обезличивания персональных данных

К способам и инструментам обработки личной информации предъявляются особые требования. В частности, они должны обладать такими свойствами, наличие которых способствовало бы эффективному их применению в разных программных средах, решению задач, поставленных перед операторами.

Методами обезличивания персональных данных, рекомендуемыми Роскомнадзором, являются следующие способы:

1. Введение идентификаторов. Оно предполагает замену части данных (их значений) специальными кодами. При этом формируется таблица соответствия идентификаторов исходным сведениям.
2. Изменение семантики или состава информации. Как указывается в пояснениях Роскомнадзора, обезличивание персональных данных этим способом осуществляется их заменой результатами статистического преобразования, обобщения, обработки или удаления части данных.
3. Декомпозиция. Использование этого метода обезличивания персональных данных предполагает разделение массива информации на несколько частей. Хранение этих подмножеств осуществляется раздельно.
4. Перемешивание. Этот метод обезличивания персональных данных предполагает перестановку значений атрибутов либо их групп в массиве информации.

Использование какого-либо способа позволяет получить сведения с разными свойствами. В результате обезличивания персональных данных оператор получает возможность применять различные виды обработки. В этой связи при описании способов указываются условия, посредством которых обеспечивается реализации установленных требований и определенных свойств.

Надо отметить, что существуют такие задачи обработки информации, при которых наличие всех свойств необязательно. Примером могут являться статические виды обработки. Следовательно, методы обезличивания персональных данных являются эффективными в том случае, если в конкретной ситуации они обеспечивают реализацию свойств, необходимых для решения поставленных задач.

Обработка обезличенной информации

Существует ряд правил, обязательных для соблюдения всеми операторами. В первую очередь, запрещено совместное хранение обезличенных и персональных данных.

Изменение информации должно осуществляться до внесения ее в систему.

Оператор может обрабатывать обезличенные сведения, поступившие от третьих лиц.

В процессе работы с информацией оператор может осуществлять деобезличивание в необходимых случаях. Обработанные персональные данные, полученные после этой процедуры, подлежат уничтожению.

Работа с информацией до обезличивания и после деобезличивания должна осуществляться в порядке, установленном действующим законодательством. Обработка сведений производится с применением программных и технических средств, соответствующих виду представления и форме хранения данных.

Работа с персональной информацией организаций, не располагающих квалифицированными сотрудниками или необходимыми материально-техническими средствами, допускается с привлечением сторонних субъектов – операторов. Взаимодействие этих лиц осуществляется на договорной основе. При применении «облачных» технологий один оператор может обрабатывать обезличенные данные нескольких таких организаций.

Когда требуется обезличивание информации?

Как было отмечено выше, обезличивание является одним из способов защиты данных. Оно необходимо в том случае, если имеющаяся информация нуждается в дополнительной защите от несанкционированного доступа и не может быть удалена полностью. Процедура обезличивания позволяет без опасений использовать имеющиеся данные и сократить расходы на хранение информации. Необходимо отметить, что личная информация должна храниться в специализированных системах, прошедших государственную экспертизу.

Важно! Благодаря возможности устранения основных способов идентификации личности отпадает потребность в сохранении высшего уровня конфиденциальности. Несмотря на это, оператор, отвечающий за хранение и обработку данных, не имеет права передавать их третьим лицам

Существуют следующие способы обезличивания:

• введение идентификаторов — при этом часть информации заменяется на соответствующие идентификаторы;
• замена состава композиции — в этом случае оператор может удалить часть имеющихся данных;
• декомпозиция — для этого все информацию разбивают на несколько отдельных блоков и используют по отдельности;
• перемешивание — все сведения о физическом или юридическом лице перемешиваются таким образом, чтобы установка их принадлежности к конкретному лицу стала невозможной.

Обезличивание персональных данных на сегодняшний день является одним из самых эффективных способов защиты информации от несанкционированного доступа.

Возможная деанонимизация

Если при обработке обезличенных персональных данных оператором эти данные принимают вид, позволяющий определить их принадлежность к конкретному субъекту, то проводить такую и дальнейшую обработку этих данных можно только с согласия субъекта, кроме некоторых случаев, предусмотренных законодательством.

Власти узаконят понятие «обезличенные данные»

Операторам запрещается передавать третьим лицам какую-то информацию, которая поможет соотнести обезличенные персональные данные с конкретными субъектами. Если же оператор передает третьим лицам просто обезличенные данные, то эти лица могут их использовать свободно, в том числе в целях, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Использовать какую-либо информацию, деанонимизирующую обезличенные данные, третьим лицам нельзя.

Перемешивание

Этот метод реализуется посредством перестановки отдельных значений элементов данных или их групп между собой. При перемешивании можно получить сведения, обладающие:

1. Полнотой, поскольку сохраняется вся информация о носителях данных.
2. Структурированностью. Она обеспечивается за счет того, что связи между сведениями при деобезличивании полностью восстанавливаются.
3. Семантической целостностью.
4. Релевантностью.
5. Применимостью.

Перемешивание, однако, не обеспечивает сохранения связей между атрибутами обезличенных и персональных данных.

Этот способ целесообразен при большом количестве элементов сведений, большом массиве информации. Обуславливается это увеличением устойчивости метода к атакам при увеличении указанных параметров. При этом объем дополнительных данных мало зависит от объема информации.

Перемешивание очень эффективно при сложной обработке, частых изменениях значений атрибутов.

Дополнительно

Хранение и защита дополнительных (служебных) данных, в которых содержатся параметры методов и процедур деобезличивания/обезличивания, обеспечивается посредством реализации режима конфиденциальности, установленного у оператора. При этом необходимо соблюдать правила предоставления доступа пользователей к хранимой информации, резервному копированию и возможности ее восстановления (актуализации).

