Как составить приказ о лишении премии: образец заполнения и причины назначения

Законные основания премирования и депремирования

Трудовой кодекс даёт право директору поощрять сотрудников за хорошую дисциплину и наказывать за плохую. По 191 статье награждать можно:

А вот наказывать за проступки можно только:

Как видите лишение премии работника за нарушения не предусмотрено кодексом. Вместе с этим, список наказаний – полный. Из чего следует вывод, что нельзя указывать видом дисциплинарного взыскания лишение премии .

Но по 8 статье ТК администрация имеет право издавать нормативные акты, которые обязаны выполняться всеми работниками фирмы, в том числе и директором. Одним из таких актов является Положение об оплате и премировании. Вот именно в этом ЛНА описываются и виды премий, и их размеры, и порядок выплаты.

Кроме того статья 153 обязывает расписывать применяемую в организации систему оплаты труда и премирования либо в колдоговоре, либо в локальном акте.

Приказ о лишении премии за прогул образец ворд

Если же нарушитель отказался ознакомиться с содержимым бланка и не поставил на нем подпись, организация создает специальный акт.

Но можно и не знакомить работника с приказом, если это не предусмотрено локальными актами или иной документацией фирмы.

Если такого приказа не будет, работодатель может привлекаться к ответственности за неправомерное, ничем не обоснованное дисциплинарное взыскание (ст. 142, 236 Трудового кодекса).

Но есть и такое положение — если в трудовом договоре и локальных нормативных актах не оговорено особого порядка премирования, допускается не начислять премию, не составляя при этом приказ.

То есть, если в соответствии с трудовыми договорами разработанная система премирования используется постоянно, то лишение премии должно быть обосновано приказом.

Если же премия – разового характера, руководитель может и совсем не платить премию.

Обязательно указываются сроки лишения премии.

Если такой порядок будет соблюдаться работодателем, то негативных последствий он не понесет. Поэтому депремирование будет считаться законным.

Приказ работодателя

Так как законодательно не предусматривается унифицированная форма приказа, то многие не знают, как оформить документ. Поэтому можно ориентироваться на образец, скачанный из интернета.

В приказе важно отразить основные сведения, необходимые для начисления выплаты. Также подробно прописываются действия лица, которые считаются основаниями для депремирования

Ссылаться нужно на основные законодательные акты.

Выделяют порядок заполнения документа, который должен быть соблюден сотрудником кадровой службы:

1. В шапке отражается название учреждения, организационно-правовая форма, код ОКПО.

ТК РФ, которая разрешает работодателю частично оплатить некачественно выполненную работу.

Важно: При лишении сотрудника премии необходимо составить приказ о дисциплинарном взыскании, в котором будет оговариваться причина принятых мер. Работодателю стоит внести в приказ меры дисциплинарного наказания

Как лишить премии работника

Документы и приказ

Определенную форму приказа законодательство не установило. Составляя эту бумагу, руководитель фирмы должен ориентироваться на примеры заполнения других документов, утвержденных в компании.

В приказе должны содержаться все данные, которые указывают при начислении премии. Обязательно подробно прописывают основания для лишения поощрения, его сокращения. К приказу предоставляют ссылку на нормативные акты.

Приказ заполняют примерно в следующем виде:

1. Указание в шапке названия фирмы, указание кода по ОКПО. Также пишут номер приказа, указывается дата заполнения.
2. Тело документа с указанием названия (ПРИКАЗ о …).
3. Указание ФИО специалиста, должности. Уточнение структурного подразделения предприятия.
4. Указание основного мотива взыскания, указание его вида. Размер выплат вписывают прописью.
5. Указание основания с ссылкой к локальному нормативному акту (при его наличии).
6. Подпись руководителя, нарушителя.

Издают документ в двух экземплярах. Одну бумагу отдают нарушителю, вторая остается в архиве фирмы.

Решение об отказе нанимателя в премировании конкретного специалиста не должно оформляться в письменном виде, доводиться до сведения рабочего. Выдача премий – один из видов поощрения (ст. 191 ТК). Поощрение работников является правом работодателя, что указывается в локальных нормативных актах.

Бланк приказа о депремировании при нарушении труддисциплины доступен для скачивания.

