Как составить текст приказа

Сроки исполнения поручений

Сроки могут быть установлены нормативно-правовыми актами – это типовые сроки исполнения. Т.е. для наиболее часто создаваемых документов определены некие сроки, которым надо просто следовать. Организации не имеют право их увеличивать, по решению руководства допускается их сокращать (исполнить быстрее). Иной срок может быть введен только другим аналогичным нормативно-правовым актом.

Можно привести несколько примеров с типовыми сроками исполнения. Например, федеральные органы обязаны рассматривать обращения граждан в течение 30 дней (ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ), банки должны приостанавливать операции по счетам клиентов в течение 1 операционного дня на основании полученного решения налоговых органов (ст. 76 НК РФ) и т.д.

Имеет смысл в зависимости от образующихся типовых документов в каждой конкретной организации перечислить в инструкции по делопроизводству эти сроки, а также самостоятельно установить не нашедших отражение в нормативных актах сроки исполнения типовых документов для вашей организации.

Сроки исполнения могут быть определены в соответствии с текстом документа или резолюцией руководства – это индивидуальные сроки исполнения. Изменять данные сроки (увеличить, сократить, а также приостановить или вообще отменить исполнение) может руководитель, который их же установил (например, руководитель вашей организации, вышестоящей или контролирующих органов).

Сроки исполнения принято считать в календарных днях:

• для внутренних документов организации – со дня подписания (утверждения);
• для входящих – с даты поступления (для поступивших из вышестоящей организации – с даты подписания (утверждения) документа этой вышестоящей организацией).

Если во входящем документе указана желаемая дата исполнения, то при вынесении резолюции часто устанавливают этот срок или сокращают его на 1-2 дня. Увеличивать срок исполнения стараются только в том случае, если документ поступил в организацию с опозданием или в запросе совсем уж предусмотрено недостаточно времени для нормальной подготовки ответа (сами понимаете, здесь уж речь не идет о задании вышестоящей организации).

Контроль исполнения «сложных» заданий допускается проводить в несколько этапов, создавая несколько поручений с различными сроками, при необходимости допускается направлять на исполнение поручение по одному и тому же сроку (пункту документа) нескольким различным работникам.

 
Если срок специально не оговаривается ни в тексте, ни в резолюции, а также он не является типовым (т.е. установленным каким-либо нормативным актом), тогда принято считать, что документ будет исполнен в течение 1 месяца. Например, если дата регистрации документа – 25.09.2014, тогда срок исполнения – не позднее 25.10.2014 (до такого же числа в следующем месяце). Но если срок обозначен – 30 дней, тогда в приведенном примере исполнение поручения ожидается – не позднее 23.10.2014 (ровно 30 дней отсчитывают).

Еще стоит оговорить следующий момент. Если срок исполнения выпадает на выходной или праздничный день, то его отодвигают на ближайший рабочий день. Как правило, переносят на ближайший день после выходных, но в некоторых организациях предпочитают закрепить в инструкциях по делопроизводству перенос срока на предшествующий день перед выходными.

Стоит еще обратить внимание на дурацкую привычку указывать сроки исполнения с различными предлогами: до 25 октября, к 25 октября, по 25 октября и т.д. Таким образом, в первом случае фактический срок исполнения отличается от «25 октября», что может стать причиной появления в организации конфликтных ситуаций и ненужных споров

Поэтому рекомендуется, сроки указывать простой датой (без использования уточняющих предлогов, наречий и вообще любых уточняющих словосочетаний).

Евгения Полоса

К записи 8 комментариев

Оставить комментарий

Постановка задачи исполнителям

Кто же формулирует поручение? Этим занимаются руководители
всех уровней. Просто обычно на контроль ставят выполнение поручений первого
лица или всего высшего руководства организации, и занимается этим служба ДОУ. А
поручениями руководителей более низкого ранга – руководителей подразделений,
как правило, занимаются сотрудники этих же подразделений, ответственные за
делопроизводство в них.

Казалось бы, в тексте резолюции либо распорядительном
документе уже и так должны быть четко и однозначно сформулированы:

●  само
поручение,

●  срок
исполнения,

●  конкретный
исполнитель.

