Остались вопросы?

ПОЛОЖЕНИЕ об ознакомлении лиц, участвующих в деле с материалами арбитражного дела

1. Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями АПК РФ, Инструкцией по делопроизводству в Арбитражных судах РФ (утвержденной ВАС РФ от 25.03.04 №27) и направлено на реализацию, установленных законом прав лиц, участвующих в деле: сторон; заявителе и заинтересованных лиц — по делам особого производства, по делам о несостоятельности (банкротстве) и в иных предусмотренных случаях; третьих лиц; прокурора, государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, обратившихся в арбитражный суд в случаях, предусмотренных АПК РФ и упорядочение данной процедуры ознакомления с материалами судебного дела.

2. Ознакомление лиц, участвующих в деле с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству специалистом отдела делопроизводства (канцелярии) арбитражного суда с разрешения судьи, в производстве которого находится или находилось дело, а в его отсутствие — председателя судебного состава, членом которого является этот судья, в присутствии работника суда с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок.

3. Лицу, заявившему ходатайство об ознакомлении с материалами дела, назначается дата и время ознакомления.

4. Лицо, знакомящееся с материалами дела, должно лично сделать письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с материалами дела. Данный документ подшивается специалистом к делу и вносится во внутреннюю опись дела.
При наличии на внутренней стороне обложки судебного дела раздела «С материалами дела ознакомлены» запись об ознакомлении делается на обложке.

5. Специалистом отдела делопроизводства (канцелярии) ведется журнал ознакомления с материалами по следующей форме:
 

6. Ознакомление с материалами осуществляется в помещении отдела делопроизводства (канцелярия каб. №104) по адресу: г. Тамбов, ул. Пензенская, 67/12, с понедельника по четверг с 9 до 13.

7. Заявки на ознакомление с материалами дела оформляются в свободной форме, но с обязательным указанием на номер дела и дату судебного разбирательства (если таковое назначено).

8. Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с материалами дела с момента получения определения о принятии искового заявления к производству.

9. Время для ознакомления с материалами дела специалист отдела делопроизводства (канцелярии) назначает исходя из наличия свободного места в помещении для ознакомления.
Для иногородних представителей ознакомление с материалами дела, при наличии возможности, предоставляется в день личного обращения.

10. Заявка на ознакомление с материалами дела принимается в помещении для ознакомления или по телефону: 72-07-27.

11. Предоставление дела производится при наличии оригинала действующей доверенности от лица, участвующего в деле и документа, удостоверяющего личность.

Доверенность должна содержать:

а) наименование лица, участвующего в деле;

б) фамилию, имя, отчество лица, знакомящегося с материалами дела;

в) данные документа, удостоверяющего личность;

г) номер доверенности;

д) дату выдачи;

е) подпись должностного лица;

ж) печать лица, участвующего в деле.
 

Ознакомление в помещении суда

Ознакомление с материалами судебных дел производится в Арбитражном суде Томской области в соответствии с Положением, утвержденным приказом Арбитражного суда Томской области от 10.04.2011 № 15.

Ознакомление с материалами судебных дел, включая дела, переданные в архив, и аудиозаписи судебных заседаний по спорам, возникающим из гражданских и иных правоотношений, осуществляется в помещении суда по адресу: г. Томск, пр. Кирова,10; 

по спорам, возникающим из административных правоотношений, по делам о несостоятельности (банкротстве) — в помещении арбитражного суда по адресу: г. Томск, ул. Набережная реки Ушайки, 20;

Время ознакомления:

понедельник:    15:00 – 17:00
вторник:             09:00 – 12:00
среда:                10:00 – 12:00
четверг:             14:00 – 16:00

Ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц  с материалами судебного дела, производится по их письменному ходатайству, поданному в судебном заседании или  в отдел делопроизводства суда в часы работы суда,  либо направленному в суд посредством почтовой, факсимильной, электронной связи.  В ходатайстве  должны быть  указаны: номер дела, процессуальное положение заявителя, номер его контактного телефона,  фамилия и инициалы  судьи, в производстве которого находится (находилось) дело. Образец ходатайства прилагается (Приложение № 1)  и размещен на официальном сайте суда в сети Интернет»: http://tomsk.arbitr.ru, раздел «Регламенты».

