На сколько процентов оплачивается больничный лист сотрудников организации

Правила оформления больничного

Выдавать больничный лист уполномочены медицинские учреждения, которые имеют не только лицензию, но и право на оказание услуги по экспертизе. Соответствующие разрешения есть у всех государственных медучреждений и у большинства частных. ФСС, который и финансирует пособия за период временной нетрудоспособности, выдает листки установленного образца исключительно лицензированным организациям. Не могут предоставлять больничные следующие службы и учреждения:

• скорая помощь;
• пункт переливания крови;
• грязевые лечебницы;
• иные организации особого типа.

Принципы заполнения бланка нетрудоспособности зафиксированы в 624 приказе Минсоцразвития РФ. На основании данного документа допустимо произвести расчет больничного листа. Базовые правила следующие:

1. Все записи вносятся русскими печатными буквами.
2. Все сведения вносятся строго внутри ячеек.

При наличии ошибок в листе он признается недействительным. Необходима выдача дубликата. В бланке в обязательном порядке указываются следующие данные:

• дата выдачи;
• персональные сведения о клиенте;
• ФИО врача;
• номер истории болезни;
• наименование организации – места работы;
• сведения о медицинском учреждении – наименование, адрес, ОГРН.

Важно знать! Основания временной нетрудоспособности указываются в виде числового кода. Например, болезнь – 01, травма – 02, забота о члене семьи – 09 и так далее

Если речь идет о больничном, связанным с заболеванием ребенка, то дополнительно фиксируется возраст малыша, родственная связь и ФИО.

Важнейший раздел для трудоустроенных граждан – период освобождения от работы. В нем пишутся две даты – начала и конца болезни. Это и есть расчет больничных дней.

Если сумма выплат за 2 года мала…

Как было отмечено выше, сумму выплат, полученных работником за год, нужно сравнить с предельной величиной базы по взносам в ФСС. А вот сумму выплат за 2 года – весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок в этом случае составляет 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).

Этот же порядок расчета среднего заработка применяется, если в течение расчетного периода у сотрудника вообще не было доходов.

Когда больничный оплачивается 100 процентов: 2016 год

Случаи, когда оклад работника сохраняется на время больничного в полном объеме, прописаны в 255-ФЗ. Согласно его тексту, на 100%-ное пособие могут претендовать следующие категории граждан:

Сотрудники со стажем более восьми лет, у которых диагностирована травма или заболевание.

• Работники с 8-ми летним стажем, ухаживающие за заболевшим ребенком, лечение которого проходит в стационаре.
• Специалисты, проработавшие восемь лет и более, ухаживающие за захворавшим родственником, получающим медицинскую помощь на дому.
• Сотрудники с 8-ми летним стажем, заботящиеся о больном ребенке, проходящем лечение в амбулаторных условиях. Это правило актуально для случаев, когда период больничного не превышает 10 дней.
• Беременные женщины, страховой стаж которых составляет не менее полугода.

Если ваша ситуация попала в перечень случаев, когда больничный оплачивается 100 процентов, это не означит, что вы получите за период отсутствия на работе сумму, полностью эквивалентную окладу. Согласно законодательным нормам, из расчета пособия по нетрудоспособности могут вычитаться отдельные дни в рамках установленных лимитов.

Так, родителям, ухаживающим за захворавшим малышом до семи лет, оплачивается не более 60 дней отсутствия на работе в год. Если болезнь входит в перечень Минздравсоцразвития, лимит увеличивается до 90 дней. Если ребенку исполнилось семь лет, но еще нет 15, максимальный период оплачиваемого больничного составляет 15 дней для каждого недуга и не более 45 дней за год.

Листок нетрудоспособности для ухода за больным родственником оплачивается максимум за семь дней по каждому заболеванию. Максимальное число дней в год, покрываемое страховкой, – 30. Работодатель может вычесть из периода нездоровья человека дни, наступившие после нарушения дисциплины: неявки в лечебное учреждение, если такой «прогул» не обусловлен уважительными причинами.

100% оплата больничного – право, на которое могут претендовать только сотрудники с восьмилетним стажем

Важно, чтобы за весь этот период работодатели человека уплачивали страховые взносы в ФСС. Если человек посвятил трудовой деятельности меньшей период, листок нетрудоспособности будет погашен частично: в размере от 60 до 80%

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

• наименование организации;
• название документа, номер и дата его составления;
• описание хозяйственной операции и единицы измерения;
• фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Каков максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах узнайте по .

