Цель командировки обмен опытом как сформулировать

Признание товарного склада заемщиком: законные условия

В сорок второй главе Гражданского кодекса России предусмотрены правила возникновения и реализации правоотношений в сфере передачи займа. В частности,  договор может применяться при регулировании сотрудничества между документоведом используемого склада и собственником складских помещений. Это правило действует только в тех случаях, когда собственник склада имеет возможность и полномочия распоряжаться вверенными материальными ценностями. Кроме регулирования законодательными актами, правоотношения должны формироваться на основании иных правовых актов или контрактов.

Внимание! Товарному складу (владельцу складского помещения) не обязательно заключать с поклажедателем отдельный договор займа. На практике часто возникают сложности с формулированием личных требований, поэтому приходится прибегать к помощи профильных юристов

Ниже представлен пример, как можно отобразить существенные условия нутрии подписанного соглашения

На практике часто возникают сложности с формулированием личных требований, поэтому приходится прибегать к помощи профильных юристов. Ниже представлен пример, как можно отобразить существенные условия нутрии подписанного соглашения.

Важно! Если такая возможность (право свободного распоряжения) не предусмотрено индивидуальным контрактом, то товарный склад пользоваться ценностями не сможет

При составлении такого договора необходимо принимать во внимание следующие особенности и принципы:

1. Возможность распоряжения охраняемым имуществом подразумевает, что складское помещение имеет полную свободу действий  не только при целевом использовании объектов, но также при распоряжении ими то есть разрешается безвозвратное отчуждение объектов. Согласно ст. 807 ГК России, собственник складского помещения обязан вернуть владельцу (компенсировать) убытки тем же количеством аналогичных предметов, которые соответствуют основным характеристикам и качеству.
2. Поскольку закон предусматривает право возврата аналогичного товара, то и при составлении контракта, предметом соглашения можно выставлять только те ценности, которые имеют объективные качества и родовые признаки. То есть любые качества, позволяющие посчитать единицы материальных ценностей, а также установить их качественные характеристики.

Если стороны в рамках соглашения обязуются вернуть владельцу тот же товар, который был передан на хранение, то это значит, что договор займа составлен быть не может. В таком случае держатель склада не сможет распоряжаться переданными на сохранность объектами.

На практике также возникают сложности с определением, к какой категории соглашений относится текущий контракт. Так, на основании статьи 890 ГК России, участники могут составить договор хранения с обезличением, исключающим возможность распоряжения вверенной собственностью.

Общие признаки:

• объекты разрешено смешивать с другими ценностями одного рода и качества (если того требует реализация прав распоряжения);
• предоставление обязанности вернуть равное или обусловленное сторонами число вещей той же категории и качества.

Использование! Этот способ целесообразно применять при хранении скоропортящихся продуктов. Например, это касается фруктов и овощей, которые могут не продержаться до завершения срока хранения. Поэтому владелец склада может  продать овощи, в будущем заменив их на аналогичные с целью возвращения собственнику.

В командировке цель для водителя легкового служебного автотранспорта госучреждений рк

При этом он обязан гарантировать отправленному в командировку лицу возмещение всех его расходов. Оформление служебной поездки осуществляется согласно установленным правилам.

Сотрудник может ехать на собственном или служебном автомобиле, а также использовать для поездки общественный транспорт. Минимальный срок служебной командировки не установлен.
Исходя из этого, сотрудник может пробыть в командировке один день и получить соответствующее возмещение.

Срок командировки во многом зависит от следующих факторов:

• объем задания;
• сложность выполнения поручения;
• дополнительные характеристики задания.

Максимальных сроков у служебной поездки также нет.

НК РФ в редакции, действовавшей в проверяемый период).

Согласно пункту 7 статьи 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчёт организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, определённые пунктами 3 и 4 этой статьи, по оформлению расчётных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

В спорный налоговый период предпринимателем на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась, включая НДС, наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками.

Закрывающие документы

Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию:

• авансовый отчет
• служебную записку

Посмотреть пример служебной записки

путевой лист (заполняет командированный сотрудник)

Посмотреть пример путевого листа

чеки, квитанции, счета за ГСМ.

Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути.

«Универсальные» формулировки для служебных заданий

Вавилова родилась 26.01.1959 года в многодетной семье дипломатического служащего. В 1974 году Наталью увидела режиссер фильма «Высокие горы» Юля Солнцева и предложила сыграть в ее фильме и та согласилась. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

К таким лицам относятся:

• Мамы детей младше 3 лет.
• Родители или опекуны инвалидов до 18 лет.
• Граждане, ухаживающие за больными членами семьи, в соответствии с медицинским заключением.
• Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супругов.

