Приказ о штатном расписании

Выведение должности

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Как написать и его образец

Независимо от того, будет ли использовать ответственное лицо образец приказа об утверждении штатного расписания в 2020 году по унифицированной форме или воспользуется бланком расписания, в документе должна содержаться информация:

• о названии организации и реквизитах;
• о коде ОКУД и ОКПО;
• о номере и дате создания документа;
• о периоде действия;
• о номере приказа;
• о точной численности штата;
• о наименовании каждой должности, категории и классификации;
• об окладе каждого работника. В данном пункте необходимо указать надбавки, которые может получить человек, после чего указать конечную сумму с учетом всех надбавок;
• об общей сумме зарплаты всех работников предприятия;
• о примечании.

В некоторых видах приказа дополнительно указывается причина, по которой издается новый документ.

На следующем этапе необходимо после слова «Приказываю» изложить все распоряжения, которые должны быть выполнены, в том числе:

• о принятии в организации нового штатного расписания. Необходимо указать точное количество штатных единиц, содержащихся в документе и итоговую сумму фонда оплаты;
• о вводе документа. Здесь же необходимо указать дату, с которой новое расписание будет считаться полностью действительной. Если в приказе по какой-то причине не будет указана дата, то действие документа начнется сразу же после издания распоряжения;
• о прекращении действия прежнего расписания;
• о лице, на которое возложена ответственность по исполнению распоряжения. Чаще всего это сотрудник отдела кадров или главбух;
• о необходимости ознакомления под роспись с новым видом документа всех сотрудников, штатное расписание которых подверглось изменению.

Также в приказе нужно указать на наличие приложения, в качестве которого выступает бланк нового расписания.

В самом конце документ должен быть представлен для ознакомления и подписи руководителю и указанным в приказе ответственным лицам.

Образец стандартного типа:

В связи с увеличением МРОТ

Если производится увеличение МРОТ, то требуется составить штатное расписание нового типа, в которое уже будут внесены все поправки. Предварительно также потребуется сделать несколько бухгалтерских документов, в которых будет прописана окончательная сумма для каждого сотрудника индивидуально.

В МРОТ не входят региональные коэффициенты и надбавки за сложные условия работы, в том числе в условиях Крайнего Севера.

Перед внесением изменений в приказ требуется ознакомить каждого сотрудника с изменениями и получить его подпись. Создание нового штатного расписания при любых повышениях оклада обязательно. В противном случае на руководство будут наложены штрафные санкции.

В школе

Штатное расписание в школе вводится согласно приказу. Сам приказ утверждает уже обновленное расписание на основе изменения финансовых факторов или количества штатных единиц.

Утверждение идет по стандартному плану. Предварительно все сотрудники должны познакомиться и расписаться в получении информации. Далее уже составляется приказ, который утверждает штатное расписание.

Для ИП

Для ИП с наличием сотрудников потребуется в обязательном порядке составлять штатное расписание, а также утверждать его при помощи приказа. В документах прописываются тарифные ставки, должности, а также количество штатных единиц такого плана и структура организации.

За отсутствие штатного расписания и приказа, которым оно утверждено, последует административный штраф.

Когда сокращается численность и штат работников организации?

Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

Подготовка приказа организации

При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры

Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

• Подготавливается на бумаге формата А4;
• Набирается печатными буквами на компьютере;
• Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

Образец документа

Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

1. Полное название организации-работодателя.
2. Дату и номер регистрации бумаги.
3. Наименование документа.
4. Тему распоряжения.

«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

• Назначается официальная дата сокращения;
• Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

• Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
• Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

Некоторые нюансы

Деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя находится в динамике, что не может не влиять на количество сотрудников. Некоторые организации расширяются, набирая новых людей и открывая новые вакансии. Другие, наоборот, вынуждены сокращать штат, менять названия подразделений или должностей. Соответственно, перемены требуют пересмотра штатного расписания, утвержденного ранее.

При изменениях требуется новый приказ руководителя, в котором будет правильно сформулирована причина корректировки или составления нового бланка. После этого ответственный за ведение штатного расписания приступает к доработкам.

При предоставлении формы Т-3 в суд, если возникнет такая ситуация, факт отсутствия нарушений будет подтвержден.

