Уведомление о заключении договора

Письмо о заключении договора образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Генеральному директору

(наименование юрлица)

(ФИО )

о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР (вид договора) ______________________________________________________.

1. Заказчик _____________________________________________________ (полное юридическое наименование).

2. Адрес: _____________________________________________________ (Юридический адрес, Почтовый адрес)

3. ИНН/КПП _____________________________________________________.

4. Расчетный счет _____________________________________________________.

5. Наименование и адрес банка _____________________________________________________.

6. Корр. счет _____________________________________________________.

7. БИК _____________________________________________________.

8. Тел./факс _____________________________________________________.

10. ФИО руководителя, должность (полностью)_____________________________________________________, действующего на основании _____________________________________________________.

11. ФИО гл. бухгалтера (полностью)_____________________________________________________.

Руководитель _____________________ /________________/ МП (подпись) (ФИО)

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон)_____________________________________________________.

Пример № 2

Генеральному директору Общества с Ограниченной Отвественностью

«Транспортная компания «Дальнебойщик»

(наименование юрлица)

Кантимирову Руслану Сергеевичу (ФИО )

Город Ставрополь, улица Заводская, дом № 34

Прошу заключить ДОГОВОР на перевозку грузов (вид договора) ____________________________________________________.

1. Заказчик (полное юридическое наименование): Частное акционерное общество «Кочубеевский сахарный завод»

2. Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес) Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

Для почты: 357000 Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

3. ИНН/КПП 2345679821

4. Расчетный счет 26003456987001

5. Наименование и адрес банка «Ставпропольпростройбанк», город Ставрополь, улица Краснофлотская 88а

6. Корр. счет 31098776543212345690

7. БИК 094567891

8. Тел./факс 8(6550)67 29 22, факс 8(6550)76 33 84

10. ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании Ковальский Николай Иванович, председатель правления, действует на основании Устава

11. ФИО гл. бухгалтера (полностью) Семенова Валентина Павловна

Руководитель __________________/ Ковальский Николай Иванович/

МП

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон): Ковальский Николай Иванович, 8(6550)23 56 78

Пример № 3

фирменный бланк

организации-заказчика

————————————————————————

Генеральному директору

ЗАО «________________»

ФИО

Просим заключить Договор на техническое и метрологическое обслуживание нашего оборудования:

1. Тип, модель, заводской № прибора

2. Тип, модель, заводской № прибора

и т.д.

Реквизиты организации

Договор с нашей стороны подписывает ____________________________, действующий на основании ____________________________________________.

(Указать, если есть особенности по оплате, например, оплата на основании Актов выполненных работ)

Генеральный директор_________________

Главный бухгалтер _________________

М.П.

Исполнитель

Контактный телефон

Определение оферты: как сказать это простыми словами

Оферту
по ГК РФ
определяется как предложение совершить сделку, адресованное одному либо нескольким лицам (физическим или юридическим).В зависимости от предлагаемого к заключению вида договора оферта может быть обычной и публичной.

Что это такое — публичная оферта —
простыми словами?
Это предложение, сделанное неограниченному и при этом неопределенному количеству адресатов. Такую оферту может принять каждый. Форма оферты
совпадает с формой совершаемой сделки, то есть она возможна как в устном, так и в письменном виде.

В коммерческой практике оферта
зачастую представляет собой проект соглашения, направляемый заинтересованным лицом потенциальному контрагенту. Иногда говорят, что это договор оферты
. Однако она может быть и в виде делового письма — в этом случае проект договора разрабатывается сторонами уже после достижения согласия по всем пунктам. Примером оферты
в обыденной жизни может быть, например, обращение владельца дачного участка к соседу по поводу продажи излишков овощей. Или обращение к знакомому с предложением отдать во временное пользование какой-либо предмет (детскую коляску, санки и т. д.).

Каким же требованиям закона должна соответствовать оферта
? Перечислим основные положения об оферте ГК РФ
:

• оферта
  носит определенный характер, явно выражает намерение оферента (инициатора договорных отношений) заключить сделку;
• направляется одному или сразу нескольким субъектам;
• обозначает все существенные условия будущего соглашения (т. е. такие, без которых данный вид сделки невозможно оформить): например, для договора о продаже существенным будет условие продажи объекта, а для подрядного соглашения — условия выполняемой работы и указание срока ее завершения;
• оферту
  , полученную адресатом, нельзя отозвать в течение периода времени, предоставленного для дачи ответа на нее (однако в самой оферте
  может быть оговорена допустимость ее отзыва).