Также глава небольшой компании, как и специалист отдела закупок, может отправиться в другой город или страну для того, чтобы приобрести новое оборудование, заключить договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих, обговорить условия сотрудничества с поставщиками. В этом случае в документах также следует корректно указать цель командировки директора.

В нормативных актах нет списка целей поездок по служебной надобности. Тем не менее формулировать причину, по которой сотрудник отправляется в путь, стоит таким образом, чтобы проездные и суточные расходы можно было отразить в учете для снижения налогооблагаемой прибыли.

Лица, у которых имеются малыши до трех лет, отправляются в служебную поездку только с письменного согласия.

По смыслу закона местом постоянной работы считается фирма (структурное подразделение), в которой сотрудник выполняет свою трудовую функцию постоянно. Поэтому поездку сотрудника в другую фирму (другое структурное подразделение), расположенную в этой же местности, можно считать командировкой.

Во все банковские учреждения, с которыми заключено сотрудничество, предоставляется карточка с образцом подписи ИО сотрудника. Это легализует его право подписывать финансовые бумаги.

Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание. После поездки сотрудник должен будет представить отчет о результатах, приложить к нему документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи. Кстати, возможна ситуация, когда цель командировки не достигается.

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

• соответствует виду деятельности и интересам компании;
• не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
• отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
• не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Стоит отметить, что правила оформления командировки для водителей грузовых транспортных средств не будет отличаться. Единственное, что целью будет перевозка и доставка различных грузов. Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел.

По возвращении в течение 3 дней начальник передает в бухгалтерию выданное ему удостоверение, авансовый отчет и документы, подтверждающие все денежные расходы.Чаще всего это делает сам руководитель, даже в случае отправки в поездку самого себя. Подпись дополняется текущей датой.

Примеры формулировок цели командировки известны каждому, кому приходилось решать рабочие проблемы в другом городе. Однако иногда всё же появляются вопросы – что можно, действительно, назвать официальной целью в командировочную поездку, а что нет.

Встреча с мужем Самвелом состоялась в 1979 году. Кинорежиссера Гаспарова на премьеру фильма «Москва слезам не верит» пригласил его однокурсник В.Меньшов.

Цель командировки работника

Некоторые этапы рабочего процесса требуют личного присутствия человека с другого предприятия со служебным заданием на несколько дней. Такие трудовые и партнерские взаимоотношения между организациями называют командировками и имеют свои цели. Что признавать, а что – нет под служебными целями отбытия подчиненного, можно узнать из действующего Постановления российского Правительства от 13.10.2008 года.

В нормативе подробно изложены все правила и требования к кадровой работе в отношении направлений подчиненных в командировочные поездки, в том числе и определяется понятие «цель командировки». Общее понятие цели командировки для рабочего регламента – это выполнение служебных обязанностей соответственно должности представителя организации с целью улучшить процесс развития предприятия.

Основанием в документальном виде для такого процесса является распоряжение от самого руководителя в форме составленной служебной записки.

Считается ли командировкой направление водителя автомобиля за грузом в другой город?

Служебная командировка- это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Такое распоряжение должно быть оформлено письменно, например в виде приказа о направлении в командировку.

Данный вывод следует из абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в соответствии с ч.

https://youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

2 ст. 166 ТК РФ (далее — Положение о служебных командировках).Местом постоянной работы считается место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором (абз.

1 ст. 166 ТК РФ)

Для чего нужен документ

Командировка может быть связана с самими разными целями:

• проведением переговоров;
• заключением договоров;
• обслуживанием удаленного структурного подразделения;
• закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
• участием в семинарах тренингах;
• обучающих мероприятиях и т.д.

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.

Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.

На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.

Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания (например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника).