Обезличивание/деобезличивание должны встраиваться в процесс обработки данных в качестве неотъемлемых элементов. При их осуществлении инфраструктура оператора должна использоваться максимально эффективно.

Особенности организации процесса

В ходе обработки обезличенной информации должны быть выделены зоны ответственности каждого оператора, субъектов/организаций, которые поручили им работу с данными. Алгоритмы реализации процедур и программное обеспечение должно быть таким, чтобы сведения можно было перенести на любые аппаратные платформы.

Внесение дополнений и изменение обезличенных данных производятся в режиме транзакций. Каждое такое действие отражается в соответствующем журнале. Кроме этого, необходимо вносить сведения в архив запросов.

У субъекта персональной информации должен быть доступ к составу его личных сведений, которыми располагает оператор.

Нормативное регулирование

Требования к защите персональных данных регулируются законами:

• Закон о персональных данных №152-ФЗ,
• 149 («Об информации«),
• 249 («О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля«).
• Ст. 26 закона «О банках и банковской деятельности» — Согласно ст. 26 закона «О банках и банковской деятельности» к банковской тайне относится информация об операциях, счетах и вкладах клиентов и корреспондентов. По российскому законодательству кредитная организация гарантирует тайну банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте.

Правила защиты персональных данных руководителя компании

Применяйте надежную многофакторную аутентификацию

Кража персональных данных – одна из наиболее опасных и часто встречающихся угроз в области защиты информации. Она является причиной взлома в четырех из пяти случаев Verizon. Отчет об утечке данных 2013. Таким образом, для доступа в персональную систему не достаточно ввести имя пользователя и пароль. Для защиты персональных данных необходимо применять надежную аутентификацию. Например, одним из оптимальных решений будет двухфакторная аутентификация, в рамках которой необходимо дважды подтвердить свою личность: при помощи удостоверения – токена, смарт-карты, мобильного приложения, а также при помощи ввода секретного пароля . В будущем, возможно, будет введен дополнительный биометрический фактор, при котором для подтверждения личности сотрудника могут потребоваться отпечатки его пальцев.

Зашифруйте конфиденциальные электронные адреса и файлы

Электронная почта является наиболее важным инструментом коммуникации внутри любой организации, ей пользуются как руководители, так и другие сотрудники компаний. Чтобы защитить электронную почту, необходимо использовать специальную сертифицированную программу, которая позволяет шифровать отдельные файлы или сообщения таким образом, что только конкретный получатель, обладающий ключом, сможет получить доступ к зашифрованной информации. Также необходимо четко вести базу контактов, чтобы информация случайным образом не попала неверному адресату.

Установите правила соблюдения информационной безопасности для руководителей

Безусловно, все вышеперечисленные рекомендации будут работать при условии дополнительных вложений со стороны руководства компании. В этой ситуации необходимы посредники, которые смогут провести необходимый тренинг для руководителя и расскажут все основные правила обеспечения информационной безопасности. Данная практика поможет изменить поведение руководителя и мотивирует сотрудников брать пример с руководства.

Деятельность киберпреступников активизируется, и любая организация должна задуматься о защите корпоративных данных. Во многих компаниях обеспечение информационной безопасности – это обязательная мера, которую необходимо соблюдать по требованию регуляторов, но вопрос безопасности данных руководителей компаний по-прежнему остается отрытым и требует специального подхода, который обеспечит защиту информации и, в то же время, не затронет мобильный образ жизни руководителя.

Законопроект Минкомсвязи

В России будут законодательно закреплены понятия «обезличенные персональные данные» и «обезличенные данные», а также будет скорректирован порядок обработки персональных данных. Соответствующий законопроект Минкомсвязи опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Законопроект вносит необходимые изменения в федеральный закон «О персональных данных», принятый в 2006 г. Документ проходит независимую антикоррупционную экспертизу, которая завершится 24 сентября 2019 г.

Согласно законопроекту, «обезличенными персональными данными» и «обезличенными данными» будут считаться соответственно персональные данные и просто сведения, которые не позволяют без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

Законопроект закрепляет за операторами право осуществлять обработку персональных данных, полученных ими на законных основаниях, в целях получения обезличенных данных.

Обезличивание персональных данных можно проводить только с согласия субъекта. Это правило не распространяется на случаи, когда оно проводится в статистических, аналитических и исследовательских целях, за исключением целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также целей политической агитации. Также правило не распространяется на некоторые другие случаи, оговоренные российским законодательством.

Требования и методы обезличивания персональных данных установит Роскомнадзор. Обработка обезличенных персональных данных должна проходить согласно российскому законодательству в области персональных данных.

Обзор документа

Установлены требования и методы по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в соответствующих информационных системах, в т. ч. созданных и функционирующих в рамках реализации ФЦП.

Под обезличиванием понимаются действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

Обезличивание персональных данных должно обеспечивать не только защиту от несанкционированного использования, но и возможность их обработки.

Выделяют 4 наиболее перспективных и удобных для практического применения метода обезличивания.

Первый — метод введения идентификаторов. Он заключается в замене части сведений (значений персональных данных) идентификаторами с созданием таблицы (справочника) соответствия последних исходным данным.

Второй — метод изменения состава или семантики (путем замены результатами статистической обработки, обобщения или удаления части сведений).

Третий — метод декомпозиции (разбиение множества (массива) персональных данных на несколько подмножеств (частей) с последующим раздельным хранением подмножеств).

Четвертый — метод перемешивания (перестановка отдельных записей, а также групп записей в массиве персональных данных).

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: