Распоряжение руководителя: оформляем на основании норм 2018 года

Требования к оформлению

Нормативный акт имеет три составляющие:

• бланк;
• текст;
• подпись уполномоченного лица.

Основным нормативным регулятором создания документации является ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт, утверждён Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Последние изменения на момент публикации статьи внесены 14.05.2018.

ГОСТ регулирует:

• правила оформления:
• расположение реквизитов.

Основные требования:

• письменный вид;
• формат А4;
• ширина 10 мм для правого поля и по 20 мм для других. При длительности хранения по номенклатуре свыше 10 лет (приказы о приёме, увольнении, переводе работников, а также по основной деятельности) ширина левого поля увеличивается до 30 мм – для удобства архивирования;
• наименование юридического лица;
• город издания;
• название вида акта;
• заголовок акта. Печатается на следующей за словом «РАСПОРЯЖЕНИЕ» строке. Заголовок должен кратко отражать суть поручения (например, «О командировании», «О приёме на работу»);
• подпись полномочного лица.

Составить текст распоряжения несложно, главное помнить, что распоряжение является видом поручения, издаваемым единолично руководителем, и придерживаться следующих правил.

Структура документа должна содержать:

• преамбулу – предисловие, с пояснением причины издания. Если основание поручения закон, то преамбулу следует начать словами «В соответствии с Федеральным законом… (статьёй Федерального закона…)» или «В целях исполнения Федерального закона… (статьи Федерального закона…). Если приказ инициативный или восполняет пробел законодательства, то приказ начинают формулировкой «В связи с производственной (рабочей, служебной) необходимостью…»;
• текст поручения. Текст начинают содержащим указание глаголом, поставленным в неопределённую форму («принять», «направить», «утвердить»).

Он отделит распорядительные документы исключительной сферы деятельности руководителя и делегирует часть полномочий по изданию нормативных актов другим должностным лицам. Существует также практика делегирования права подписи посредством доверенности.

Скачать пустой бланк распоряжения можете здесь.

При подготовке распоряжения генерального директора необходимо согласовывать проект с заинтересованными исполнителями. Распоряжения, которые касаются финансов, обязательно согласовываются с главным бухгалтером. После всех необходимых согласований проект направляется на подпись должностному лицу. Данный реквизит должен содержать наименование должности, образец личной подписи и её расшифровку (инициалы и фамилию).

После подписания происходит регистрация — присвоение номера и даты издания акта. Затем следует ознакомление всех заинтересованных лиц.

Распоряжение — это распространенная форма фиксации поручений, носящих обязательный характер. Образец распоряжения руководителя представлен ниже. Несмотря на наличие определённых тонкостей в создании, при внимательном отношении этот документ не вызовет никаких сложностей.

Основные отличия

Текст приказа состоит из нескольких частей: констатирующей, распорядительной. В первой приводятся факты, события, цели, задачи. Вторая часть содержит перечисление действий, сроков исполнения. Требование распространяется на широкий круг должностных лиц и подчиненных.

Распоряжение не носит нормативного характера. Издается касательно оперативных, текущих вопросов. Действие распространяется на определенный круг людей. К примеру, распоряжение руководителя отдела обязательно для исполнения всеми работниками данного структурного подразделения, не задевая всех остальных. Но оно не идет в разрез общей политики организации.

Главное отличие этих понятий состоит в следующем:

• Приказ подразумевает беспрекословное выполнение, распоряжение – настоятельные рекомендации для решения поставленных задач.
• Приказ издается единолично руководством организации, распоряжение – коллегиально.
• Приказ, как правило, издается в письменной форме, распоряжение может быть устным.

Чтобы один правовой акт не противоречил другому, в организации должен быть хорошо налажен документооборот. Не стоит выделять «главные» и «не главные» документы. Все акты равные по силе. Для отмены какого-либо пункта создаются поправки с отметкой «отменить».

Приказы и распоряжения – основные рычаги власти администрации предприятия. Чтобы добиться желаемых результатов, достигнуть целей, необходимо определиться с нужным методом, который наилучшим образом будет соответствовать ситуации. Приказ – властное волевое официальное указание руководителя. Распоряжение – согласованное решение всего руководящего звена.

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Образец распоряжения генерального директора

Каждый из них должен включать единственное поручение по одной проблеме, вопросу, здесь жеприводятся сроки исполнения (при наличии такой необходимости).

Если руководитель решает дать одному лицу несколько заданий, ему следует всего один раз указать в пункте ФИО исполнителя, при этом в подпунктах привести все требуемые поручения.

Когда распоряжение предполагает создание комиссии/группы, в приводимом составе на первом месте прописываетсяпредседатель, после него – заместитель, затем – остальные члены (их фамилии пишутся согласно алфавитному порядку внезависимости от занимаемой должности).

Если распоряжение изменяет/дополняет чем-то/отменяет какую-то изданную ранее документацию, в тексте должен иметьсясоответствующий пункт (с фразами «признать утратившим законную силу», «дополнить..», «внести изменения в..», сфиксацией даты принятия, номера, названия отменяемых документов).

Помимо всего перечисленного выше распорядительная часть, как правило, включает данные о лице, которое должноосуществлять контроль над исполнением распоряжения. К примеру, это может быть следующее: «контроль над исполнениемраспоряжения оставляю за собой» (когда руководитель сам планирует проверить выполнение распоряжения).

Если имеются отдельные поясняющие либо дополняющие текст распоряжения задания, их приводят в специальномприложении (на него должна иметься ссылка в основном тексте).

При этом на первой страничке приложения вверху справауказывается дата, номер соответствующего распоряжения.

Подписывает распоряжение директор предприятия, его заместитель (если он обладает такими полномочиями). При этом подпись должна включать должность лица, непосредственно подпись, её расшифровку (фамилию и инициалы).

Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.

Сроки хранения распоряжений:

— по деятельности предприятий в целом — от 10 лет до ликвидации предприятия (в случае, если предприятие является источником комплектования госархива, — постоянно);

— по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Образец распоряжения приведён ниже.

Образцы документов

• Распоряжение об открытии текущего балансового валютного счета внешнеэкономической организации
• Распоряжение об использовании нежилого помещения
• Распоряжение об отмене завещания
• Распоряжение об отказе в постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий по месту жительства
• Распоряжение об отправлении задержанных вагонов, контейнеров в пути следования, в том числе на промежуточных железнодорожных станциях (образец)
• Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора. Форма N 47
• Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора. Форма N 48
• Распоряжение об утверждении решения администрации и профкома о постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий сотрудников бюджетной организации
• Распоряжение об утверждении решения администрации и профсоюзного комитета бюджетной организации об исключении жилого помещения из числа служебных и предоставлении его по договору
• Распоряжение об утверждении решения администрации и профсоюзного комитета бюджетной организации о предоставлении жилой площади на семью по договору
• Распоряжение об отказе в утверждении решения администрации и профсоюзного комитета бюджетной организации о постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий сотрудников
• Распоряжение об утверждении председателей государственных аттестационных комиссий образовательных учреждений среднего профессионального образования, подведомственных Министерству культуры Московской области
• Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда в отношении лица, не находящегося под стражей. Форма N 33
• Распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда в отношении лица, находящегося под стражей. Форма N 34
• Распоряжение об установлении пенсии за выслугу лет лицам, занимавшим муниципальные должности или замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Жуковский Московской области
• Распоряжение об установлении пенсии за выслугу лет лицам, занимавшим муниципальные должности или замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Жуковский Московской области
• Распоряжение об индексации размера ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан на коэффициент увеличения размера базовой части трудовой пенсии
• Распоряжение первого заместителя генерального директора
• Распоряжение портовых властей о задержании судна (образец)
• Распоряжение префекта административного округа города Москвы о предоставлении жилого помещения по договору найма жилого помещения в бездотационном доме (примерная форма)
• Распоряжение префекта административного округа города Москвы о расторжении договора найма жилого помещения в бездотационном доме жилищного фонда города (примерная форма)
• Распоряжение префекта «О назначении государственной приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта
• Распоряжение префекта «О принятии уведомления о планируемых массовых мероприятиях (митингах, шествиях, демонстрациях, пикетах)» либо письмо об отказе в принятии уведомления
• Распоряжение префекта «О вводе в эксплуатацию законченного строительством объекта
• Распоряжение префекта «О проведении реконструкции объекта
• Распоряжение префекта о предоставлении земельного участка
• Распоряжение регистратору о подготовке списка зарегистрированных лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам
• Распоряжение территориального структурного подразделения по опеке и попечительству Министерства образования Московской области об объявлении несовершеннолетнего гражданина полностью дееспособным
• Распоряжение территориального структурного подразделения по опеке и попечительству Министерства образования Московской области оставить без удовлетворения ходатайство несовершеннолетнего гражданина о признании его полностью дееспособным
• Распоряжение территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о перерасчете размера ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан

Чем отличается распоряжение работодателя от приказа

Ответ на этот вопрос носит больше теоретический характер. С точки зрения практики, стоит признать, что отличия не очевидны. Конечно, теоретики трудового права найдут признаки и особенности каждого документа. Например, с помощью приказа решаются правовые вопросы, а распоряжение регулирует организационные вопросы. А как быть с приказом о направлении в командировку? Разве это не вопрос организации труда? Или называют отличие: приказ носит длительный срок, а распоряжения ограничены во времени. Тоже спорное отличие.

Но даже Трудовой кодекс (статья 68, к примеру) употребляет эти термины как равнозначные. Хотя одно отличие все же «налицо». Приказ работодателя не может быть устным. А простое распоряжение руководителя иногда выражается в устной форме.

На что обратить внимание при составлении распоряжения

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии

При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

1. Распоряжению обязательно следует
   • присвоить номер,
   • поставить дату его создания,
   • написать наименование организации.
2. Далее в документе нужно указать
   • обоснование или основание для его формирования,
   • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
   • задачи, которые перед ними стоят,
   • сроки их решения.
3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Чем отличается распоряжение от приказа

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:

• Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
• Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Как правильно подготовить приказ и распоряжение

Приказ — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации. Приказы составляются для решения оперативных, организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы организации.

Приказ  — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.

Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия.

Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.

Как оформить приказ или распоряжение?

Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.”

В бланк приказа или распоряжения входят следующие реквизиты:

— наименование организации (полное и сокращенное);— наименование вида документа (ПРИКАЗ);— регистрационный номер;— дата; — номер,

— место составления (издания) документа.

Как отменить приказ?

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…” затем  указывается дата, номер и заголовок ранее изданного документа.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014»

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д..

Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.

Ввести в действие настоящий приказ с 01.04.2014.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Контроль за исполнением приказа возложить на  Богачеву М.Р..

Контроль за исполнением документов>>

Визы согласования оформляются на оборотной стороне последнего листа приказа (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе.

Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела. Если кадровые, то нужна виза отдела кадров. Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел.

Последней визирует приказ служба делопроизводства.

Порядок согласования документов>>

Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.

Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Когда приказ подготовлен и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель). После этого документ нужно зарегистрировать. После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.

Образец приказа>>

Образец распоряжения>>

Как правильно сделать выписку из приказа>>

“,”author”:”ÐвÑоÑ: Ðнна”,”date_published”:”2013-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://1.bp.blogspot.com/-Lkgr00Xuq0c/XI-eTitNlhI/AAAAAAAAEdA/s8fOjoGNWmw-WqSjuw1HZF2INtG2mGzeQCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7_%25D1%2581%25D0%25B2%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25BA.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2013/11/blog-post_6.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Ðак пÑавилÑно ÑоÑÑавиÑÑ Ð¸ оÑоÑмиÑÑ Ð¿Ñиказ и ÑаÑпоÑÑжение? ÐÑобенноÑÑи ÑоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑаÑпоÑÑдиÑелÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов. ÐбÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð¿Ñиказа, обÑÐ°Ð·ÐµÑ ÑаÑпоÑÑÐ¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð° docdelo.ru”,”word_count”:716,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Классификация приказов и распоряжений на предприятии

Приказы и распоряжения подразделяются:

1. Приказы по основной деятельности:

– об изменении и утверждении структуры предприятия;

– об изменении штатной численности предприятия;

– об инвентаризации имущества;

– о создании структурных подразделений, комиссий;

– об организации расследования несчастных случаев и др.

– о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка;

– о выдаче разовых пропусков на территорию предприятия;

– о приобретении хозяйственного имущества;

– об организации общей и противопожарной охраны;

– об эксплуатации зданий и сооружений и др.

1. Приказы по личному составу:

– о приеме на работу;

– об увольнении;

– о поощрении, премировании;

– о проведении аттестации работников;

– о предоставлении отпусков и др.

Пример приказа.

Распорядительная часть содержит список действий, которые должен совершить тот или иной исполнитель, с указанием сроков выполнения. Эту часть можно разделить на подпункты, в которых указывается, кто должен сделать, что сделать и в какие сроки уложиться.

Одной из важнейших задач бухгалтера является начисление заработной платы сотрудникам. Чтобы не ошибиться при расчёте заработной платы за неполный месяц посмотрите этот материал.

Чем отличаются приказ и распоряжение, в чем разница между этими документами?

Хотя в законодательстве понятия «приказа» и «распоряжения» практически равнозначны, тем не менее, они отличаются:

• Приказ подразумевает неукоснительное и беспрекословное выполнение, распоряжение же носит рекомендательный характер для решения оперативных задач;
• Распоряжение, в отличие от приказа, не имеет правовой нормы;
• Приказ создает долгосрочные правовые отношения, а распоряжение решает текущие вопросы, которые постоянно возникают в результате деятельности предприятия;
• Приказы издаются руководителем фирмы, тогда как распоряжения могут издавать его заместители – руководители структурных подразделений;
• Распоряжения не противоречат приказам руководителя предприятия. Чтобы издаваемые распоряжения не вступали в противоречие с приказами руководителя, необходимо:

– создать согласованность в структуре предприятия и строгую иерархию;

– обеспечить правильное хранение и регистрацию документов;

– четко доводить до ответственных лиц, поставленные перед ними цели и задачи.

Распоряжение действует в течение ограниченного времени, за которое необходимо решить ту или иную задачу. Приказ же действует или постоянно, или до того момента, когда будут достигнуты все поставленные в нем цели.

О том как правильно регистрировать приказы смотрите в данном видео:

https://youtube.com/watch?v=v%2520

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию. Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:

Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным. То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов. В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто»

«25» декабря 2014 г.

№ 214

О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus

В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,

1. Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
2. Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Директор

А.О. Шишкин

Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»

(ЗАО «Банановая роща»)

«21» сентября 2014 г.

№ 51

О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:

Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,

Шумского Н.Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.

1. В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:

Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,

Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.

1. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.
2. Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В.В.

Директор

И.С. Ковылев

Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.