Назначение выплат

При расчете командировки учитываются все расходы, которые придется понести работнику во время служебной поездки. Поэтому каждая выплата обладает своими нюансами:

Командировочные. Они представлены зарплатой гражданина за все дни поездки. Во время расчета учитывается дата отправки в поездку, а также день возвращения. Для определения оптимального размера выплаты предварительно рассчитывается среднедневной заработок специалиста в компании

Командировка в выходной не оплачивается, поэтому важно рассчитать количество рабочих дней, в течение которых гражданин находился в поездке. Если же он был вынужден работать даже в выходные дни, а также у него имеются соответствующие доказательства, то он может требовать оплату даже выходного дня

Суточные. Они представлены компенсацией расходов, понесенных работником во время питания и проживания в другом регионе. Работодатель самостоятельно определяет, каков размер данной выплаты. Для этого учитывается, в какой регион или страну отправляется работник. Обычно суточные варьируются от 1 до 2 тыс. руб. Если сумма при поездках по России не превышает 750 руб. или при командировке в другую страну 2,5 тыс. руб., то она не подлежит налогообложению. Расходы на поездку. Из бюджета организации возмещаются работнику все расходы, которые он вынужден нести в процессе выполнения должностных обязанностей в другом регионе. Сюда относится покупка билетов для проезда на общественном транспорте, аренда жилого помещения или другие затраты. В каждом случае размер выплаты будет отличаться, так как рассчитывается в индивидуальном порядке.

Для получения всех выплат работник обязан по окончании поездки составить специальный отчет. В нем указываются все понесенные расходы, которые обязательно подтверждаются официальными чеками, накладными или другими платежными документами. Если человек работал в субботу или воскресенье, а также может доказать данный факт, то оплачивается выходной в командировке на основании среднедневного заработка специалиста.

Зачем нужны командировки

Когда сотрудник отправляется в деловую поездку, руководство определяет для него четкое задание, которое он должен выполнить в ее процессе. Задание может касаться различных сфер хозяйственной деятельности организации. Примеры целей командировок можно привести следующие:

• заключение договорных отношений по поставкам или продажам с контрагентами;
• переговоры о сотрудничестве;
• разрешение споров, конфликтов и других вопросов, касающихся юридической стороны деятельности;
• закупка оборудования, сырья и материалов;
• деловые конференции, участие в сборах и выставках, касающихся направления деятельности компании;
• продвижение товара на новых рынках сбыта, расширение клиентской базы;
• участие в исследовательских проектах, связанных с деятельностью фирмы;
• повышение квалификации сотрудников;
• исследование рынков сбыта, конкурирующих организаций и других вопросов маркетинга;
• настройка оборудования, программного обеспечения и работа с другими техническими вопросами в дочерних компаниях или подразделениях;
• проведение проверок работы филиальной сети и подразделений.

Зачем нужно указывать цель командировки

Указание цели командировки является важным аспектом трудовых взаимоотношений, который следует учитывать, как работодателям, так и сотрудникам. Отсутствие правильно определенной цели может повлечь за собой негативные последствия для любой из сторон. Примером подобных последствий можно назвать:

1. Невыплата работнику командировочных и наложение на него дисциплинарного взыскания. Если работник был направлен в командировку, он должен выполнить распоряжение работодателя, связанное с ней и указанное в целях командировки. Если цель будет сформулирована неточно, то негативные последствия могут иметь место и для работодателя, и для сотрудника. Так, работодатель не сможет добиться ожидаемого результата от служебной поездки, и наоборот – сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
2. Претензии контролирующих органов. Неправильное указание цели служебной командировки или отсутствие ее должного процессуального оформления могут повлечь за собой признание всей командировки недействительной и необходимость уплаты НДФЛ и страховых сборов на командировочные расходы, так как они не будут иметь компенсационный характер.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

• приказ директора фирмы;
• командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
• служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием. Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Практическое применение элементов разных видов соглашений

Как уже отмечалось выше, при практическом использовании контрактов различных категорий, то есть во время составления смешанного соглашения, применяются правила о договорах, элементы которых в нем содержатся, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. В отношении договора хранения товаров с правом распоряжения закон прямо указывает на следующие нормы и аспекты:

• срок хранения, а также порядок возврата имущества обозначается статьями, которые регулируют тонкости договора хранения имущества;
• особенности использования ценностей обозначаются договором займа.

Такое распределение ведет к следующим юридическим последствиям:

