Как подписать документ эцп

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

А кредит оформить могут?

В мае появились первые случаи мошенничества с оформлением кредита при помощи простой ЭП. Кредит оформляли сами владельцы подписей, а сотрудники банков добавляли к договору дополнительные услуги, о которых люди не знали. Из-за этого существенно вырастал долг по кредиту. Как пишет «Коммерсант», произошло такое впервые в «Почта-Банке». Вместе с кредитным договором клиенты получали ненужную страховку, медицинскую и юридическую поддержку и другие услуги.

Остановить прогресс невозможно, поэтому держите руку на пульсе. Чем раньше вы обнаружите обман, тем быстрее сможете наказать мошенников и исправить ситуацию.

Кто может поставить ЭЦП от имени директора организации

Вопрос использования ЭЦП другим лицом остается достаточно туманным. С одной стороны, закон предписывает физическим и юридическим лицам предпринимать все необходимые меры к сохранению конфиденциальности их подписи. То есть если документ подписан от имени директора АО, то и подпись он должен ставить собственноручно. С другой стороны, ни в законе, ни в инструкциях Минкомсвязи нет запрета на передачу в служебных целях права на использование ЭЦП от владельца к другому лицу. Таким образом, формально возможно составление доверенности на использование ЭЦП.

Также см. «Доверенность на получение ЭЦП».

В то же время инструкции Минкомсвязи подразумевают, что человек, получивший право использовать ЭЦП другого лица, должен действовать с его согласия и быть наделён такими же полномочиями.

Законом предусмотрена ответственность за использование чужой ЭЦП. И даже при использовании подписи другим сотрудником при наличии приказа о передаче подписи всю ответственность за выполнение удостоверенного электронной подписью решения несет ее владелец.

Как защитить себя от мошеннических действий с недвижимостью?

При подписании договоров купли-продажи в рамках проведения сделок с недвижимостью в электронном виде граждане могут использовать квалифицированную ЭП. В свою очередь, мошенники могут получить доступ к сертификату ЭП собственника недвижимости, с помощью которого, например, смогут заверить квалифицированной ЭП от его имени электронный документ, подтверждающий передачу права собственности на недвижимость, а затем дистанционно подать эти документы в орган регистрации прав.

Такая схема не осталась незамеченной.

С 13 августа 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 02.08.2019 № 286-ФЗ (286-ФЗ), регулирующий порядок применения УКЭП при проведении сделок с недвижимостью. По новым правилам провести такие сделки можно только с письменного согласия собственника недвижимости. Для этого нужно подать специальное собственноручно подписанное заявление в Росреестр (через МФЦ).

Между тем, квалифицированные ЭП, созданные с применением сертификатов ЭП, которые выданы аккредитованным УЦ Федеральной кадастровой палаты, по умолчанию признаются доверенными. С помощью таких квалифицированных сертификатов ЭП сделки можно проводить дистанционно, без подачи специального заявления в Росреестр. Это является исключением из правил.

Типы подписей

Существует три типа электронных подписей для физических лиц. Область применения каждой из них различна.

Простая электронная цифровая подпись позволяет путем использования паролей, кодов и других средств, подтвердить, что документ сформирован и подписан конкретным лицом. Простую электронную подпись можно использовать для подачи документов в арбитражный суд, для внутреннего и внешнего документооборота, для документооборота с другими физическими лицами. Каждый документ, заверенный такой подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный аналог. С помощью такой подписи можно в полной мере пользоваться функциями портала «Госуслуги», однако она не подойдет для подачи деклараций в контролирующие органы (ПФР, ФНС, ФСС) и для участия в электронных торгах.

Усиленная цифровая подпись для физического лица (неквалифицированная) работает по принципу криптографического преобразования данных. В работе используется закрытый ключ подписи. Данная цифровая подпись позволяет не только определять личность человека, подписавшего документ, но и обнаруживать факт изменения документа после момента постановки подписи.

