Расчёт декретных: онлайн калькулятор

Расчет декретных пособий на примере

Чтобы определить конечную сумму по БИР, бухгалтер делает выборку заработной платы работницы последних 2 лет.

В этот список не входят оплаченные дни:

• предыдущих декретных отпусков;
• пособий, выплаченных по уходу за детьми;
• при заболеваниях.

Расчетчику предстоит рассчитать среднюю зарплату для начисления декретных выплат.

Для этого применяют следующую формулу:

• Szd – средний заработок за день
• Sz – доход за 2 последних года
• Dn – календарные дни, которые были оплачены

Если брать во внимание величину МРОТ, декретнице должны произвести расчет исходя из средней величины дневного заработка:

На расчетные годы пришлось 731 дней, где МРОТ приравнен 9 489 руб. Отсюда следует, что женщине, заработок которой не отличается от уровня положенного в стране, за отработанный день платили 311.54 руб.

Существует негласное правило, по которому бухгалтер делает выборку зарплаты наиболее высоких начислений последних лет, тогда и пособие увеличится в размере.

Для расчета применяют следующую формулу:

• Pbir – сумма общих выплат БИР
• Szd – среднедневной заработок
• Do – декретные дни, которые полагаются роженице

Допустим, что сотрудница производственного предприятия «Алтей» Капустина К.И. оформила декретный отпуск в 2018 году. Предоставление выходных дней происходило на основании поданного заявления и больничного листа.

Бухгалтер расчетного отдела сделал выборку зарплаты из последних 2 лет:

• в 2016 году Капустина заработала 500 000 руб., в учет не вошли суммы, выплаченные по больничным листам;
• в 2017 году доход составил 550 000 руб.

Общий заработок равен:

В 2016 г работница находилась на больничном 15 рабочих дней. Поэтому предстоит рассчитать среднюю зарплату без учета времени, потраченного на оздоровительные мероприятия:

Капустиной на основании расчета должны выплатить 205 307. 20 руб. за нахождение в декретном отпуске.

Эта сумма входит в ограничительный предел, который не должен превышать:

• 282 106 руб. за рождение одного малыша;
• 315 347 руб. при сложных родах;
• 390 919 руб, если в семье родилась двойня.

На территориях, где положен районный коэффициент, расчетчики при использовании формулы умножают еще и на его цифровое значение.

Оформление декретного пособия

Для безработной женщины

Женщине, которая нигде не работает, не положено пособие по беременности и родам. Но так как ситуации, когда будущая мама сидит дома без работы до выхода в декрет, бывают разные, то тут есть несколько исключений:

• Декретное пособие могут получить женщины, уволенные из-за банкротства организации;
• если женщина является безработной менее 12 месяцев с момента ликвидации или реорганизации предприятия, где она была трудоустроена, она может получить пособие, которое начисляется исходя из минимального среднедневного заработка — 615,47 руб./день.

Для учащихся

Молодые мамы, которые являются студентками или аспирантками дневной формы обучения учреждений профессионального образования, могут рассчитывать на декретное пособие по беременности.

Бюджетная или платная форма обучения не играют в данном вопросе никакой роли. В обоих случаях пособие выплачивается в размере установленной законодательством стипендии (даже если студентка ее не получала). При повышенной стипендии — в ее размере.

Если будущая мама и работает, и учится, она может получить декретное пособие только в одном месте: в образовательном учреждении (в размере стипендии) или на работе (в размере среднего заработка).Чтобы получить декретные женщине нужно подать в деканат или по месту трудоустройства заявление и больничный лист.

Для ИП

Получать декретные выплаты могут только те предпринимательницы, которые заключили с ФСС договор добровольного страхования, не менее чем за полгода до выхода в декрет, и уплачивающие взносы. С нюансами получения декретного пособия для ИП можно ознакомиться в статье.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов — обязательная выплата каждому сотруднику.

Комиссионная оплата труда выгодна тогда, когда работнику необходимо стимулировать показывать высокие результаты, например, при продаже продукции. О том, как при этом начисляется зарплата, читайте здесь.