1. Складское наделено абсолютным правом распоряжения имуществом. В этом случае необходимо помнить, что распоряжение происходит от имени хранителя без упоминания изначального собственника. Также кроме продажи, в отношении охраняемых ценностей может быть составлен договор аренды с передачей ценностей в оплачиваемое пользование третьему лицу. На практике при реализации этих правоотношений возникают сложности с составлением документации, на основании которой происходит пользование имуществом.
2. Поскольку ценности передаются в пользование третьим участникам, всегда есть риск, что будет нарушена целостность имущества, собственность будет испорчена или утрачена. В таком случае склад понесет материальные убытки, поскольку компенсировать расходы изначального владельца – поклажедателя – придется в любом случае и в полной мере. Нужно справедливо отметить, что даже обычный договор хранения не лишен риска утраты или порчи материальных благ.
3. Дополнительно участники наделены возможностью деления прибыли, полученной от реализации товара. Например, складским помещением принято решение передать товар в аренду третьему лицу за получение регулярных денежных отчислений. Поклажедатель  рамках договора может претендовать на процент от полученного дохода. Но если этого пункта внутри контракта нет, то и претендовать на денежное вознаграждение поклажедатель не может.
4. Смешанный договор хранения и займа предусматривает начисление пени и штрафов. Так, участники между собой определяют срок возврата имущества поклажедателю, а также порядок и объемы компенсации расходов поклажедателя. Если складское помещение нарушает установленные термины или предмет соглашения, то дополнительно может назначаться пеня в твердой сумме или в проценте от стоимости охраняемого/утраченного имущества.

Основные последствия при оформлении соглашения складского хранения

Участникам договора придется столкнуться с перечнем следующих юридических последствий оформления такого договора:

1. Поклажедатель является единственным полноценным владельцем материальных ценностей, переданных на хранение, поэтому он может требовать от склада возврат товара (соответствующего количества и качества) в любой желаемый момент. На исполнение требований статьи 904 Гражданского кодекса России, товарный склад обязан его вернуть все охраняемые объекты по первому требованию. Никакого льготного срока не предусмотрено. Кроме того, обязательно помнить, что если собственность в это время находится в аренде третьего лица, то требовать досрочного прекращения аренды нельзя. Избежать материальных убытков складское помещение может только в том случае, если заблаговременно будет подготовлено необходимое количество аналогичного товара для компенсации поклажедателю.
2. В зависимости от переданного на хранение имущества, есть риск естественного уменьшения количества товара. Это может быть обусловлено износом или необходимостью дополнительной технической обработки. Если это естественные обстоятельства, которые не зависят от воздействия участников, то при возврате денег/товара, возмещение поклажедателю делается без расчета потерь. Если же складское помещение вернуло товар в изначальном количестве, то поклажедатель обязан компенсировать разницу деньгами или материальными объектами, в зависимости от соглашения участников.

Договор складского хранения содержит условие, согласно которому поклажедатель обязуется выплатить хранителю неустойку, если потребует возврат товара до окончания срока его хранения. Можно ли потребовать от поклажедателя уплаты такой неустойки в рамках смешанного соглашения?

Суточные и расходы на оплату труда

Продолжая сравнительный анализ налогового учета «разъездных» суточных плательщиками налога на прибыль и «упрощенцами», обратимся к ст. 255 «Расходы на оплату труда» гл. 25 НК РФ. В ней есть п. 25, который включает в себя другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором. В закрытом перечне «упрощенных» расходов есть пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, по которому в составе расходов можно учесть расходы на оплату труда. Расходы, указанные в этом подпункте, признаются «упрощенцами» в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль ст. 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Иными словами, учет расходов на оплату труда при общей и упрощенной системах налогообложения одинаковый. Учет плательщиками налога на прибыль суточных, выплачиваемых при разъездном характере работ, именно в составе расходов на оплату труда рассматривается как возможный вариант в Письмах Минфина России от 25.10.2007 N 03-03-06/1/735, от 19.04.2007 N 03-03-06/1/250. Однако если «упрощенцы» захотят по аналогии с плательщиками налога на прибыль признать суммы суточных, выплачиваемых водителям, в составе расходов на оплату труда, то им следует учесть риски увеличения нагрузки по НДФЛ и страховым взносам. Впрочем, для плательщиков налога на прибыль у чиновников есть и другие предложения по поводу учета «разъездных» суточных. Так, в Письме Минфина России от 18.08.2008 N 03-03-05/87 разъяснено, что возмещение работникам расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ является компенсацией затрат, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей. Данный вид компенсаций определен в ст. 164 ТК РФ. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда, поэтому при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль эти суммы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Аналогичные рекомендации мы видим и в упомянутых выше Письмах ФНС России N N КЕ-4-3/5226 и КЕ-4-3/3943. Прочие расходы, перечисленные в ст. 264 НК РФ, — это расходы работодателя, необходимые для обеспечения деятельности организации, а не оплата труда работников. То есть такие расходы не имеют отношения к зарплатным начислениям. Установленные действующим законодательством компенсационные выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ — в части взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний). К сожалению, как мы отмечали выше, у «упрощенцев» в закрытом перечне расходов нет подпункта, аналогичного пп.