Третий вид — это усиленная квалифицированная электронная подпись. От неквалифицированной она отличается более высокой степенью защиты. Все криптографические средства создания и проверки такой цифровой подписи сертифицированы Федеральной службой безопасности РФ. Сертификаты усиленных квалифицированных электронных подписей можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Как подписать документ Word

Проблема заверения документа, созданного в Word, чаще возникает при работе на выезде, когда нет возможности расписаться на бумажном варианте или нотариально заверить заявление. У владельца ЭЦП имеется только текстовый редактор и созданный документ. Проблема решается относительно просто при достаточной квалификации сотрудника и наличия доступа к интернету. Существует широкий набор возможностей, как вставить ЭЦП в текстовый документ.

В КриптоПро CSP

Чтобы подписать документ Ворд электронной подписью через «КриптоПРО CSP», требуется наличие инсталлированного пакета «КриптоПРО», сертификатов УЦ и обладателя ЭЦП.

КриптоПро CSP — линейка шифровальных программ.

Возможно, будет нужно настроить компьютер в плане распределения пользовательских прав. В случае удачной установки приложения и настройки прав для подписи документа понадобится:

• открыть файл, зайти в «Сведения», кликнуть «Добавить ЭЦП»;
• выбрать требуемый файл ЭЦП, ввести, при необходимости, комментарий и кликнуть «Подписать».

При отсутствии ошибок Microsoft Windows сообщит об успехе.

В КриптоПРО Office Signature

В данном способе применяется предварительно инсталлированный «КриптоПРО Office Signature»:

• пользуясь этим плагином, следует запустить файл, выбрать «Добавить цифровую подпись»;
• задействовав файл ЭЦП, как в способе выше, комментируем, если нужно, и даем команду «Подписать».

КриптоПро Office Signature — этот продукт предназначен для проверки и создания электронной цифровой подписи.

В КриптоАРМ

Сертификат подписи может обеспечить программный комплекс «КриптоАРМ». Его особенностью является возможность шифрования новыми форматами и работы с архивами. Чтобы внедрить в вордовский файл электронную подпись через пакет «КриптоАРМ», нужно:

• открыть программу «КриптоАРМ» и указать «Подписать»;
• изучить указания мастера создания ЭЦП, перейти «Далее»;
• сделать «Выбор файла» и продвинуться «Далее»;
• открыть файл для подписи и переместиться «Далее»;
• указать тип файла, выбрав «Выходной формат», кодировку оставить без изменений, а для передачи по почте файл сжимают в формат ZIP либо меняют место сохранения;
• приложить собственные комментарии в разделе «Параметры», там же поставить галочку, выбрав тип ЭП, присоединенной (к первоначальному файлу) или отсоединенной (будет сохранена отдельно), заполнить прочие поля, после чего нажать «Далее»;
• сделать клик на пункте «Выбрать» и задать сертификат подписи, завершив шаг нажатием кнопки «Далее»;
• в открывшемся окне с кратким описанием введенных параметров нажать «Готово». При многократных повторениях параметры удобно записать в свой профиль.

КриптоАРМ — это программа для электронной подписи и шифрования файлов и документов.

Через КриптоКонтур

Онлайн-сервис предоставляет много услуг, в т.ч. простое заверение документов. Установки ПО на компьютер не требуется. Исполнителем бесплатной услуги является «Контур.Крипто». Программа создает и проверяет цифровую подпись, шифровку и расшифровку файла. Через сервис подписываются пакеты файлов либо архивов, можно заверять документы электронными подписями нескольких человек. Для работы с софтом требуется только регистрация на сайте. Для шифрования нужна дополнительная установка соответствующего ПО.

Понятный интерфейс позволяет сразу начать работать:

• файл любого типа для подписи загружаем в сервис; размер ограничен 100 Мб;
• выбираем ЭП на своем десктопе, которой будем заверять документ;
• кликаем «Подписать» — в результате создаются каталог с исходником и подпись с таким же именем, но расширением .sig. Оба лежат на сервере и доступны для скачивания обратно на компьютер;
• при необходимости отправляем документ получателю прямо из веб-приложения. В почтовый ящик адресата придет ссылка на файлы, хранящиеся в «Контур.Крипто». При желании все файлы загрузить можно на локальный компьютер и отправить собственной почтовой программой.