Вы хотите, чтобы муж получал декретные? Тогда вам будет полезна эта статья.

Что такое декретный отпуск

Сначала стоит рассмотреть, какой период называется декретным, а уже затем разбираться в остальных вопросах. Каждая сотрудница имеет право получить оплачиваемый отпуск, за который будут начисляться деньги. Обычно это время, после тридцатой недели беременности, именно в этот период беременная имеет право покинуть рабочее место. Количество дней зависит от того, как пройдут роды, а также, сколько детей вынашивает будущая мать. По закону в среднем дается 140 дней, но по определенным условиям, это количество может быть увеличено.

Отпуск по беременности и родам

Теперь расскажем о том, что представляют собой денежные средства за роды и период беременности. Декретные — это компенсация, выплачиваемая матери в качестве материальной поддержки на период вынашивания ребенка, а также во время восстановительного периода. Поэтому, если у будущей матери возник вопрос, как получить декретные, ей стоит знать, что данная выплата положена только работающим женщинам. Желательно, чтобы сотрудница отработала в фирме не менее двух лет, если период работы будет значительно меньше, то и количество назначенной компенсации не будет большим.

В том случае, когда мать осуществляет официальную деятельность сразу на двух работах, и ей каждый месяц поступает зарплата с двух фирм, то заявление подается в обе компании. Каждая из фирм должна рассчитать количество денежной поддержки, а затем перечислить полученную сумму сотруднице.

Подробнее о порядке оформления

30 неделя беременности – максимум срока для обращения к сотрудникам женских консультаций. Чем раньше это сделать – тем лучше. Там передают справки о беременности, ставшей причиной временной потери трудоспособности.

Останется передать больничный лист вместе с заявлением об уходе в отпуск.

На протяжении 10 следующих дней должна произойти оплата на основании больничного листа. Только лечащие врачи оформляют листы на временную нетрудоспособность.

На такие листы опираются, выдавая первую выплату, единоразовую. Помощи станет больше при обращении к консультантам на 12 неделе беременности и раньше.

Общий порядок оформления пособий по беременности выглядит следующим образом:

• Направление работодателям собранных документов, доказывающих состояние с точки зрения медицины. Написание заявления по уходу в отпуск.
• Определение, какую сумму получит сотрудница.
• Итог подсчётов — перечисление.
• После прохождения процедуры все вопросы фиксируют в письменном виде. Отдельно контролируют передачу отчётов для фонда социального страхования. Это упрощает возмещение трат, произведённых ранее.
• Проверка документов уполномоченными сотрудниками, компенсация.

От чего зависит размер выплат

После того, как врач определяет 30 неделю беременности, будущей роженице, выписывают больничный лист. Чтобы женщины вовремя становились на учет в женскую консультацию, их стимулируют единовременной выплатой в размере 628 р., при условии, что гинеколог зафиксировал – срок беременности меньше или равен 12 неделям.

При этом законодатель предусмотрел некоторые ограничения в дотационной поддержке, так как работодатель только рассчитывает больничные листы, затраты за выплаты ему вернут из средств госбюджета.

Пределы устанавливают в следующем порядке:

1. Трудоустроенные женщины в 2018 г. не должны получить меньше 43 615 р. Расчетчики исходили из МРОТ, приравненного в этом году к 9 489 р. Эту ставку берут в том случае, когда мать не заработала среднего заработка равному минимальному размеру, положенному в стране или её страховой стаж меньше 6 месяцев. В случае освобождения беременной от полного рабочего дня, средний заработок будет пропорционален потраченному рабочему времени.
2. Максимальные выплаты тоже ограничены в пределах 282 106 руб. при обычном протекании беременности. Выплаты увеличивают до 314 347 руб., если врач продлил срок больничного до 156 суток. В случае 194 декретных дней максимум, на что может рассчитывать роженица – 390 919 руб.

Суммы определяются по предельным величинам, на которых базируются начисленные и переведенные страховые взносы в ФСС за последние 2 года. Значения подвергаются ежегодным корректировкам, индексацию ориентируют на МРОТ, действующий в стране в отчетный период.

Женщинам официально не трудоустроенным не положена выплата декретных, о такой категории жителей государство заботится другими видами пособий. Им следует обращаться в региональную соцзащиту сразу, как только родится ребенок.

К примеру:

• студентам очникам, учебных заведений любого статуса, выплатят стипендию;
• размер денежного довольствия положен военным контрактникам;
• работникам ликвидированных предприятий должны оплатить за каждый месяц на больничном по 628 руб.
• адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели, перечисляющие взносы в ФСС получат 43 615 руб.

В любом случае оплата происходит по дням, указанным в листке, подтверждающем беременность работницы.

Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат

Когда работодатель исправно осуществляет выплату денежного пособия работнице, он получает возмещение денежных средств через Фонд социального страхования Российской Федерации. Но если документация оформлена неверно, найдены нарушения, то возмещение не предусмотрено. От работника требуется правильно оформленный больничный лист (подделка легко распознается на этапе проверки ФСС РФ), от работодателя – правильно произвести расчет пособия.

ФСС РФ может значительно изменить размер выплат, пересчитать сумму, и по серьезным причинам вовсе отказать работодателю в возмещении. Это может произойти только в нескольких случаях:

• Найдены несоответствия. Образование заявителя не соотносится с его должностью или просто отсутствует.
• Неправильный расчет выплат. Когда оплата труда недопустимо высока для заявленной должности.
• Нововведения в штатное расписание. Особенно, если внесены они в расписание непосредственно перед приходом работника.
• Изменение размера зарплаты. Оплата труда работника сильно выросла перед подачей заявления.
• Осуществление рабочей деятельности. В случаях, когда заявитель все еще находится на рабочем месте.

Отдельно стоит рассмотреть ситуации, когда заявитель уходит в декретный отпуск почти сразу после вступления в должность. Если срок от зачисления в штат до подачи заявления слишком маленький, то это может побудить Фонд социального страхования отказать в возмещении средств. Все осложняется, если подавший заявление не был трудоустроен до этого длительный период времени.

Если все пункты замечены Фондом социального страхования, то в возмещении выплат будет отказано. Если же затронут только один, то шанс получения средств работодателем просто понижается. Лучше предусмотреть все факторы до подачи документации на рассмотрение, чтобы оставаться уверенным в результате.

Оплата декретного, больничного

Получить пособие могут те сотрудницы, кто официально заключил с работодателем трудовой договор, а также неработающие женщины, у кого отсутствует трудовой и страховой стаж. Допускается получение этих средств и тем, кто решил уволиться с предприятия, но подать заявление она должна не позднее 30 дневного срока после даты увольнения.

Деньги выплачиваются один раз, в расчет принимается суммированная заработанная плата за последние 2 года, разделенная на количество дней за этот срок.

Результат перемножается на количество отведенных по закону дней:

• 140 (70 дней до+ 70 дней после родов),
• если при родах были осложнения – 156 рабочих дней,
• в случае, если  родилась двойня, тройня – 194 (84+110).

Сотрудница может по своему усмотрению получить причитающиеся ей средства либо до, либо после родов, но не позднее полугода с момента закрытия листка нетрудоспособности.

Что же касается неработающих или учащихся женщин, то и им выплачивается разовое пособие, при появлении на свет 1 ребенка.

Рассчитывают выплату исходя из той категории, к которой принадлежит роженица:

• Если она никогда не работала – ей выдадут единовременную выплату около 13 700 рублей, или могут исходить из минимальной ставки заработанной платы;
• Студентки могут рассчитывать на ту же суммы помощи. Обращаться за оформлением в этом случае нужно в бухгалтерию учебного заведения, писать заявление на выплату и получить его в день выдачи стипендии.