Если субъекта, получившего оферту
, она полностью устраивает, он может ее принять (например, подписать полученный проект договора, направить ответное письмо о согласии оформить сделку, фактически начать исполнение договора). Молчание не приравнивается к принятию оферты ГК
РФ. Согласно кодексу для заключения договора требуется получение акцепта, однако среди предпринимателей встречается и противоположная практика.

Письмо заявка на перезаключения договора

Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора. Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом.

Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой .

Письмо-предложение пишется либо в ответ на письмо-запрос, либо по инициативе отправителя. Составляется оферта в письменном виде или устно: по телефону, при переговорах между сторонами сделки.

Оформить оферту можно в виде проекта договора, который одна сторона сделки направляет другой. В письме-ответе вторая сторона или соглашается (что называется акцептом), либо вносит свои изменения или дополнения, либо отказывает принять предложенные условия.

Принятием предложения является заключение контракта либо выдача заказа.

В случае отказа переписка между сторонами продолжается до тех пор, пока не будет достигнута окончательная договоренность.

• шапка – должность, ФИО получателя и наименование организации;
• номер и дата регистрации письма;
• заголовок («О …»);
• обращение (в случае необходимости);
• текст оферты– здесь излагается само предложение и указываются основные условия сделки: «Предлагаем Вам заключить договор / услуги по…», «В ответ на Ваш запрос от …», «Компания «Х» предлагает Вашему вниманию …», «Рады предложить Вам …» и т.п.;
• подпись отправителя – руководителя организации либо уполномоченного лица с указанием его должности и ФИО.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон.

Напишите буквально одну вводную фразу, например:

«на основании наших предварительных договорённостей»;
«для заключения договора».
«в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
«в соответствии с заключенным договором»;

Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.

Например, если закон требует, чтобы перед заключением договора вы ознакомились с какими-либо бумагами, в письме можно написать:

. Переходить к сути без предварительных объяснений вы можете только в тех случаях, когда причина запроса очевидна (например, если вы пишете по образцу письмо-запрос коммерческого предложения).

В случае, если нежилые помещения, принадлежат двум и более владельцам на праве собственности (в том числе на праве общей долевой собственности), договор ресурсоснабжения с РСО (в случае оформления такими собственниками прямых договорных отношений с РСО) заключают: все собственники помещений на условиях солидарного обязательства (заявление и документы от всех собственников, договор оформляется один со всеми собственниками); договор подписывает один из собственников, уполномоченный на это иными собственниками (прикладывать копию подписанного Соглашение участников общедолевой (совместной) собственности о наделении полномочиями на заключение договора с РСО одного из собственников – формат Соглашения (образец) **При переводе жилого помещения в нежилое помещение с предварительными условиями, необходимо предоставить акт приемочной комиссии или свидетельство о государственной регистрации права, оформленное на нежилое помещение.

Hotel Vueling BCN by HC

Hoteles Catalonia уведомляет о том, что в данных Общих условиях заключения договора описана процедура предоставления предложенных услуг, а также других специфических услуг, которые приведены на сайте.

Тем самым Вы заявляете, что ознакомились и принимаете данные условия, необходимые для заключения договора на услуги, предлагаемые на Сайте.

Права на управление, руководство и эксплуатацию отеля Hotel Vueling by HC полностью принадлежат группе компаний Hoteles Catalonia, в связи с чем компания Vueling Airlines, S.A.

Как следствие, все рекламации или сообщения, связанные с исполнением настоящих Общих условий, других положений договора или, в целом, с услугами, предоставляемыми в упомянутом отеле, а также любые иски о нарушении договорных или внедоговорных обязательств должны направляться исключительно в адрес Hoteles Catalonia.

Пример уведомления о заключении договора

В филиал ПАО «БанкРегионМос»
в г. Воскресенск
адрес: 140209, Московская область,
г. Воскресенск, ул. Петровская, 19
 
Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич
адрес: 140205, Московская область,
г. Воскресенск,
ул. Петербургская, 152

Уведомление о заключении договора

Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г. Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г.

По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.

Информация направляется для сведения в соответствии с заключенным между нами договором поручительства № 468-ПР-2017 от 20.01.2017 г. в рамках кредитного обязательства ООО «Речник».

