Приказ о назначении ответственного лица

Пример приказа о назначении

Приказ о назначении руководителя нового проекта после подписания генеральным директором регистрируется в делопроизводстве и отдается на ознакомление лицам, задействованным в его исполнении.

Важно! При выборе ответственных лиц по охране труда, промышленной или экологической безопасности учитывать факт проведенной проверки знаний руководителей по соответствующим правилам

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг
. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица
:

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации
, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом
:

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате
. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Порядок проведения расследования

При некоторых видах правонарушений проведение расследования является обязанностью работодателя, в других же случаях оно является добровольной инициативой руководителя. Если такое расследование не провести, то сотрудник в дальнейшем сможет обжаловать дисциплинарное наказание, которому был подвергнут.

Однако процедура расследования достаточно трудоемкая и ответственная, поэтому для нее отдельным приказом назначается специальная комиссия. Основная ее задача: выяснение обстоятельств случившегося, беседы с предполагаемыми виновниками, установление степени их вины, подсчет нанесенного организации ущерба.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек из разных подразделений компании. Все они должны быть достаточно квалифицированными и грамотными специалистами, чтобы провести расследование качественно, на должном уровне, разобрав все мотивы, причинно-следственные связи и прочие обстоятельства. При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников. Как правило, в комиссию включаются:

• представитель внутренней службы безопасности,
• юрист,
• сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,
• технический работник, например, инженер и т.п.

В комиссию может входить и руководитель компании.

Издание приказа

Приказ является юридической основой материальной ответственности сотрудников. Жесткой формы приказа не существует, каждая организация разрабатывает форму документа самостоятельно.

Скачать бланк и образец заполнения приказа.

Приказ также не привязывается к определенной дате. Он может быть издан в любое время по усмотрению работодателя или при возникновении необходимости. Например, при поступлении на баланс организации нового оборудования или при увольнении штатного сотрудника с передачей имущества временно исполняющему обязанности.
В этом случае после проведения полной инвентаризации разрабатывается приказ о смене материально ответственного лица.

Скачать приказ о смене материально ответственного лица.

Структура текстуальной части приказа должна отражать ряд сведений, к основным (обязательным) из которых относятся:

• реквизиты организации – фактическое и юридическое наименование (если отличаются), данные о руководителе, контактные данные – телефон, электронная почта, факс;
• дата издания и регистрационный номер приказа. Он присваивается по внутреннему журналу учета, в последнюю очередь после всей процедуры согласования и утверждения приказа;
• название приказа, отражающее его краткую суть;
• вводная часть – указываются основания для разработки приказа со ссылками на статьи федерального закона и иные нормативно-правовые документы;
• основная (приказная) часть – перечисляется перечень дополнительных обязанностей, список передаваемых материальных ценностей, ответственность за сохранность, отчетность и т. д. Здесь же указываются персональные данные (ФИО, должность, разряд и прочее) сотрудника, на которого возлагается ответственность, дата начала приема-передачи имущества;
• раздел согласования – подписи об ознакомлении с приказом работников структурных подразделений (начальника отдела кадров, главного бухгалтера, и т. д.);
• подписная часть – подпись и печать руководителя организации (печать ставится только при наличии данных о ней в уставных документах компании);
• раздел доведения – подпись самого сотрудника об ознакомлении с приказом;
• приложения – перечень приложений к приказу (дополнения в договор, список передаваемого имущества, права сотрудника и прочее).

Непосредственной разработкой приказа может заниматься сам руководитель или любое другое должностное лицо (как правило, начальник отдела кадров) по его поручению. При необходимости включения дополнительного сотрудника в состав уже назначенного списка лиц коллективной ответственности в организации издается дополнение к приказу. Ранее изданный приказ не отменяется.

Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

— 13.01.2019, 20:52 Содержание Обязателен ли в ООО приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных?

Кого можно назначать ответственным? Ответим на основные вопросы и приведем образец.

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных – физическому лицу (ст.