Но Фондом может быть оплачен определенный лимит:

• В случае обычных родов и отпуску в 140 дня – не более 206 тысяч;
• 230 – за 156 дней;
• 286 – за отпуск продолжительностью до 1894 рабочих дня.

Если роженица осуществляла трудовую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, и отчисляла средства в ФСС, то начисления осуществляются исходя из внесенных средств за период деятельности, но не больше указанного лимита.

Когда выплачивают декретные?

Для получения денег нужны основания – больничный листок и заявление сотрудницы. После того, как он будет закрыт врачом, обычно этот момент наступает после родов, она должна сама прийти на предприятие и отдать его в бухгалтерию. Но обычно сделать это практически бывает невозможно – кормление малыша проходит по часам, и надолго покинуть его мать не в состоянии, тогда допускается сделать это мужу, при условии, что она оформляет на него доверенность, пусть даже написанную от руки.

Заявление она может написать заранее, мужу останется только его отдать. Руководство предприятия уже само обязано подготовить все документы для передачи их в фонд страхования. После проведения расчетов средства могут быть переведены на банковский счет или карту, по усмотрению.

Может ли роженица рассчитывать на увеличенное пособие?

Да, такая возможность есть, если она трудилась сразу в нескольких местах. Но оформить можно только по одному месту работы, принеся в бухгалтерию все необходимые справки о заработках. Там же можно будет  получить деньги.

В какие сроки выплачивают декретные?

Руководство не вправе задерживать выплаты по беременности и родам, и на это отведено 10 рабочих дней. Сами выплаты приурочивают ко дню зарплаты других сотрудников.

Если выплаты будут проходить через Фонд, то необходимо справка о доходах, если женщина не работала или не имеет возможности предоставить сведения о начислениях заработанной платы, то расчет будет проводиться исходя из минимальной з/п,  25 или 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Единовременное пособие на ребенка от 3 до 16 лет

В настоящий момент, в режим пандемии и самоизоляции полагается единовременная выплата на каждого ребенка в возрасте от 3 до 16 лет, которая установлена Указом Президента РФ от 07.04.2020 N 249 “О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей”.

Выплаты в размере 10 000 рублей производятся начиная с 1 июня 2020 года гражданам Российской Федерации, проживающим на территории РФ, на каждого ребенка в возрасте от 3 до 16 лет, имеющего гражданство Российской Федерации (при условии достижения ребенком возраста 16 лет до 1 июля 2020 года).

Оформить заявление о предоставлении единовременной выплаты можно до 1 октября 2020 года через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг”.

Как получить единовременное пособие при появлении новорожденного

Мнение эксперта
Никишина Анастасия Юрьевна
Генеральный директор юридической компании Право Консалт. Подробнее

В соответствии с действующим Законодательством правом на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается — ст. 11 Закона N 81-ФЗ.

Получение этого вида денежной поддержки напрямую зависит от факторов:

• есть ли у молодой мамы муж;
• трудоустроен ли он.

Если же молодая мама до родов проходила очное обучение, то за единовременной помощью она должна обратиться в Службу соцзащиты населения (Приказ Минсоцразвития РФ №1012н от 23 декабря 2012 года, статья 30).

Мнение эксперта
Никишина Анастасия Юрьевна
Генеральный директор юридической компании Право Консалт. Подробнее

Размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8 000 рублей без учета индексации. С 1 февраля 2020 года пособие выплачивается в размере 18 004 рублей 12 копеек — ПП РФ от 29.01.2020 N 61.

На сколько дней освобождают от работы беременную

Больничный лист разделен на период дородовой и после родов, беременность может протекать у каждого человека по-разному:

• женщинам с одноплодной беременностью положено освобождение от труда на 70 дней до родов;
• когда мама вынашивает двойню или больше малышей, ей увеличивают дородовой отдых до 84 дней;
• на загрязненных радиоактивными элементами территориях, этот отпуск приравнен к 90 суткам.

