Процедура заочного голосования в тсж

Как проводится заочное голосование собственников жилья опросным путем

Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное голосование. А опросный путь предполагает следующий порядок.

Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного голосования). Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на голосование, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон. 

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проголосовало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет голосов.

Список документов общего собрания

На общем собрании собственников дома принимаются решения, касающиеся выбора способа управления общим имуществом, условий договора с управляющими организациями и определению размеров ежемесячных взносов. Собрание ведут председатель и секретарь, избираемые из числа присутствующих лиц.

В процессе подготовки к собранию, а также во время его проведения оформляются следующие документы:

• уведомление собственников о проведении собрания;
• решение собственника помещения;
• лист голосования собственников помещений;
• регистрационный список лиц, присутствующих на собрании.

Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.

Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как при очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и листе голосования. Решение оформляется на квартире у собственника ответственными за проведение заочного голосования лицами и содержит персональные данные голосующего и его позицию по всем вопросам повестки.

После окончания заочного собрания решения всех собственников систематизируются в один общий протокол организаторами мероприятия, а тексты решений подлежат хранению в качестве доказательства легитимности протокола.

Лист голосования заполняется на собрании наравне с протоколом и применяется при следующих условиях:

• когда число присутствующих лиц не превышает 50 человек;
• при решении вопросов о создании или реорганизации ТСЖ;
• при выборе способа управления многоквартирным домом.

Если решаются вопросы создания юридического лица в целях управления домом, но число присутствующих лиц превышает 50 человек, то секретарь собрания заполняет список присутствующих лиц, проголосовавших за принятие решения об учреждении такого юридического лица.

Список присутствующих также может заполняться на отчетных конференциях собственников и собраниях членов правления ТСЖ.

url:gkh.dvinaland.ru/knowledge/documents/uvedomlenie_o_rezultatakh_obshchego_sobraniya/

Информация

.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении общего собрания собственников

помещений многоквартирного дома N ____

по улице _________________________

Уважаемый _________________________________!

«__»___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. _______________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ______, по улице ____________________________.

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ___________________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам — доверенность юридического лица — собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

8. Разное.

Напоминаем Вам:

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с __ ч 00 мин., до __ ч 00 мин. в __________________ по адресу: город, ул. _______________________, д. N_____.

Инициатор общего собрания ____________________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
• «Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец уведомления об отказе в выдаче лицензии (разрешения) Федеральной службой по техническому и экспортному контролю
• Образец уведомления о продлении срока действия лицензии для реализации контракта
• Образец уведомления о приостановлении действия лицензии (разрешения на временный вывоз контролируемой продукции)
• Образец уведомления об аннулировании лицензии Федеральной службой по техническому и экспортному контролю
• Образец уведомления об аннулировании разрешения Комиссии по экспортному контролю на временный вывоз продукции
• Образец уведомления о возобновлении действия лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на экспорт/импорт продукции
• Образец уведомления о возобновлении действия разрешения Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на временный вывоз продукции
• Образец уведомления об отказе в выдаче свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию
• Образец уведомления о проведении проверки в соответствии с приказом Минюста России (территориального органа)
• Образец уведомления загранучреждений об отсутствии либо наличии оснований для временного ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации. Форма N 4П

Порядок проведения очно-заочного собрания

Как и при других формах собрания, для того чтобы очно-заочное голосование состоялось, необходимо соблюдение правил статьи 45 Жилищного Кодекса РФ.

Также это может сделать управляющая компания

Однако важно оповестить участников голосования за 10 дней до начала и убедиться, что каждый, кто живет в доме, получил уведомление.. Проведение такой формы собрания начинается с очного этапа, где собственники встречаются лично и обсуждают повестку дня

Важно, чтобы в проводимом заочном этапе повестка оставалась та же. Ведь это не два разных собрания, а одно, только разделенное на два этапа. После подведения итогов очного этапа необходимо провести опрос, где собственники квартир заочно принимают решения.

Проведение такой формы собрания начинается с очного этапа, где собственники встречаются лично и обсуждают повестку дня

Важно, чтобы в проводимом заочном этапе повестка оставалась та же. Ведь это не два разных собрания, а одно, только разделенное на два этапа

После подведения итогов очного этапа необходимо провести опрос, где собственники квартир заочно принимают решения.

Для обсуждения некоторых жилищных вопросов необходимо, чтобы в голосовании приняло участие ⅔ всех собственников жилья. В этом случае часто бывает, что кворум не набирается. Поэтому целесообразно проведение очно-заочного голосования, когда есть возможность принятия голосов очно, а потом нужно сделать добор ответов с помощью дополнительного опроса.

Решения общего собрания собственников жилья фиксируются в протоколах. Это главный документ, который отражает, как осуществлялось собрание собственников квартир, и подводит итоги. При осуществлении очно-заочного голосования результаты этапов приводятся к единому виду и вносятся в один протокол.

Тогда очно-заочное собрание придется проводить снова. Решения и протокол собрания после их проверки необходимо разместить в ГИС ЖКХ и направить копии управляющей компании. Сделать это нужно в течение 10 дней с момента собрания.

Правила подсчета голосов и оформления результатов заочного голосования

Как и в случае с очными встречами, при заочном голосовании все определяет кворум. Все решения принимаются большинством — для положительной резолюции необходимо получить более 50% голосов всех собственников или ⅔ голосов от общего количества поданных определений.

Голоса подсчитываются только по тем бюллетеням, которые были предоставлены в установленный срок. Для каждого собственника доля голосов своя — она определяется в зависимости от доли недвижимости, которой он владеет, относительно общей площади помещений многоквартирного дома.

Подсчетом голосов занимается счетная комиссия. Ее собирают перед тем, как инициатор планирует провести собрание собственников. Состав счетной комиссии определяет не инициатор, а жильцы дома многоквартирного дома своим общим решением. При подсчетах голосов члены счетной комиссии учитывают следующие факторы:

• общее количество жильцов многоквартирного дома;
• число проголосовавших владельцев жилой/нежилой недвижимости;
• итоговое количество поданных бюллетеней;
• корректность их заполнения;
• соответствие всего процесса собрания законодательным нормам.

После расчетов комиссия определяет наличие кворума. Если по каждому решению набран требуемый процент, то голосование считается состоявшимся. Теперь необходимо грамотно оформить его результаты.

Итоги сбора голосов отражаются в специальном протоколе. Помимо принятых решений по каждому вопросу повестки дня, в протоколирующем документе указывают расчетные показатели (общее число жителей МКД, количество проголосовавших жильцов и величину кворума), полную повестку дня (все вопросы перечисляются по пунктам).

Обязательное приложение к протоколу — перечень всех собственников жилой/нежилой недвижимости с указанием номеров занимаемых площадей, правоустанавливающих документов и долей в общем объеме голосов.

Вопросы, решаемые на общем собрании собственников

Существует перечень тем, подлежащих обсуждению на общих собраниях собственников. Рассмотрим их далее в таблице.

Таблица 1. Какие вопросы можно решить на общем собрании собственников многоквартирного дома

Перечень вопросов, которые могут подлежать обсуждению в рамках общего собрания собственников, довольно широк, и позволяет решить буквально любую проблему, возникшую у жильцов