В случае же если хотя бы одно из этих условий не
выполняется (что случается), необходим отдельный работник, который может четко
переформулировать требования руководителей, а при необходимости и разбить их на
более мелкие, но с четко определенными исполнителями.

При формулировании поручений желательно придерживаться
следующих простых правил: формулировки должны быть краткими, емкими,
максимально исключающими двойственность толкований, иметь четко определенный и
измеримый результат. Все это позволит не расходовать время на дополнительные
уточнения поручения. С другой стороны, это дает исполнителю цель, а автору
поручения – уверенность, что результат от действий исполнителя будет ожидаемым.

Приведем примеры расплывчатых формулировок и
соответствующих им правильных текстовых конструкций:

При налаживании в организации контроля за исполнением
поручений в довольно скором времени документы начинают меняться: вместо общих
требований появляются краткие и полные поручения с определенным исполнителем,
сроком и ожидаемым результатом. Это значительно повышает эффективность
управления компанией, что практически сразу отмечают и ее руководство, и
собственники.

Во Исполнение

Толковый словарь Ефремовой . Т. Ф. Ефремова. 2000 .

Смотреть что такое «Во Исполнение» в других словарях:

Исполнение приказа или распоряжения — Исполнение приказа или распоряжения одно из обстоятельств, исключающих преступность деяния в уголовном праве. Лицо, осуществлявшее общественно опасные действия в рамках исполнения обязательных для него приказа или распоряжения, может быть… … Википедия

ИСПОЛНЕНИЕ ПРИГОВОРА — деятельность суда и иных управомоченных законом органов и должностных лиц по практической реализации предписаний вступившего в законную силу приговора. Исполнение обвинительного приговора, как правило, включает три этапа обращение приговора к… … Юридическая энциклопедия

ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ — совершение должником в пользу кредитора определенного действия либо воздержание от совершения определенного действия. В соответствии с общими принципами гражданского права обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с… … Юридическая энциклопедия

ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ — совершение действий, составляющих содержание обязательства: передача вещи (в т.ч. уплата денег), выполнение работы, оказание услуги и т.д. Как правило, запрещается односторонний отказ от ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ и одностороннее изменение условий… … Финансовый словарь

ИСПОЛНЕНИЕ — Чрезвычайно типично развитие цепи выражений, связанных с употреблением слова исполнение применительно к сценической игре, к актерам на сцене. Это значение развилось в слове исполнение подражанием франц. ехесution в 20 х годах XIX в. Н. П. Кашин в … История слов

ИСПОЛНЕНИЕ — ИСПОЛНЕНИЕ, исплнения, ср. (книжн.). 1. только ед. Действие по гл. исполнить исполнять и исполниться исполняться. Приступить к исполнению обязанностей. Спектакль шел в исполнении заслуженных артистов. Исполнение предсказания. Исполнение желаний.… … Толковый словарь Ушакова

исполнение — См. действие, устройство во исполнение, приводить в исполнение. Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. исполнение выполнение, совершение, осуществление, реализация,… … Словарь синонимов

Исполнение опциона — реализация права на покупку или продажу базисного актива посредством опционного контракта. Покупатель опциона является единственной стороной сделки, имеющей право исполнить опцион. Исполнение опциона метод закрытия опционной позиции. По английски … Финансовый словарь

Исполнение разрешено — 2 CD Бориса Гребе … Википедия

исполнение мобильного (инвентарного) здания или сооружения — исполнение здания исполнение сооружения Классификационная категория мобильного (инвентарного) здания или сооружения по признаку соответствия его технического решения климатическим воздействиям и нагрузкам. Тематики здания,… … Справочник технического переводчика

ИСПОЛНЕНИЕ ПРИГОВОРА — последняя из обычных стадий уголовного процесса; деятельность суда и иных управомоченных законом органов и должностных лиц по практической реализации предписаний вступившего в законную силу приговора. Обвинительный приговор исполняется (как… … Юридический словарь

dic.academic.ru

Правописание предлога «во исполнение»

В официально-деловом сти­ле речи часто исполь­зу­ет­ся про­из­вод­ный пред­лог «во испол­не­ние» чего-либо, напри­мер:

• во испол­не­ние при­ка­за;
• во испол­не­ние про­то­ко­ла;
• во испол­не­ние дого­во­ра;
• во испол­не­ние  пунк­та №5;
• во испол­не­ние поста­нов­ле­ния;
• во испол­не­ние рас­по­ря­же­ния.