После родов длительность декретных дней зависит от количества появившихся на свет младенцев:

• на 70 суток получает освобождение от работы мама одного малыша;
• если роды протекали тяжело, на восстановление здоровья роженице предоставляют 86 дн.;
• 110 суток должна отдохнуть женщина, если родились близнецы вне зависимости от их количества.

При этом существуют ограничения в общем количестве декретных оплачиваемых отгулов:

• на 140 суток выписывают больничные листы, если у родительниц появляется один малыш;
• когда беременность и роды протекают тяжело или начались преждевременные роды, отпуск положен в количестве 156 дней;
• многоплодных рожениц освобождают от работы на 194 суток;
• усыновителям младенцев, если им не исполнилось 3 месяца, предоставляют 70 выходных дней.

Как только гинеколог выписывает лист нетрудоспособности, работница должна отнести его в бухгалтерию своей компании. Этот документ служит основанием для освобождения от работы, и для выполнения действий по расчетным операциям сотрудниками организаций.

Вторая беременность во время декретного отпуска

Если второй малыш появился на свет во время незавершенного декретного отпуска, мать вправе получать полагающиеся пособия и единовременные выплаты. В этом случае необходимо написать заявление на полагающиеся перечисления.

При этом на усмотрение матери остаётся один из двух возможных вариантов:

1. Сохранить пособие по уходу за старшим ребёнком.
2. Оформить выплаты по второй беременности и родам.

В любом случае, первый декретный отпуск прерывается автоматически и предоставляется новый. Когда декрет закончится, пособия по уходу за первым и вторым ребенком будут суммироваться и перечисляться в рамках установленных законом выплат.

Если декретный отпуск завершился до наступления второй беременности, мать оформляет получение выплат, как и в случае по уходу за первенцем.

Совет! Чтобы сохранить сумму, ежемесячно перечисляемую для ухода за первенцем можно поступить так: мать ухаживает за новорожденным, первый ребёнок остаётся на попечении любого члена семьи, который может оформить декретный отпуск.

Правила расчёта

Размер пособия рассчитывается по определённой формуле.

Согласно действующему законодательству, срок декретного отпуска не может превышать 140 суток: разделяется на равные временные интервалы по 70 дней до родов и после них.

Чтобы рассчитать пособие, нужно данный отрезок времени умножить на сумму ежедневного заработка.

Расчётным периодам считаются 730 дней трудового стажа, за исключением больничных и положенных отпусков. Соответственно для получения пособия в 2017 году, за основу будут взяты 2015 и 2016 года.

Важно понимать, что при вычислениях имеется определённый порог, установленный в размере максимально допустимого уровня доходов. Для обозначенного расчетного периода актуальны такие суммы:

• 2015 год — 670 тыс. руб.;
• 2016 — 718 тыс. руб.

Если трудовой стаж женщины меньше 6 месяцев, за основу берётся минимальный размер оплаты труда. На сегодняшний день, это 7 800 руб.

Соответственно данную сумму нужно разделить на 30 и умножить на 140. В итоге декретные выплаты составят 36 400 руб.

Размер выплат в зависимости от сложности родов

Важно понимать, что далеко не всегда, беременность протекает нормально. При возможных осложнениях, женщинам продлевают сроки декретного отпуска, соответственно изменяется сумма компенсации

Выглядит это так:

1. Одноплодная беременность с не осложнёнными родами — 140 дней;
2. Одноплодная беременность со сложными родами — 156 дней;
3. Многоплодная беременность — 194 дня.

Пример

Женщина ушла в декрет, отработав расчетный период со штатным окладом 15 000 руб. Роды прошли с осложнениями.

В этом случае, сумма декретных будет рассчитываться по такому принципу:

360 000 (доход за два года)/ 731 (дневной заработок за расчётный период)*156 (дни отпуска) = 76 826 руб.