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Алгоритм расчета среднего заработка для вычисления пособия по листу нетрудоспособности содержит несколько основных шагов, совершаемых бухгалтером — расчетчиком:

1. Определяется расчетный период.
2. Сравнение годового дохода с предельной базой.
3. Если доход меньше базы, то суммируется доход за этот срок с учетом неучитываемых сумм.
4. Если доход равен или больше базы, то за годовой заработок принимается предельное значение.
5. Рассчитывается среднедневной заработок по формуле.

Расчетный период

Статья 14 ФЗ №255 от 29.14.2016 (в ред. 07.03.2018) регламентирует принципы расчета среднего заработка для исчисления пособия по листу нетрудоспособности.

Он рассчитывается исходя из выплат работнику за 24 месяца, предшествующих году болезни, на которые начислялись взносы в ФСС.

Важно! Даже если человек работает на предприятии меньший срок, расчетный период для больничного именно 2 года

Бухгалтер организации также возьмет во внимание суммы начисляемые предыдущим работодателем. Однако, сделать это он вправе на основании предоставленной работником справки 182–Н с прежнего места труда

Есть ли исключаемые периоды?

В соответствии с Постановлением №375 о расчете среднедневного заработка и ст.14 ФЗ №255 для определения дневного среднего показателя для листа нетрудоспособности по болезни нужно двухгодичный заработок поделить на 730.

Никаких исключаемых периодов при этом не предусмотрено в отличие от расчета дневного заработка для больничного по беременности и родам.

Исключением является лишь наличие декретного отпуска – если в расчетный срок попадает время беременности и родов или ухода за ребенком, то такие года можно заменить на предшествующие декрету. Для этого работодателю нужно написать заявление о замене лет для больничного пособия.

Какие доходы нужно учитывать?

Для определения среднедневного дохода складываются все начисленные суммы работнику за период 2 года, перед годом ухода на больничный лист, включая заработки у предыдущего работодателя и полученные по совместительству.

В заработок включаются все те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы:

• зарплата;
• премии;
• отпускные и т.д.

Как учитываются отпускные в среднем заработке?

Исключаемые выплаты

Не учитываются при расчете среднего дохода для больничного начисления, не облагаемые страховыми взносами ФСС.

К исключаемым суммам относят:

1. декретные выплаты по беременности и родам, по уходу за ребенком;
2. по больничным листам — как учитывается нетрудоспособность;
3. суточные;
4. материальная помощь размером не более 4 тысяч рублей.

Более точный перечень определен главой 34 НК РФ в редакции с 01.01.2017.

Сравнение с предельной базой

Следующим шагом бухгалтер сравнивает суммарный заработок и лимит страховых выплат. Если он выше, то для расчета необходимо взять предельную величину.

Постановлениями Правительства №1255 и №1265 установлены лимиты:

• 2017 г. — 755 тыс. руб.;
• 2016 г. — 718 тыс. руб.;
• 2018 г. — 815 тыс.руб.

Все суммы, что выходят за рамки лимита в исчисление среднего заработка для больничного не берутся.

Также следует учесть, среднедневной заработок, рассчитанный за эти периоды, за полный календарный месяц не может быть менее МРОТ. С 01.01.2019 года он равен 9489 рублей, с 01.05.2019 = 11 163 руб.

Формула определения среднедневной зарплаты для листа нетрудоспособности

Полученная сумма двухгодичного заработка делится на количество дней в расчетном периоде, в результате получается величина среднего дневного заработка.

В стандартном случае количество дней равно 730 дней.

Общая формула для расчета среднего дневного заработка по листу нетрудоспособности:

Средний дневной заработок, рассчитанный таким способом, позволяет определить сумму дневного и полного больничного пособия.

Рекомендуем прочитать:

• Расчет больничного пособия из МРОТ с районным коэффициентом.
• Вычисление выплаты по уходу за ребенком.

Электронный больничный

Существуют как таковые электронные больничные. Они представляют из себя документ, который выдается не в бумажном виде, а электронном. И больничный лист такого формата имеет такую же юридическую силу, как и лист, напечатанный на белой бумаге со всеми необходимыми печатями. Если у медицинского учреждения есть доступ к выдаче таких документов, то с вашего позволения вы с легкостью можете его оформить. Однако стоит отметить, что такая медицинская организация должна быть участником системы формирования электронного больничного.

