Изменение оклада: основания, оформление, приказ

Повышение заработной платы

Должностной оклад увеличивается при успешном прохождении работником испытательного срока. Работодатель может принять такое решение при возложении на работника дополнительных обязанностей или при расширении должностных полномочий. Рассчитывать на увеличение оклада можно после прохождения обучения, в результате которого был повышен квалификационный уровень специалиста, а также в случае изменения системы оплата труда на повременно-премиальную.

Пример приказа

Несмотря на то что увеличение оклада не становится причиной ущемления интересов работников, неправильное оформление процедуры может стать причиной претензий со стороны контролирующих органов. Основным документом, на основании которого происходят начисления оплаты труда по другой схеме, является приказ об изменении оклада, образец которого можно найти в интернете.

Инициатором повышения зарплаты может быть любая сторона трудовых отношений. Если сотрудник самостоятельно заботится о своем финансовом благополучии, то при наличии факторов для его улучшения, в его праве оформить письменное ходатайство. Схема оформления актуальна для работников, находящихся в непосредственном подчинении у работодателя. Трудящимся, осуществляющим деятельность в структурных подразделениях под руководством начальства, для повышения уровня зарплаты, необходимо к нему обратиться.

На основании устного обращения человека, начальник отдела оформляет служебную записку. В ней необходимо отразить перечень служебных достижений, расширения обязанностей, зафиксировать факт получения новых знаний или увеличения рабочего времени для выполнения работы иного объема или характера, что может стать основанием для повышения оплаты труда. Если работодатель решит вынести положительный вердикт на просьбу, то оклад будет увеличен по представлению начальства.

Конкретная дата внесения изменений в порядок оплаты должна быть отражена в распорядительной документации и в дополнительном соглашении. Следует учитывать, что изменения не могут вступить в силу ранее, чем через два месяца после принятия положительного решения.

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

• Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
• Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
• Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
• Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

• кадровик;
• секретарь;
• бухгалтер;
• юрисконсульт.

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой.

Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме. Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц. Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты.

Ниже приводится образец приказа о повышении оклада 2019 года, на который можно ориентироваться при составлении бумаги для муниципальной или бюджетной организации.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа. Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

• дата, номер и место создания бумаги;
• название предприятия;
• личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
• причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
• размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

Также прописывают распоряжение специалисту кадровой службы и бухгалтеру внести изменения в документы и расчеты по их части.

В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности.

Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.

Ряд условий и особенностей оформления приказа, которые следует соблюдать:

1. На бумаге обязательно должна быть подпись директора или иного сотрудника, который уполномочен визировать акты подобного рода.
2. С документом должны быть ознакомлены все работники и ответственные за исполнение лица, которые в нем указываются. Причем делается это под росписи — это означает, что работники прочли все пункты и согласны с каждым из них.
3. Ставить печать на бумаге необходимо только когда подобное требование закреплено в локальных актах фирмы.
4. Бумагу составляют в одном экземпляре, хотя при надобности можно сделать копии (например, для передачи в другие подразделения предприятия).

В каких случаях меняется оклад

Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Это могут быть:

1. Распоряжения Правительства РФ (МВД России, Минздрава России и т. д.).
2. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.
3. Постановления Администраций муниципальных образований.
4. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании.

Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда. Список оснований является закрытым.

О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).

Уменьшение зарплаты

Процедура снижения заработной платы работникам ущемляет их права, поэтому к ее оформлению работодателю необходимо отнестись ответственно, чтобы впоследствии избежать неприятностей, связанных с разбирательствами в трудовой инспекции и в судебных инстанциях. Законом ограничен перечень обстоятельств, при которых возможно уменьшить оплату труда. Все они связаны с изменением в производственных условиях, влекущих за собой корректировку обязательств работников, поскольку выполнение ими прежних обязанностей становится неактуальным.

Образец распорядительной документации

О грядущих изменениях, сотрудники должны быть уведомлены под роспись за два месяца до события. Уведомление составляется работодателем в произвольном виде с соблюдением порядка документооборота. Единственное требование к документу заключается в его содержании, в котором должна быть отражена информация о том, что с определенной даты изменяются условия оплаты труда. Рекомендуется также отразить причину решения работодателя и ознакомить сотрудника с новым перечнем обязательств или с режимом дня.