25 мая 2017 г.                    Подгановский В.С.

Письмо с предложением о сотрудничестве

19464 Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах.

ФАЙЛЫ Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист.

Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов. ФАЙЛЫ Здесь же: и . Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению.

Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист.

Предметная часть договора

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации

Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой

От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.

Последовательно в бумаге располагается такая информация:

• Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.
• ФИО адресата.
• Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации. Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма.
• Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
• Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.
• Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
• Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.
• При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.

Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями. Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

Описательная часть договора передачи квартиры в собственность гражданину при приватизации должна содержать общую информацию о сторонах, заключающих документ:

1. Номер документа, место заключения, дата подписания. Без этих данных договор будет признан ничтожным.
2. Субъект, где заключен договор (область, край, республика).
3. Населенный пункт (город, поселок).
4. Реквизиты администрации (полное наименование, Ф.И.О руководителя и документы, предоставляющие руководителю полномочия на заключение договора).
5. Реквизиты гражданина (паспорт, Ф.И.О., адрес регистрации и проживания, информация о договоре социального найма).

В предметной части договора приватизации содержится информация о приобретаемом объекте:

• Исчерпывающая характеристика на жилье (метраж, количество жилой площади и комнат, адрес, этаж, на котором расположена квартира).
• Если договор заключается не с одним нанимателем, а со всеми жильцами, указывается доля каждого участника приватизации в квартире.

Этот информационный блок договора содержит данные о правах и обязательствах сторон при заключении:

1. Обязательство бесплатной передачи жилья в собственность нанимателя администрацией при соблюдении всех формальностей.
2. Обязательство гражданина ремонтировать и оплачивать налоги на жилье, полученное в собственность.
3. Права владельца на регистрацию в квартире любых граждан, включая родственников и третьих лиц.
4. Права владельца совершать любые юридические операции с жильем, включая продажу, отчуждение, сдачу в аренду.
5. Права владельца на передачу жилья по наследству.
6. Определение порядка пользования и передачи недвижимости в случае внезапной смерти владельца.

В заключении документа стороны оставляют свои подписи, выставляется дата составления документа, официальная печать администрации населенного пункта.

Договор о приватизации жилья из государственного фонда оформляется в здании городской администрации того населенного пункта, где территориально расположено жилье. Оформление проходит в присутствии руководителя администрации. Подать заявление на приватизацию можно как в этом учреждении, так и через МФЦ.

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

1. Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.

Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.

В Роспатент РФ О согласии на использование товарного знака

ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

• правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 14/67 от 12.07.2015 г.;
• правообладатель на основании запроса от ООО «Старый город» в лице генерального директора М.С. Рысько, действующего на основании Устава, не возражает против использования ООО «Старый город» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. 1-й Рушниковский переулок, д.41,офис 2) элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
• упаковка товаров;
• хранение товаров на складе.

Генеральный директор ООО «Никанора» /Ромашкина/ А.П. Ромашкина

Как подготовить оферту?

Письменное предложение о заключении сделки направляется как по инициативе самого оферента, так и в ответ на запрос другой стороны. Оно может быть в форме:

• развернутого проекта договора, в котором прописаны даже не очень существенные детали;
• письма , содержащего наиболее важные условия, на которых возможно сотрудничество;
• сообщения, в котором указаны лишь существенные условия будущей сделки.

Деловое письмо с предложением оформить сделку включает в себя следующие составные части:

• шапку, в которой указываются данные адресата;
• исходящий номер и дату;
• реквизиты письма, на которое дается ответ (в случае если оферта
  посылается в ответ на чей-либо вопрос о возможности сотрудничества);
• заголовок;
• обращение (если документ адресован лично руководителю);
• тело оферты
  (в этой части документа перечисляются условия, на которых автор письма согласен оформить договор);
• подпись отправителя с указанием ФИО и должности.

Для ознакомления образец оферты
размещен на этой странице.

Письмо о причинах перезаключения договора

Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи.

Письмо формируется

Письмо-запрос

Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.Что можно запрашивать?

1. Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).
2. Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.Структура письмаПишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

1. суть
2. сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
3. обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
4. заголовок, отражающий суть вопроса;
5. затем – дата составления и исходящий номер документа;

Письмо-просьба

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату. Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

1. цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
2. причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
3. сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
4. ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы.

https://www.youtube.com/watch?v=Dh8y9YROiMI

Кроме того, письмо должно носить ярко выраженный доверительный характер: если это будет строго официальный документ, адресат, находящийся в по умолчанию более выгодном положении, скорее всего, предпочтёт ответить отпиской или просто откажется от диалога, отправив послание в мусорную корзину

Важно: на всём протяжении письма необходимо придерживаться тёплого и уважительного тона

Нельзя забывать, что письмо-просьба — это не официальное требование, оно может быть беспрепятственно проигнорировано или отвергнуто получателем.

Образец письма-поздравления (.doc) Письмо-приглашение. Образец письма-приглашения Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.

Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст.

Текст должен быть по возможности кратким – обычно достаточно 1-2 абзацев.

Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения. Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту – бланк приводится ниже

Готовый образец можно использовать на примере такого

Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту – бланк приводится ниже. Готовый образец можно использовать на примере такого.

Форма документа

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы такого обращения, однако существуют рекомендации по составлению организационно-распорядительной документации, которые содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Эти нормативы будут действовать до 1 июля 2019 года, затем вступит в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.

• реквизиты вашей организации (полное наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон);
• дату составления и исходящий номер;
• сведения о получателе (должность, Ф.И.О.);
• цель отправления и инструкции;
• перечень приложений (каждому документу присваивается порядковый номер, указываются его название и количество листов);
• подпись с расшифровкой руководителя;
• контакты ответственного лица (исполнителя).

Основная часть должна содержать:

• вежливое обращение к адресату по имени и отчеству;
• устойчивые словосочетания: «Направляем Вам. », «Высылаем в Ваш адрес. », «Предоставляем Вам. » и т. п.

Скачать образец сопроводительного письма к договору можно в конце статьи.

Не забудьте указать все реквизиты соглашения (номер, дату).

В конце основной части обращения идут указания на дальнейшие действия получателя (просьба подписать свой экземпляр, скрепить его печатью и отправить назад).

Стоит добавить, что сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору составляется по аналогичным правилам, за исключением того, что в основной части пишут: «Высылаем в Ваш адрес 2 экземпляра дополнительного соглашения к договору».

Образец письма о заключении договора

Письмо о заключении договора составляется в качестве предложения от одной из сторон потенциальному контрагенту. Такой документ не считается юридически значимым, основное его назначение — обозначение условий для возможного сотрудничества юридических лиц. В случае согласия второй стороны может оформляться полноценный договор.

Назначение письма о заключении договора

Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.

Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.

Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:

• обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
• предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
• обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
• уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.

Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.

Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.

Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.

Правила составления

Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса.

С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:

• наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
• условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
• сроки для предоставления ответа;
• подпись уполномоченного лица.

Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными. Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.

Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой. Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения.

Образец письма о заключении договора не имеет утвержденной формы. Оформление документа свободно, однако должно учитывать определенные аспекты:

• соблюдение простоты переписки — потенциальный партнер должен легко ориентироваться в документе и понимать суть предложения;
• должны присутствовать основные условия возможной сделки, на которые партнер мог бы опираться в дальнейших переговорах;
• обязательно указываются данные об отправителе, включая контакты для связи.

Образец письма на заключение договора на услуги не имеет существенных отличий с поставками, ремонтом или иными действиями. Ниже можно скачать примеры таких предложений. По необходимости их дополняют собственными положениями или на их основе разрабатывают новые документы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Образец заявления в Мосэнергосбыт на заключение договора

В первую очередь оформляется заявление о заключении договора энергоснабжения Мосэнергосбыта, образец которого рассмотрим более подробно.

1. Шапка заявления (прописывается кому, а также от кого оформляется заявление – фамилия, имя и отчество полностью или полное наименование организации).
2. Основная часть (указывается, какой вид договора заключается – муниципальный, государственный, с бюджетной организацией, купли-продажи электроэнергии и т.п). Прописывается адрес для поставки электричества.
3. Расчетная часть (заполняется теми абонентами, которые рассчитываются по нерегулируемым ценам).
4. Дополнительно прописывается мощность, оборудование, описание точек поставки, персональные данные потребителя (место нахождения, адрес, ИНН, номер телефона и т.п).
5. Дата, подпись (при оформлении юридических лиц – печать).

Как видно из всего вышеуказанного, процедура оформления договора достаточно проста и не отнимет много времени. Если Вы проходили подобное, пожалуйста, делитесь Вашим опытом и оставляйте отзывы. Это поможет улучшить сервис.