Учитывая специфику формирования дел о несостоятельности (банкротстве), в случае ознакомления с ними, в ходатайстве, помимо вышеперечисленных сведений, необходимо также указать номера томов и (или)  наименование кредитора, с материалами по которому представитель желает ознакомиться.

При ознакомлении с материалами судебных дела лица имеют право делать выписки из них, осуществлять фотографирование. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами и за счет лица, заявившего ходатайство.

Судебное дело для ознакомления выдается по предъявлению дежурному секретарю судебного заседания (специалисту) оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законодательством, и документа, удостоверяющего личность (паспорта, удостоверения адвоката, служебного удостоверения в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью). Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами (приказом о вступлении (назначении) на должность, решением собрания акционеров, участников).

Ознакомление лиц, участвующих в деле, назначается на ближайший после получения заявки день, если в ходатайстве  об ознакомлении с материалами дела, не указывается дата, когда лицо будет знакомиться с ним (с учетом  действующего  в суде расписания)   и наполняемости помещения для ознакомлений.

Ознакомление с судебным  делом, находящимся  в архиве, назначается через два дня после получения ходатайства на ближайший по установленному  распорядку день ознакомления с заявлениями (ходатайствами).

Ознакомление с материалами судебного дела производится дежурным секретарем судебного заседания (специалистом).

Ответственными за передачу дежурному секретарю (специалисту) судебного дела, в том числе находящегося в архиве, являются секретари судебных заседаний (специалисты).

Ознакомление  представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производит работник режимно – секретного  подразделения в специальном помещении.

Процесс ознакомления с делом в арбитраже

Порядок ознакомления с делом в Арбитражном суде – это процесс изучения материалов и документов, которые помогают определить предмет спора и доказательную базу. Обе стороны имеют возможность проанализировать полученную информацию, которая понадобиться при построении защитной стратегии в суде.

Причины необходимости изучения материалов дела:

• Сторона спора получила судебный акт о задействовании в деле, но она еще не ознакомилась с конфликтом.
• Третье лицо, свидетель, эксперт или адвокат вступают в дело, но еще не знают о предмете спора и прошедших судебных заседаниях.
• Внедрение в дело новых доказательств или документов, которые еще не рассматривались участниками разбирательства.

При изучении дела рекомендуется опираться на федеральный закон «Об арбитражных судах в РФ» и на арбитражный процессуальный кодекс. Также особенности ознакомления с материалами дела указаны в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ.

Преимущества нашего сервиса

Мы делаем всё возможное, чтобы предоставить вам качественную услугу ознакомления с делом в кратчайший срок. Наши основные преимущества:

1. Экономия времени и сил— доверьте всю работу с судом нам. От вас потребуется только оформить доверенность, остальное мы берём на себя.
2. Качественные фотокопии материалов дела — получите материалы, которые легко прочитать с экрана компьютера или смартфона.
3. Удаленный доступ к материалам дела — материалы расположены в облаке, вы сможете ознакомиться с ними в удобное время и с любого устройства.
4. Выгодная цена — мы оптимизировали наш сервис, чтобы предоставить вам наиболее выгодную цену на ознакомление с делом. Подробнее о ценах.
5. Без предоплаты — оплата производится по факту выполненной работы.

Как подать документ

Ходатайство на ознакомление с материалами дела может подаваться на любой стадии гражданского судопроизводства, даже до начала прений сторон по делу.

В случае наличия желания ознакомиться с материалами у представителя, у него должна быть доверенность, нотариально удостоверенная, в которой имеется право представления интересов в судебной инстанции любого уровня.