Образцы приказа на лишение премии

Правила

В местных нормах обязаны закрепляться нижеуказанные моменты:

• порядок расчета поощряющей суммы;
• причины, провоцирующие лишение работника премии;
• руководство по оформлению бумаг.

Часто гендиректор подписывает приказ о зачислении денежного вознаграждения ежемесячно на основе отчетов руководителей от каждого отдела, представителей кадровой службы, бухгалтеров. При урезании премии выпускается соответствующий приказ о начислении. В нем указывают размер премии, причину ее понижения, прилагаются ссылки на местные документы. При отсутствии ссылок бумагу могут рассматривать, как недействительную (по причине дискриминационного содержания).

Форма приказа разрабатывается самой фирмой. Применяются бланки № Т-11 (а), согласно постановлению Госкомстата №1. Наименование бумаги, главная часть оформляется с учетом того, какие положения регламентируют отношения компании.

Алгоритм

Алгоритм действий имеет такой вид:

1. Требование объяснительной записки от специалиста в случае факта нарушения. Бумагу нарушитель должен заполнять от руки.
2. Если объяснительную записку не предоставили на протяжении двух дней (рабочих), пишут акт для фиксации факта нарушения.
3. Применение к работнику определенных взысканий на основании акта. Применение взысканий необязательно.
4. После выноса решения относительно дисциплинарного взыскания, издают специальный указ.
5. Наложение резолюции на объяснительную. Отдельно готовят докладную записку.
6. Созывается комиссия при весьма сложных ситуациях (травма специалиста), проводится экспертиза. Выводы комиссии, обстоятельства проступка отмечают в актах расследования.

Продолжительность

Допускается лишение денежного поощрения специалиста, нарушившего дисциплину, только в течение 1-го мес. после проступка, его официального оформления. Это указано в ст. 3 ТК России. Дисциплинарное взыскание обычно снимают в течении года. Соответственно, лишить специалиста премиальных на 2 года и более запрещено.

Если работник фирмы не согласен с лишением премии, Трудовое Законодательство предоставляет возможность обжаловать приказ о депремировании. Сделать это необходимо на протяжении 90 дней после выпуска приказа.

Срок выплаты годовой премии

Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сути этой выплаты. Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года». Значит, чтобы выплатить такую премию, организация должна подвести итог работы за год. Само собой, это можно сделать не раньше чем 31 декабря.

При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени. В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника. А сделать это по своей инициативе организация не может (ст. 137 ТК РФ).

Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года. То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже.

Однако, с точки зрения ТК РФ, никаких нарушений в досрочной выплате нет. Поэтому если желаете выплатить годовую премию досрочно – выплачивайте. Но, при этому, учитывайте названные выше риски.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника; возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением; особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников

В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины

Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы»

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Сроки, на которые лишают премии

Время, на которое работник будет депремирован, определяется руководством компании или внутренними нормами:

1. Единовременное удержание премиальных выплат назначается при совершении работником небольшого проступка.
2. Лишение стимулирующей выплаты на отчетный период. Это может быть срок в 3, 6 и 12 месяцев, зависит от самой организации.
3. Сотруднику не будут начисляться премиальные до момента окончания действия дисциплинарного взыскания. Согласно Трудовому кодексу РФ, одно дисциплинарное наказание длится 1 год. Если в течение этого периода нарушитель вновь совершил проступок, срок наказания обнуляется снова на год. Также происходит и с финансовой стороной вопроса – период депремирования продлевается.

Вопрос начисления премии довольно сложный и не каждый работник может самостоятельно определить прав он в данной ситуации или нет. Этим часто пользуются нечестные работодатели. Работнику, чтобы разобраться в сложившемся положении, рекомендуется обращаться в свою профсоюзную организацию, а также в органы государственной власти и органы местного самоуправления.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Лишение премии поощрительной

Директор имеет право награждать деньгами сотрудника за какое-то достижение. Основанием выплаты премии обязательно должен быть приказ ( вот образец ). По статье 189 ТК правовой режим такого поощрения определяет не положение о премировании, а правила внутреннего распорядка .

Вместе с тем никем не запрещено награждать деньгами работника, на котором “висит” дисциплинарное взыскание. Поэтому такой премии лишить работника нельзя, даже если он не выполнил показателей премирования .

