Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Особенности ознакомления работника

Статья 68 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить своего работника по совмещению под роспись с вышедшим приказом в течение первых трёх дней с начала выхода в дополнительной должности.

Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.

Приказ издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 113-16-21
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 660-51-54
   • Регионы — 8 (800) 551-91-02

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Статья написана по материалам сайтов: businessman.ru, assistentus.ru, kadriruem.ru.

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

1. документа с письменным согласием работника;
2. соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. характеристику вида дополнительной работы;
2. конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
3. даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
4. описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
5. согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Согласие работника

Можно оформить его в произвольной форме в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

• одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
• двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
• резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Оформляем приказ

Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного. В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно здесь.

Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного:

Имейте в виду: возможно делать такой приказ не понадобится. Для этого загляните в основное трудовое соглашение с работником. Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам). Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.

Оформлению приказа о замещении могут предшествовать еще два документа: служебная записка на замещение на время больничного и/или заявление о замещении на время больничного. Указанная записка на имя высшего начальства должна исходить от руководителя/куратора подразделения, задача которого – срочно найти подмену заболевшему специалисту.

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

Совмещение полномочий руководителя

На период отпуска или болезни руководителя его обязанности передаются двумя способами. Один предполагает, что первое лицо выписывает на выбранного сотрудника доверенность, давая ему полномочия в определенной сфере (например, для визирования договоров). В этом случае ответственность за решения, принятые работником, будет нести директор.

Второй способ оформления – издание приказа о совмещении обязанностей по образцу компании. Это не запрещено законодательством: в ТК РФ нет оговорки, что функционал руководителя компании нельзя передавать. Для директора это более безопасный способ: ответственность за решения, принятые в его отсутствие, будет нести другой сотрудник.

Чтобы возложить функционал отсутствующего руководителя частично или полностью на другого специалиста, нужно:

• получить от него письменное согласие;
• обозначить все условия совмещения в дополнительном соглашении;
• издать приказ о внутреннем совмещении по актуальному образцу.

Перечисленные документы со стороны компании подписывает лицо, наделенное полномочиями назначать заместителя руководителя организации. Чтобы избежать споров и недомолвок, рекомендуется заранее предусмотреть в уставе фирмы или ее иных внутренних актах, кто обладает такими правами.

Образец приказа по унифицированной форме

Согласно регламентам, действующим на этот год, унифицированной формы, связанной с совмещением должностей, не предусмотрено. Поэтому кадровики имеют несколько вариантов действий.

Составление приказа в рамках свободной формы, учитывая необходимый набор требований и определенных обстоятельств.
Доработка особой формы, которая утверждена в рамках государственного статистического комитета. Обычно в качестве образца берется разновидность документа Т-1, содержащая набор дополнительных параметров.
Использование «наследия» из СССР

Но важно взять только те части, которые не содержат противоречий в отношении текущих норм законодательства. В Советском Союзе использовалась форма по личному составу, которая именовалась КП-152

При использовании данного документа его необходимо утвердить, чтобы в дальнейшем использовать в организации.

Как изменить размер оплаты за совмещение?

Ответ на вопрос:

Оптимальным вариантом для изменения размера доплаты за совмещение является изменение доплаты по соглашению сторон, либо досрочное прекращение совмещения по инициативе работодателя, после чего вновь оформить совмещения с новой оплатой. При этом рекомендуется изменить содержание и (или) объём дополнительной работы в меньшую сторону.

Действующим законодательством предусмотрено, что размер доплаты за совмещение устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Порядок изменения такой доплаты действующим законодательством не предусмотрен. По смыслу статей 9 и 151 ТК РФ изменить такую доплату можно также по соглашению сторон. Действующим законодательством не предусмотрена возможность одностороннего изменения доплаты работодателем. Применять процедуру изменения условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера не вполне корректно, так как такая процедура предусматривает предварительное уведомление работника о предстоящем изменении за два месяца, а работодатель имеет право отменить совмещения, предупредив работника за три дня (ст.ст. 60.2, 74 ТК РФ). Кроме того, условие об оплате совмещения не обязательно должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору, оно может быть оформлено отдельным соглашением. В этом случае ст. 74 ТК РФ вообще не может быть применена (ст.ст. 57, 60.2, 151 ТК РФ).

Следует отметить, что размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Поэтому, при изменении оплаты совмещения в меньшую сторону, следует изменить в меньшую сторону содержание (или) объём дополнительной работы. В ином случае, работодатель может быть обвинён в нарушении права работника на справедливую оплату труда (ст.ст. 2, 21 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить досрочное прекращение совмещения сотрудником профессий (должностей).

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Что такое увеличение объема работ

Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.

Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.

При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.

Предварительные действия при издании приказа

Суть совмещения заключается в том, что сотрудник на время очередного либо декретного отпуска, больничного своего коллеги выполняет не только свои, но и его обязанности. Принудить работника трудиться за двоих руководитель предприятия права не имеет.

Поэтому нужно, сначала получить согласие подчиненного на совмещение. С этой целью проводятся переговоры, где директор компании предлагает сотруднику совмещение должностей за определенную доплату.

Оговариваются все условия труда, график, нагрузка, обязанности. Желательно предварительно составить в письменном виде предложение для подчиненного. Главной целью руководства является убедить работника согласиться на выполнение дополнительных обязанностей.

Это возможно путем предложения максимально комфортных условий труда, хорошей доплаты. В ходе переговоров нужно показать подчиненному выгоду от совмещения двух должностей. Тогда выше шансы того, что работник даст свое согласие. Если подчиненный согласен, тогда составляется дополнительный договор к основному трудовому контракту.

Данное соглашение временное: оно прекращает свое действие после выхода замещаемого коллеги. В дополнительном трудовом договоре прописывается, на какой период устанавливается совмещения двух должностей, условия для досрочного расторжения контракта.

Отмечается величина доплаты. Она может выражаться в фиксированной денежной сумме либо в проценте от оклада, замещаемого сотрудника.

Дополнительный договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается двумя сторонам и заверяется печатью предприятия. На базе данного документа издается приказ.

Предложение является выгодным для обеих сторон: предоставляет возможность сотруднику заработать больше денег, а руководство избавляет от необходимости поиска временного подчиненного со стороны.

Когда можно использовать внутреннее совмещение?

Иногда работодатели не знают, что правильней использовать – совмещение или совместительство. Исходить нужно из их определений.

Совмещение предполагает увеличение должностных обязанностей работника (к привычному функционалу добавляются новые обязанности), выполнять которые он должен в течение рабочей смены.

Совместительство используют тогда, когда одновременное выполнение разных обязанностей невозможно, например, в силу необходимости перемещаться территориально.

Например, если механику предлагают подрабатывать в другом цехе, то использовать совмещение не получится, нужно оформлять совместительство. Если этот же работник готов убирать помещение своего цеха, то применяется внутреннее совмещение, так как заниматься новыми обязанностями сотрудник может в основное рабочее время.

Подробнее о разнице между внутренним совместительством и совмещением читайте в статье.

Совмещение и совместительство: отличия

Эти два похожих понятия необходимо различать, так как оформить внутреннее совмещение у одного работодателя или стать внутренним совместителем у него же – вовсе не одно и то же. В каждой ситуации от работника и работодателя потребуются разные документы.

Внутренний совместитель выполняет дополнительные функции за рамками основной работы – либо до ее начала, либо после окончания. Например, мотальщица на предприятии соглашается после окончания смены убирать заводские помещения. Но ко второй работе она приступает, только завершив первую, по окончании трудового дня. С подчиненным оформляется отдельный договор, где прописано, что дополнительные функции он выполняет на условиях совместительства.

Но когда необходимо совмещение должностей в одной организации, оформление будет другим. Оно предполагает выполнение разных обязанностей в рамках обычного трудового дня (рабочей смены). То есть сотрудник исполняет несколько функций параллельно. Например, бухгалтер возлагает на себя обязанности кассира, а сестра-хозяйка – обязанности буфетчицы. И отдельного трудового договора в подобных случаях не требуется.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                  ПРИКАЗ

"__"________ ____ г.                                             N ________

                          О совмещении должностей

    В связи с письменным заявлением работника ____________________________,

руководствуясь ст. 60.2, п. 1 ст. 151 ТК РФ,

                                ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. На период с "__"_________ ___ г. по "__"_________ ___ г. ___________

____________________________________________________, занимающему должность

                     (Ф.И.О.)

____________________________, выполнять наряду со своей основной работой по

трудовому договору N _______ от "__"_________ ____ г. дополнительную работу

по профессии (должности) _____________________ в объеме ___________________

___________________________________________________________________________

  (указать содержание (объем) дополнительной работы (работнику может быть

     поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной

   инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные

                     функции по должности (профессии))

с доплатой за совмещение _______ (____________________) руб.

    2. Главному бухгалтеру при исчислении зарплаты ________________________

_____________________________________ руководствоваться настоящим приказом.

         (должность, Ф.И.О.)

    Основание: заявление __________________________ от "__"________ ____ г.

                                  (Ф.И.О.)