Сотрудники ФСС напоминают главные преимущества электронного больничного: такой бюллетень нельзя испортить или потерять; снижается вероятность ошибок в случае ошибочного названия места работы работодателя (в электронный больничный попадают достоверные сведения из базы ФСС, где зарегистрированы все российские работодатели); врачи тратят меньше времени на то, чтобы оформить документ; для работодателей сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности; снижаются расходы ФСС на изготовление бланков больничных; исключены злоупотребления при выдаче больничных листов.

Таким образом, любой гражданин может выйти в больничный отпуск под разными законными причинами, такими как декрет, болезнь самого работника или ребенка, уход за которым временно необходим, а также банкротство.

Пример 3. Больничный для сотрудника, заболевшего до 1 апреля 2020 года

Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года. Данных о заработке за 2 предшествующих года нет. Страховой стаж — 7 лет.

Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:

Показатель, руб.	Расчет по-новому	Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)	12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия)	398,79 * 80% = 319,03
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ	12 130 / 30 = 404,33	—
Сравниваем полученные значения	319,03	—
Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 13 апрельских дней болезни и прибавляем мартовскую часть пособия (за 9 дней болезни)	404,33 * 13 319,03 * 9 = 8 127,56	319,03 * 22 = 7 018,66
Выгода работника	1 108,9	—

Ограничения по выплате больничного

По ряду причин величина выплаты может быть снижена, либо пособие могут не выплатить вовсе.

Снижение размера пособия

Величина пособия может быть снижена, если человек допустил следующие нарушения:

• нарушил режим, предписанный лечащим врачом;
• не явился в назначенный срок на врачебный осмотр без уважительной причины;
• получил травму или заболел по причине нахождения в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и т.д.).

При этом пособие за месяц будет снижено до минимального размера оплаты труда. Величина пособия снижается со дня нарушения, а в третьем случае — на весь срок больничного.

Отказ в выплате пособия

Пособие не выплачивается в следующих случаях:

• если работник сознательно причинил вред своему здоровью;
• если работник пострадал при попытке преступления.

Как рассчитывается минимальный среднедневной заработок

Для подсчета применяется установленный органами местного самоуправления, в каждом регионе он свой, минимальный размер оплаты труда (МРОТ). При этом берется не МРОТ за два предшествующих года, а МРОТ на дату начала болезни.

Так, если в 2020 году МРОТ в регионе принят 7500 рублей, среднедневной заработок получится равным:

7500 Х 24 : 730=246,58 рублей.

Это значит, если работник заработал за расчетный период меньше, чем 7500 х 24=180 тысяч рублей, то при расчете пособия, в качестве размера среднедневной выплаты, должна браться сумма равная 246,58 рублей.

Такой же размер среднего заработка в день принимается в расчет, если в период времени, предшествующий наступлению нетрудоспособности, сотрудник нигде не работал.

Обратите внимание! При расчете размера среднего заработка в день получается значение с несколькими знаками после запятой. Не запрещается округлять полученное значение до сотых долей

Федеральный закон ФЗ-№255 от 29.12.2006 г. «О порядке расчета среднего дневного заработка для расчета пособия по нетрудоспособности» не содержит указаний, касающихся округления десятичных разрядов его значения. Пока это не оговорено законодателем, каждый делающий расчет может поступать по своему усмотрению.

Округлить до двух десятичных разрядов расчетчик вправе. Специалисты советуют округлять результаты не промежуточных этапов вычислений, а — конечных. Это даст более точную цифру в итоге.

Если вычисление ведется с помощью компьютерной программы, она автоматически считает средний дневной заработок промежуточной величиной и не округляет его. Округление применяется только на заключительном этапе. Это априори делает подсчет высокоточным.

Периоды,за которые за сотрудником сохранялся средний заработок, за которые сотрудник получал пособия по временной нетрудоспособности, и некоторые другие — исключаются из расчета

Рассчитывая среднедневной заработок эти периоды не должны быть приняты во внимание: например, при подсчете количества отработанного времени, или при определении суммы полученных им выплат.

Как оплачивается больничный, если заболел ребенок?

Больничный для одного из родителей (или другого родственника) могут открыть, если уход требуется ребенку до 14 лет или ребенку-инвалиду до 18 лет. В отличие от «взрослого» больничного, каждый календарный день оплатят в размере 100% среднедневного заработка человека, который будет осуществлять уход.

