Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Наложение дисциплинарной меры

Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:

1. Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
2. Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
3. С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
4. Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
   • временной нетрудоспособности;
   • отпуска;
   • нахождения на государственной службе.
5. Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
6. Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
7. Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
8. И другие.

Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.

Мнение действующего законодательства

Вопросы назначения или снятия дисциплинарного наказания в отношении сотрудника регулируются действующими положениями трудового законодательства. Так, например, в статье 194 ТК РФ содержится информация о том, что аннулирование ранее назначенного наказания может происходить в обычном или в досрочном порядке. Последний вариант, в свою очередь, будет возможен только при условии проявления соответствующей инициативы со стороны работодателя.

Если же такой инициативы со стороны начальника проявлено не было, значит, речь может идти только об автоматическом снятии взыскания. В соответствии с установленными правилами это происходит спустя ровно один год. Отсчет данного периода времени необходимо осуществлять с той даты, которая указывается в соответствующем приказе начальника о назначении дисциплинарного наказания.

Если речь идет об автоматическом аннулировании ранее назначенной санкции – никаких дополнительных документов для этого оформлять не нужно. Что же касается досрочного снятия наказания, о нем, еще до истечения годового периода, могут официально попросить следующие лица:

1. Сам сотрудник, в отношении которого ранее была назначена та или иная мера ответственности. Нередко бывает и так, что сам подчиненный сильно сожалеет о своем проступке и желает, чтобы с него данное «клеймо» было снято как можно быстрее. В этом случае у него будет иметься законное право на проявление собственной инициативы и обращение к своему непосредственному руководителю.
2. Орган, представляющий интересы подчиненных. В большинстве случаев такой инстанцией может являться профсоюз. Как показывает существующая практика, такие объединения до сих пор функционируют на многих предприятиях. Если представители профсоюза считают, что гражданин является добросовестным сотрудником, они могут выступить с инициативой по досрочному аннулированию примененного к нему наказания.
3. Непосредственный руководитель провинившегося сотрудника. Там руководителем может являться, например, начальник смены, отдела или иного подразделения. В случае наличия у него такого желания, он всегда сможет выразить его в документальной форме, составив письменное обращение на имя директора организации либо иного уполномоченного лица.

Сразу следует отметить, что в действующих законодательных нормах не уточняется, когда именно у уполномоченных лиц возникает право на просьбу о досрочном аннулировании дисциплинарной ответственности. Это означает, что фактически заинтересованное лицо может обратиться к руководителю сразу же после официального назначения наказания.

Необходимо помнить, что все вышеуказанные правила применимы только в отношении таких видов взысканий, как выговор или замечание. Естественно, если речь идет о принудительном увольнении сотрудника – аннулировать данную меру ответственности не получится.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец

Каждый трудоустраивающийся на работу человек берет на себя определенные обязательства:

• соблюдать режим трудового дня;
• выполнять должностные обязанности;
• не нарушать трудовую дисциплину;
• подчиняться требованиям, утвержденным локальными документами предприятия и основным нормам ТК РФ.

Для того чтобы привлечь сотрудника к ответственности, необходимо, прежде всего, чтобы он был ознакомлен под роспись с основными положениями, уставом, условиями коллективного договора. В заключаемом с работодателем трудовом договоре также прописываются основные права и обязанности сторон, ответственность за ненадлежащее исполнение или игнорирование выполнения. Посмотрим, что говорит закон о дисциплинарных наказаниях. В соответствии с нормами ст.

Снятие взыскания в автоматическом режиме

Штрафная мера перестаёт существовать, если прошёл год с момента начала взыскания. Здесь снятие происходит «автоматом». Но в течение всего периода необходимо соблюдать все правила и требования компании-работодателя. Не допускается повторно нарушать дисциплину.

В автоматическом режиме можно снять лишь взыскание в виде замечания или выговора. На увольнение такое правило не распространяется.

Если нарушение ликвидировано, то оно никаким образом не должно нести для работника каких-либо последствий. Если после этого срока он вновь нарушил правила, то взыскание будет первым. При отмене штрафной меры ему снова могут начислять премии, вознаграждения. Он может претендовать на получение нового звания.