Подпись работника в уведомлении подтверждает факт его ознакомления с намерением начальства. Чтобы не ущемлять права работника, особенно если он относится к категории квалифицированного специалиста, работодатель обязан предложить ему вакантную должность с оплатой труда не ниже, чем предлагается ему на момент подписания уведомления. Работник может не согласиться на условия руководства о снижении оплаты труда и переводе на другое место, что станет поводом для его увольнения. При принятии им положительного решения о работе в другой должности или на других условиях, кадровые специалисты оформляют соответствующий приказ и подготавливают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Общество с ограниченной ответственностью «Веретиго»

ОГРН 1684846846 ИНН 46846464864

юр. адрес: 184616, Россия, Ростовская область, г. Азов,

пер. Горького, 15

Исх. № 129

от «12» апреля 2017 г.

Цаплину Игорю Алексеевичу,

слесарю 5 разряда

отдела технической эксплуатации

Уведомление об изменении оплаты труда

Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ и на основании приказа генерального директора об изменении организационных условий труда № 17 от 01.04.2017 г., изменяются условия трудового договора № 41 от 20.12.2015 г., заключенного между Обществом и Вами, в части установления размеров и порядка оплаты труда. Отдельные условия трудового договора не могут быть сохранены в связи с реконструкцией производственных мощностей ООО «Веретиго».

Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня 2017 г. на почасовую повременную оплату труда (оклад не меняется). В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности (работа). В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор                                          Дешевых С.К.

С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил лично.

12.04.017 г. Цаплин И.А.

Как оформляется приказ

Уведомление

Распорядительная документация, регламентирующая корректировку оплаты труда, составляется в произвольной форме с учетом правил оформления подобных бумаг, принятых на конкретном предприятии. Образец приказа на изменение оклада сотруднику рекомендуется разработать заранее в соответствии с приведенными примерами документа во всемирной сети. С учетом общепринятых правил, в приказе должна присутствовать информация, непосредственно идентифицирующая документ и его характеристики:

• наименование субъекта хозяйствования;
• место составления документа;
• регистрационные сведения о бумаге, включающие дату ее утверждения и номер записи в журнале регистраций.

В текстовой части приказа необходимо указать сведения о работнике, которого касаются изменения, а также размер его нового оклада и дата, с которой будут изменены условия оплаты труда. Обязательным условием является назначение в приказе ответственного лица, которое будет контролировать ход выполнения распоряжения начальства. Им может быть главный бухгалтер, поскольку он отвечает за правильность проведения финансовых операций на предприятии.

Во избежание впоследствии спорных вопросов рекомендуется в документе указать ссылки на локальные акты предприятия, в соответствии с которыми были произведены изменения. К их категории относятся приказы о внесении корректировок в штатное расписание, о проведении реструктуризации производства, о смене технологии процесса ввиду замены оборудования, его модернизации или смене вида результата труда. Также нужно отобразить регистрационные сведения о служебной записке – ходатайстве, что позволит наглядно увидеть, кто и по каким причинам был инициатором процедуры.

В каких случаях вносятся?

Чаще всего необходимость перемен в оплате происходит при следующих изменениях трудовых условий:

• Организационных (изменение штатного расписания путем реорганизации или сокращения некоторых должностей).
• Технологических (качественное изменение условий труда – сюда можно отнести, например, оптимизацию производства, внедрение более высокотехнологичного оборудования, переквалификацию предприятия).

Порядок внесения корректировок

Перед тем, как вносить изменение в Положение об оплате труда, необходимо ознакомить с этим обстоятельством всех работников в срок, не менее двух календарных месяцев.

Эту обязанность закрепляет за работодателем статья 74 Трудового кодекса России, так как корректировка размера заработной платы является существенным условием, отражающим права работника.

Практика говорит о том, что такое ознакомление лучше оформить в виде ведомости, где каждый сотрудник поставит подпись.

Такой документ может сильно облегчить жизнь работодателя, если в результате произошедших изменений стороны не смогут найти общего языка и будут отстаивать свои права в суде.

Изменение может дополнить старое Положение, отменить его целиком или в части или изменить некоторые пункты.

Поэтому конечным результатом станет:

• Принятие приказа об изменении.
• Самостоятельная новая редакция Положения (в этом случае приказа издавать не нужно).

Положение об оплате труда может быть как приложением к коллективному договору, так и самостоятельным документом – в последнем случае руководителю предприятия надлежит заручиться согласием профсоюзного органа, но даже если таковое получено не будет, то перемены все равно допустимы.