КриптоКонтур — бесплатное подписание документов ЭЦП, проверка электронных подписей.

Ограничения, налагаемые сервисом «Контур.Крипто»:

• максимальный объем отправляемого файла, требующего проставления подписи, не превышает 100 Мб;
• формируется только отсоединенная подпись;
• работа только в ОС Windows;
• ЭП проверяется любым ПО, работающим с отсоединенными электронными подписями.

Как подписать документ без помощи программ

В программах Ворд/Эксель 2003 и 2007 возможна генерация ЭЦП без применения сторонних плагинов и программ. Основной недостаток этих приложений в том, что они почти не используются в крупных компаниях, которые интенсивно практикуют цифровую маркировку своих документов. Word 2010, 2016 годов не распознают ЭП старых версий. Один из выходов лежит в согласовании используемого ПО, однако это сложно сделать большим компаниям и государственным учреждениям.

В Word 2003 генерация ЭЦП состоит из следующих этапов:

• выбор в главном меню раздела «Параметры»;
• переход на «Безопасность» и нажатие кнопки «ЦП», после чего откроется перечень имеющихся сертификатов;
• поиск в списке подходящей ЭЦП и подтверждение выбора кнопкой «ОК»;
• ввод пароля контейнера избранного сертификата и подтверждение кнопкой «ОК».

В Word 2007 прохождение пунктов аналогичное, с той разницей, что вначале требуется выбрать команду «Подготовить» и в меню — «Добавить ЦП». Наличие цифровой подписи будет обозначаться значком внизу экрана. Внесение поправок в файл сбросит подтверждение ЭП и рассмотренные выше пункты предстоит пройти еще раз. В версиях редакторов Word/Excel с 2010 по 2019 г. такая возможность убрана. Для работы с ЭЦП необходимо использовать отдельный плагин.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи

Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности

Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

Как использовать электронную подпись

Для использования электронной подписи нужны открытый и закрытый ключи, сертификаты к ним и комплект специальных программ, которые обеспечивают шифрование. Удостоверяющий центр, оформивший электронную подпись, выдает ключ на электронном носителе, сертификат и проводит обучение тому, как использовать электронную подпись.

Выбор конкретной программы, с помощью которой будет произведено шифрование подписи, находится в компетенции лица или организации, которые пользуются подписью. Практика работы конкретной организации и набор программ, который используют для электронного документооборота, задает определенную специфику применения ЭЦП. Также особенности работы зависят от того, какая электронная подпись используется в организации.

Однако работа с ЭЦП в любом случае не требует специальных знаний и заключена просто в использовании специальной надстройки в программном пакете (Adobe PDF, Microsoft Office и др.).

Кроме того, важно следить за длительностью действия сертификата подписи и своевременно продлять его. Также см

«Как получить ЭЦП для юридического лица»

Также см. «Как получить ЭЦП для юридического лица».

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Для чего применяется электронная подпись

Получить электронную подпись можно здесь

Электронная цифровая подпись это особое свойство документа, которое позволяет установить его точную принадлежность. Если документ содержит подпись, то его уже нельзя будет изменить третьим лицам — иначе структура ЭЦП будет нарушена.

Согласно законодательству, различают три типа подписей:

• Простая — просто удостоверяет факт принадлежности документа лицу или организации;
• Усиленная неквалифицированная — формируется при помощи закрытого ключа, дает возможности идентифицировать, кому принадлежит подпись и установить факт изменения документа;
• Усиленная квалифицированная — соответствует условиям неквалифицированной, но дополнительно при ее создании и применении используются только средства, прошедшие проверку ФСБ.

Внимание! Документ, заверенный простой или усиленной неквалифицированной подписью равносилен бумажному бланку с живой подписью. Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись аналогична подписи и печати на простом документе

Госорганы принимают только документы, подписанные последним типом ЭЦП.

Для юридических лиц

Юридические лица могут получить электронную цифровую подпись для следующих случаев:

• Участие в госторгах — это современная система закупок товаров и услуг. Юридические лица и предприниматели могут быть как поставщиками, так и организаторами (коммерческие закупки). Чаще всего закупка проходит в виде электронного аукциона с понижением цены.
• Сдача отчетов в электронном виде — позволяет при помощи специальных программных продуктов подготавливать и отправлять отчеты в контролирующие органы.
• Электронный документооборот — дает возможность предприятиям-партнерам обмениваться первичной бухгалтерской документацией друг с другом в электронном виде.
• Взаимодействие с госструктурами — предоставляет возможность отчитываться или запрашивать информацию у различных надзорных органов: налоговой, ПФР, ФСС, Росреестра, Роспатента и многих других.

Для физических лиц

Физлицам не предусмотрено обязательное использование ЭЦП. Однако, ее наличие дает возможность получать государственные и прочие услуги через интернет в любое время суток.

Кроме этого, ее можно применять:

• Для регистрации компании или ИП в налоговой — пакет документов создается в электронном виде и отправляется в инспекцию;
• Электронные торги — аналогично предприятиям, физлица могут быть как участниками так и организаторами;
• Для удаленной работы — все документы между удаленным работником и фирмой (трудовой контракт, акты и прочее) могут подписываться электронной подписью;
• Получать госуслуги — физлицо может запрашивать данные в налоговой, пенсионном фонде и других органах при помощи ЭЦП;
• Оформит патент на изобретение — можно сделать в электронном виде на сайте ведомства, а также за это предоставляется скидка в 15% на оплату госпошлины.

Создание ЭП для налоговой инспекции

Многие индивидуальные предприниматели, желающие создать ЭП и пользоваться сопутствующими возможностями, не знают, как это сделать. Сформировать электронную подпись для сдачи отчетности через Сеть можно в ЛК или через мобильное приложение.

Первый способ предполагает выполнение следующих действий:

1. Зайти на сайт nalog.ru и авторизоваться.
2. Выбрать раздел «Жизненные ситуации».
3. Активировать ссылку «Рекомендуем получить электронную подпись».
4. Отметить предпочитаемый вариант: хранить сертификат в памяти собственного компьютера, на серверах налоговой службы или зарегистрировать уже имеющуюся подпись.
5. Придумать и ввести пароль высокого уровня сложности. Комбинацию рекомендуется записать и сохранить, т.к. восстановить ее в случае утери невозможно.
6. Нажать кнопку «Отправить запрос».

Процедура формирования ЭП занимает от 30 минут до 24 часов. Оповещение о выпуске цифровой подписи появится в ЛК плательщика налогов. С этого дня ей можно заверять документы.

Чтобы создать ЭЦП в мобильном приложении налоговой службы, нужно:

1. Скачать и установить приложение.
2. Пройти процедуру авторизации.
3. Выбрать вкладку «Электронная подпись».
4. Придумать и ввести пароль.
5. Нажать «Отправить запрос».

Как подписать PDF документ электронной подписью

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из вышеперечисленных программ.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. Прежде чем вставить электронную подпись в документ PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки, чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Плюсы оформления электронной подписи в ФНС для физического лица

Получение ЭЦП и доступ к ЛК предоставляет широкие возможности для ИП:

1. Не выходя из дома, видеть данные о суммах начисленных обязательств и сроках их уплаты.
2. Производить сверку с ИФНС.
3. Получать платежные уведомления образца, установленного для данного федерального округа.
4. Запрашивать информацию о действующих налоговых ставках и размерах льгот.
5. Обращаться с заявлениями или запросами и получать ответы на них, справки или выписки.
6. Оплачивать обязательства.
7. Скачивать бланк, заполнять и подавать декларацию по форме 3-НДФЛ.

ЭЦП обеспечивает повышение конфиденциальности операций по обмену документами.