Этот пред­лог обра­зо­ван от суще­стви­тель­но­го и упо­треб­ля­ет­ся со сло­ва­ми в фор­ме роди­тель­но­го паде­жа. В отли­чие от сло­во­фор­мы одно­ко­рен­но­го суще­стви­тель­но­го пред­лог пишет­ся с конеч­ной бук­вой «е».

Производный оты­мён­ный пред­лог име­ет зна­че­ние «ради испол­не­ния» (чего?). Вот так сле­ду­ет отли­чать его от омо­ни­мич­но­го суще­стви­тель­но­го. Сравним напи­са­ние суще­стви­тель­ных и про­из­вод­ных пред­ло­гов:

• в тече­нии ручья — в тече­ние года;
• в про­дол­же­нии рома­на — в про­дол­же­ние раз­го­во­ра;
• нахо­дить­ся в заклю­че­нии — в заклю­че­ние бесе­ды.

Производный пред­лог «во испол­не­ние» (чего? при­ка­за, дого­во­ра, про­то­ко­ла и пр.) пишет­ся с бук­вой «е» в кон­це.

Предыдущая
Как правильно пишетсяСлова «жилет», «жилетка», как правильно пишутся?
Следующая
Как правильно пишется»НЕИНТЕРЕСНО» или «НЕ ИНТЕРЕСНО», как правильно пишется?

Поиск ответа

Всего найдено: 11

Как писать правильно: » Во исполнении » или Во исполнение» поручения?

Ответ справочной службы русского языка

Ради исполнения = во исполнение чего-либо.

Ответ справочной службы русского языка

Во исполнение приказа.

Ответ справочной службы русского языка

1. В значении «ради исполнения»: во исполнение.

2. Корректно: срок предоставления.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в исполнении (в чем?); во исполнение (ради чего, для чего?).

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: во исполнение постановления.

Ответ справочной службы русского языка

В значении «ради исполнения» правильно: во исполнение.

Ответ справочной службы русского языка

_Во избежание, во исполнение._

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _во исполнение_.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _во исполнение_.

Ответ справочной службы русского языка

1. Зависит от конекста. 2. Склоняются. 3. Правильно: _во исполнение_.

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: _во исполнение_.

2000-2018. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

new.gramota.ru

исполнять I

Морфологические и синтаксические свойства

	наст.	прош.	повелит.
Я	исполня́ю	исполня́лисполня́ла	—
Ты	исполня́ешь	исполня́лисполня́ла	исполня́й
ОнОнаОно	исполня́ет	исполня́лисполня́лаисполня́ло	—
Мы	исполня́ем	исполня́ли	—
Вы	исполня́ете	исполня́ли	исполня́йте
Они	исполня́ют	исполня́ли	—
Пр. действ. наст.	исполня́ющий
Пр. действ. прош.	исполня́вший
Деепр. наст.	исполня́я
Деепр. прош.	исполня́в, исполня́вши
Пр. страд. наст.	исполня́емый
Пр. страд. прош.	—
Будущее	буду/будешь… исполня́ть

исполня́ть

Глагол, несовершенный вид, переходный, тип спряжения по классификации А. Зализняка — 1a. Соответствующий глагол совершенного вида — исполнить.

Приставка: ис-; корень: -полн-; суффикс: -я; глагольное окончание: -ть.

Семантические свойства

Значение

1. то же, что выполнять; претворять в жизнь; осуществлять действия согласно инструкциям, указаниям ◆ Ты учил меня почитать добродетель, исполнять её делом и преклонять к ней смертных. Д. И. Фонвизин, «Каллисфен», 1788 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. ) ◆ Можно обещать — и не исполнять обещаний и всё-таки жить. В. Т. Шаламов, «Колымские рассказы», 1954–1961 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. ) ◆ Наверно, генерал был вполне удовлетворён тем, к чему привык, и его спецповару не оставалось ничего другого, как в точности исполнять требования хозяйки. В. В. Быков, «Болото», 2001 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. )
2. воспроизводить перед зрителями или слушателями вокальное, хореографическое или сценическое произведение, номер ◆ Много позже мне пришлось ещё раз исполнять эту музыку вместе с Вашингтонским симфоническим оркестром, но тогда я уже стояла на сцене. И. К. Архипова, «Музыка жизни», 1996 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. ) ◆ Вы у меня танец маленьких лебедей будете исполнять. В. М. Шукшин, «Калина красная», 1973 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. )

Гипонимы

Родственные слова

Ближайшее родство
существительные: исполнение, исполнитель, исполнительница прилагательные: исполненный глаголы: исполнить; исполняться, исполниться

Этимология

Образовано из ис- + полный, далее от праслав. *pьlnъ, от кот. в числе прочего произошли: др.-русск. пълнъ, испълнь, ст.-слав. плънъ, исплънь (др.-греч. γέμων, πλήρης), русск. полный, укр. по́вний, белор. по́вны, болг. пъ́лен, сербохорв. пу̏н, пу̏на, пу̏но, словенск. ро̑ln, чешск., словацк. plný, польск. реłnу, в.-луж. роłnу, н.-луж. рółnу, полабск. påunë; восходит к праиндоевр. *ple-, *pelǝ- «наполнять; полный». Родственно лит. pìlnas «nолный», др.-прусск. pilnan (вин. ед.), латышск. pil̃ns, др.-инд. pūrṇás, авест. рǝrǝnа-, готск. fulls «полный», др.-ирл. lán «полный», др. ступень вокализма: др.-инд. рrāṇаs — то же, лат. plēnus, греч. πλήρης «полный», πίμπλημι «наполняю», лат. plēre «наполнять», также лит. pilù, pýliau, pìlti «лить, сыпать». Использованы данные словаря М. Фасмера. См. Список литературы.

выполнять
en: carry out, fulfil, execute, implement de: ausführen

воспроизводить
en: perform, play de: aufführen

полниться

Как написать во исполнении приказа

§ 72. Устойчивые сочетания предлогов в, на, по с существительными на -ие в предл. п., близкие по своей роли в предложении к предлогам, оканчиваются (согласно правилу § 71 , п. 1 ) на -ии. Пишутся: в отношении кого-чего-н., в предвидении чего-н., в преддверии чего-н., в сопровождении кого-чего-н., в соответствии с чем-н., в согласии с кем-чем-н., в сравнении или в сопоставлении с кем-чем-н. (‘по сравнению’; но: не идёт в сравнение ) ; на основании чего-н., на протяжении чего-н.; по прошествии чего-н. Так же пишется наречие впоследствии.

Их надо отличать от устойчивых сочетаний предлогов в ( во ) и на с существительными на -ие в вин. п., ставших предлогами или близких к предлогам; такие сочетания оканчиваются на -ие. Пишутся: в заключение чего-н. (и в заключение ‘под конец, заканчивая’), в завершение чего-н., в нарушение чего-н., в отличие от кого-чего-н., в продолжение чего-н., в течение чего-н., во избежание чего-н., во изменение чего-н., во исполнение чего-н. и (слитно) вследствие чего-н., наподобие чего-н.

Различаются в написании близкие к предлогам сочетания в отсутствие кого-н. (‘при отсутствии’) и в присутствии кого-н.

Подобные устойчивые сочетания с буквой е на конце (включающие форму вин. п.) следует отличать (по смыслу) от свободных сочетаний с предл. п. Ср., напр.: в продолжение, но: заметить ошибку в продолжении рассказа; в заключение, но: найти противоречие в заключении комиссии; в отсутствие, но: усмотреть криминал в отсутствии студента на лекции.

orthographia.ru

Какие документы следует ставить на контроль

В каждом конкретном случае в зависимости от объема документооборота и существующих технических возможностей в организации необходимо определиться с перечнем документов, подлежащих постановке на контроль. Например, это могут быть приказы руководителя, поступившие поручения вышестоящей организации, касающиеся вопросов работы с важными контрагентами и т.п.