    Руководитель     _________________ _______________________

                         (подпись)            (Ф.И.О.)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ о совмещении должностей (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений (образец)
• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих (образец)
• Приказ о согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики негосударственного пенсионного фонда осуществляющего деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию (образец)
• Приказ о создании службы (группы) страхового фонда документации города Москвы
• Приказ о создании рабочей группы (или комиссии) страхового фонда документации на предприятии
• Приказ о создании базы данных нежилых помещений
• Приказ о создании конкурсных аукционных и котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд в учреждениях
• Приказ о создании обособленного подразделения и назначении его руководителя
• Приказ о создании комиссии по проверке деловых качеств работника (пример)
• Приказ о создании комиссии по аккредитации организаций технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства

Получение согласия от сотрудника

Оформление документации происходит в письменном виде, с проставлением подписей, положений и печатей. Издание может быть осуществлено на основании письменного заверения работника или работодателя.

В рамках заявления от подчиненного должна присутствовать информация о том, какую должность он желает занять, а также сведения об отсутствующем коллеге.

Далее со стороны работодателя одобряется совмещение и передается в отдел кадров в форме поручения. Это нужно для последующей подготовки документов.

Еще есть и другая ситуация, в которой работодателем оформляется докладная записка, связанная с передачей трудовых полномочий по совмещенной должности другому сотруднику. Далее работником тоже составляется согласие и закрепляется подписью. Только после этого в отделе кадров начинают подготавливаться нужные бумаги.

В каких ситуациях применяется

Возможность совмещения должностей для работника может появиться по ряду причин. Доказать появление такой возможности можно с помощью следующих документов:

• Штатное расписание. В нем перечисляются все должности, которые задействованы в данной организации. Если какая-то из них пустует, работнику могут предложить совмещение своей основной работы с обязанностями вакантной должности.
• Табель учета рабочего времени. В нем указываются все явки и неявки на работу, время смены, а также причины и сроки отсутствия работников. В зависимости от кода причины отсутствия работника его должностные обязанности могут быть временно возложены на другого служащего.

Отсутствие работника должно подтверждаться первичными документами кадрового учета. Так, в отделе кадров должны находиться следующие документы: заявление работника и приказ руководителя на отпуск без сохранения заработной платы, заявление и приказ руководителя об отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности, выписанный медицинским учреждением и подписанный лечащим врачом.

Возложение дополнительных обязанностей на работника

Совмещение должностей в переделах одной организации возможно только в случае, если рабочие места находятся достаточно близко друг к другу и перемещение между ними не отнимает слишком много времени. При этом дополнительные обязанности не должны снижать качество работы по основному направлению или увеличивать длительность рабочей смены, установленной трудовым законодательством. Характер совмещаемых профессий определяет, какие именно обязанности будут возложены на работника. Совмещение может осуществляться с идентичной должностью. Например, заболел менеджер по закупкам, а его обязанности передали другому менеджеру, исполняющему те же функции. Тогда человек, совмещающий должности, будет исполнять больший объем работы, но относящийся к одному и тому же набору компетенций. Второй вид совмещения — исполнение обязанностей профессии, не относящейся к основному виду деятельности. Тогда работник исполняет обязанности, которые изначально для него не предполагались. Например, менеджер по продажам временно осуществляет закупки товаров для нужд компании.

Структура и образец

Документ составляется на типовом бланке, утверждённом в конкретной организации или на предприятии.

В него включены следующие разделы и пункты:

• Название документа, дата его составления и регистрационный номер.
• Основания, согласно которым издаётся приказ. Например, на основании полученного заявления и статьи ТК под номером 60.2 (пункт второй) и статьи под номером 151.
• Краткое изложение распоряжения с указанием периода совмещения (также приказ может не содержать данную информацию, если её нет в дополнительном соглашении, и изменения носят бессрочный характер). Здесь же указывается основная должность и реквизиты основного договора (номер и дата полписания). Также поясняется, какую именно должность или отдельные должностные функции будет совмещать работник.
• Ниже вносится информация о размерах доплаты. Сумма пишется цифрами и прописью (в скобках).
• В следующем пункте даётся распоряжение главному бухгалтеру руководствоваться при начислении доплаты данным приказом. Здесь ещё раз указываются документальные основания: заявление (номер регистрации, дата составления) или предложение работодателя (регистрационный номер, дата составления).
• Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой его фамилии, имени и отчества.

Образец приказа о доплате за совмещение должностей можно скачать здесь.

Предварительные действия при издании приказа о совмещении должностей

Возможность выполнения работником за плату дополнительной работы во время его рабочего дня предусмотрена ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Издание приказа о совмещении должностей требует подготовки:

Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.)

Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать. ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании. При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т

к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).

Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении. 