Порядок и нюансы оформления досрочного снятия взыскания

Для инициирования процедуры досрочного аннулирования наказания одному из заинтересованных лиц необходимо составить официальное заявление на имя руководителя организации либо другого уполномоченного лица. Данный документ оформляется в свободном порядке. Главное, чтобы в готовом заявлении содержались следующие основные сведения:

1. Информация о сотруднике, в отношении которого была установлена та или иная мера ответственности.
2. Сведения о наказании, которое было выбрано работодателем за совершенный подчиненным проступок.
3. Основные данные о необходимости досрочного аннулирования назначенной меры ответственности.
4. Причины, по которым наказание необходимо снять ранее установленного срока. Сюда можно отнести сведения о том, что сотрудник очень жалеет о совершенном проступке, что с того момента им больше не совершались какие-либо нарушения и т.д.

Если к работодателю обращается непосредственный руководитель подчиненного либо представитель от профсоюзного органа, данными лицами должно быть составлено не заявление, а служебная записка. Однако сама форма документа в данном случае не изменится. В него также включаются все основные сведения о необходимости досрочного аннулирования установленного наказания. В самом конце документа его автор ставит свою личную подпись, а также указывает собственную должность и текущую дату. Только после этого готовое заявление может быть направлено на стол начальству.

После составления заявления его автору обязательно нужно проследить за тем, чтобы документ надлежащим образом был зарегистрирован внутри организации. Для этого готовый запрос может быть передан в отдел кадров.

После получения такого заявления руководитель должен внимательно рассмотреть содержание документа и принять решение относительно дальнейших действий. Это решение должно быть основано на информации, которая содержится в документе, в частности, сведениях о том, по каким именно причинам назначенное наказание должно быть отменено раньше времени. Если работодатель решит, что указанные в заявлении причины действительно являются вескими – он сможет принять положительное решение об удовлетворении просьбы автора. В таком случае досрочное снятие взыскания оформляется с помощью составления официального распоряжения уполномоченным лицом.

Документальное оформление

Для автоматического снятия от работодателя не требуется никаких действий, это не нужно оформлять документально. По данному факту не требуется ни издание приказа, ни уведомление об этом работника.

Хотя для работодателя истечение срока действия взыскания все же имеет значение. Это должно быть учтено, к примеру, при начислении поощрительных выплат, если ранее, в связи с наложенным взысканием, они работнику не производились. Кроме того, наказание отдаляет срок через который лицу будет присвоено очередное звание, а после снятия взыскания его течение возобновляется.

В общем, все чего наказанный сотрудник был лишен, он снова должен получать в полном объеме.

Страховой стаж для больничного листа — узнайте все об этом.

Что такое проводки и как их оформлять, вы можете прочитать в нашей статье.

Обжалование наложения дисциплинарного взыскания

Наложение дисциплинарного взыскания оформляется путем вынесения приказа. Данный акт можно обжаловать в судебном порядке.

При этом срок для обращения в суд зависит от правовых последствий наказания:

• если к сотруднику было применено наиболее строгая мера ответственности – увольнение, то у него есть один месяц с момента ознакомления с приказом об увольнении;
• если наложено иное взыскание – 3 месяца с момента ознакомления с соответствующим приказом.

Обжалование дисциплинарного взыскания в суде предполагает изучение им всей процедуры привлечения сотрудника к ответственности, включающей в себя:

• установление факта дисциплинарного правонарушения;
• фиксацию проступка работодателем;
• соблюдения необходимой процедуры наложения взыскания (своевременность взятия работодателем объяснения с сотрудника или составления акта об отказе от дачи такого объяснения, издания приказа и ознакомление с ним работника).

Как показывает судебная практика, самым распространенным основанием для отмены дисциплинарного взыскания является нарушение работодателем процедуры его наложения. Как известно, работодатель в соответствии со статьей 193 ТК РФ, должен затребовать с работника письменное объяснение, которое гражданин обязан предоставить в течение двух дней. При этом если сотрудник не выполнил возложенную не него обязанность, работодатель обязан составить об этом акт.

Нужно помнить, что взыскание применяется не позднее одного месяца (не считая времени болезни или отпуска сотрудника) с момента выявления проступка (не позднее шести месяцев с момента совершения). С приказом о наложении взыскания работодатель обязан ознакомить своего работника. Несоблюдение данного требования также влечет отмену наложенного наказания.

Работник, кроме суда, имеет право обраться за защитой и в государственную инспекцию труда или в комиссию по урегулированию трудовых споров, однако наиболее эффективным способом является урегулирование трудового спора именно в суде.