Поставить документ на контроль можно:

• на основании типовых сроков и/или резолюции к поступившим в организацию документам;
• на основании резолюции к внутренним документам (например, докладным запискам);
• приказы, распоряжения, протоколы совещаний организации и т.д. (в т.ч. отдельные их пункты, содержащие поручения);
• иные поручения руководства (включая устные).

Очень часто на практике подлежат постановке на контроль только документы:

• в тексте которого указан конкретный срок исполнения;
• руководителем в резолюции к документу указан конкретный срок исполнения.

Как правильно подготовить приказ и распоряжение

Приказ — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации. Приказы составляются для решения оперативных, организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы организации.

Приказ  — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.

Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия.

Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.

Как оформить приказ или распоряжение?

Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.”

В бланк приказа или распоряжения входят следующие реквизиты:

— наименование организации (полное и сокращенное);— наименование вида документа (ПРИКАЗ);— регистрационный номер;— дата; — номер,

— место составления (издания) документа.

Как отменить приказ?

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…” затем  указывается дата, номер и заголовок ранее изданного документа.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014»

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д..

Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.

Ввести в действие настоящий приказ с 01.04.2014.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Контроль за исполнением приказа возложить на  Богачеву М.Р..

Контроль за исполнением документов>>

Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела. Если кадровые, то нужна виза отдела кадров. Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел.

Последней визирует приказ служба делопроизводства.

Порядок согласования документов>>

Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.

Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Образец приказа>>

Образец распоряжения>>

Как правильно сделать выписку из приказа>>

“,”author”:”ÐвÑоÑ: Ðнна”,”date_published”:”2013-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://1.bp.blogspot.com/-Lkgr00Xuq0c/XI-eTitNlhI/AAAAAAAAEdA/s8fOjoGNWmw-WqSjuw1HZF2INtG2mGzeQCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7_%25D1%2581%25D0%25B2%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25BA.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2013/11/blog-post_6.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Ðак пÑавилÑно ÑоÑÑавиÑÑ Ð¸ оÑоÑмиÑÑ Ð¿Ñиказ и ÑаÑпоÑÑжение? ÐÑобенноÑÑи ÑоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÑаÑпоÑÑдиÑелÑнÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов. ÐбÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð¿Ñиказа, обÑÐ°Ð·ÐµÑ ÑаÑпоÑÑÐ¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð° docdelo.ru”,”word_count”:716,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Распределение обязанностей по восходящей

Многие считают, что распределение заданий всегда идет сверху вниз, от начальника к подчиненному. Вообще-то лучший результат получается, если такое распределение вытекает из разговора между руководителем и подчиненным (или всем коллективом), когда они совместно разрабатывают план действий по решению той или иной задачи.

Большинство служащих предпочитают принимать участие в совместном поиске решений, а не слепо подчиняться приказам и действовать под непрерывным контролем.

Чтобы убедиться, что вы используете способ распределения задач с привлечением сотрудников, возьмите себе за правило говорить им: «Вот что мне нужно сделать» и задавать два вопроса: «Как вы будете это делать?» и «Какие достоинства и недостатки вы видите в таком подходе?». Это побудит их искать наиболее действенные способы работы, а не просто слепо следовать вашим распоряжениям.

Когда сотрудники принимают участие в распределении заданий, в решении той или иной задачи, они становятся активнее и также берут на себя ответственность за конечный результат. Когда сотрудники знают, почему они делают что-либо, и помогают решить, как нужно это делать, то вероятность успешного выполнения задачи значительно возрастает. Они полностью вовлекаются в процесс, что резко повышает их мотивацию.

Вот как вы можете проверить это. Организуйте двусторонний эксперимент. Сначала попросите сотрудника сделать что-либо без дополнительных вопросов и обсуждения. Просто отдайте распоряжение и убедитесь, что оно понято. А затем дайте то же задание другому сотруднику с тем же уровнем знаний и опыта. Но на этот раз вовлеките его в обсуждение. Кроме двух вопросов, которые уже были упомянуты выше, вы можете также спросить его: «Что вы об этом думаете?» и «Какие у вас есть идеи по поводу того, как можно это сделать?».

Сравните результаты. Наверняка вы обнаружите, что вторым исполнителем задание выполнено гораздо качественнее. Более того, этот исполнитель может принести дополнительную пользу: вместо того чтобы просто рассчитать, как достичь поставленной вами цели, он может предложить новые методы выполнения прежних задач.

