Примерный состав документов кадровой службы

Пунктуальность что такое

Пунктуальность – что это значит? С какими чертами характера связано это качество? Психологи на вопрос о том, что такое пунктуальность, отвечают очень развернуто, выделяя в структуре этого понятия множество компонентов и определяющих факторов.

Пунктуальность – синоним аккуратности

Пунктуальность – это черта личности, выражающаяся в способности человека точно и методично выполнять свои обязанности, соблюдая требования и сроки, выполнять договоренности в точно установленное время.

Пунктуальность тесно связана с аккуратностью. Человек, который старается держать в порядке свои личные вещи, дом, рабочий стол, привык к аккуратности. Он проецирует свое привычное обращение с вещами и на межличностные отношения. Он не любит, когда деловой партнер опаздывает, расценивая это как неаккуратное обращение со временем, поэтому сам он всегда приходит на встречу в назначенное время.

Пунктуальность – это хорошо или плохо?

В сфере межличностных и деловых отношений пунктуальность ценится. Она свидетельствует об уважительном отношении человека к окружающим. Людям свойственно формировать впечатление о человеке по его способности прийти вовремя. Пунктуальность часто становится определяющим критерием при подборе кандидатов на замещение вакансии. Эта черта расценивается как гарантия надежности человека.

Психологи убеждены, что пунктуальность человека – это такое качество, в котором сочетаются умение ценить свое и чужое время, дисциплинированность, аккуратность, самоуважение и самоорганизация.

Если человек обладает пунктуальностью, это означает, что он контролирует события жизни. Пунктуальные люди вызывают симпатию и доверие окружающих.

Когда у человека запланирована встреча, опоздание товарища вызывает у него беспокойство. Он переживает, опасаясь, что с человеком могло что-то случиться, и одновременно с этим испытывает раздражение от вынужденного продолжительного ожидания.

Раздражение от ожидания

Сказанное выше значит, что пунктуальность – это хорошее качество. Однако все хорошо в меру. Опыт общения с излишне педантичными и придирчивыми людьми, у которых главный пункт в выстраивании модели взаимодействия с социумом – пунктуальность, позволяет раскрыть негативную сторону этой личностной особенности:

• Слишком категоричных в плане пунктуальности людей называют занудами. Коллеги и родственники такого человека страдают от его помешанности на точности. Порой неустанная слежка за движением стрелок часов перерастает в деспотизм, который проявляется жесткостью в воспитании детей, отсутствием способности человека гибко реагировать на изменение обстоятельств и адаптироваться в ситуации.
• Люди, которые считают пунктуальность синонимом вежливости, требуют аналогичного отношения к себе со стороны окружающих. Опоздание на 2 минуты они расценивают как личное оскорбление. Выстраивать отношения с такими людьми очень сложно из-за их обидчивости, капризности, категоричности. Если такой человек становится начальником, он может ввести строгие санкции за несоблюдение времени труда и отдыха, работать под руководством излишне педантичного и пунктуального директора тяжело.
• Помешанность на четком следовании режиму вредит самому человеку. Если стремление делать все в назначенное время перерастает в манию, то это свидетельствует о начальной стадии невроза. В этом случае человеку необходимо записаться на прием к психологу, чтобы предотвратить личностную деформацию.

Важно! Пунктуальность, несмотря на ценность этого качества в социуме, иногда может вредить ее обладателю и оказывать раздражающее действие на окружающих

7 Лайфхаков в резюме от HR-специалиста

Применяя несколько простых приемов, вы улучшите своё резюме:

1. Объединяйте много мест работы в одно. Частая смена работы становится причиной отказа рассматривать кандидатуру. Нормальным является работа в компании не менее двух лет, ведь ей принести пользу специалист может только после года работы. В качестве исключения пару мест можно указать, где работали не более 1,5 лет, если же их больше то автоматически теряется ценность резюме.

Другой случай, когда в рамках одной организации или холдинга человек сменил несколько должностей. В этих случаях рекомендуется указать их в рамках одного работодателя и указать смену должностей. Тогда у рекрутера не создастся впечатление о частой смене места работы.

1. Соблюдайте идеальный объём резюме. Строгих рамок для объема резюме не существует. Но рекомендуется скомпоновать все необходимые сведения в одной-двух страницах хорошо читаемым текстом. Если говорить точнее «Сколько же нужно страниц?», то следуйте схеме:

• 2 страницы — при наличии достаточного опыта работы;
• 1 страница — подходит тем, кто только приступает к работе или имеет не более пяти лет стажа.