Основания для выплаты такой премии могут, как указываться в колдоговоре или в положении о премировании, так и не указываться. На всё воля директора – пожелал наградить хорошего работника – наградил приказом. А основания могут быть такими:

• юбилей организации;
• знаменательная дата сотрудника;
• квартальная и годовая премии;
• предотвращение аварии;
• перевыполнение плана.

И в заключение – напоминание. лишение премии – это никак не дисциплинарное наказание, а стимулирующее действие

Чтобы депремирование не было признано незаконным, не пишите в приказе «лишить премии», а указывайте «не начислять премию» .

Приказ о лишении премирования за прогулы, опоздание — образец

ООО «Аванпост»ПРИКАЗ№ 117-кот 14 апреля 2016 г.

О неначислении премии

В связи с тем, что имело место отсутствие на рабочем месте без уважительной причины с 11 по 13 апреля 2016 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Рубачеву П.И., сотруднику бухгалтерии, не начислять премию за апрель 2016 года в размере 100%;Объявить Рубачеву П.И. выговор за прогул с занесением в личную карточку.ОСНОВАНИЯ:

1. Докладная записка главного бухгалтера Ретровой О.Л.
2. Акт об отсутствии Рубачева П.И. на работе от 13 апреля.

Генеральный директор (подпись) Н.Н. КалебасовГлавный бухгалтер (подпись) О.Л. Ретрова14 апреля 2016 г.

С приказом ознакомлен(а) (подпись) П.И. Рубачев

1. В шапке распорядительного документа на лишении премии фиксируется название организации, где трудится человек.
2. По середине документа пишется название (приказ), слева проставляется текущая дата, а справа номер документа.
3. Между датой и номером документа, посередине под названием проставляется название города.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Эльф»

Приказ

Москва

15 марта 2017 года                                                                                                №1-пр

Далее слева пишется название приказа: О лишении премии.
В основной части документа прописывается: документ-основание (положение о премировании, которое действует в конкретной организации).
Слева проставляется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»…и далее по пунктам должно быть прописано: кого лишить (ФИО), насколько и за что.
Снизу ставится должность (директор), а также его подпись с расшифровкой.

Готовый пример

Общество с ограниченной ответственностью «Комильфо»

Приказ

Москва

15 марта 2017 года №2-пр

В соответствии с п.8.7 и 5.1 действующего в ООО «Комильфо» положении о премировании

Лишить премии токаря перевалочного цеха Мишуткина Игоря Ивановича ежемесячной премии за март 2017 года в полном объёме, в связи с наличием у него дисциплинарного взыскания в марте 2017 года (приказ №5 от 17.03.2017).

Директор подпись Пяточкин Виктор Иванович

Подводя итоги, можно отметить, что составлять приказ о депремировании сотрудника можно не всегда. Однако, если этот документ составлен, то он должен обязательно быть доведён до сведения работника.

В качестве примера, приведем образец приказа о лишении премирования за невыполнение сотрудником должностных обязанностей.

Важно отметить, что лишение премирования не является дисциплинарным взысканием, поскольку перечень таких взысканий закрытый, и такой меры дисциплинарного наказания законом не предусмотрено. В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности  может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым

Привлечение к ответственности за дисциплинарный проступок и лишение премии оформляются разными приказами.

Причины, по которым можно лишать премиальных выплат

Как уже говорилось выше, устанавливать формулировки, по которым можно осуществлять депримирование может наниматель, в соответствии с внутренним регламентом.

Перечислим самые распространенные формулировки:

1. Нарушение установленного рабочего графика или режима;
2. Невыполнение должностных обязанностей;
3. Неэтичное поведение на рабочем месте;
4. Дисциплинарное нарушение общих правил трудящихся;
5. Увольнение.

Этот список может быть скорректирован или дополнен нанимателем, но обязательно должен быть утвержден с сотрудниками.

Уменьшение размера назначенной суммы премии может осуществляться по причинам:

• Установленных в локальном нормативном акте соответствующих норм;
• Дополнительного распоряжения руководителя предприятия.

Если основной внутренний документ компании (локальный нормативный акт или замещающие его положения) не содержат регламент осуществления депримирования – то уменьшить размер премиальных выплат или лишить премии может руководитель компании по своему усмотрению.