Алгоритм действий

1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
2. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
3. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
4. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
5. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
6. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
7. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

• наименование организации (полное или неполное);
• название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
• дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
• номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
• указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
• подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
• указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
• подпись и расшифровка лица, составившего документ;
• подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

• признания увольнения незаконным;
• восстановления на работе;
• выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

-------------------------------------------------------------------¬

¦                    (наименование предприятия                     ¦

¦           в соответствии с учредительными документами)           ¦

¦                                                                  ¦

¦                              ПРИКАЗ                              ¦

¦    00.00.0000                                         N 000      ¦

¦                             г. Энск                              ¦

¦                                                                  ¦

¦         О введении в действие нового штатного расписания         ¦

¦                                                                  ¦

¦    Руководствуясь полномочиями, предоставленными в соответствии с¦

¦Положением о единоличном органе управления предприятия            ¦

¦                                                                  ¦

¦                           приказываю:                            ¦

¦                                                                  ¦

¦    1.  Ввести  в  действие  с 00.00.0000 штатное расписание N 000¦

¦(приложение N 1).                                                 ¦

¦    2.   Начальнику   службы  персонала  И.О.  Фамилия  обеспечить¦

¦(указать  с  учетом  сроков,  определенных  законодательством  для¦

¦соответствующих мероприятий):                                     ¦

¦    2.1.   Предварительное  информирование  работников,  должности¦

¦(рабочие  места)  которых  в  связи  с введением в действие нового¦

¦штатного расписания подлежат сокращению, - к 00.00.0000.          ¦

¦    2.2.  Рассмотрение заявлений работников, изъявивших согласие с¦

¦безуведомительным порядком увольнения, - к 00.00.0000.            ¦

¦    2.3.   Предупреждение   работников,  не  указанных  в  п.  2.2¦

¦настоящего  Приказа,  должности  (рабочие места) которых в связи с¦

¦введением   в   действие   нового   штатного  расписания  подлежат¦

¦сокращению, о предстоящем увольнении - к 00.00.0000.              ¦

¦    2.4. Ознакомление работников, не указанных в п. 2.2 настоящего¦

¦Приказа,  должности  (рабочие места) которых в связи с введением в¦

¦действие   нового   штатного  расписания  подлежат  сокращению,  с¦

¦перечнем   вакантных   должностей,   на  которые  они  могут  быть¦

¦перемещены   с   их   согласия   с  учетом  состояния  здоровья  и¦

¦квалификации - к 00.00.0000.                                      ¦

¦    2.5.   Рассмотрение   заявлений   работников   о  согласии  на¦

¦перемещение (об отказе от перемещения), - к 00.00.0000.           ¦

¦    2.6.  Подготовку проектов приказов об увольнении и перемещении¦

¦работников,  должности (рабочие места) которых в связи с введением¦

¦в  действие  нового  штатного  расписания подлежат сокращению, - к¦

¦00.00.0000 и 00.00.0000 соответственно.                           ¦

¦    3.  В  своей  работе начальнику службы персонала И.О. Фамилия,¦

¦начальникам   структурных   подразделений,   в   которых   имеются¦

¦работники, должности (рабочие места) которых в связи с введением в¦

¦действие   нового   штатного   расписания   подлежат   сокращению,¦

¦руководствоваться:                                                ¦

¦    3.1. Трудовым кодексом РФ.                                    ¦

¦    3.2. Положением о персонале предприятия.                      ¦

¦    3.3.  ...(указать  конкретно  с  учетом  специфики организации¦

¦предприятия).                                                     ¦

¦    4.  Начиная  с  даты введения в действие штатного расписания N¦

¦000  признать  утратившим  силу  штатное  расписание  N ... (ранее¦

¦действовавшее).                                                   ¦

¦    5.  Контроль  за  исполнением настоящего Приказа возложить на:¦

¦наименование должности, инициалы, фамилия.                        ¦

¦                                                                  ¦

¦Наименование должности                                            ¦

¦руководителя предприятия       Личная подпись         И.О. Фамилия¦

L-------------------------------------------------------------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ о введении в действие нового штатного расписания».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ о введении неполного рабочего времени
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия
• Приказ о внесении изменений и дополнений в инструкцию по работе ГУВД МО (образец)
• Приказ о внесении записи о юридическом лице в государственный реестр бюро кредитных историй
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание (пример)
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание (пример)
• Приказ о внесении изменений в положение о структурном подразделении
• Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с открытием филиала (пример)
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности работников (пример)

Образец штатного расписания на 2019 год оформляем по всем правилам

Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на пакет документов:

• устав организации;
• структура предприятия (если она составлялась);
• нормы численности;
• ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего нужно штатное расписание в организации 2019 г., в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

Штатное расписание должно содержать:

• перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
• наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
• сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
• сведения о количестве ставок;
• штатный оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
• виды и размеры доплат и надбавок.

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми.

6 основных реквизитов приказа об утверждении штатного расписания

Успех компании, как и прозрачность её деятельности для клиентов и проверяющих органов, во многом зависит от правильной организации труда персонала. Для этого необходимо чётко структурировать деятельность учреждения, назначить конкретных людей, несущих ответственность за выполнение той или иной задачи, контролировать их работу, а также оптимизировать процесс принятия решений и вовремя довести их до сведения работников.

Именно для осуществления таких задач требуется соответствующая нормативно-регламентирующая документация — штатное расписание.

Что такое штатное расписание?

Как правило, в нём должны быть точно указаны следующие сведения:

• имеющиеся в компании подразделения;
• должности работников, соответствующие ЕНДС и ЕТКС;
• оклады и надбавки работников;
• дополнительная информация, которую руководитель компании считает нужным документировать в рамках штатного расписания в целях оптимальной организации работы.

Штатное расписание форма Т-3 – образец заполнения вы можете скачать здесь.

Действие штатного расписания

Штатное расписание — в первую очередь руководство по утверждению должностных инструкций для всех внесённых в него работников, независимо от занимаемой в организации должности. В частности, оно руководит деятельностью отдела кадров и бухгалтерии.

Как правильно составить приказ о назначении генерального директора и какие реквизиты в нем должны присутствовать – читайте в этой статье.

Оформление штатного расписания

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (утвердил Госкомстат Российской Федерации). Каждая штатная единица помещается в своём подразделении, указывается число единиц, а также вносятся их наименования в соответствии с государственными квалификационными справочниками.

Приказ об утверждении штатного расписания – бланк для заполнения вы можете скачать тут.

Всегда ли необходимо штатное расписание?

Штатное расписание входит в число обязательного пакета документов для государственных предприятий и учреждений. Для частных компаний его обязательность напрямую законом не установлена.

Узнать, как составить приказ о приеме на работу и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

Однако статья 15 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет признаки трудовых отношений как работу, соответствующую штатному расписанию. Поэтому оно необходимо в первую очередь для справедливого решения по трудовым спорам, рассмотрение которых входит в компетенцию судопроизводства.

И если дело дойдёт до суда, наличие или отсутствие такой вакансии в штатном расписании может повлиять на судебное решение о законности увольнения.

Если же штатного расписания вовсе нет, суд вполне может принять сторону уволенного работника, вследствие чего работодателю будет грозить административная ответственность.

Как утвердить штатное расписание?

Действие штатного расписания на календарный год, как правило, начинается с 1 января. Для его вступления в силу отдаётся соответствующее распоряжение руководителя компании или её филиала – приказ об утверждении штатного расписания. В случае необходимых изменений в течение года они утверждаются отдельным приказом.

О выходе приказа об учреждении штатного расписания делается запись в специальном документе, именуемом книгой приказов по основной деятельности.

Порядок составления приказа об утверждении штатного расписания

Что такое приказ о премировании сотрудников и для чего необходим этот документ – читайте в материалах этой юридической статьи.

В приказе об утверждении штатного расписания указывается каждый необходимый реквизит, который соответствует распорядительной документации:

1. название учреждения;
2. местонахождение его головного офиса;
3. номер приказа;
4. дата выхода приказа;
5. ФИО, должность и подпись руководителя;
6. ФИО, должности и подписи служащих, ознакомленных с приказом.

В содержание приказа об утверждении штатного расписания входит:

• число штатных единиц;
• месячный фонд заработной платы;
• дата вступления в силу штатного расписания;
• ФИО и должность ответственного за исполнение приказа;
• номер и дата утверждения штатного расписания;
• количество занимаемых штатным расписанием листов.

Приказ об утверждении штатного расписания – образец документа находится по этой ссылке.

О том, что такое штатное расписание и как его составить в программе 1С ЗУП вы можете узнать в этом видео-уроке:

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Необходимость составления плана по кадрам

Если организация пренебрегает введением штатного расписания, то во время очередной проверки по кадрам может получить предписание заплатить штраф. Тогда руководителю придется издать приказ о формировании кадрового отчета.

Штатное расписание дает полную картину занятости сотрудников:

• Иерархическая структура от администрации до подсобных рабочих.
• Профессиональное разделение.
• Оклад сотрудника.
• Надбавки, премии, проценты.
• Полная занятость или частичная.
• Общий фонд заработной платы, предусмотренный на каждый месяц.
• Количество штатных единиц вместе с вакантными местами.

Посмотрев в правильно составленное расписание, можно понять общую расстановку кадров на предприятии. Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов

Поэтому работодателю стоит принять во внимание важность штатного расписания и формирования кадровой структуры

Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов.

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

• за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
• издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
• определить, кого можно увольнять, а кого нет;
• предлагать имеющиеся вакантные должности;
• учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
• выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

• персональные данные работника;
• дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

• подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
• ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
• письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
• уведомить службу занятости и профсоюз.

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

• Расчет объемов образовавшихся работ;
• Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
• Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:

• структура организации;
• перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
• размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям);
• количество штатных единиц;
• фонд оплаты труда.

Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.

Штатное расписание понадобится:

• в случае проверки: для подтверждения правильности начислений зарплаты, расчета налогов с фонда оплаты труда, начисления социальных выплат, соблюдения норм охраны труда;
• в суде для разрешения трудовых споров;
• для выработки управленческих решений;
• при увольнении по сокращению штата.

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

Уведомление о предстоящем увольнении

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

• Уведомление делается в письменном виде;
• Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
• Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Выплата компенсаций и пособий

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

• Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
• Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).