Если резюме оказалось большим, примените форматирование и сократите его до одного листа. Даже, если у вас большой стаж и самопрезентация заняла три страницы, знайте, что рекрутер в большинстве случаев читает только первые две. Поэтому вся важная информация должна быть сосредоточена на них.

1. Сохраняй резюме в формате текстового документа DOCX. Другие варианты могут просто не открыться на ряде компьютеров (например, ODT, RTF или  DOC). Также не желательно сохранять в PDF, тогда рекрутер не сумеет внести дополнительную информацию, полученную о вас при собеседовании.
2. Правильно называйте файл. Имя файла должно максимально проще идентифицировать его среди сохраненных резюме. Название должно содержать фамилию и желательно должность. Рекрутер отметит это.

Например: Степаненко_Бухгалтер.docx

1. Не забывай про сопроводительное письмо. При отправке резюме составьте к нему сопроводительное письмо, где кратко и в деловом стиле изложите, где узнали о вакансии и почему вы так необходимы компании. Наличие письма не является обязательным, но может добавить ценности резюме. При его составлении придерживайся структуры:

Пунктуальность человека в работе

Каждый работодатель заинтересован в исполнительности и пунктуальности своих сотрудников. Это подразумевает наличие у работника навыков определения рациональной последовательности выполнения производственных задач, самоорганизации.

Пунктуальность возглавляет профессиональный этикет и является залогом успешного завершения деловых переговоров. В работе пунктуальность сводится к следующему:

• Своевременный приход в офис. Оптимальным временем считается появление на рабочем месте за 10 минут до начала рабочего дня. Это позволяет подготовить рабочее место, при необходимости проветрить кабинет.
• Выполнение производственных функций с учетом установленных сроков работ. Это оказывает влияние не только на труд отдельного человека, но и на характер технологического процесса и эффективность деятельности организации. Пунктуальность и точность работы каждого сотрудника – залог высокой производительности труда предприятия.

Сдать отчеты в срок

Своевременная сдача отчетов. При подготовке отчетной документации сотрудники должны быть внимательными и аккуратными, чтобы не допустить ошибок. Иначе отчет придется переделывать, в результате чего сдать его в установленный срок не получится.

Оформляем «шапку»

Как написать заявление в свободной форме? Для этого достаточно помнить несколько простых правил и рекомендаций. Они позволяют без особого труда воплотить задумку в жизнь.

Начинать необходимо с составления «шапки» документа. Она, как уже было сказано, расположена в правом верхнем углу бумаги. Здесь публикуется информация о получателе заявления, а также о его отправителе.

Если точнее, то можно оформлять данную составляющую следующим образом:

1. Для начала написать, кому адресовано обращение. Иными словами, в графе «Кому» необходимо прописать Ф. И. О. начальника/руководителя организации.
2. Далее потребуется сообщить, в какой орган направляется документ.
3. Ниже пишутся сведения об отправителе. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и город проживания человека.
4. Завершается «шапка» оставлением контактной информации для связи с гражданином. Как правило, это или мобильный телефон, или адрес электронной почты.

По такому принципу оформляется заявление в свободной форме. Образец, который будет представлен далее, не имеет «шапки». Она, как показывает практика, не доставляет хлопот населению.

Примеры заполнения автобиографии для военкомата в 2020 году

Это является всего лишь одним из примеров оформления автобиографии, призывника, достигшего 18-тилетнего возраста. Примерно, по такому же образцу можно составить автобиографию человеку, который желает подписать контракт с ВС РФ. Кроме указанного в данном примере, можно выложить в сочинении данные о характере юноши, его уживчивости со сверстниками, какие интересы присущи ему, обладает ли он какими-то особенными талантами.

Представленный шаблон автобиографии для комиссариата – это всего лишь пример. Можно порекомендовать ряд советов по заполнению данного бланка.

Например, в автобиографии будущего воина может быть отображены совершенно другие сведения. Поэтому, человек, достигший призывного возраста, может заполнить автобиографию в не таком стиле

Единственно, что важно, документ обязан быть оформлен по тем же правилам, которые отображены в предыдущем разделе и в примере. Если лицо, достигшее призывного возраста, стоит на полицейском учете, то это лучше указать в бланке и изложить причину такого обстоятельства

Заполняя сведения о братьях и сестрах, требуется заполнить о них все информацию: Ф.И.О., дату рождения и где, регистрационный адрес, семейное положение, занятость (работа или учеба) и т.д.