Какие особенности необходимо учитывать, составляя приказ о совмещении должностей: образец

Совмещению должностей посвящена статья 60.2 ТК РФ. Приказ о совмещении должностей относится к документу, который издают после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Он также является основанием для того, чтобы работник приступил к выполнению дополнительных обязанностей. Издают распоряжение после того, как:

• получили письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительного функционала;
• оформили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ должен содержать:

• объем и характеристику дополнительного функционала;
• конкретизацию соответствующей должности, по которой назначено совмещение, должность указывают в соответствии со штатным расписанием;
• размер компенсации, устанавливается в твердой денежной сумме или в процентном соотношении от оклада.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить совмещение профессий (должностей). Из статьи вы узнаете об ограничениях при совмещении, порядке оформления, доплате и отмене выполнения дополнительно возложенных обязанностей на сотрудника.

Приказ о совмещении должностей в одной организации: оформление в свободной форме

Приказ о внутреннем совмещении должностей относится к ключевому документу, который служит основанием для исполнения работ по совмещению. Работодатель вправе составить распоряжение в свободной форме, указав соответствующие реквизиты, сроки совмещения, другие условия, на основании которых работник приступит к обязанностям.

Заполняя образец приказа на совмещение вакантной должности, в документ включают:

• фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность сотрудника, на которого оформлен приказ;
• сроки, в течение которых будет выполняться дополнительный объем работы;
• наименование профессии (должности) совмещения;
• основания для совмещения, здесь нужно ссылаться на реквизиты соответствующего документа, а именно, на дополнительное соглашение или трудовой договор, если условия совмещения для нового сотрудника прописаны в основном ТД (трудовом договоре).

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о том, какие есть ограничения при совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей – образец на 2019-2020 годы

Приказ о совмещении должностей – образец 2019-2020 годов должен содержать 5 обязательных элементов и издается с соблюдением ряда условий. Эти нюансы приказа о совмещении должностей образца 2019-2020 годов раскрыты в данной статье.

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

Приказ о совмещении должностей

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Приказ о переводе работника на другую работу

Итоги

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

• увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
• выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
• совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Нюансы оформления

Процедура оформления работы совместителя состоит из следующих этапов:

1. Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
2. После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Трудовой договор определяет трёхдневный срок для ознакомления совместителя с приказом с даты фактического начала выполнения дополнительных работ.

Отдельного внимания заслуживает следующий нюанс приказ о совместительстве должностей и распоряжение о совмещении — это два абсолютно разных документа, заменять один из них другим — недопустимо!

Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!

Работа по совместительству иногда может требовать испытательного срока, о чём делается запись как в дополнительном договоре, так и в приказе.

Кроме того, издание приказа является основанием для оформления на работника личной карточки и присвоения ему внутреннего табельного номера организации.

Также факт внутреннего совместительства по желанию самого работника может быть отмечен в трудовой книжке работника. Соответствующая отметка делается сразу после записи об основной должности.

Нюансы оформления

При составлении приказа следует обратить внимание на правильность формулировок. Для рабочих специальностей применяется термин «совмещение профессий»

Для руководителей эти же функции должны быть обозначены, как «совмещение должностей».

Составлению документа предшествует несколько действий:

• Руководителем должна быть подготовлена свободная должность. Это может быть вакансия или временно освободившееся рабочее место (например, сотрудник болен или находится в долгосрочном отпуске).
• Затем руководство обязано получить письменное согласие работника на изменение условий его трудовой деятельности. Далее сотрудниками кадрового отдела готовится бланк дополнительного соглашения, которое подписывается руководителем и сотрудником.
• Только после всех перечисленных действий издаётся приказ, содержащий, в том числе, распоряжение внести изменения в штатное расписание организации или предприятия (такое распоряжение актуально для совмещения вакансий, а при временном отсутствии сотрудника штатное расписание не изменяется!).
• Зачисление на дополнительную должность и издание приказа производится на основании заявления, составленного работником. Заявление содержит соответствующую просьбу. Например: «Прошу на период отсутствия основного работника разрешить мне совмещать обязанности грузчика с основной работой водителя с 1 августа 2016 года за дополнительную плату в размере 6 000 рублей».
• На полученном заявлении работодатель выражает своё письменное согласие, после чего документ направляется в кадровый отдел для подготовки бланка приказа.

Также основанием может служить предложение от лица работодателя.

Например:

«В связи с увольнением грузчика Александрова И. П. предлагаем Вам временно выполнять работы по погрузке товаров на период отсутствия штатного грузчика с доплатой в размере 8 000 рублей с 1 августа 2016 года».

Приказ должен обязательно содержать отсылку на заявление работника (его номер и дату составления) либо на письменное предложение руководителя.