Когда вы позволяете работникам определять природу и масштаб их работы, они выполняют ее более вдумчиво и тщательно. А это ведет не только к лучшим результатам, но и значительно облегчает вашу работу как менеджера.

Резюме

Вы сможете лучше осуществлять свои функции менеджера, распределяя задания между сотрудниками. Делать всегда все самому неэффективно.
Выполнив работу самостоятельно, но быстро сегодня, вы потеряете много времени в дальнейшем.
Отдавая распоряжения, оставьте время на то, чтобы ответить на вопросы исполнителей и выслушать их идеи.
Давая задание, сообщите сотрудникам ключевую информацию, такую, как цель работы и конечный срок ее исполнения, но не повторяйтесь и не вдавайтесь в излишние подробности.
Это может быть воспринято сотрудниками как низкая оценка их потенциала.
Не выделяйте любимчиков в коллективе

Распределяйте задачи таким образом, чтобы каждый работник был задействован соответственно своим способностям.
Если порученная вами работа не выполнена должным образом, сконцентрируйте внимание на решении этой проблемы. Не реагируйте на неудачу слишком бурно, обрушивая весь свой гнев на сотрудника, виноватого в этом.

Министерство экономического развитияРоссийской Федерации

• Направления
• Макроэкономика
• Стратегическое планирование
• ФЦП, ФАИП и ВЦП
• Развитие конкуренции
• Малый и средний бизнес
• Внешнеэкономическая деятельность
• Противодействие коррупции
• НИР/НИОКР
• Государственные гарантии
• Недвижимость
• Административная реформа
• Электронное правительство
• Корпоративное управление
• Финансовые рынки
• Обобщение мониторинга хода реализации государственных программ Российской Федерации, ежеквартальные и годовые сводные доклады
• Общественный совет
• Инновации
• Природопользование
• Естественные монополии
• Приватизация федерального имущества
• Социально ориентированные некоммерческие организации
• Эффективное управление государственным имуществом
• Экономика социальной сферы
• Развитие экономики регионов
• Институты развития
• Нормативное и методологическое обеспечение разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ
• Государственно-частное партнерство
• Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России
• Стратегическое и территориальное планирование
• Перспективное пространственное планирование
• Антикризисные мероприятия регионов
• Развитие межрегионального и приграничного сотрудничества
• Социально-экономическое развитие Арктической зоны Российской Федерации
• Мониторинг хода реализации государственных программ Российской Федерации
• Свободная экономическая зона на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя
• Международное инвестиционное сотрудничество
• Налогообложение
• Привлечение и сопровождение инвестиций
• Улучшение бизнес-среды
• Правительственная комиссия по импортозамещению
• Информационное обеспечение процессов разработки и реализации государственных программ
• Прогнозирование параметров сектора государственного управления
• Евразийская интеграция
• Подготовка управленческих кадров
• Анализ социально-экономической эффективности государственных программ Российской Федерации
• Мониторинг степени внедрения и эффективности использования спутниковых навигационных технологий
• Правительственная комиссия по региональному развитию в Российской Федерации
• Содействие развитию рынка труда, миграции и демографии
• Развитие пенсионной системы, в том числе обязательного пенсионного страхования

Процедура контроля за исполнением поручений

Теперь, имея основные сведения по подготовке поручений,
необходимо детально рассмотреть саму процедуру контроля исполнения поручений.

Отметим, что на конкретном предприятии работа по
контролю исполнения поручений может вестись:

●  вручную
при помощи картотеки регистрационно-контрольных карточек (РКК);

●  в
системе электронного документооборота, где состав фиксируемой в «электронных
карточках» информации остается прежним, но многие операции по уведомлению
исполнителей и формированию отчетности по исполнительской дисциплине
производятся автоматически;

●  еще
есть промежуточный вариант, когда для облегчения работы используются
возможности MS Excel – поручения, поставленные на контроль, описываются в
табличной форме, в которой потом можно фильтровать информацию по исполнителям,
срокам и др. См. .

На этапе «Постановка на контроль» работник канцелярии
осуществляет регистрацию поручения. Если оно содержится на документе, то на нем
ставится оттиск штампа «К» либо «Контроль» или то же самое пишется яркой
ручкой, возможно и просто перемещение документа в папку контролируемых
поручений.

Исполнитель, получая поручение, должен ознакомиться
с ним и до истечения указанного на поручении контрольного срока выполнить
поставленные в нем задачи. Если исполнителю требуется передать работу для
выполнения другим подчиненным ему работникам, то он создает поручения более
низкого уровня, как и было рассмотрено нами ранее.

В случае если исполнитель осознает, что поставленный срок
не соответствует возможности выполнить указанные задания вовремя, он
ходатайствует перед руководителем, выдавшим поручение, о переносе даты
исполнения. В другом случае, если исполнитель осознает, что исполнение
поручения находится вне его компетенции и зоны ответственности, он может
ходатайствовать о полной либо частичной отмене поручения.

Если руководитель принимает решение о переносе сроков либо
отмене поручения, то он информирует об этом человека, ответственного за
сроковый контроль. В любом случае ходатайства от исполнителя о переносе сроков
либо отмене поручения должны быть поданы руководителю до даты истечения
контрольного срока поручения.

«Контролем исполнения поручений по существу» обычно
занимается работник, достаточно компетентный для того, чтобы оценить
релевантность достигнутого результата исполнения поставленной в поручении
задаче. Такой контроль может быть начат компетентным работником по получении
отчета об исполнении и может быть завершен либо снятием с контроля, либо
возвратом на доработку.

Процедуру «Снятия с контроля» поручения выполняет
работник, проконтролировавший исполнение поручения по существу, а также в
случае удовлетворения руководителем ходатайства о снятии поручения полностью.

В рамках этапа «Контроль исполнения по сроку» выделенный
сотрудник контролирует сроки исполнения одновременно всех активных, то есть
находящихся на исполнении поручений (если такая работа в организации ведется
вручную либо при помощи MS Excel, то этим обычно занимается секретарь автора
поручения либо работники службы ДОУ). В настоящее время большую часть данной
работы могут выполнять системы электронного документооборота, информируя
исполнителей о сроках завершения исполнения поручений. Информирование
представляет собой срезовое предупреждение по всем не снятым с контроля
поручениям (см. Пример 4).

Нагрузка на отдельного исполнителя постоянно возрастает и,
как следствие, исполнительская дисциплина работников начинает падать из-за
элементарной забывчивости. Периодическое информирование работников, к примеру,
еженедельное, позволяет четко представить объем подлежащих выполнению поручений
и сориентироваться в сроках предоставления отчетности.

Информационный лист может быть как кратким (см. ), так и более полным, с составом информации, которая
представлена в таблице из . Кстати, если в такой
таблице MS Excel отфильтровать поручения по конкретному исполнителю с пустой
отметкой об исполнении, то, распечатав результат, мы как раз и получим еще один
вариант информационного листа для исполнителя.

Если такие листы формирует СЭД, то удобно включить в
табличную форму колонку с количеством дней, оставшихся до конца срока
исполнения. Ранжирование поручений по дате окончания срока исполнения тоже очень
удобно – это позволяет исполнителю быстрее ориентироваться и более эффективно
управлять собственным рабочим временем.

Во исполнение приказа

Сначала нужно подготовить сырьё — идеи, которые должны появиться в тексте. Задайте себе вопросы:

• О чём я пишу?
• Кто это будет читать?
• Чем мой текст отличается от 1 000 000 других текстов на тему?

Записывайте всё, что приходит в голову на лист бумаги. Держать что-либо в голове — вредно, делайте её пустой с помощью ручки и бумаги. Как только вы освобождаете мозг, он генерирует следующую идею.

Фишка: прогноз востребованности текста

Своим текстом вы собираетесь отвечать на какой-то вопрос.

Прогнозировать востребованность вашего творения можно с помощью сервиса Подбор слов от Яндекса. Там вы можете узнать статистику запросов к поисковику.

Например, мы пишем текст о том, как готовить макароны.

Запросы о готовке макарон в Подборе слов Яндекса

Как видите, пользователи интернета их очень любят. У текста есть потенциальные читатели.