В завершение надо отметить, что автобиография в комиссариат не относится к унифицированному бланку. Документ заполняется в свободном стиле, с кратким изложением достоверных данных, соблюдением правил для деловых писем в делопроизводстве и в объеме до 2-х страниц.

Если работодатель не принимает заявление

По разным конфликтным причинам наниматель может отказаться принимать ваше заявление. В этом случае из практики вытекают следующие пошаговые рекомендации для прекращения трудовых отношений:

1. Пишем заявление на увольнение по собственному желанию в стандартной форме, идем на почту отправляем заказное письмо с уведомлением на адрес предприятия.
2. Продолжаем выполнять свои обязанности еще 2 недели (предусмотрено законодательством).

Следующий день после отправки письма, эта первый день так называемой 14 дневной «отработки». Таким образом, именно 14 день и буде последним днем работы. Именно в этот день работодатель будет обязан уволить, выдать вам полный расчет.

В том, случае если работодатель продолжает неадекватные действия, уклоняется от предусмотренных законом обязанностей, то вам прямая дорога в контролирующие органы: инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

Форма написания

Свободная форма заявления в налоговую или в любую иную организацию, как уже было сказано, представляется только письменно. Устно подобное обращение не имеет места. Тем не менее, некоторые граждане уточняют, как именно писать заявления в тех или иных случаях.

Дело все в том, что некоторые документы могут быть написаны лишь от руки. В случае с заявлением подобное правило не имеет законной силы. Заявления можно писать и самостоятельно, и распечатывать. Даже в электронном виде принимаются некоторые типы изучаемой документации.

Гражданин сам может выбрать, как именно ему представлять заявление. Обычно на практике встречается форма, написанная от руки. Но все чаще приходится работать с распечатанными документами или с их электронной формой.

Обязанности, функции, достижения — что написать в резюме

Что писать в должностных обязанностях в резюме, казалось бы, знает каждый. Ведь нет ничего проще, чем рассказать о том, чем занимался. С достижениями ситуация иная. Зачастую соискатели совсем не уделяют им внимания, сосредотачиваясь только на том, как описать должностные обязанности в резюме.

Чтобы выгодно представить ваши личные результаты, предлагаем воспользоваться следующими правилами.

Правило 1. Правильный фокус

Итак, что писать в разделе «Обязанности, функции, достижения»?

Ваша основная задача — показать работодателю, что именно вы лучший кандидат и принесете компании наибольшую пользу

Например, не стоит детально описывать функциональные обязанности на последнем месте работы, если вы решили сменить профиль деятельности, или заострять внимание на навыках, которые вряд ли пригодятся. Лучше сконцентрироваться на том, что может быть полезно новому работодателю

Например, рассмотрим, какие обязанности указать в резюме экономиста, претендующего на должность финансового директора. Не стоит указывать: расчет себестоимости товара, работа с первичной документацией, нормирование труда. Стоит указать: финансовый анализ деятельности предприятия, контроль составления управленческой отчетности.

Правило 2. Цифры

Лучше всего избегать общих фраз и делать упор на конкретные (по возможности оцифрованные) результаты работы.

Например, возьмем описание достижений в резюме менеджера по работе с клиентами. Писать «привлекал новых клиентов» будет не совсем корректно, потому что это не несет в себе никакой конкретики. Правильно будет написать «привлек 50 новых клиентов за 3 месяца». Обязанности, функции, достижения в резюме (примеры) вы можете посмотреть выше в таблице

Правило 3. КИЯ: коротко и ясно

Не стоит копировать всю должностную инструкцию, вполне достаточно сформулировать ключевые моменты. Это позволит обозначить круг ваших обязанностей и в то же время не утомит рекрутера.

Например, основные обязанности в резюме менеджера по закупкам можно описать парой фраз: выбирает лучших поставщиков и ценовые предложения и обеспечивает документальное сопровождение сделок

Правило 4. 50 % на 50 %

Целесообразно половину резюме уделить результатам и половину — обязанностям. При этом стоит каждую обязанность уравновесить соответствующим результатом. Такой подход позволит не только очертить круг обязанностей, но и презентовать вас как успешного специалиста.