Кроме того, при обращении в суд работники освобождаются от уплаты государственной пошлины, судебных издержек по делу, имеют право требовать уплаты морального вреда, расходов на юридическую помощь, что естественно является для него значительным подспорьем.

Любые споры об отмене дисциплинарного взыскания имеют свою специфику, поэтому юрист или адвокат в каждом конкретном случае должен найти соответствующие аргументы незаконности применения дисциплинарного взыскания. 

Особенности назначения и отмены дисциплинарного наказания

Дисциплинарное взыскание, простыми словами, это мера наказания за невыполнение или нарушение трудовой дисциплины со стороны работника. Согласно Трудовому кодексу РФ это может быть выговор, замечание и даже увольнение.

Примером служит прогул, хищение имущества, несоблюдение норм охраны труда, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Но для применения наказания одного факта недостаточно, нужны законные основания:

• степень тяжести проступка;
• доказательства вины;
• обстоятельства совершения неправомерного действия;
• письменные объяснения сотрудника.

Иногда работодатель пренебрегает доказательной базой и на основании субъективных выводов выдает приказ о дисциплинарном наказании. Если работник не согласен с таким положением вещей, он вправе оспорить решение начальства в судебном порядке.

Исковое заявление по данному вопросу обладает временными ограничениями. Документы судебной канцелярией принимаются в течение 3 месяцев со дня извещения работника о применении к нему дисциплинарного взыскания.

Исключение составляет наказание в виде увольнения, оспорить которое можно на протяжении 1 месяца с момента вручения соответствующего приказа. При этом период рассмотрения дела в комиссиях или инспекциях не продляет указанные сроки.

При рассмотрении дела по сути судья не только определяет правомерность наказания, но и учитывает:

• трудовой стаж сотрудника на предприятии;
• характеристики от коллег и непосредственных руководителей;
• обстоятельства, предшествующие проступку;
• трудовую историю за весь период работы на предприятии;
• частоту подобных нарушений и общее отношение к выполнению должностных обязанностей.

Перечисленные факторы важны для принятия окончательного решения, поэтому должны быть представлены суду в полной мере.

Что делать сотруднику, которому отказали в досрочном аннулировании взыскания?

Прежде всего, необходимо помнить, что досрочное аннулирование ранее назначенного наказания не является обязанностью работодателя. Более того, такое решение начальства можно назвать привилегией, которой может воспользоваться сотрудник. После получения соответствующего заявления от самого работника либо другого заинтересованного лица дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

1. Начальник согласен с тем, что ранее назначенное для сотрудника наказание можно отметить в досрочном порядке. Как правило, такие решения принимаются в отношении добросовестных служащих, которые совершили то или иное нарушение в первый раз. Если работодатель считает, что назначенное наказание действительно можно сейчас же аннулировать, он сможет приступить к подготовке всех необходимых документов. Главным из них будет являться официальное распоряжение руководителя.
2. Руководитель организации, по тем или иным причинам, не желает снимать назначенное взыскание ранее установленных сроков. В данном случае работнику останется лишь подчиниться такому решению начальства. Никаких официальных претензий к своему директору подчиненный предъявить не сможет. Следует отметить, что он будет вправе повторить данную попытку спустя некоторое время, если у него будет иметься такое желание.

В случае отказа работодателя, о данном решении сотрудник должен быть оповещен в течение трех последующих дней. Для этого директором должен быть подготовлен официальный документ. Он может быть составлен в свободной форме. В его содержание включается вся важная информация относительно ответа на ранее полученный от сотрудника запрос.

Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании

Необходимость в отмене приказа о дисциплинарном взыскании возникает в разных ситуациях. Например, работодателю стали известны новые обстоятельства проступка нарушителя, и они во многом нивелируют степень его вины.

Либо отменить наказание приходится после получения решения суда, в котором приводятся доказательства неисполнения работодателем требований справедливости и соразмерности наказания (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Какими бы ни были причины отмены ранее оформленного документа о наказании, придется составить новый приказ. Его форма тоже не установлена законодательно, поэтому можно использовать любой подходящий шаблон.

Рекомендации юристов по составлению иска

Подсудность иска об отмене взыскания принадлежит суду первой инстанции, то есть районному или городскому. Подавать заявление следует по месту регистрации ответчика или действия трудового договора. Судебные расходы истец не оплачивает, госпошлина в данном деле не предусмотрена.

Чтобы начать судебные тяжбы, необходимо правильно и грамотно оформить исковое заявление. Специалисты рекомендуют в обязательном порядке указывать следующую информацию:

• название судебного органа, в который подаются документы;
• персональные данные обеих сторон процесса, а именно ФИО, адрес, контактный телефон;
• дату и приказ о принятии на работу;
• сведения об увольнении, если именно такой вид взыскания был применен;
• точную формулировку примененного наказания;
• обоснования неправомерности решения руководства по мнению истца;
• требования относительно отмены соответствующего дисциплинарного приказа;
• прошение о возмещении морального ущерба, если таковой предусмотрен;
• перечень всех подтверждающих документов;
• дату составления бумаги, подпись заявителя или доверенного лица.

Список приложений – еще одно обязательное условие быстрого и эффективного рассмотрения спора по сути.

В нем должны присутствовать такие официальные бумаги:

• приказ о приеме, увольнении;
• трудовой договор;
• должностные инструкции;
• распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания;
• заключение госкомиссии или инспекции по труду, если были предварительные заседания;
• свидетельства, справки, характеристики, подтверждающие правомерность претензий со стороны истца.

Перечень дополняется в зависимости от конкретной ситуации. Все документы для суда работодатель должен предоставить сотруднику по его письменному обращению.

Решение суда обязательно к выполнению обеими сторонами спора, будь то восстановление сотрудника в должности, выплата моральной компенсации или отказ в отмене наказания.

Есть ли смысл в обжаловании дисциплинарного наказания? Какой срок установлен законом для возможности его отменить?

Нужно учесть, что даже объявленный выговор, при повторном взыскании в период, когда действует необоснованное наказание, может послужить причиной увольнения.

Вряд ли кто-то не понимает, чем чревата подобная запись в трудовом документе.

При попытке трудоустроиться на новое место работы, всеми «правдами и неправдами», потенциальный работодатель постарается отказаться от услуг такого работника в своем штате сотрудников.

Поэтому, если, например вас привлекли к ответственности:

• за работу, когда вы отказались выполнять по распоряжению руководства, если она не обусловлена вашей обязанностью условиями трудового договора;
• если устно вас отстранили от работы, не давая никаких письменных распоряжений, и не требуя объяснений, оформив впоследствии ваше отсутствие на работе более четырех часов прогулом;
• когда не было вины непосредственной, почему не выполнен необходимый объем работ;
• и другие ситуации, имеющие свои нюансы в каждом конкретном случае, обжаловать дисциплинарное наказание смысл есть, тем более что в случае премиальных выплат, как правило, закрепленное положениями, работникам, имеющим выговор до его снятия, поощрения не положены.

Для государственных служащих наличие взысканий может существенно повлиять на карьеру в будущем.

Обратиться можно в органы, уполномоченные решать индивидуальные трудовые споры:

1. написать заявление в комиссию по трудовым спорам, действующую в пределах предприятия;
2. подать жалобу в территориальную трудовую инспекцию, контролирующую деятельность вашей организации и соблюдения норм ТК РФ, других правовых актов в сфере трудовых отношений;
3. непосредственно выйти с исковыми требованиями в суд, тем более что для этого не нужно доказательств попыток досудебного урегулирования конфликта.

В ситуации, когда с вами поступили несправедливо, затягивать время с обращением не нужно, тем более что оно имеет свои рамки, установленные законом.

В комиссию по трудовым спорам или в районный суд обратиться нужно в течение трех месяцев с момента, когда были нарушены, или вы должны были узнать о действиях работодателя, нарушающих ваши права (ст. 386, ст.392 ТК РФ).

Если вы не подписываете приказ о наложении взыскания после ознакомления с текстом, это ничего не решает, поскольку представителями руководства составляется акт об отказе подписи и срок начинает исчисляться с момента, когда вам зачитали его содержание.

Отказ забирать трудовую книжку, в случае несогласия с основаниями увольнения также не поможет разрешению конфликта.

Важно учесть, что при незаконном увольнении срок обращения сокращен до одного месяца, причем у трудовых комиссий нет полномочий, восстановить человека на работе или признать запись об увольнении недействительной, заставить работодателя ее изменить. По вопросам увольнения стоит обращаться в суд

По вопросам увольнения стоит обращаться в суд.

Только если действительно уважительные причины (например, лечение в стационарных условиях) помешали подать жалобу своевременно и есть документальные подтверждения, этот срок может быть продлен при подаче дополнительного ходатайства о восстановлении срока рассмотрения обращения.

Что служит основанием для издания приказа

Статья 194 ТК РФ содержит список тех лиц, по чьей инициативе может быть отменено наказание:

• работодатель;
• работник;
• представитель профсоюза;
• непосредственный начальник сотрудника.

Как правило, инициатором выступают либо представитель выборного органа работников, либо непосредственный начальник. Почему именно они?

Сам работник вряд ли отправится к начальнику с заявлением — это своего рода наглость. В таких делах лучше действовать через арбитров.

Непосредственному же руководителю в процессе работы как никому другому видно: исправился подчиненный или нет. Профсоюзные лидеры призваны по роду своей деятельности защищать интересы работников, в том числе и выступать с ходатайствами об отмене наказаний.

Как оформить: пошаговая инструкция

Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

• зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
• зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
• оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
• ознакомьте сотрудника.

На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде

Исковое заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании

Образец искового заявления об отмене приказа о дисциплинарном взыскании подготовлен с учетом последних изменений трудового законодательства.

За ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работникам могут быть назначены дисциплинарные взыскания. Основными видами дисциплинарных взысканий являются замечание, выговор и увольнение. Отдельными положениями могут быть предусмотрены другие виды взысканий для отдельных категорий работников.

Дисциплинарное взыскание должно быть применено работодателем на законных основаниях, должна быть установлена вина работника, обстоятельства, при которых совершено нарушение, оценена тяжесть проступка.

Перед применением наказания работодатель должен взять у работника объяснения.

Работодатель не может применить несколько наказаний за один проступок, наказание накладывается в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка.

Работник, не согласный с действиями работодателя, вправе обратиться в суд с исковым заявлением об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Для сбора необходимых доказательств работник может подать работодателю заявление о выдаче документов, связанных с работой.

Кроме суда работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Выбор органа определяется тем, какого результата собирается достичь работник. В суде все обстоятельства работник будет доказывать самостоятельно, однако решение суда можно будет исполнить принудительно, определив размер денежных взысканий.

Подсудность исков об отмене дисциплинарного взыскания определяется местом нахождения ответчика.

В качестве альтернативы можно подать иск в суд, где находится обособленное подразделение ответчика, или по месту исполнения трудового договора. Трудовые споры рассматривают районные суды.

Для обращения в суд по оспариванию дисциплинарных взысканий установлен сокращенный срок – 3 месяца, а по спорам об увольнении – 1 месяц.

Для дисциплинарного взыскания этот срок начнет течь с момента ознакомления работника с приказом о наказании.

Срок применяется судом только по заявлению ответчика, но подлежит восстановлению по уважительным причинам, подробнее: «Восстановление срока обращения в суд по трудовым спорам».

В ________________________________ (наименование суда) Истец: ____________________________ (ФИО полностью, адрес) Ответчик: __________________________ (ФИО предпринимателя или наименование предприятия полностью,

адрес)

об отмене приказа о дисциплинарном взыскании

Я работаю на предприятии _________ с «___»_________ ____ г. в должности _________ . Приказом №___ от «___»_________ ____ г. ко мне незаконно применено дисциплинарное взыскание в виде _________ за  _________ (указать основания из приказа). Считаю приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным, поскольку _________ (указать причины).

В соответствии со статьей 237 Трудового кодекса РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Незаконными действиями работодателя мне причинен моральный вред, который выразился в _________ (указать конкретные переживания, например: стресс, депрессия, бессонница и др.). Причиненный мне моральный вред я оцениваю в _______ руб.

Прошу:

1. Отменить дисциплинарное взыскание, наложенное на меня приказом N ___ от «___»_________ ____ г. в виде _________ (указать вид взыскания).
2. Взыскать с _________ (наименование работодателя) в мою пользу в счет компенсации морального вреда _______ руб.

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле)

1. Копия искового заявления
2. Копия приказа о приеме истца на работу
3. Трудовой договор
4. Должностная инструкция истца
5. Копия приказа о применении дисциплинарного взыскания

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                   Подпись истца _______

Скачать образец заявления:

  Исковое заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании

Кто занимается написанием документа

Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься

• специалист кадрового отдела,
• юрист
• или секретарь компании.

Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.