3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). К ним относятся:

• фамилия, имя, отчество;
• пол, возраст;
• изображение человека (фотография и видеозапись);
• образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
• место жительства;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
• финансовое положение (например, информация о зарплате);
• деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
• прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Перечисленные персональные данные содержаться в различных документах, с которыми взаимодействует или издает работодатель.

Назначить ответственного работника на обработку персональных данных требует законодательство, а именно: Статья 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях

1. Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
3. Оператор обязан предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, сведения, указанные в части 3 статьи 22 настоящего Федерального закона.
4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
   1. осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
   2. доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
   3. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Как правило, таким сотрудником является работник службы персонала (отдела кадров), поскольку именно он в ходе своей работы чаще всего сталкивается с персональными данными сотрудников. Чтобы в организации назначить лицо, ответственное за обработку персональных данных, нужно издать соответствующий приказ.

Он издается по общим правилам делопроизводства в произвольной форме.

Приведем образец приказа о назначении ответственного, который был издан в 2020 году: «Роллер Дом» ИНН 7708123422, КПП 770801033, ОКПО 98756499 полное наименование организации ПРИКАЗ №15 о назначении ответственного по работе с персональными данными г.

Москва 15.01.2020 Руководствуясь статьей 22.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным по работе с персональными данными в головном отделении организации «Роллер Дом» руководителя отдела кадров А.Б. Пугачеву.
2. На время отсутствия Е.Э. Громовой ответственным по работе с персональными данными является менеджер по кадрам Л.В. Новиков.
3. Работнику, указанному в пункте 1 (п. 2) настоящего приказа, осуществлять режим обработки и защиты персональных данных работников.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор____________А.С.

Пушкин 15.01.2020 С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров____________А.Б. Пугачева 16.01.2020 Менеджер____________Л.В. Новиков 16.01.2020 Также вы можете о назначении ответственного за обработку персональных данных в формате .doc.

Как это оформить

Возможность подписи от имени руководителя обычно оформляется доверенностью. Такая форма подходит для разовых операций. Доверенность действует строго ограниченный период времени.

Теперь разберемся, нужен ли приказ на ЭЦП — не всегда. Если любые значимые действия в организации оформляются распоряжениями руководства, то передача прав подписи невозможна без составления специального приказа. Руководитель обязан официально разрешить ответственным сотрудникам подписывать ЭЦП все закупочные документы организации.

Распоряжение готовят и для наделения правом подписи, и для получения сертификата ключа ЭЦП. В первую очередь оформляют приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя организации. Следующим готовят распорядительный документ о наделении правами подписи для казначейства. Электронную подпись получают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Государственные и муниципальные заказчики обращаются за ЭЦП в территориальные отделы Федерального казначейства (ТОФК).

Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (63-ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированная ЭЦП означает, что зашифрованные сведения изменить нельзя. С 01.07.2018 года все электронные документы подписывают только усиленной квалифицированной ЭП.

ВАЖНО!

Если необходимо отозвать электронную подпись (закончился срок, изменились реквизиты, поменялся пользователь), подайте заявление через онлайн-сервис Федерального казначейства. Оформлять отдельный приказ об отзыве ЭЦП не требуется. Оформите обращение в ТОФК и укажите причину отказа от подписи. После проверки заявления казначеи отзовут ЭЦП автоматически.

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;

сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;

умышленного причинения вреда;

причинения вреда в состоянии опьянения;

совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;

разглашения конфиденциальных сведений;

причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

8182 Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.

Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.

ФАЙЛЫ В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч. Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.

Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека. Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.

Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

Для чего назначается ответственный за персональные данные

Законодательство о персональных данных определяет, что организация должна обеспечивать соответствующую защиту этих сведений и не допускать разглашения их. За обеспечение данных требований несет ответственность непосредственно руководитель компании.

Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — Положение о защите персональных данных, в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений.

Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.

Именно это лицо может без получения предварительного разрешения работать с персональными данными. Чтобы закрепить за выбранным сотрудником данные функции, руководство компании должно издать приказ.

Как правило, таким человеком является представитель кадровой службы. В своей работе он должен руководствоваться действующим на предприятии локальным нормативным актом. При этом даже ему для работы с подобной информацией необходимо от поступающего сотрудника получить согласие на обработку персональных данных.

Внимание! Кроме этого, в связи с важностью данных сведений, за допущение несанкционированного их использования, может устанавливаться не только дисциплинарная ответственность, но и материальная, административная и уголовная. Поэтому очень важно в письменном виде установить кто и за что отвечает

Зачем передавать права подписи

Основным (первым) правом подписи в любой организации обладает руководитель. Но директор не всегда находится на рабочем месте и подписывает необходимую документацию. При необходимости, руководство делегирует полномочия и передает разрешение на подпись ответственным сотрудникам.

Многие организации уже давно используют электронную цифровую подпись. Более того, есть документы, требующие немедленного подписания. К таким регистрам относится и закупочная документация, которую подписывают исключительно ЭЦП. Правом электронного подписания документов госзаказа руководитель наделяет непосредственных исполнителей — главного бухгалтера (бухгалтера), контрактного управляющего, специалиста по закупкам.

Организации-заказчики используют ЭП в таких информационных системах:

• в ППО СУФД;
• в ЕИС;
• в Государственной интегрированной информационной системе по управлению общественными финансами и в программе «Электронный бюджет»;
• на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях bus.gov.ru;
• в ИАС ФК (аналитическая система казначейства) и др.

ВАЖНО!

С 01.01.2020 заказчики формируют и подписывают в ЕИС не только закупочную документацию (извещение, проект контракта, техническое задание), но и все исполнительные регистры. Функциональные возможности Единой информационной системы позволяют создавать и визировать электронные документы о поставке и приемке товаров, работ и услуг. Заранее пропишите такое условие в госконтракте.

Когда используется приказ и его форма

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011. Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

• реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
• реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
• Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;
• преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
• содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
• подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
• подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
• визирующая подпись руководителя организации.

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

• противодействие коррупции;
• информационная безопасность;
• цифровизация организационных и управленческих процессов;
• защита персональных данных;
• антитеррористическая безопасность;
• реализация проекта или госпрограммы.

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Об обеспечении сохранности имущества в учреждениях здравоохранения Республики Татарстан В целях обеспечения и повышения эффективной защиты имущества от преступных посягательств, обеспечения необходимого уровня безопасности, в том числе повышению эффективности мер антитеррористической безопасности в медицинских учреждениях, приказываю:1. Утвердить Требования к организациям для заключения договора на оказание охранных услуг учреждениям здравоохранения Республики Татарстан (приложение).2. Конкурсной комиссии Министерства здравоохранения Республики Татарстан при проведении открытого конкурса по выбору исполнителя охранных услуг для республиканских медицинских учреждений руководствоваться Требованиями, утвержденными настоящим приказом.3.

Пошаговый алгоритм назначения материально ответственных лиц

Физическая передача работнику материалов и оборудования не является достаточным условием для того, чтобы считать его материально ответственным.

Для соблюдения всех юридических аспектов при возложении материальной ответственности необходимо:

• подготовить сотруднику рабочее место и проверить его оснащенность необходимым для продуктивной работы оборудованием;
• объективно рассмотреть наиболее подходящую кандидатуру на замещение должности, связанной с контролем за сохранностью имущества – личностные качества, опыт работы, образование, характеристика про предыдущему месту работы, наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний;
• ввести сотрудника в курс работы, ознакомить его с трудовым договором и дополнениями к нему, распорядком работы, сводом должностных инструкций, обязанностями, порядком поощрений и взысканий, уровнем заработной платы и иными локальными документами организации;
• заключить с работником трудовой договор и договор о материальной ответственности;
• зарегистрировать заключенные договоры и издать приказ по организации о приеме на должность;
• после издания приказа о зачислении в штат завести на сотрудника личную карточку и внести необходимые записи в трудовую книжку;
• издать приказ о возложении материальной ответственности с указанием конкретных обязанностей по контролю и сохранности имущества, перечню передаваемых материальных средств (может оформляться приложением к приказу). При необходимости назначить комиссию по приему-передаче подотчетного имущества.

В случае, если имущество передается штатному сотруднику организации, достаточно обоюдной подписи дополнения к трудовому договору и издания приказа о материальной ответственности работника.