Заявление о приеме на работу в 2020 году для ип

Информация, которая должна отражаться в заявление

Стоит отметить, что в нем должна отражаться информация как о работнике, так и о работодателе. Как правило, это оформляется в правом верхнем углу. Там должно быть написано, кому и от кого адресуется данная бумага. Посередине должна быть надпись «Заявление», без точки в конце.

Ниже нужно написать о своей просьбе, о приеме на работе. И в самом низу нужно указать дату и поставить свою подпись. Итак, заявление должно включать в себя следующую информацию:

  1. Условия приема на работу и характер. Тут нужно указать о характере работы. Он может быть следующих видов:

    • По совместительству.
    • Надобный.
    • Часовой.
    • Постоянный.
    • Временный.
    • На период декретного отпуска основного сотрудника.
    • Удаленный.
  2. Должность с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник. Необходимо написать на какую должность претендует работник, и к какому подразделению организации она относится – если имеются подобные разделения.
  3. Дату начала работы. В деле письма нужно указать, с какого числа вы готовы приступить к своим обязанностям. Не стоит путать эту дату с датой заполнения.
  4. Данные о работнике. Тут нужно указать ваши ФИО, в некоторых организациях требуется указать в шапке паспортные данные и место проживания или регистрации.
  5. Данные о работодателе. Тут нужно написать его ФИО и должность, занимаемую в данной организации. Именно на имя этого человека и будет писаться заявление.
  6. Наименование должности руководителя структурного подразделения и его ФИО. Этот пункт необязателен, но иногда в теле своего письма нужно прописать и эти данные.
  7. Наименование должности руководителя кадровой службы и его ФИО. Речь идет о данных человека, который принимал у вас заявление и регистрировал его. Это тоже необязательная строка.
  8. Дополнительные условия. Тут можно указать какие-то пожелания, например, нужно ли вам следующее:

    • Питание.
    • Развозка.
    • Униформа.
    • Трудовая книжка/СНИЛС.
  9. Длительность испытательного срока.

Также нужно не забывать поставить число, от которого написано заявление и подпись с расшифровкой. Если вы пишите свои инициалы или инициалы руководителя, то стоит помнить, что они должны быть заполнены полностью.

Какие документы следует приложить

В плане прошения отведено место для перечня приложенных документов. Какие бланки могут потребоваться при рассмотрении предложенной кандидатуры? В качестве аргументов для одобрения соискателя предыдущий работодатель приводит определенные обстоятельства. Когда их можно подтвердить документально, рекомендуется прикреплять копии соответствующих бумаг.

Если в тексте упоминаются профессиональные заслуги и квалификационный уровень, стоит приложить копии наград и сертификатов о прохождении обучения.

В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.

Необходимо ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает приказ о приме на работу и оформляется трудовой договор с работником.

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

  • Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
  • Трудовую книжку — ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
  • СНИЛС — его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
  • ИНН — так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
  • Приписное свидетельство или военный билет — предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
  • Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации — их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как отозвать заявление о приёме на работу

Нередко случаются ситуации, когда соискатель уже написал заявление о приёме на работу, а потом получил предложение, которое счёл более интересным. Или внимательно изучил условия работы, и что-то в них его не устроило. Если он ещё не приступил к трудовым обязанностям, заявление можно отозвать. Для этого надо написать новое заявление — об отзыве ранее поданного заявления о приёме на работу.

Если человек передумал устраиваться на работу, он может отозвать своё заявление в письменном виде

Хотя заявление о приёме на работу не входит в число обязательных документов при трудоустройстве, большинство работодателей всё же требует от соискателей составлять эти документы. Одни при этом исходят из практических соображений, желания подстраховаться на случай споров. Другие действуют по старинке или потому что «все так делают». Но в любом случае ни в написании заявления, ни в его рассмотрении ничего сверхсложного нет. А нюансов, которые при этом надо учитывать, не так уж много.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время

И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Рассмотрим образец, как написать правильно такое заявление.

Начинать составлять данного документа необходимо с верхней правой части листа. В этом месте указывается информация кому направляется данный бланк, а именно — наименование компании, в которую кандидат устраивается на работу, обозначение должности руководителя и его полные Ф.И.О.

В этой же части листа ниже записывается от кого составляется заявление. Обязательным требованием для такой информации является указание полного Ф.И.О. заявителя.

Также, по нормам, установленным в компании, здесь может быть записано:

  • Дата рождения кандидата;
  • Полный адрес жительства;
  • Контактную информацию (телефон);
  • Информацию о паспорте работника.

Далее посередине страницы с новой строки в соответствии с требованиями делопроизводства записывается название оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого, отступив вниз несколько строк, излагается повествовательная часть. Ее нужно начать с ключевой фразы «Прошу принять меня на работу», после чего составитель заявления указывает название должности и (при необходимости) обозначение структурного подразделения.

Обычно, на этом можно остановиться.

