Поиск наследственных дел

Как было раньше?

Дело о наследстве открывает нотариус – первый шаг в принятии наследства. Традиционно дело открывают по адресу проживания умершего (постоянной прописки). Возможен вариант и с временной регистрацией или местом расположения недвижимости. Для начала процедуры кто-нибудь из заинтересованных лиц должен пойти в контору со свидетельством о смерти и написать заявление.

Порой отыскать наследственное дело непросто. Все легко, когда умерший жил в ладу со своей семьей на одной жилплощади, и все были осведомлены насчет его имущества и финансов, а также знали о составленном завещании и воле составителя. Близкие могли просто прийти к нотариусу в своем районе и, доказав родство, получить имущество покойного.

Представим, что умерла женщина, у которой имелась двушка и две дочери. Дети были в курсе, что у матери есть жилье, и что в случае смерти мамы им нужно идти к нотариусу – например, Ковалеву А.К. Сестры просто пошли в нотариальную контору к указанному специалисту и получили свидетельства на свою долю каждая.

Бывали случаи куда труднее, когда наследники не имели понятия, по какому адресу жил наследодатель, жив ли он или уже нет, открыто ли дело и достанется ли им что-то из вещей почившего. Может, он завещал все социальному работнику или государству?

Также процветало мошенничество на почве недвижимости – злоумышленники узнавали об имуществе раньше родственников, занимались фальсификацией бумаг и получали через полгода квартиры и участки, которые потом продавали, спокойно навариваясь на обмане.

Дело о наследстве

В какой конторе открывают дело?

После обращения нотариус должен проверить в архиве наличие завещания, составленного умершим. Если такой документ существует и находится у нотариуса, к которому обратились получатели наследства, то это значительно упрощает ход дела. Но наследодатель вправе составить завещание у любого нотариуса, независимо от его места проживания и нахождения имущества. В таком случае, процесс может затянуться, поскольку нотариус, к которому обратились родственники делает запрос на передачу завещания, для принятия окончательного решения по делу.

В некоторых случаях дело о наследовании может открываться в суде. Для этого, заинтересованное лицо подаёт исковое заявление в федеральный суд общей юрисдикции, который находится по месту проживания ответчика. Если ответчик по делу отсутствует, то заявление рассматривается в мировом суде по месту жительства истца.

Кто имеет право открыть дело?

Законодательство предполагает, что можно открыть наследственное дело в любом офисе нотарита. То есть нотариус может быть любым. Но лучше это делать в Москве (как пример), если наследство находится в столице и волеизъявитель жил здесь. Чтобы открыть наследственное дело, нотариусу необходимы основания. Как минимум нужно знать, что наследодатель мертв. Пакет документов обязательно включает свидетельство о смерти.

Оформление наследства у нотариуса – услуга, доступная всем правопреемникам. Это лица, указанные в письменном волеизъявлении, и родственники, имеющие право претендовать на свою долю в порядке очереди. Помимо супругов и кровных родственников, правами наделяются иждивенцы, которые находились на содержании более года, а также люди, проживавшие в одной квартире с усопшим. Тогда число претендентов на квартиру увеличивается, а иждивенцы и несовершеннолетние дети получают обязательную долю наследства в виде части квартиры.

Процесс открытия дела о получении наследства

Чтобы открыть дело, заинтересованному лицу нужно сделать определенный перечень манипуляций:

• выбрать офис нотариуса, в который будет обращаться заявитель;
• подать заявление нотариусу;
• предъявить все необходимые бумаги.

Заявителю нужно узнать о существовании составленного умершим завещания. Если оно есть, то имущество будет распределено согласно воле наследодателя, которую он изложил в завещании, а не с учетом родственной очереди на наследство.

Необходимые документы для открытия дела

Также, вместе с заявлением об открытии наследственного дела, нужно предоставить следующие документы:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о смерти
• бумаги, подтверждающие наличие родственных связей между заявителем и наследодателем;
• перечень всего имущества;
• опись и оценка имущества;
• бумаги, которые подтверждают льготы на оплату государственного налога.

Все документы можно предоставить при личном обращении, отправить в электронном виде или передать с помощью официального представителя.

Сроки открытия и закрытия наследственного дела

Срок получения наследства напрямую зависит от того, что послужило основанием для открытия дела.

Существует четко установленный период, на протяжении которого можно вступить в права наследования – 6 месяцев со дня смерти наследодателя или с момента вступления в силу принятого судебного решения о признании человека умершим. Возможен вариант продления срока на 3 месяца, если имущество передаётся наследникам по праву представления.

Нотариус вправе продлить срок получения наследства на 9 месяцев, в том случае, если женщина предоставит документы, доказывающие факт беременности от умершего мужчины. Дело возобновляется после рождения ребёнка, который является наследником первой очереди.

Наследственный процесс прекращается если:

• каждый из претендентов на наследство получил заключение нотариуса о наличии прав на имущество;
• сформировано постановление об отказе на выдачу свидетельства и другие участники процесса его не обжаловали;
• после вступления в имущественные права наследник не обратился к нотариусу за свидетельством на протяжении 5 лет;
• участники процесса оформили письменный отказ от претензий на имущество.

Дело сохраняется у нотариуса на протяжении как минимум 10 лет с момента его открытия, после чего оно передаётся в архив, где и находится в дальнейшем.

Как искать: инструкция и особенности

Наследственное дело вы можете отыскать по ФИО предполагаемого наследодателя. Предусмотрены поля с датой рождения и смерти, однако без этого вполне можно обойтись. Знание дат сыграет на руку, если фамилия не из редких, и программа предлагает два и более результатов. Наличие хоть одного уточнения уже облегчит поиск.

Очень важно, как вы вводите данные. Нужно соблюдать порядок – фамилия, имя и отчество

Стоит вам поменять очередность слова, система не выдаст ошибки, но и дело вы не найдете. То есть оно может быть открыто, но из-за некорректного ввода вам покажут, что такого не найдено. Без отчества поиск тем более не осуществится.

В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности

Обязательно проверяйте каждый символ. Если ваш завещатель НаталЬя, а введете вы НаталИя, поиск будет неверным. А вот к Е и Ё система не придирается: пишите хоть СемЕн, хоть СемЁн. На всякий случай, пробивайте по-разному.

Данные о наследстве может получить любой пользователь, и скрыть их не выйдет. Вы можете из праздного любопытства отыскать даже наследственные дела звезд советского кино или знакомых. При этом ничего, кроме факта открытия и фамилии нотариуса, который его осуществил, там вы не найдете. Кто именно унаследовал, что кому досталось, отказался ли кто-нибудь из потомков от прав, никто чужой разузнать не сможет. А вот родственники смогут быстро проверить данные и забрать свою долю вовремя, пока не истек полугодичный срок.

Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку

В реестре есть возможность обнаружить дела и десятилетней давности. База оперативно пополняется, и в ней имеются дела, начатые только пару недель назад.

Каким образом распределяются нотариусы по наследственным делам?

Нотариусы осуществляют все возможные действия, предусмотрены законодательством. Они не распределяются по сферам деятельности. Если дело касается наследства, то действия нотариуса являются достаточно широкими:

• деятельность на участке, где проживал наследодатель;
• оказание нотариальных услуг на территории, к которой относится фамилия наследодателя. Существует принцип распределения наследственных дел по первой букве фамилии. Нотариус вправе открыть дело о наследстве, если фамилия наследодателя начинается на букву, которая относится к его территории;
• вести дело на участке, где расположено самое дорогое из наследуемого имущества.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что между нотариусами есть четкие территориальные границы, на которых они предоставляют свои услуги.

Сколько стоит открыть дело о наследовании?

При открытии дела каждый из наследников должен заплатить государственный налог, а также оплатить услуги нотариуса. Оплата за правовые услуги, которые предоставляет нотариус, регулируются Налоговым кодексом РФ, а вот цена за технические услуги устанавливается индивидуально (является личным доходом нотариуса). Само наследство, как правило, налогом не облагается.

Весь процесс получения наследства, обойдется примерно в такие суммы:

• вскрытие и оглашение завещания участникам процесса – 2500 рублей;
• оформление документов на право владения банковскими счетами – 500 рублей;
• выдача постановления о принятии супружеской доли, заверенного нотариусом– 3 тысячи рублей;
• оказание помощи в написании договора о мирном распределении собственности – 5 тысяч рублей;
• предоставляемые услуги по сохранности имущества – 3 тысячи рублей в час;
• осуществление доверительного управления – 15 тысяч рублей.

В зависимости от того, какие манипуляции проводились при получении наследства, насчитывается сумма, которая потом делится на всех участников процесса в равных долях.

Все наследники, которые получили имущество, обязательно должны выплатить государственный налог. Получатели первой очереди (супруги, дети, родители), выплачивают госпошлину в виде 0,3% от сумы полученной собственности. Все остальные родственники или посторонние умершему лица, платят налог в размере 0,6% от стоимости полученного наследства. Некоторые граждане освобождаются от выплаты налога:

• дети, не достигшие совершеннолетия;
• граждане, которые проживали вместе с умершим на территории, которая ему принадлежала, и получающие ее в собственность;
• лица, которые являются ветеранами Великой Отечественной войны;
• Герои СССР и России.

Граждане, имеющие 1 или 2 группу инвалидности, платят только половину положенной Госпошлины.

Поиск наследственного дела по фамилии умершего наследодателя: на что обратить внимание

Пользуясь ресурсом Федеральной нотариальной палаты, следует избегать распространенных ошибок:

Необходимо правильно вносить ФИО наследодателя, так как система не ищет похожие варианты, а делает выборку в точном соответствии с запросом

Например, если пользователь запросил наследодателя с именем Ксана, сервис станет искать именно его, игнорируя Оксан, Ксений, и другие созвучные имена, а в имени Наталия (Наталья) важно указать правильную букву после «л» – «ь» или «и».

В первую графу нужно обязательно ввести фамилию, имя, отчество. Федеральная нотариальная палата поиск наследственных дел на сайте организовала так, что если не будет прописана одна из этих составляющих ФИО умершего наследодателя, выборка по запросу окажется пустой.

Воспользоваться сервисом вправе любое лицо, этот ресурс является открытым. Однако он выдает лишь краткую информацию о наследственных делах, которая может быть доступна сторонним людям. Узнать же об имуществе, составляющем наследственную массу, назначенных наследниках, наличии завещания через сайт ФНП не удастся.

Когда необходим сервис?

Как правило, розыск наследственного дела требуется в следующих ситуациях:

• стороны не поддерживают отношений, наследник не знал о смерти наследодателя. Это не всегда позволит восстановить в будущем срок, если он уже завершился, но увеличивает шансы на разрешение вопроса;
• претендент на имущество проживает или работает в удалённом регионе и не имеет фактической возможности связаться с предполагаемым наследодателем, например, отсутствует телефонная связь, а предполагаемый наследодатель не пользуется сетью интернет;
• имеются основания полагать, что сведения скрываются от наследника прочими претендентами на имущество. Если этот факт можно будет доказать, восстановить пропущенный срок будет вполне реально.

Сервис полезен юристам и адвокатам, занимающимися наследственными делами, для предварительного получения информации. Однако после этого рекомендуется сверять полученные сведения с документацией. Чаще всего сервис используется при рассмотрении дел о восстановлении пропущенного срока.

Через соответствующий сайт можно получить информацию, независимо от причины неполучения ее другим способом.

Сколько потребуется заплатить?

Прежде чем называть цену открытия наследственного дела, стоит упомянуть, что это будет не единственная ваша трата для получения наследства. Вам потребуется оплатить:

• 200 рублей за получение свидетельства о смерти;
• 100 — 200 рублей за заверение различных документов;
• Оплата юриста за оглашение завещания — от 300 рублей;
• 800 рублей — открытие наследственного дела;
• Вычет, равный 0,3% от стоимости полученного имущества для близких родственников (не более 100000 рублей) и 0,6% для родственников второй линии и третьих лиц (не более 1000000 рублей).

Информация!

