Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

Нужен ли приказ на командировку на директора?

Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон

А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня

Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы.  В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

Как правильно заполнить унифицированную форму Т-9?

В общих чертах можно сказать, что форма приказа Т-9 включает в себя 3 части.

Первая включает в себя стандартную информацию о работодателе.

• Наименование учреждения.
• Организационно-правовой статус организации.
• ОКПО.
• Номер документа.
• Название приказа.
• Порядковый номер, соответствующий внутреннему документообороту.

Во втором разделе распоряжения отражаются данные о работнике.

• ФИО трудящегося.
• Занимаемая должность.
• Табельный номер.
• Наименование отделения, в котором числится работник.

Здесь же прописывается местность, в которую направляется командированный специалист – страна, город. отражается итоговая длительность мероприятия.

Ставятся даты командировки – первый и последний день. Следует учесть, что таковыми являются день отъезда и приезда соответственно.

К вопросу о подсчете дней командировки необходимо подойти с особой внимательностью.

Аналогичным образом обстоит ситуация с днем отъезда. Он считается полностью, даже если трудящийся выезжает в 23:30.

В последней части приказа должна присутствовать цель рабочей поездки и сведения о стороне, ее оплачивающей.

Цели командировки можно разделить на несколько групп:

• Общие:
  • закупки материалов и сырья;
  • заключение контрактов, договоров;
  • поиск новых партнеров;
  • проведение переговоров;
  • получение новой профессиональной информации.

• Узконаправленные:
  • посещение дочерних компаний с целью проведения проверок;
  • проведение обучающих курсов, тренингов и т.п.;
  • обслуживание или ремонт оборудования.

Далее делается ссылка на документ, который выступил в качестве основания для издания приказа. окончательным этапом оформления распоряжения является его передача на подпись руководителю предприятия.

Только после того, как работодатель подпишет бумагу, она передается для ознакомления трудящемуся.

Рядом с его подписью указывается дата вступления документа в силу.

Как оформить на нескольких человек?

Если в командировку отправляется группа лиц, в приказ вносится информация о каждом сотруднике. В таком случае распоряжение оформляется с учетом стандартных требований. Единственное исключение – данные о командированных работниках отражаются в таблице.

В форме приказ Т-9 присутствует таблица, в которую можно внести данные о  3-х сотрудниках. При необходимости она может быть расширена на большее количество лиц.

Как оформить

Возможность реализации процедуры определяется положениями оформленного с работником трудового соглашения. Документальным оформлением служебной командировки должен заниматься бухгалтер. Мероприятия проводятся в несколько этапов:

1. Оформление распорядительной документации, обосновывающей производственную необходимость, раскрывающей перечень заданий для исполнения, а также порядок проведения оплаты труда за выполненную работу. Образец приказа о направлении в командировку поможет компетентно оформить документ.
2. Внесение сведений в учётный журнал командировочных сотрудников. В документе нужно отразить информацию, идентифицирующую работника как личность, его должность, название организации, в которую он отправляется, а также предполагаемые сроки отсутствия на своём основном рабочем месте.
3. Заполнение табеля рабочего времени.
4. Оформление авансового отчёта на основании данных о потраченных средствах работником. Обязательно приложение чеков и банковских выписок, подтверждающих факт расходования денег на указанные нужды. Подтверждением выполнения должностных обязанностей за пределами предприятия могут быть документы о проживании, квитанции или служебная записка с обоснованием расходов.
5. Оказание помощи в написании служебной записки в случае если сотрудник ездил в командировку на собственном транспорте. Форма заявления не унифицирована, допускается её оформление в произвольном виде. К ней необходимо приложить документацию, подтверждающую факт поездки. Это может быть путевой лист, счета или квитанции.

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

1. название организации;
2. номер документа и дата составления;
3. фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
4. наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
5. наименование организации, в которую направляется сотрудник;
6. число дней командировки с дорогой;
7. цель командировки;
8. кто оплачивает расходы на командировку;
9. на основании какого документа издается приказ о командировке;
10. фамилия и роспись руководителя предприятия;
11. фамилия и роспись командированного.

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

Оформление командировки

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012, унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:

• бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
• любом ином бланке, разработанном на предприятии.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним — день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2020 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

ПРИКАЗ о направлении в командировку по форме Т-9 образецПРИКАЗ о направлении в командировку по форме Т-9 бланк

Понятие служебной командировки

Служебной командировкой называется любая поездка по поручения руководства организации.

Его отличительными чертами считается:

1. Обязательное оформление сопутствующей документации. В нее входит обязательно приказ на командировку.
2. Выданное поручение от нанимателя, которое следует выполнить в указанные сроки.
3. Сохранение за отсутствующим работником его места и средней заработной платы за дни неявки на работе.
4. Начисление командировочных выплат.

Поездки могут быть краткосрочными или долгосрочными. Обычно продолжительность напрямую зависит от сложности поставленной задачи. Даже посещение иного предприятия на территории своего города, в течение целого дня оформляется как рабочая поездка. Командировочные путешествия могут территориально проходить как в пределах страны, так и за границей. При этом нюансы оплаты и оформления значительно различаются в зависимости от того, где будут выполняться поставленные задачи.