Но в определенных ситуациях в заявлении также нужно указать специальные условия труда:

  • Дату, с которой новый сотрудник приступит к работе;
  • График работы на этом месте (если он отличается от общепринятого в компании);
  • Основное это место или совместительство;
  • Информацию о переводе из другой компании;
  • Отметить, что трудоустройство производится на время отпуска по беременности и родам сотрудницы;
  • И другие существенные условия труда.

После этого нужно снова пропустить несколько пустых строк, после этого с одной стороны листа проставляется дата оформления заявления, а с другой — личная подпись заявителя.

Внимание! Виза работника должна иметь расшифровку, то есть нужно указать его личные данные.

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

  • посещение врача, прохождение медицинского обследования;
  • участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
  • вызов в государственный орган;
  • аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
  • важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

  • человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
  • ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Рекомендации по оформлению

Как уже говорилось, ходатайство о приеме не работу не имеет унифицированного образца. Оно оформляется в свободном стиле с учетом требований к деловым документам.

Перечислим основные критерии, которые отличают грамотно подготовленное ходатайство:

  • лаконичность текста;
  • вежливость обращения к адресату;
  • распределение мыслей в логической последовательности;
  • отсутствие грамматических и орфографических ошибок;
  • аргументированность просьбы;
  • отсутствие разговорных речевых оборотов и двусмысленных выражений.

Стоит учесть, что на некоторых предприятиях предусмотрены требования к ходатайствам. При их наличии перед написанием прошения следует ознакомиться с правилами и подготовить документ в соответствии с ними.

Представить ходатайство потенциальному работодателю можно лично, отправив факсом или почтой. К нему потребуется приложить весь пакет документов работника, планирующего устроиться на новую должность. Оформлять ходатайство не обязательно. Однако оно поможет руководителю предприятия составить полную картину о профессиональных показателях и личностных качествах соискателя.

Законодательство не регулирует написание и представление ходатайства. Вместе с тем запрет на использование подобных бланков не установлен. Ввиду этого они нередко применяются в работе с персоналом. Основная задача руководителя оформить документ грамотно и обосновать просьбу о трудоустройстве работника.

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?

Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.

Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.

ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.

Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.

Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем.

В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.

Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.

Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.

Следующая
СправкиОбразец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа

Документы, необходимые к предъявлению

Для того чтобы устроиться на работу нужно предоставить пакет документов будущему руководителю или кадровику. Основными документами, которые могут потребоваться при устройстве можно назвать следующие:

  • Паспорт.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Военный билет.
  • Трудовая книжка.

К дополнительным можно отнести следующие:

  1. Паспорт. Паспорт – это один из необходимых документов при трудоустройстве, на основании которого и заполняется трудовой договор и все необходимые бумаги. Кроме того, работодатель должен снять с него ксерокопию и оставить у себя. Необходимо предоставлять только российский паспорт, но гражданам с иностранным гражданством позволено предоставить загранпаспорт.
  2. ИНН – это документ, в котором прописан личный номер человека, зарегистрированный в налоговом органе. Сам документ представляет собой лист бумаги формата А4, где указаны персональные данные человека и присвоенный ему номер. При трудоустройстве этот документ тоже является обязательным, хотя об этом не прописано в трудовом кодексе.
  3. Трудовая книжка – это один из необходимых документов, который потребуется от человека, при трудоустройстве. После того как его устроят в организацию в трудовой книжке делается запись об этом. Именно в ней ведется весь трудовой стаж работы. Даже если у сотрудника нет трудовой книжки, то во время трудоустройства ее обязан завести работодатель. Тогда же работодатель и заполняет титульный лист, соответственно подобный документ приобретается за деньги работника.
  4. СНИЛС – это обязательный документ, необходимый при устройстве на работу. Но сегодня часто приходится встречать людей, у которых нет его. Конечно, если вы понравились работодателю, то он примет вас на ту или иную должность, но при условии того, что позже вы принесете ему СНИЛС. Делается он быстро и бесплатно, для этого нужно придти в пенсионный фонд и оставить заявку. И не позднее чем через 14 рабочих дней можно получить на руки свое пенсионное свидетельство. Но иногда оформлением СНИЛСа работодатель занимается самостоятельно, для этого работник должен написать заявление. Это происходит в следующих случаях:

    • Потеря.
    • Изменение персональных данных.
    • Работник впервые устраивается на работу.
    • Непригодный СНИЛС.
  5. Документы воинского учета. Для парней и мужчин, которые подлежат призыву или военнообязанные, нужно предоставить и военный билет. Также этот документ необходим и тем людям, которые хотят связать свою деятельность с военными профессиями. В других же случаях этот документ не является обязательным, но предоставив его, ничего страшного не случится. Для иностранных граждан наличие его необязательно.
  6. Документ об образовании. Порой для того чтобы устроиться на работу, нужно иметь высшее образование. И если вы устраиваетесь юристом, то вам необходимо иметь высшее юридическое образование. Работодателю нужно предоставить свой диплом о законченном образовании.

Чтобы получить желанную должность люди прикалдывают и разные сертификаты о каких-то курсах, это актуально для парикмахеров и мастеров салонов красоты. Также в учет принимаются и какие-то компьютерные курсы, так как сегодня без компьютера вряд ли удастся прожить.

https://youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector