Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Содержание приказа о переводе на другую работу

Если работодатель не разработал и не утвердил свой бланк приказа, ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать форму № Т-5. А когда приказ составляется в отношении нескольких работников – форму Т-5а. Напомним, что такие формы утвердил Госкомстат 05.01.2014 г. постановлением №1.

• Итак, в графу «наименование организации» составитель вносит фирменное наименование работодателя.
• Код по ОКПО проставляется согласно учетам Росстата.
• В документе обязательно должно присутствовать его название: Приказ о переводе на другую работу, что исключит его иное толкование.
• Приказ о переводе на работу заполняется с учетом письменного согласия работника. Вносятся сведения о работнике, характере перевода (временный, постоянный). Графа “перевести на другую работу” содержит дату начала работы в новом статусе и окончания (если временный перевод).
• Издатель приказа указывает прежнее место работы согласно трудовому договору и штатному расписанию. А также новое место работы, включая структурное подразделение и должность.
• Заработная плата указывается в приказе.
• Графа основание содержит правовой документ. Например, медицинское заключение, дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и т.п.

Подписывает документ работодатель. Или уполномоченное им лицо. В течение 3 рабочих дней приказ доводится до сведения работника, о чем он ставит свою подпись в соответствующей графе.

Приказ о переводе работника на другую должность

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник. Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения.

В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия. Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы.

Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами. Какие породы собак самые крупные в мире? Собаки, отличающиеся крупными размерами, у многих вызывают страх.

Однако зачастую они довольно добродушные и спокойные, чего не скажешь о представител… Домашние животные Джо Метени – маньяк, который делал со своими жертвами нечто поистине ужасное Джо Метени, начав поиски сбежавшей с сыном жены, стал убивать всех попавшихся под руку людей из мести.

Кто ответственен за составление приказа о переводе на другую должность?

Приказ о переводе обычно составляет специалист отдела кадров или бухгалтер. Данный документ должен быть в одном экземпляре, после чего его хранят в архиве в течение 75 лет, как и многие другие БСО.

Также приказ должен быть заверен директором и лицами, кто ответственен за его написание. Давайте подробнее рассмотрим правила составления документа.

Пример приказа о переводе

Данный приказ составляет согласно форме Т-5 или Т-5а – это говорит о том, что требования к его оформлению свободны. Главное, оформлять приказ на фирменном бланке предприятия. Далее записываем следующее:

1. В шапке приказа обязательно вписываем полное наименование компании – так, как указано в учредительных документах. Также прописываем адрес.
2. Начинается документ со слова «Перевести», но без описания водной части.
3. Следом прописываем ФИО сотрудника, должность, описываем, в какое подразделение его переводим. Также тут стоит указать сумму оклада, иные условия работы.
4. Записываем дату перевода и указываем основание для перевода специалиста.
5. В нижней части бланка должна быть подпись руководителя, фраза «С текстом приказа ознакомлен» и подпись сотрудника. Завершает документ печать компании.

Если оформляете шаблон (унифицированную форму), следует просто заполнить все имеющиеся поля, включив туда название организации, ОКПО, номер приказа, дату заполнения, дату, когда сотрудник вступил в должность, ФИО специалиста, его табельный номер, тип перевода. Заполнить форму Т-5А тоже просто – в ней все заполняется в виде таблички.

В чем разница между переводом и перемещением сотрудника?

Юристы советуют вместе с приказом о переводе дополнительно оформлять допсоглашение к договору. За счет этого стороны смогут легко защитить свои права при возникновении различных трудовых споров на предприятии.

Но кроме перевода сотрудника существует и процесс перемещения, при этом между ними есть небольшая разница, о которой стоит знать. Перевод представляет собой существенные изменения условий работы, а вот перемещение не требует этого. Кроме того, при перемещении работодателю не нужно получать согласие работника – просто оформляются все нужные документы, оповещается сам специалист о предстоящем событии – и все.

Что из себя представляет оформление перевода штатной единицы на другую должность

Фактически, процесс перевода работника на иную, чем отражено в трудовом договоре, должность, является процедурой изменения его трудового функционала у одного и того же работодателя.

Перевод на другую работу носит либо постоянный, либо временный характер, и может быть связан (ст. 72.1 ТК РФ):

• с изменением выполняемой работником трудовой функции, или подразделения фирмы, в котором он работает: кадровые изменения претерпевает обычно не только должностной функционал переведенного сотрудника, но и структурное подразделение, в котором предусмотрена подлежащая изменению должность, также может каким-либо образом видоизмениться (реорганизация, смена наименования и т.п.).
• с территориальным перемещением компании или индивидуального предпринимателя, вместе с которым переезжают в другую местность для работы все его подчиненные.

Временным считается перевод на другую должность у того же работодателя на срок до 1 года, либо на период замещения отсутствующего сотрудника, до его выхода на работу. Если по завершении срока перевода работнику не предоставлена прежняя должность, и он ее не требует, продолжая работать, перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

Причина перевода на другую должность указывается в приказе со ссылкой на соответствующее положение правовой нормы Кодекса.