Важно. Каждый индивидуальный случай лишения премии или снижения ее объема должен быть документально подтвержден.. Если работодатель не составит соответствующий документ – лишение премии может считаться неправомерным

Также правомерность депремирования считается спорной, если документ содержит грубые ошибки или нечеткие формулировки поступка, за который работник лишается премии

Если работодатель не составит соответствующий документ – лишение премии может считаться неправомерным. Также правомерность депремирования считается спорной, если документ содержит грубые ошибки или нечеткие формулировки поступка, за который работник лишается премии.

В каких случаях можно издать приказ лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

Подписывая трудовой договор, работник дает согласие на исполнение должностных обязательств и на соблюдение внутреннего распорядка компании. Поэтому, если сотрудник в дальнейшем пренебрегает своими трудовыми обязанностями и неоднократно нарушает трудовую дисциплину, закон позволяет руководителям не выплачивать премию. Премиальная выплата предполагает награду за добросовестный труд, а потому безответственные служащие лишаются выплаты в следующих случаях:

1. Когда сотрудник неграмотно оформил административную отчетность или не вовремя подал документы.
2. Когда работник нарушает должностные инструкции, регламентированные внутренним распорядком компании.
3. Когда служащий пренебрегает правилами техники безопасности или нарушает правила по выполнению порученных ему работ.
4. Когда работник нарушил график исполнения служебных заданий.
5. Когда по вине сотрудника предприятию был нанесен материальный ущерб, и работник подвергся материальной ответственности.
6. Когда работник неоднократно допускал прогулы и опоздания.
7. Когда рабочий не подчиняется приказам руководства, не выполняет порученные ему задачи, напрямую касающиеся трудового распорядка для его должности и регулируемые трудовым соглашением.
8. Когда сотрудник выполнил работу не в полном объеме, а также когда должностные обязанности выполняются некачественно.
9. За неподчинение и отказ от исполнения должностных функций.
10. За дисциплинарные проступки и нарушение правил внутреннего распорядка фирмы.

Где отражают правила премирования и депремирования

Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е. предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда. Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

• закреплен во внутреннем нормативном акте;
• согласован с представителями трудового коллектива;
• доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

• положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
• документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
• трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

• описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
• перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
• показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;

• систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
• описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
• перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
• описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Форма, структура и реквизиты документа о лишении премии

Приказ, как и другой официальный документ компании, должен правильно составляться, для чего учитывается правильная структура:

• в шапке прописывается непосредственное название компании, где работает специалист, лишающийся премии;
• в середине указывается документа, представленного приказом;
• в левой стороне ставится дата формирования документации;
• справа проставляется ее номер;
• между датой и номером следует указать город, в котором функционирует организация;
• далее пишется название приказа, который предполагает лишение премии сотрудника;
• слева надо написать слово Приказываю;
• далее идет несколько пунктов, в которых указывается ФИО сотрудника, причина, по которой он лишается премии, а также размер данного вознаграждения;
• внизу директор компании ставит свою подпись с расшифровкой.

Не всегда имеется возможность для составления данного документа, так как в любом случае должна иметься причина для лишения работника премиальных.

Как правильно составляется и оформляется приказ

При формировании такого приказа учитываются определенные правила и требования:

• составляется по общим правилам, так как в законе нет сведений о какой-либо строго определенной форме;
• непременно в документе имеется ФИО сотрудника, который лишатся премии, его должность и название отдела, в котором он работает;
• должна иметься причина, по которой не выплачиваются премиальные гражданину;
• указывается период депремирования сотрудника, который может быть представлен месяцем или кварталом.

Допускается скачать оптимальный образец в интернете.

Как не допустить ошибок

Так как любой приказ является официальным документом в компании, он должен правильно составляться, поэтому не допускается наличие в нем ошибок или недостоверной информации. Поэтому учитываются нюансы:

• документ должен иметь основание, представленное официальной документацией, поэтому обычно имеется ссылка на закон или внутренний документ фирмы;
• начинается документ непременно с имени директора организации, поэтому подписываться он должен либо самим генеральным директором, либо человеком, на которого возложены соответствующие полномочия;
• допускается составлять его не только в письменном виде, но и в электронном, но в последнем случае его надо распечатывать после формирования;
• бланк делается только в одном экземпляре, который далее хранится в компании.

Особенности формирования приказа при выявлении разных нарушений со стороны работника

Составляется приказ обычно по специальной форме, которая разработана самой компанией, поэтому часто в ее внутренней документации имеются сведения о том, как правильно его оформлять.