Командировки могут назначаться с целью:

1. Повышения квалификации.
2. Обмена опытом.
3. Прохождения переаттестации и/или подтверждение имеющейся специализации.
4. Проведение инспекционных проверок.
5. Выполнение определенного участка работ.
6. Оформление соответствующей документации.

Поводов для поездок может быть много, но порядок направления при этом всегда идентичен.

Как оформить приказ об отмене командировки

Когда приказ о командировке уже издан, а от неё пришлось отказаться, необходим новый приказ — об отмене командировки.

Основания для его издания могут быть такие:

• надобность в поездке отпала по независящим от работника причинам;
• работник заболел;
• уехать не удалось по независящим от работника причинам — например, нет билетов;
• любые иные причины, который работодатель считает весомыми.

Возможна ситуация, когда командировку пришлось перенести на более поздний срок. В этом случае можно издать приказ о её отмене, а затем — новый на командировку, но уже с другими сроками.

Приказ об отмене командировки включает:

• название компании;
• номер и дату;
• наименование документа;
• распоряжение об отмене командировки;
• основания для издания приказа — в этом качестве могут использоваться служебная записка руководителя подразделения или заявление самого работника;
• сведения о командированном работнике;
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• подпись руководителя;
• подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если работник успел получить аванс, в приказе стоит отразить необходимость и сроки возврата этих денег в кассу предприятия.

Составить приказ поможет образец.

На командировку директора

Заполняется такая же форма Т9, как и на любого сотрудника. Нюанс состоит в том, что вместо себя руководитель должен назначить ответственное лицо (исполняющего обязанности). Для этого издается отдельный приказ.

Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя.

В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки. То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства.

Образцовый приказ о временном возложении обязанностей должен содержать:

• Факт отсутствия начальства и возложения его обязанностей на определенного работника;
• Перечень наделяемых полномочий (если они нигде не прописаны);
• Период действия этих полномочий;
• Пункт финансирования временного заместительства (если это не входит в трудовые обязанности назначаемого сотрудника).

Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 350-73-59

Нюансы

Если в командировку отправляются несколько человек, то целесообразнее оформить приказ по форме Т-9а. Он выполнен в виде большой таблицы, в столбцах которой записываются фамилии сотрудников, а в строках — данные о целях, продолжительности, днях начала и конца поездки и т. д.

Как правило, расходы по направлению работников в командировку несет отправляющая сторона. Однако части встречаются случаи, когда денежные затраты перекладываются на другую (обычно принимающую) организацию. Сюда относятся, к примеру, работы по вызову специалиста на пуско-наладку нового оборудования. В таком случае в соответствующей строке приказа записывается название этой организации.

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

О командировании

Приказ или распоряжение заполняются последовательно.

• В шапке указываем полное наименование и код ОКПО (8 цифр).
• Порядковый номер документа и дату его составления.
• Табельный номер сотрудника и Ф. И. О. (в род. падеже), которого отправляют в поездку.
• Указываем структурное подразделение и должность командируемого лица.
• Подробная информация о месте назначения (начиная от страны и до улицы и наименования организации).
• Затем срок поездки в днях и обязательно даты — с какого по какое число.
• Расписываем цель поездки.
• За чей счет осуществляется командировка.
• Переписываем данные документа (дата, номер, автор), на основании которого осуществляется составление приказа.
• Подпись руководителя организации и командируемого сотрудника.

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь. В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

Служебное задание на командировку образец заполненияСлужебное задание на командировку бланк

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Как оформить приказ о командировке директора?

Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку – основание для направления в рабочую поездку. В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Это поможет сократить налогообложение «казны» предприятия. Хотя с 2018 года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование.

Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:

• Все реквизиты организации: наименование организации и её учреждения (например, ООО), ИНН, ОКПО;
• Точная информация о месте направления (вплоть до адреса улицы и номера дома);
• Источник финансирования;
• Все реквизиты руководителя, направляемого в рабочую поездку;
• Сроки его пребывания в рабочем отъезде;
• Цель служебной поездки и вопросы, которые должно решить отправляемое лицо;
• Ссылка на служебную записку (при желательном наличии);
• Инициалы главы предприятия, подписи всех участников и печать.

Приказ на командировку директора кто подписывает?

С 2018 г. рабочие поездки регулируются письменным решением работодателя –
распоряжением о командировании. Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение.

Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания (в зависимости от Устава организации) обладает именно оно. Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима.

Форма приказа на командировку директора

Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т-9. Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует, поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации.

Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие. Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку.

Образец приказа о направлении директора в командировку

Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию

В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя.

Виды приказов о командировках

Поскольку данный документ законодательно определен как обязательный, то разработаны формы и правила оформления. Для одного лица заполняется форма Т9, для группы лиц — Т9а. Командировки могут быть:

• плановые (на крупных предприятиях);
• срочные (в связи с возникшими обстоятельствами).

Последовательность оформления

• На имя руководителя составляется служебная записка, где указываются цели, задачи, сроки поездки. Для этого существует бланк служебного задания, но он не является обязательным документом.
• Оформляется приказ.
• Выдаются командировочные документы.
• По окончании командировка закрывается.

При необходимости командировку продлевают или отзывают из поездки. Командировочные расходы решаются за счет предприятия, превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.