Условия оформления кадрового перевода по должностям

Главное условие, при котором допускается перевод сотрудника на другую должность, установлено законодателем в первом абзаце ст. 72.1 ТК РФ – это письменное согласие на перевод, полученное от самого работника.

Перевести работника на другую должность без его согласия допустимо лишь в исключительных случаях, оговоренных в ч. 2 и 3 ст. 72.2. ТК РФ. Законодателем подразумеваются следующие непредвиденные ситуации, когда работник без согласия может быть переведен на другую работу, не предусмотренную трудовым договором, на срок до 1 месяца:

• наступление катастроф, связанных с техногенными или природными факторами, так называемых несчастных производственных случаев (травматизм, смерть), возгораний, наводнений, аварийных ситуаций на производстве;
• чрезвычайные ситуации в виде серьезных, разрушительных землетрясений, опасных экологических бедствий и охватывающих большие территории эпидемий заразных заболеваний;
• другие происшествия, угрожающие жизни и состояния здоровья значительного количества населения, при этом работники мобилизуются строго в целях предотвращения трагических последствий, или/и устранения уже возникших;
• вынужденной временной незанятости работника и/или эпизодичной, но не зависящей от работодателя невозможности предоставления не занятому непосредственными своими обязанностями подчиненному исполнения его трудовой функции, при этом для перевода на работу, требующую более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.

Образец унифицированной формы «Т5»

Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части. В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления. Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства. Здесь следует указать следующее:

Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности
Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.

Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу
Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.. После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника

Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа)

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника. Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы

Далее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника. Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода. Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

• реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
• карьерный рост;
• сокращение штатов;
• несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
• перевод, вызванный производственной необходимостью.

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность. После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия. Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе. Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела. В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ. В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника.

После того как будут заполнены все необходимые поля, переводимый сотрудник должен ознакомиться с приказом. Отсутствие подписи работника в данном документе делает приказ недействительным.

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Причина перевода на вышестоящую должность в приказе

УФФФ… — и правда философия получилась, но я как бЭ больше ссылаюсь на образцы заполнения (на кадровикЕ кстати тоже можно посмотреть),а то и правда во всей работе мегаследствия начнём выводить)))Ну и плюс аналогия в заполнении документов ( приказ на прием и проч. -основание-заявления либо соглашение и т.д. кстати в самой форме приказов на прием, на увольнение,например, даже пояснение есть к основанию в скобках (документ,номер,дата))В связи с этим писать и в основании и в причине заявление или мед.заключение -как минимум нелогично.Следовательно причина все же факт, повлекший за собой основание и далее перевод. кстати, нигде не указано что инициатива работника или работодателя на перевод должна подразумевать письменный вариант заявлений предшествующих обязательному соглашению сторон (допсоглашению о переводе). (не рассматривается ситуация с переводом не требующим согласия работника). Вами насчет первоисточника движения работника), которое (заявление) стало причиной заключения допсоглашения о переводе му сторонами и основанием перевода. такие причины как замена работника — это, в основном, инициатива администрации, выраженная в предложении заменить отсутствующего, поэтому и пишется «инициатива администрации» УФФФ… кстати, нигде не указано что инициатива работника или работодателя на перевод должна подразумевать письменный вариант заявлений предшествующих обязательному соглашению сторон (допсоглашению о переводе). (не рассматривается ситуация с переводом не требующим согласия работника).

Особенности перевода по производственной необходимости

Если речь идет о производственной необходимости, то тут сотрудника можно перевести на работу к иному работодателю или на другую должность, квалификацию. Чаще всего такой необходимостью признают случаи, когда нужно предотвратить катастрофу, аварию или следует немедленно устранить их, защищая личное имущество от порчи или повреждения. В данном случае можно перевести работника не более чем на месяц без его разрешения.

Правда, есть одно исключение – есть перевод предполагает переезд в иную местность, без согласия работника не обойтись.

Данный перевод также оформляется с помощью приказа, где следует указать и сроки, и конкурентную причину, а также какую оплату получит сотрудник. Если осуществляется временный перевод на иное предприятие, сотрудника с основной должности не увольняют – просто на новом месте составляется приказ, где должно быть отражено разрешение на территорию организации, предусмотрена информация об охране труда и условия будущей работы.

Особенности перевода при простое

При простое также допускается перевод специалиста на иную должность. Под простоем принято принимать временное (не более полугода) отсутствие работы, что может быть вызвано выходом оборудования из строя, отсутствием для работы нужного сырья – более подробно это может изучить в статье 34 часть 1 ТК РФ. В отличие от перевода, который вызван необходимость, в данном случае нужно обязательно учитывать должность сотрудника, его квалификацию. Так, нельзя перевести инженера в администратора, только по очень близкой должности – например, его можно поставить техником.

В данном случае максимальный срок перевода – 6 месяцев, если требуется переехать в другую местность, то не более месяца. Правда стоит помнить – количество переводов (любых) в течение года не ограничено.

Также составляется приказ, основанный на документ о переводе (это может быть акт, докладная), куда записывается оклад специалиста, его новая должность. К слову, если все проведено на законном уровне и специалист отказался выполнять свою работу, ему это грозит проблемами из-за прогула.