То, на сколько откроют больничный, зависит от того, как лечится ребенок — амбулаторно или стационарно. Если ребенок находится дома, то максимальный срок больничного — 14 дней с того дня, когда возникла необходимость в освобождении от работы. Если ребенок продолжает болеть, то ухаживающему за ним взрослому выдадут справку. От работы она освобождает, но не оплачивается. И если в этот период у ребенка возникнет не связанное с первым заболевание или травма, то родителю оформят новый листок временной нетрудоспособности с новыми 14 оплачиваемым днями.

Сколько процентов оплачивается больничный лист

Об этом — разговор с заместителем заведующего отделом экспертизы по временной потере нетрудоспособности и материального обеспечения Одесского областного отдела Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности Светланой Львовной Бакуровой. — Светлана Львовна, почти каждое второе письмо, пришедшее в редакцию, содержит жалобу: больничный лист давно сдан в бухгалтерию предприятия, но денег нет.

В этом случае ему выдается больничный отпуск, а при этом происходит оплата больничного листа в конкретном порядке и в установленном размере. Сюда относится не только листок нетрудоспособности, но и оплата декретного отпуска, а также отпуска, который предоставляется для ухода за детьми до 1,5 или до 3 лет. Чтобы получить оплату больничного листа работник конкретной организации должен соответствовать определенным требованиям.

Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному

Перечисления физлицам соцобеспечения в связи с нетрудоспособностью контролируются законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для того чтобы понять, сколько оплачивают больничный лист, следует определить несколько важных показателей.

При определении пособия по болезни для физлица со страхстажем менее 8 лет необходимо определить, как оплачивается больничный — сколько процентов от зарплаты берется для подсчета, какой получился размер среднего заработка и не меньше ли он, чем средний заработок по МРОТ. Полная сумма пособия вычисляется по формуле: Пособие = Среднедневной заработок × Соответствующий стажу процент × Продолжительность нетрудоспособности.

Средний заработок

По собственному желанию работодатель может организовать доплату до средней заработной платы сотрудника.

Сумма компенсации по больничному документу также зависит от заработка застрахованного человека за последние 24 месяца. При этом не учитываются произведенные выплаты в случае беременности и родов, отпуск по уходу за детьми, заболевания. Общая сумма заработка разделяется на 730 календарных дней. При среднем заработке ниже положенной границы МРОТ, расчетная выплата производится с учетом данной величины. Обычно такое происходит при наличии недостаточного рабочего стажа.

Почти в каждой организации есть работник, который должен выплачивать алименты. И это зачастую создает не мало проблем для работодателя. Узнаем берутся ли алименты с больничного листа.

Следует также понимать, что размер пособия социального страхования зависит от срока трудовой деятельности работника (стаж). Данная ситуация определяется Законом «Об обязательном медицинском страховании в связи с временной нетрудоспособностью и материнством» (№255-ФЗ от 29.12.2015).

О том, как подтвердить страховой стаж для исчисления больничного в ролике ниже

https://youtube.com/watch?v=eNQtCOdtORU

Алгоритм определения стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году

Чтобы без ошибок определить страховой стаж для оплаты больничного в полном размере заработной платы, необходимо:

1. Установить начальную дату, с которой пойдет отсчет для оплаты пособия. Это будет начало больничного, указанного на листе нетрудоспособности. Крайний день для выплат – последняя дата больничного перед выходом на рабочее место.
2. Определить совокупность страховых периодов, в которые осуществлялась оплата в ФСС за последние два года: годы складываются с годами, месяцы – с месяцами, дни – с днями.
3. Ориентируясь на то, что месяц равен 30 дням, необходимо перевести все дни в целые месяцы и суммировать все месяцы.
4. Аналогично подсчитать годы, где один год – это 12 месяцев и прибавить к ранее подсчитанным годам.
5. В больничном листе будут отражаться только годы и месяцы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Общие понятия

Выплата в связи с временной нетрудоспособностью предоставляется работающим гражданам, если они в указанные в законе сроки передали больничный лист. В противном случае их отсутствие на рабочем месте будет трактоваться, как прогул, что влечет за собой увольнение по статье. К законам, регулирующим правила и принципы предоставления больничного листа, относятся:

• 255 ФЗ от 2006 года;
• 347 и 624 приказы Министерства социального развития.

Внимание! В последнее время наравне с бумажной версией листа нетрудоспособности принимается и электронная форма. Выдача такого документа может осуществляться только организацией, у которой оформлена цифровая подпись

Кому, когда и через сколько лет платят такой процент?

Для начала сразу уточним – все расчеты здесь актуальны для тех ситуаций, когда сотрудник заболел и не смог выйти на работу. О том, как начисляется и рассчитывается, когда и в каком проценте выплачивается по листу и можно ли получить пособие не по заболеванию в 100-процентном размере, читайте ниже.

Итак, сколько лет нужно отработать, чтобы получить пособие в размере 100 процентов? Существует общее правило, в рамках которого оплачивается 100% пособие — при трудовом стаже работника более 8 лет.

Кроме того, существует ряд ситуаций, в рамках которых должно быть выплачено 100 процентов размера пособия вне зависимости от стажа сотрудника. Таких ситуаций две:

1. если работник получил травму на производстве или временная нетрудоспособность возникла по вине работодателя;
2. если сотрудница, проработавшая в компании больше 6-ти месяцев, ушла в декрет по родам или уходу за только что рожденным ребенком.

Теперь вы знаете, сколько лет надо отработать, чтобы пособие оплачивалось в размере 100 процентов, и в каких случаях это нужно.

Сколько дней оплачиваются по листу в стопроцентном размере?

Сколько дней по листу нетрудоспособности могут быть оплачены и каков максимум? В случае болезни работника, а не по иным причинам, работодатель обязан оплатить все дни временной нетрудоспособности работника. Взамен он может потребовать от сотрудника убедительные документальные доказательства того, что он действительно не мог выйти на работу.

Существует еще одна причина выдать пособие – это уход за ребенком в амбулаторных условиях. В таком случае система расчета несколько меняется: первые 10 дней отсутствия рассчитываются исходя из стажа сотрудника, а с 10-го дня пособие выплачивается в фиксированном размере 50% от среднемесячного дохода работника.

Как влияет?

Анализировать следует 2 документа:

1. Постановление №375 от 15.06.2007 о расчете среднего заработка.
2. Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстрахование при временной нетрудоспособности.

В соответствии с отдельными пунктами данных нормативных документов наличие листов нетрудоспособности в расчетном периоде для расчета больничного влияют на размер среднего заработка и пособия в следующем порядке:

• выплаты по листкам не включаются в суммарный доход;
• дни временной нетрудоспособности не является исключаемым временем из расчетного периода, то есть дни болезни не нужно отнимать.

Эти два вывода очень важные, так как на их основе можно понять, насколько это не выгодно, находиться на больничном.

Пособие по листу рассчитывается так:

Получается, что оплата по ранее выписанным больничным в «Доход за 2 года» не входит, при этом дни болезни не отнимаются от 730. Следовательно, наличие нетрудоспособности в расчетном периоде занижает величину пособия.

Если человек длительно болел в последние 2 года или, например, часто уходил на больничный с ребенком, то его средний заработок будет заметно занижен из-за этого. Соответственно, и пособие по новому листу нетрудоспособности он получит в меньшем размере по сравнению с ситуацией, когда весь расчетный период отработан полностью.

То есть болеть не выгодно с финансовой точки зрения.

Рекомендуем также прочитать: входит ли отпуск в расчет больничного?

Если был декрет по беременности и родам

Больничный может быть выписан не только по болезни работника или его ребенка, но и по беременности и родам. Такой лист по-другому влияет на размер выплаты по нетрудоспособности.

Если в расчетном сроке был оформленный больничный по беременности и родам, то год, на который он пришелся, можно заменить на более ранний, предшествующий уходу в декрет.

То же самое справедливо и при наличии отпуска по уходу за ребенком в расчетном периоде, он также позволяет произвести замену лет.

Пример

Сотрудница в ноябре 2018 года вышла на работу из декрета, который у нее состоял из больничного по беременности и родам и ухода за ребенком. В декрет она ушла в феврале 2017 года.

В 2019 году работница предоставила листок нетрудоспособности с 20 по 25 марта. Какие года брать для расчета?

Расчетный период в данном примере – это время с начала 2017 по конец 2018 года. В этих годах женщина была в декрете, следовательно, оба года она может поменять на 2015 и 2016.