Как установить сертификат на ПК

USB-носитель ЭЦП (флешка или рутокен) — физическое устройство, которое имеет определенный ресурс использования и может быть механически повреждено, как и любая другая техника. Если для подписи документа постоянно использовать флеш-накопитель, то срок его использования значительно уменьшается, а риск выхода из строя возрастает. Во избежание ненужных рисков была создана альтернатива постоянному применению носителя ЭЦП — интеграция открытой части ключа в операционную систему ПК. Если ключ установлен, то подписать документ можно и без использования физического носителя электронной подписи.

Алгоритм установки ЭЦП на ПК:

• в режиме администратора установить криптопровайдер актуальной версии;
• запустить криптопровайдер, просмотреть список установленных контейнеров и добавить необходимый;
• выбрать поставщика сертификата;
• вставить в USB-порт токен;
• далее «Найти сертификат автоматически» или прописать путь вручную;
• следовать инструкциям на экране (необходимо будет ввести секретный ключ).

Далее для вступления внесенных в систему изменений в силу необходимо перезагрузить ОС, после чего в списке сертификатов в контейнере можно будет увидеть установленный ключ ЭЦП.

Как защитить себя от кражи электронной подписи?

Нельзя сказать, что мошеннические действия, связанные с электронной подписью, – глобальная проблема в России. Данная тема весьма раздута. Ведь если сравнивать с объемом мошенничества, связанного с подписями на бумаге, мы увидим несопоставимые цифры, устрашающие масштабы. А мошеннические действия, связанные с квалифицированными ЭП, можно пересчитать по пальцам.

Вместе с тем, спектр мошеннических действий не ограничивается сделками с недвижимостью и взаимоотношениями с юридическими лицами. Если мошенник завладел средством для создания усиленной квалифицированной подписи от имени другого человека, то фактически он сможет делать с этим инструментом все, что угодно. Нельзя сказать, что создание квалифицированной ЭП является самым безопасным методом подтверждения юридически значимых действий. Как раз с ее помощью люди, которые пострадали от мошеннических действий, и оформляли ИП и права собственности на недвижимость.

Поэтому:

— Обеспечивайте недоступность для других лиц носителя, содержащего ключевую информацию о вашем квалифицированном сертификате ЭП.

— При получении квалифицированного сертификата ЭП устанавливайте надежный ПИН-код и сохраняйте его в тайне.

— Не заверяйте электронные документы квалифицированной ЭП, если подозреваете, что конфиденциальность ключевой информации была нарушена. В этом случае сразу же обращайтесь в аккредитованный УЦ, выдавший квалифицированный сертификат ЭП, чтобы приостановить или прекратить его действие.

— Не доверяйте аккредитованным УЦ, обещающим выдать квалифицированный сертификат ЭП дистанционно, на основании фотографий или скан-копий персональных данных, без визита в офис аккредитованного УЦ для удостоверения личности.

— Будьте бдительны. Смотрите, какие данные, каким образом и кому вы передаете. Не размещайте свои персональные данные в открытых источниках. Если при какой-то острой необходимости все-таки разместили – незамедлительно удалите.

— Нередко контрагенты запрашивают больше информации, чем требуется. Анализируйте, на каком основании вы передаете тот или иной объем своих персональных данных. Например, контрагенту может быть нужен только номер телефона, а он просит и ИНН, и адрес прописки и т. д.

— Читайте каждое положение о предоставляемом вами согласии на обработку персональных данных

Всегда обращайте внимание на объем предоставляемых в рамках данных положений персональных данных, а также на место их обработки, операции по их обработке и возможность передачи данных третьим лицам.. электронная подпись
мошенничество

электронная подпись
мошенничество

Электронная подпись для физических лиц: бесплатно или за деньги

Сколько это стоит, как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно и есть ли у граждан законная возможность не платить за ЭЦП?

Для отправки в налоговые органы налоговых документов (декларации, заявления и иные сведения) используется усиленная неквалифицированная электронная подпись. Ее получают бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, непосредственно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на официальном сайте ФНС России. Подписанные ей электронные документы признаются налоговой службой равнозначными документам на бумажном носителе. Ключ вашей электронной подписи ЭЦП в этом случае хранится на вашем компьютере или в «облаке», в защищенном хранилище ФНС.