Важно! Работодатель обязан выплатить всю сумму в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления в бухгалтерию предприятия

Документальное сопровождение заявки от безработных

Пособие по уходу в соцзащите назначают после подачи заявления с приложенным к нему документальным комплектом:

• свидетельств о рождении всех ребят, находящихся в семье на воспитании;
• доказательств о проживании детей вместе с родителями, это может быть выписка о составе семьи, выданная ЖКХ;
• копий из трудовых, дипломах об образовании, военных билетах;
• справок от биржи труда, что не было никаких выплат;
• второй родитель подаёт подтверждение со своей работы о том, что не было отпусков по уходу, оформленных на его имя;
• копия паспорта заявителя и номер счета в банке для перечислений.

Женщины, потерявшие работу во время беременности, после рождения детей, по случаю ликвидации компании могут восстановить пособие в органах соцзащиты.

Не выплачивают декретные: что делать?

Вначале обращаются к руководству предприятия и выясняют причину задержки. Если работодатель объясняет, что все расчеты сделаны и переданы в фонд, но средства не поступали, нужно немного подождать, скорее всего, это связано с техническими трудностями.

Хотя законодатель установил определенный срок, но не всегда можно в него уложиться, перечислить в банку требуемую сумму. Может случиться и так, что фондом средства были перечислены, но банк задерживает выплаты по известным только ему причинам.

Нужно жаловаться, начать следует с руководства компании. Составить ее следует в 2 экземплярах, зарегистрировать, поставить на ней дату поступления и завизировать у секретаря.

Текст должен быть написан с максимальными подробностями – когда было подано заявление, какие документы предоставлены, дать ссылку на законодательные акты, которые обязывают руководство не задерживать выплаты, а в заключении напомнить о статьях административного кодекса, предусматривающие наказание за неисполнение своих обязанностей перед сотрудником.

Дождитесь от руководства официального ответа в письменной форме. И  если выплат по-прежнему нет, можно попробовать обратиться в инспекцию по труду – нарушены ваши права на оплачиваемый отпуск

И  неважно, что он декретный

Если выплат нет более 60 рабочих дней, то можно перейти к более радикальным мерам – написать заявление в прокуратуру и попросить привлечь к  уголовной ответственности по основаниям ст. 145. 1 УК РФ. Это очень серьезно, и многие руководители не дожидаются этих серьезных мер, и платят своим сотрудницам положенные пособия.

Что делать, если работодатель не выплачивает декретные

Все может сложиться совершенно иначе, когда Фонд социального страхования принял полный пакет документации, одобрил возмещение денег и выплачивает их работодателю, а тот не осуществляет выплату декретного пособия или задерживает его. Здесь решить ситуацию своими силами не всегда можно.

Разговаривать с работодателем нужно с точки зрения знания закона и его деталей. Можно предварительно разобраться самостоятельно или обратиться к грамотному юристу. Но для начала лучше проверить на наличие ошибок номер расчетного счета, чтобы исключить возможные недоразумения.

Если вышеназванный метод не сработал, то можно смело подавать жалобу. Жаловаться необходимо в ФСС РФ исключительно по месту нахождения плохо зарекомендовавшего себя работодателя. Дальнейшее разбирательство берет на себя уже фонд, и работник может только наблюдать процесс со стороны.

Все вышеперечисленное не возымело эффекта? Тогда выход только один – судебное разбирательство. Если суд примет сторону заявителя, то приставы займутся взысканием положенного по закону пособия.

Как получить декретные, когда закрылось предприятие

Одна из сложных проблем – добиться денежных средств от компании или фирмы, которая неожиданно обанкротилась и закрылась. Кто ответственен за выплату положенных денежных средств? Не стоит беспокоиться, поскольку закон на стороне работника.

Законодательство предусмотрело вариант выплаты денежных средств, если предприятие неожиданно закрылось, а самого работодателя невозможно найти. В данном случае все обязанности за выплату средств перекладываются на Фонд социального страхования, и весь срок выплаты будут производиться посредством этой организации.

Для того чтобы получить деньги после закрытия компании или фирмы, нужно обратиться в ФСС РФ. Для подачи заявления нужно иметь полный пакет документаций, который подтвердит право на взыскание денежных средств в указанный период.