Если представитель принимает участие в рассмотрении дела, по устному желанию стороны, тогда ходатайство может подать только сторона гражданского дела.

Для изъявления желания об ознакомлении с документом, который прикреплен к делу, можно его устно выразить в судебном заседании, это будет приравнено к письменному ходатайству.

Ходатайство можно предоставить несколькими способами:

• подать лично в суд;
• направить с помощью факсимильного аппарата;
• направить почтовым отправлением;
• отправить на адрес электронной почты.

Составленное ходатайство подается через канцелярию федерального суда или через секретаря судебного участка. В ходатайстве необходимо указать номер телефона для оперативной связи с заявителем и пригласить его для ознакомления.

Учтите! Многие суды не предоставляют услуги, связанные с копированием документов, поэтому лучше принести с собой аппарат для фотографирования необходимых материалов гражданского дела.

После ознакомления с материалами гражданского дела заявитель на своем ходатайстве проставляет дату ознакомления и подпись с расшифровкой.

Для подачи ходатайства на ознакомление с материалами гражданского дела нет ограничений в количестве, его можно подавать столько раз, сколько необходимо лицу, участвующему в рассмотрении дела.

Посмотрите видео. Подача заявления на ознакомление с делом в суде:

Уважаемые посетители Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания!

ВНИМАНИЕ! УЧАСТНИКИ СУДЕБНЫХ ПРОЦЕССОВ И ПОСЕТИТЕЛИ СУДА!

О режиме работы Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания с 12.05.2020 года.

В целях выполнения мероприятий по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), требований, предусмотренных постановлениями Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и рекомендаций Роспотребнадзора России,  учитывая введенный на территории Республики Северная Осетия-Алания режим повышенной готовности, санитарно-эпидемиологическую ситуацию в Республике Северная Осетия-Алания, а также осуществление в суде мер по организации проведения судебных заседаний с учетом соблюдения вышеуказанных требований и рекомендаций, суд сообщает следующее.

Арбитражный суд Республики Северная Осетия-Алания с 12 мая 2020 года осуществляет свою деятельность в полном объеме с соблюдением требований, предусмотренных постановлениями Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и условиями режима повышенной готовности, введенного в  Республике Северная Осетия-Алания.

С учетом изложенного, в соответствии с рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации,  информируем вас о следующих ограничениях и порядке посещения Арбитражного суда Республики Северная Осетия-Алания в период распространения на территории Российской Федерации коронавирусной инфекции (COVID-19) (до минования надобности):

— при наличии любых респираторных симптомов следует воздержаться от посещения суда;

— допуск посетителей в здание суда во избежание массового скопления и с соблюдением принципа социального дистанцирования (не менее 1,5 м) осуществляется не ранее чем за 30 минут до начала судебного заседания;

— во избежание массового скопления людей в вестибюле суда участники судебных процессов ожидают пропуск в здание суда на улице с соблюдением правил социального дистанцирования (не менее 1,5 м);

— при входе в здание суда необходимо производить обработку рук антисептическим средством (находится в фойе суда), проходить обязательный контроль температуры тела;

— лица с повышенной температурой тела (выше 37 градусов), не имеющих средств индивидуальной защиты (масок или респираторов, перчаток), которыми посетители обеспечивают себя самостоятельно, в здание суда не допускаются.

— при входе в здание и внутри здания суда необходимо соблюдать правила социального дистанцирования (не менее 1,5 м);

— во время пребывания в здании суда ношение средств индивидуальной защиты (масок, респираторов, перчаток), которыми посетители обеспечивают себя самостоятельно, является обязательным. Также рекомендуется использовать кожные антисептики;

— лицам, участвующим в делах, рекомендуется письменно представлять позиции по существу споров и при наличии возможности заявлять ходатайства о рассмотрении дел в их отсутствие.     