Для базовой работы на портале госуслуг используется третий вид ЭП — так называемая простая — это логин и пароль для входа в систему. Их получаешь при регистрации на портале после получения кода подтверждения. Тут тоже денег платить не надо, все оформление бесплатно.

Чтобы отправлять через госуслуги документы и заявки в госорганы (на паспорт, декларации и проч), придется получить квалифицированную ЭЦП – через офис Ростелекома или другого УЦ (об этом мы писали выше). Она бесплатна.

Если же ЭЦП нужна для других задач (участие в госзакупках, обмен договорами и актами с партнерами и заказчиками), то квалифицированная электронная подпись бесплатно для физических лиц уже не предусмотрена – заплатить придется в любом случае, так как сам USB-носитель, который вам выдадут, стоит денег — порядка 500-700 рублей.

Некоторые Удостоверяющие центры запрашивают за услугу более крупные суммы. В таких случаях в стоимость, как правило, входит предоставление специальной программы для пользования ЦП (вам не придется искать ее самостоятельно и скачивать из Интернета), развернутой инструкции или даже обучение работе с новым девайсом.

Разбираемся в терминах

Теперь, когда мы разъяснили, что такое ЭЦП, необходимо разобраться в терминах.

Сертификатом электронной подписи называют документ, подтверждающий факт принадлежности ключа проверки (открытого ключа) ЭЦП владельцу данного сертификата. Получить такой сертификат можно только в удостоверяющих центрах (УЦ) или в офисах их доверенных представителей.

Владельцем сертификата электронной подписи является физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром был выписан сертификат ЭЦП. Каждый владелец имеет два ключа электронной подписи: открытый и закрытый.

Открытый ключ проверки цифровой подписи имеет однозначную связь с закрытым ключом. Его назначение — проверка подлинности электронной подписи.

Закрытый ключ служит непосредственно для генерирования электронной подписи и подписывания электронных документов. Для обеспечения безопасности владельцу сертификата необходимо пользоваться своим закрытым ключом только лично и не передавать в руки третьим лицам.

Как защитить себя и электронную подпись?

Чтобы выжить в «цифровом мире», придётся играть по его правилам.

a. Относитесь к флэшке ответственно, храните её в надёжном месте.

b. Оставляйте сканы документов только в государственных органах, просите не снимать копии с паспорта частных охранников для пропуска.

c. Проверяйте записи о собственниках юрлиц на ФНС, воспользуйтесь разделом «Электронные сервисы», страница «Риски бизнеса: проверь себя и контрагентов».

d. Внимательно проверяйте ФИО на квитанциях ЖКХ.

e. Проверяйте кредитную историю хотя бы раз в полгода: два раза в год это можно сделать бесплатно.

f. Отслеживайте информацию на портале Госуслуг о своей собственности. Если кто-то попытался взломать ваш аккаунт и пришло уведомление — бейте тревогу и пишите службе безопасности.

j. Возникли подозрения — берите выписку из ЕГРН.

Использование USB-токена

Для того чтобы применять ЭЦП с USB-токена, необходим криптопровайдер — специальное программное обеспечение, с помощью которого можно проверить актуальность используемой электронной подписи. При необходимости применения ЭЦП на электронных площадках в интернете используется специальный плагин для браузеров, позволяющий получить доступ к системам электронных торгов и государственных тендеров на аккредитованных виртуальных площадках.

Для работы с электронной подписью необходимо также выполнить некоторые требования, касающиеся версии ПО на стационарном ПК, с которого будет производиться работа. Так, операционная система Windows должна быть как минимум седьмой редакции (Windows 7) или более поздних версий, а документы для подписания должны редактироваться в Microsoft Office версии 2007 или старше. Допускается использование Microsoft Office версии 2003 года, но в данном случае функционал будет ограничен. В отношении браузеров ограничений практически нет, однако специалисты рекомендуют использовать Google Chrome последней версии или Internet Explorer версии 9.0 или более поздние.