Обратите внимание на то, что стоимость может меняться в зависимости от региона. Самые высокие цены на услуги нотариуса — в Москве и Санкт — Петербурге

Стоимость всех государственных услуг при этом всегда одинакова.

Нотариат запустил в работу новый сервис поиска наследственных дел

01.05.2018

«На этой неделе на портале Федеральной нотариальной палаты начал функционировать новый публичный реестр, позволяющий дистанционно узнать, у какого нотариуса находится то или иное наследственное дело», — заявил президент ФНП Константин Корсик представителям ведущих правовых и деловых СМИ на пресс-обеде, приуроченном к Дню нотариата. 

Благодаря новому онлайн-сервису нотариата исчезла необходимость обзванивать или обходить множество нотариальных контор города в поисках нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя. Теперь достаточно пройти по ссылке https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/, указать ФИО наследодателя, если известно — его дату рождения и дату смерти. После этого система выдаст ответ с ФИО нотариуса и адресом его нотариальной конторы. 

Подобные дистанционные публичные сервисы стали возможны благодаря активному развитию электронных технологий в нотариальной деятельности на базе Единой информационной системы нотариата. ЕИС повысила скорость и удобство работы самих нотариусов. Например, с помощью электронного реестра завещаний нотариус мгновенно находит всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. Электронное взаимодействие с банками позволяет так же быстро получить данные о счетах по вкладам умерших. Кроме того, хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность, конфиденциальность и защиту от посягательств мошенников.

По замечанию Константина Корсика, сервис поиска наследственных дел помимо граждан будет также востребован судебными органами, кредитными и иными учреждениями. Оперативное получение подобных юридически значимых сведений призвано разгрузить документооборот между нотариальными палатами и указанными инстанциями, оптимизировать их работу.

Онлайн-поиск наследственных дел работает на базе Единой информационной системы, созданной за счет собственных средств нотариата и запущенной в работу в 2014 году. «Внедрение электронных технологий в работу нотариусов и дальнейшее развитие цифрового вектора в нотариальной деятельности позволило не только значительно упростить и ускорить получение нотариальных услуг, но и усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации», — заявил глава нотариата Константин Корсик.

Можно ли осуществить процедуру наследования не по месту жительства наследодателя?

С 01.01.2015 года в силу вступили правки в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате. Согласно им, по отношению к гражданам умершим после 31.12.2014 года применяется принцип «Наследство без границ». Граждане вправе оформлять свои наследственные права у любого нотариуса, в пределах соответствующего округа. После внесения таких изменений наследники не должны разыскивать определённого нотариуса, чтобы получить имущество. Они могут выбрать любого нотариуса, на свое усмотрение.

Нововведения не распространяется на граждан, умерших до 1 января 2015 года. Процедура наследования в таком случае осуществляется у нотариуса, который определяется местом проживания или первой буквой фамилии наследодателя.

Новые правки Основ законодательства Российской Федерации в Камчатском округе вступили в силу только с 01.07.2018 года.

Портал Федеральной нотариальной палаты получил новый статус

27.05.2020

Приказом Минкомсвязи портал Федеральной нотариальной палаты (ФНП) включён в перечень социально значимых ресурсов. Перечень создан по поручению Президента России, и в него входят важные для граждан отечественные интернет-ресурсы, доступ к которым должен обеспечиваться бесплатно. Иными словами провайдеры связи не будут взимать плату за трафик при посещении этих сайтов. Включение портала ФНП в перечень социально значимых ресурсов подтверждает востребованность предоставляемой информации и работы в области правового просвещения, которую проводит нотариат.

Так, очень важна и востребована информация публичных реестров и сервисов Единой информационной системы нотариата, которые находятся на портале ФНП. Они доступны пользователям бесплатно и круглосуточно. Так, реестр уведомлений о залоге движимого имущества, созданный ФНП по поручению Президента РФ в 2014 году, содержит более 9 млн. записей. Только за прошлый год россияне обратились к нему почти 2,5 млн. раз, чтобы проверить, не находится ли имущество, которое они собрались купить, под обременением.

С помощью сервиса проверки доверенностей можно за считанные минуты определить, является ли реквизиты доверенности подлинными, а также не истёк ли срок действия документа. За прошедший год число пользователей сервиса выросло вдвое по сравнению с 2018 годом. В настоящее время сервис содержит несколько миллионов записей. При наличии реквизитов доверенности (реестровый номер, дата удостоверения, кто удостоверил) в свободном доступе проверить факт удостоверения такой доверенности, а также факт ее отмены.

В свою очередь реестр наследственных дел позволяет дистанционно и достоверно узнать, у какого нотариуса находится то или иное наследственное дело. Таким образом, у граждан исчезла необходимость разыскивать нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя. Теперь достаточно указать ФИО наследодателя, и, если известно, его дату рождения и дату смерти, после чего система выдаст контактные данные нотариуса, ведущего наследственное дело. По данным статистики свыше 4,5 тысяч россиян ежедневно пользуются онлайн-услугой по поиску наследственных дел.

С переходом гражданского оборота в цифровые форматы возникают новые риски для прав и интересов граждан, поэтому вопрос правового просвещения сегодня стоит особенно остро. В связи с тем, что у людей существует потребность в достоверной, подробной и доступной правовой информации, ФНП ведёт на своем портале масштабный проект «Советы нотариуса». В этом разделе портала даются разъяснения, как лучше поступить в той или иной жизненной ситуации с юридической точки зрения, чтобы защитить свои права и интересы, финансы, имущество или бизнес. Рекомендации специалистов изложены простым понятным языком, проиллюстрированы инфографикой и видеороликами. Такая подача материала позволяет освоить его без особых сложностей, даже если у человека нет юридического образования. Кроме того, у посетителей раздела есть возможность задать вопрос эксперту и получить исчерпывающий квалифицированный ответ. Возможность удаленно получить нужную юридическую информацию и консультацию по правовым вопросам стала особенно актуальной в период борьбы с эпидемией коронавируса.

Также на портале ФНП в помощь гражданам представлены важные справочные данные, в том числе: контактная информация всех нотариусов страны, сведения о нотариальных палатах субъектов РФ, размеры тарифов и стоимости услуг правового и технического характера в каждом регионе России.

Развитие электронного нотариата идет стремительными темпами, и к концу года у россиян появится возможность совершать некоторые нотариальные действия в удаленном и дистанционном формате. «Мы понимаем, что электронный нотариат — это наше будущее. При, конечно же, сохранении базовых принципов проверки соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснения последствий его действий. Эту функцию не выполнит ни одна программа, это задача нотариуса. И вот эту базовую функцию должны обслуживать существующие и новые цифровые инструменты, которые мы сейчас создаем», — отметил президент ФНП Константин Корсик.

Открытие наследственного дела

Процедура открытия дела будет стоить относительно недорого. Условно отвечая на вопрос, сколько стоит вступление в наследство у нотариуса, можно говорить о цене 1100 рублей с каждого наследника, если дело открыто в Москве. В эту сумму входит 1000 рублей за услуги нотариуса и 100 рублей  ̶  оплата нотариального тарифа.

Однако расходы могут увеличиваться в следующих ситуациях:

• Если требуется оформление иных нотариально заверенных документов и копий.
• Если наследник находится в другом городе, и документы приходится направлять или передавать.
• Если человек не располагает временем на оформление и нанимает для подготовки пакета документов специалистов.

В целом открытие дела не будет слишком затратным, однако нужно быть готовым к тому, что основные расходы ждут на финальном этапе.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

В базе данных хранятся отметки об операциях, производимых в рамках дел о наследовании. Если производился розыск наследников нотариусом, в ответ на запрос придут регистрационные данные. Любой действие от составления завещания, раскрытия делопроизводства, вступлений в наследство, распределение наследства отображено в реестре, что очень полезно и удобно.

Для чего необходим реестр?

Реестр нужен для того, чтобы:

1. Упростить процедуру сбора документации, розыск наследников. В реестре хранятся контактные данные, адреса, регистрационные сведения.
2. Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.

С момента создания единого реестра количество махинаций, связанных со вступлением, снизилось почти в пять раз

Кого это касается?

На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:

1. Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
2. Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
3. Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
4. Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.