Для примера рассмотрим, как описать обязанности и достижения в резюме менеджера по продажам (см. таблицу обязанности и достижения в резюме, примеры ниже)

Правило 5. Глаголы действий

Использование глаголов позволит вам сделать акцент на том, что именно ваши действия привели к результату. Вообще деятельность лучше описывать глаголами. Например, неправильно будет писать «снижена себестоимость продукции», более корректно будет указать «снизил себестоимость продукции на 15 %» и желательно описать, за счет чего эта себестоимость была снижена. Не надо делать так, чтобы у рекрутера или будущего руководителя при прочтении вашего резюме возникали ненужные вопросы. Обязанности в резюме (примеры мы дали) надо прописывать четко и понятно.

Как выработать в себе пунктуальность

Врожденной пунктуальностью никто не обладает. Это качество развивается в процессе социального взаимодействия, как и коммуникабельность. Пунктуальность – это проявление нравственного и культурного уровня развития человека. Эту черту каждый может целенаправленно в себе развивать.

Рекомендации по контролю за временем

Психологи дают следующие рекомендации по совершенствованию навыков контроля за временем:

Составление списка дел, который всегда нужно носить с собой;
Крупные проекты и дела рекомендуется делить на этапы в виде завершенных действий;
Выделять ежедневно время для личных дел и полноценного отдыха;
Легкие и быстрые дела нужно выполнять сразу же, не откладывая;
Научиться расставлять приоритеты в делах, разделяя их на срочные и важные;
Если по степени важности и срочности 2 дела одинаковые, то следует сначала выполнить более трудную задачу.

Итак, пунктуальные люди – это те, кто управляет временем и ценит его. Для того чтобы все всегда успевать, нужно научиться жить рациональной жизнью, прощаться с теми людьми, которые не ценят ваше время, и говорить «нет» тем делам, которые не приносят удовольствия.

Пунктуальный человек

Что является образцом пунктуальности

Мужчина говорит что соскучился по женщине — что это значит

Интересно. В одном интеллектуальном телевизионном шоу была такая загадка: «Что является образцом пунктуальности»? Игроки не смогли найти правильный ответ. Оказывается, образцом пунктуальности является штык! На первый взгляд, у этого предмета нет ничего общего с краткой характеристикой человека, но ведь существует выражение «Буду как штык!», которое воспринимается собеседником как гарантированное присутствие человека на мероприятии. При этом своевременный приход на мероприятие подразумевается. То есть человек делает акцент на своей пунктуальности, сравнивая себя со штыком. Получается, что штык – это образец пунктуальности.

Правила пунктуального человека

Для того чтобы развить у себя способность везде успевать и выполнять в срок намеченные дела, рекомендуется следовать короткой инструкции:

1. Планировать дела на неделю и на день. Для этого удобно пользоваться ежедневником. В нем можно составить почасовой план на день, это позволит понять, когда и что нужно делать, избавит от ненужной суеты.

Планирование дел

Планируя дела, нужно на каждое дело отводить на 10-15 минут больше, чем требуется. Это поможет довести начатое дело до конца, даже если случится что-то непредвиденное.
Многозадачность повышает риск невыполнения обещаний

Важно научиться отказываться от предложений, реально оценивая свои возможности.
Нужно минимизировать количество неприятных дел на день. Если человеку не хочется идти на встречу или выполнять работу, он на бессознательном уровне будет оттягивать неприятный момент: его движения будут замедляться, концентрация внимания снижаться, велика вероятность, что он просто «забудет» о важном деле.
Чтобы не пропустить значимое событие, можно поставить напоминание на мобильном телефоне.

Чтобы утром сэкономить время на сборы, нужно с вечера приготовить одежду и собрать сумку. Также полезно продумать несколько вариантов маршрута к нужному месту, предусмотрев пробки или погодные условия.

Внимание! Может показаться, что ведение ежедневника, установка напоминаний и продумывание маршрутов – это рутина, в которой можно утонуть. Но это не так

Все эти мелкие действия имеют значение: они являются залогом стабильности, комфорта и пунктуальности.

О чем надо написать

Необходимо давать только правдивую информацию о себе, сосредоточьтесь на описании своих сильных сторон. Используйте деловой стиль, удобный читаемый шрифт. Фотография добавляется по вашему желанию, но обязательно проверьте, как она выглядит при черно-белой печати.