Если изменения незначительны и не затрагивают интересов работника, например, необходимо устранить в Положении опечатки или другие делопроизводственные упущения, то сотрудников просто ознакамливают с ними под роспись.

Готовое Положение должно содержать такие разделы:

• основные положения;
• порядок и периодичность оплаты труда;
• порядок и периодичность оплаты компенсационных выплат;
• порядок и периодичность премирования;
• частота и формулы индексации оплаты труда;
• ответственность сторон;
• заключительные и переходные положения.
  Но приведенная структура не является обязательной и может быть изменена работодателем с учетом специфики предприятия или других заслуживающих внимания обстоятельств.

Образец приказа

Приказ об изменении не предусматривает строгой формы, но его составление требует обязательного указания следующих деталей:

• Наименование организации.
• Дата составления.
• Момент вступления в силу.
• Указание даты и номера предыдущего документа, чье действие приказом отменяется.
• Мотивировочная часть, в которой указываются:
• границы и характер поправок (при изменении части текста необходимо привести дословно старую и новую редакции, либо ссылки на старую);
• необходимость их осуществления;
• дата вступления корректировок в силу;
• кого ознакомить;
• кто ответственный;
• Подпись должностного лица.

При наступлении указанных в приказе сроков, он становится действительным, а предыдущий документ утрачивает юридическую силу.

Трудовое законодательство гарантирует, что грядущие изменения не должны ухудшать условия оплаты труда, существовавшие ранее, то есть зарплата работников не должна уменьшаться.

Если в результате происходящих организационных изменений некоторые должности сокращаются, то сотрудникам предлагаются варианты переводов или же увольнение с получением всех положенных компенсаций.

Как правильно оформить приказ

Как и в случае со составлением, законодатель не установил никаких строгих правил по оформлению приказа, оставляя за работодателем свободу действий таких как, например, распечатывание составленного приказа или оформление его от руки, на типичном чистом листе А4 или же на специально установленном для таких документов бланке организации.

В качестве обязательного условия выступает, пожалуй, лишь:

Так как данный тип документа относится к внутренней документации организации – заверять его печатью не нужно. Так, начиная с 2016 года, все юридические лица освобождены от обязанности проставлять штампы и печати на своих бумагах.

По вышеописанной причине, составляют приказ, как правило, в единственном экземпляре, который передаётся сразу же после исполнения в архив работодателя, где ему надлежит храниться столько, сколько установлено для документов данного типа.

Важной особенность. Является и то, что приказы об изменениях окладов обычно сопровождаются изменениями не только размера заработной платы, но и изменениями условий труда, список которых установлен в содержании трудового договора

А потому, запись о таких изменениях вносится в соглашение с сотрудником, для чего составляется дополнительное соглашение, заверяемое подписями работодателя и работника.

Список таких изменений также отражается в штатном расписании фирмы.

Шапка документа

В самом начале рекомендуется указать наименование (не сокращённое, а полное!) организации-работодателя, после чего по центру с новой строки и заглавной буквы идёт наименование самого документа (в нашем случае – «Приказ»), его номер, согласно внутреннему документообороту компании. Затем, со следующей строки проставляется дата и место регистрации организации.

В так называемое «тело» документа или же – его основную часть, следует вписать основание или группу оснований для данного постановления, а потом составитель излагает суть приказа.

Сначала он указывает ФИО, а также настоящую должность сотрудника, после чего прописывает новую должность, размер оклада и дату его изменения (число, с которого работнику начнут по новой насчитывать зарплату).

В следующем пункте составитель даёт распоряжение одному или нескольким специалистам бухгалтерии принять «на вооружение» первый пункт, обеспечив практическую реализацию описанной сути приказа.

В последнем пункте составитель документа даёт распоряжение (как и в прошлом пункте) сотруднику отдела кадров, который обязан ознакомить с этим приказом самого работника.

Заверение приказа

Самыми последними проставляются подписи, подтверждающие реальность и законность составленного документа, который будет считаться недействующим, если в нём не будет росписей следующих лиц:

1. руководитель организации-работодателя;
2. ответственных лиц (сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии);
3. самого работника.

Как видите, ничего сложного в составлении и оформлении приказа о смене размера оклада в 2020 году – нет. Однако, если у Вас в процессе чтения статьи возникли какие-то вопросы – наши юристы готовы бесплатно ответить на них в течение 5 минут! Просто напишите нам в чат или в форму обратной связи и Вам перезвонят!