— лицам, не являющимся участниками судебных процессов, рекомендуется воздержаться от посещения суда.

Также информируем о том, что личный прием граждан руководством суда, а также прием корреспонденции нарочным способом производиться не будут. Подача документов в суд может быть осуществлена посредством информационной системы подачи документов  в электронном виде «Мой Арбитр» (https://my.arbitr.ru) либо с использованием услуг почтовой связи. 

Приносим извинения за возможные неудобства и просим с пониманием отнестись к сложившейся ситуации.

C 12 мая 2020 года в Арбитражном суде Республики Северная Осетия-Алания реализуется техническая возможность проведения судебных онлайн-заседаний (подробнее…)

C 12 мая 2020 года в Арбитражном суде Республики Северная Осетия-Алания реализуется техническая возможность онлаин-ознакомления с судебными делами (подробнее…)

Подробнее

Подача заявления об ознакомлении с исполнительным производством

Заявление об ознакомлении с исполнительным производством подается через канцелярию службы судебных приставов или направляется по почте. Такой вариант позволит иметь на руках доказательства того, что заявление действительно подавалось.

В некоторых случаях заявление можно отдать лично судебному приставу, который ведет исполнительное производство. Это возможно, если пристав сразу предоставит материалы для изучения или поставит письменную отметку о времени ознакомления с делом.

Знакомиться с исполнительным производством можно сразу после его возбуждения вплоть до его окончания, в том числе в ходе приостановления (заявление о приостановлении исполнительного производства). 

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Ознакомиться с делом в суде можно во время судебного заседания. Для этого нужно:

• выдвинуть требование судье в устной форме.
• суд может объявить перерыв или назначить другую дату заседания, дав возможность участнику дела ознакомиться с материалами.
• Если на устную просьбу к судье последовал отказ, то заявитель может подать ее в письменном виде с занесением в протокол заседания. После этого бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Бывает так, что участники процесса запрашивают для ознакомления материалы дела с целью специально затянуть процесс. Делается это для того, чтобы, например, успеть собрать необходимую сумму долга и решить спор мирным путем.

Образец заявления о выдаче копии протокола

В _________________________(наименование суда)От ________________________(ФИО полностью, адрес)по гражданскому делу № _______по иску ___________ (ФИО истца)к ____________ (ФИО ответчика)

Заявление о выдаче копии протокола

«___»_________ ____ г. судом было проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол.

Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).

На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

1. Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______

Скачать образец заявления: 

Особенности ознакомления с материалами уголовного дела

Ведение уголовного процесса регулируется УПК РФ. Сначала к исследованию материалов дела приступают пострадавший и его защитник. Потерпевший может рассмотреть доказательства как целиком, так и частично. Если заявление подаст гражданский истец, он сможет ознакомиться только с теми документами, которые имеют отношение к иску.

Пострадавший получит материалы лишь после направления соответствующего ходатайства. Право запрашивать документы закреплено статьей 216 УПК.

По результатам ознакомления составят протокол. В нем фиксируется, на протяжении какого времени бумаги находились у участников дела и какие дополнения были ими внесены.

С документами предстоит ознакомиться обвиняемому и его защитнику. В случае необходимости они могут подать прошение о рассмотрении материалов по отдельности. На практике это может понадобиться, если обвиняемый находится под стражей. От его адвоката ожидается, что он тщательно изучит все обстоятельства

Особенно необходимо обратить внимание на вещественные доказательства

Участники процесса могут копировать для себя материалы при соблюдении следующих условий:

1. Процесс копирования не нарушает целостность бумаг.
2. В ходатайстве содержится соответствующая просьба.
3. Копирование происходит в присутствии следователя.

Для ознакомления могут быть предоставлены не только справки, но и видео- и аудиоматериалы. Если окажется, что нельзя однозначно идентифицировать представленных там лиц или записи не имеют прямого отношения к делу, можно ходатайствовать об их исключении.