Максимальный объем сведений — 1,5-2 страницы, на втором листе обязательно продублируйте Ф.И.О. на случай, если первый затеряется. Каким образом оформить бумагу, решать вам. Можете взять стандартное оформление или придумать собственный стиль, как в примерах:

Чтобы составить автобиографию для потенциального работодателя, придерживайтесь пошаговой инструкции:

1. Укажите название вакансии, которая вас интересует: «Цель — соискание должности…». Если вы претендуете не на одну должность в организации, на каждую из них составьте отдельную автобиографию.
2. Фамилию, имя и отчество выделите жирным шрифтом.
3. Дату рождения (или возраст) и семейное положение указывать необязательно, но эта информация обычно интересует работодателя.
4. Контактная информация: номер телефона, по которому вы всегда на связи, е-mail. Также можно указать домашний адрес, не обязательно полный. Достаточно, чтобы понять, как далеко вы живете от предполагаемого места работы.
5. Образование указывается в хронологическом порядке. Малозначимые курсы и тренинги, узкоспециальное образование опустите, особенно если они не имеют отношения к будущему занятию. Школу упоминаем, только если она была специализированная или если у вас аттестат с отличием.
6. При описании опыта сосредоточьтесь на тех моментах, которые максимально связаны с должностью, на которую вы претендуете. Перечислите названия организаций, должности и стаж за последние 10 лет с указанием временных интервалов (месяц и год). Если ваш послужной список очень длинный, укажите 3-5 последних мест работы.
7. В описании достижений укажите конкретные факты: «обучил…», «увеличил…», «сэкономил…», «создал…», «организовал…» и т. д. Если имеются конкретные цифры и статистика ваших достижений, обязательно укажите их.
8. Отдельным пунктом в графе «Дополнительная информация» расскажите о навыках, которые помогут в работе: владение иностранными языками, компьютером, наличие водительских прав и т. д. Здесь же в нескольких словах обозначьте ваши сильные стороны и отличия от других соискателей. Возможно, эта информация поможет работодателю принять решение в вашу пользу.
9. Если вы только что окончили учебное заведение и не имеете опыта работы, опишите ваши достижения в учебе, награды, участие в научной работе, укажите тему дипломной работы.
10. Не забудьте проверить орфографию и пунктуацию. В самопрезентации нельзя допускать ошибок (на помощь всегда придет текстовый редактор). Никогда не лишне показать документ другому человеку, который сможет оценить его свежим взглядом.
11. Соблюдайте нормы деловой переписки: смайлики, сленг, юмор и цитаты не имеют к ней никакого отношения.

# Что значит наименование позиции в резюме

В названии позиции вы определяете цель резюме – позицию, которую желаете занять. Но претенденты часто ошибаются при формулировке, условно такие ошибки классифицируются на 3 группы:

1. Размытое наименование должности. У работодателя нет времени и желания тщательно изучать всю анкету, чтобы самому определять ваши желания. Особенно при большой конкуренции и сжатых сроках поиска работника. Высока вероятность, что менеджер оставит на рассмотрение кандидатов с более четкими формулировками.
2. Строка заполнена некорректно. «Интересная работа», «Обсуждаемо», «Ищу работу», «Студент без опыта», «Открыт для любых предложений» – такой текст можно часто увидеть в наименовании. Не тратьте свое и чужое время зря, Определитесь с должностью и потрудитесь создать достойную презентацию себя, как профессионала.
3. Указание нескольких должностей. Например, вы увидели, что компания ищет личного помощника, секретаря и офис-менеджера. Данные специализации лежат в одной профессиональной плоскости. Но их функциональные обязанности и финансовое вознаграждение – отличаются. И если вам импонируют все эти вакансии, лучше создайте бланк для каждой из них.

В словаре Д.Н. Ушакова

ОБРАЗЕ́Ц, образца, ·муж.1. Предмет, материал, служащий примером при изготовлении, показе или закупке чего-нибудь. Новые образцы материи.2. Тот (или то), кому (или чему) надо следовать, подражать; пример. «…Коммуна есть величайший образец величайшего пролетарского движения XIX века.» Ленин. «Слог его здесь ставят в образец.» Грибоедов.| чего. Наглядное, типическое воплощение чего-нибудь (каких-нибудь качеств). «Люди Красной Армии показывают образцы самоотверженности, героизма, военного мастерства.» Ворошилов. «Чистейшей прелести чистейший образец.» Пушкин.3. Кто-нибудь (или что-нибудь), рассматриваемый (рассматриваемое), как пример поведения. «Где, укажите нам, отечества отцы, которых мы должны принять за образцы?» Грибоедов.4. Способ устройства, вид, форма по примеру чего-нибудь. «Платье ему шилось по вывезенному им из деревни образцу.» Гончаров. «До… был выстроен за старинный образец.» А.Тургенев.5. Деталь, изготовленная в установленной форме и в определенных размерах, служащая для производства над ней испытаний, для выяснения механических качеств материала (тех.).