Кому повысили МРОТ с 1 октября

Повезло москвичам. В этом году минимальная зарплата в Москве менялась дважды: с 1 июля и с 1 октября (ПП № 1177-ПП от 10.09.2019):

• с 1 июля подняли на 570 руб. до 19 351 руб.;
• с 1 октября сумму увеличили еще на 844 руб. до 20 195 руб..

МРОТ в Москве с 1 октября 2020 года — 20 195 рублей (утверждено Постановлением Правительства Москвы № 1177-ПП от 10.09.2019). В Московской области показатель не изменился — 14 200 рублей (соглашение о минимальной заработной плате в МО № 41 от 01.03.2018).

Сумму корректируют в зависимости от прожиточного минимума, который законодатели вправе менять ежеквартально. Не исключено, что вскоре его пересчитают и в регионах.

В 2020 году общая сумма заработанных сотрудником денежных средств у конкретного работодателя не может составлять менее 11 280 рублей.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

• желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
• поощрение кого-либо из сотрудников,
• дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Когда проводят изменение оклада работника

Самым распространённым в 2020 году вариантом перемены оклада, безусловно, является повышение сотрудника в должности, подтверждающее его высокую производительность труда или заслуги перед организацией-работодателем. Кроме того, повышение могут давать для дополнительной мотивации кадров.

К сожалению, понижение оклада – также, не такая уж и редкость в условиях современных реалий. Как правило, уменьшение размера зарплаты связано с финансовыми проблемами, возникающими у самого работодателя. Однако, оклад может быть понижен и при неэффективности сотрудника или целого отдела.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас!

В каждом из описанных выше случаев – изменение зарплаты должно сопровождаться, согласно действующему трудовому законодательству, составлением приказа об изменении заработной платы (даже тогда, когда её размер изменяется на небольшую и, казалось бы, незначительную сумму).

Также, работодателю стоит помнить о том, что любое изменение им оклада сотрудника должно быть обосновано, согласно действующему законодательству, а сам работник должен быть информирован об этом минимум за 2 месяца до вступления приказа в силу! Именно столько времени ему потребуется для того, чтобы решить – останется ли он на этой должности с меньшей зарплатой, либо – начнёт поиск более подходящей работы.

Помните, что работник имеет законное право выразить отказ от новых финансовых условий, заявленных в приказе, при этом, отказываясь от должности, занимаемой им в данное время! После этого, работодатель обязан предложить сотруднику в письменной форме занять другую должность (не важно, ниже она по рангу или выше), соответствующую уровню здоровья работника и, естественно – его квалификации. Если же стороны не смогут договориться таким образом – вопрос придётся решать в судебном порядке

Если же стороны не смогут договориться таким образом – вопрос придётся решать в судебном порядке.

Какие есть основания для приказа об изменении оклада в 2020 году

Как мы уже упоминали выше, каждый приказ (документ об изменении размера оклада, в том числе) – должен иметь под собой законное основание. К примеру, в рассматриваемом конкретно случае, в качестве такого основания – может выступать изменение графика дежурств, записка от начальника отдела и пр.

При этом, в самом документе должны быть указаны следующие пункты:

1. Характеристика сотрудника (краткая);
2. список обстоятельств, согласно которым будет изменён оклад;
3. сумма текущего оклада работника и сумма заработной платы для него в будущем.

Также, стоит отметить тот факт, что в случаях, если повышение размера заработной платы должно сопровождаться соответствующим письменным предложением работодателю со стороны руководителя отдела, к которому назначен работник, то для понижения зарплаты в 2020 году – подобных бумаг не требуется!

Процесс взыскания

Как следует из письма Роструда №3044-6-0 от 9.08.2007 года для удержания зарплаты первое лицо компании-работодателя обязан составить приказ.

Однако есть свои тонкости.

Обязательно должна быть обозначена дата, до которой может быть осуществлена выплата. Если она не состоялась, то не позднее чем через месяц со дня наступления этой даты издается приказ о перерасчете.

Пример уведомления работнику о необходимости выплатить ошибочно зачисленную сумму.

Образец приказа о перерасчете.

Статья №137 Трудового Кодекса РФ также указывает на то, что взыскать с работника излишнюю выплату можно только в том случае, если он не оспаривает данного факта и согласен с таким решением.

Заявление работника о согласии на удержание из зарплаты.

Для того, чтобы у трудовой инспекции не возникли вопросы к организации, следует оформить докладную записку, где указываются причины удержания.