Работники могут лишаться премии по разным причинам, причем наиболее часто это происходит в ситуациях:

В обеих ситуациях составляет один и тот же документ по одинаковой форме, но отличием будет причина, которая прописывается в самом приказе и указывает на то, что работник не получит премию из-за тех или иных действий.

Основания для лишения премии

Закрепляется несколько причин, при использовании которых бонусы гражданину получить не удастся. Часто в нормативах отражаются причины:

применение к человеку мер воздействия в то время, когда ему выплачиваются бонусы;
если гражданин совершает неправомерный поступок в периоде, за которых происходит выплата надбавок (не принимается во внимание факт привлечения его к ответственности);
расторжение отношений с работником в период выплаты надбавок;
человек отработал не все время, за которое выдается премия.

Руководящий состав предприятия принимает решение по поводу снятия надбавок с конкретного человека. Эта возможность отражена в локальных нормативах, рассматривающих как причину для снятия с гражданина бонусных выплат. В этом документе иногда не содержится указание на процесс, в результате которого снимается надбавка. Органы руководства организации вправе закреплять конкретную величину от общего значения, которая применима при сокращении зарплаты.

Рассматривать лишение бонусов не допустимо в качестве взыскательной меры. Перечень таких мер закреплен в трудовом законе. В этом списке снятие бонусов не отражается.  Межу указанными мероприятиями имеется связь. Выражается связь, что дисциплинарные меры выступают причинами, результатом которых становится снятие премиальных. Требуется соблюдать установленный порядок. Изначально к гражданину применяются дисциплинарные меры, в результате он остается без бонусов.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия

Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.. С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить

С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.
В-третьих, приказ можно делать в электронном формате или в рукописном виде. Учесть при этом надо только один момент — электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей. Проштамповывать приказ не требуется, за исключением тех случаев, когда условие о применении печатей есть в нормативных актах компании.
И, наконец, в-четвертых, бланк надо делать в одном оригинальном экземпляре.

Информацию о приказе следует внести в журнал учета распорядительной документации, который должен быть в каждой компании и обычно находится у секретаря или другого ответственного сотрудника.

Этапы процедуры лишения премии

Наложение дисциплинарного наказания и лишение гражданина на основании этого премии должно выполняться в строгой последовательности:

Сначала составляется акт или доклад, где отображаются несоблюдения сотрудником трудовой дисциплины, внутренних норм или пренебрежения своими должностными обязанностями. Докладная записка может быть представлена руководителем структурного подразделения или дежурным, назначенным по регламентированному графику. В ней четко сформулированы причины отсутствия премиальной надбавки конкретному человеку.
Лицу, осуществляющему контроль над дисциплиной и премированием, следует проверить перечень критериев, по которым трудящимся начисляется премия. Они должны быть перечислены во внутренних документах предприятия и указаны в договоре, оформляемом между его двумя сторонами. Если один из критериев начисления материального поощрения нарушен, этого достаточно для удержания премии.

Лицо, нарушившее нормы трудового распорядка, должно составить объяснительную записку, в которой следует указать причины несоблюдения правил и согласие/несогласие с тем, что он не выполнил условия внутренних нормативных актов

Важно наличие подписи и даты.
После, на основании всех собранных документов, выбирается вид дисциплинарного взыскания и готовится приказ о назначении наказания. Со дня его появления дается три дня на ознакомление с ним работника под роспись, там же необходимо проставить дату ознакомления

При несогласии сотрудника с наказанием, ответственным лицом оформляется соответствующий акт, но это не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Приказ должен быть создан на основе действующих локальных документов.
Изданный приказ фиксируется в журнале регистрации должностным лицом.
На основании приказа о дисциплинарном взыскании составляется приказ об удержании премии. Запрещается совмещать в одном документе приказы о назначении наказания и приказ о факте депремирования.
В составленной документации должны быть указаны сроки лишения премии. Взыскание накладывается не позднее одного месяца со дня нахождения нарушения, не учитываются дни на больничном, в отпуске и время, выделяемое на обсуждение сложившейся ситуации представительными органами работника.
Документ о депремировании передается в бухгалтерию или расчетный отдел организации, где будет производиться удержание.

Как правильно лишить премии: